Berikut ini adalah LKPD (Lembar Kerja Peserta Didik) untuk mata pelajaran Pengelolaan Kearsipan kelas XI SMK
Program Keahlian
Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) dengan topik Arsip dan Kearsipan:
LKPD: Arsip dan Kearsipan
Mata Pelajaran: Pengelolaan Kearsipan
Kelas / Program Keahlian: XI / MPLB
Topik: Pengertian dan Jenis-Jenis Arsip
Alokasi Waktu: 2 x 45 menit
Nama Siswa: ___________________________
Tanggal: ___________________________
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengerjakan LKPD ini, peserta didik diharapkan mampu:
1. Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan.
2. Mengidentifikasi jenis-jenis arsip berdasarkan sifat dan fungsinya.
3. Memberikan contoh arsip aktif, inaktif, dan statis.
4. Menunjukkan sikap teliti, bertanggung jawab, dan jujur dalam pengelolaan arsip.
B. Materi Singkat
Pengertian Arsip
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi,
atau perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Pengertian Kearsipan
Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip sejak penciptaan, penerimaan, penggunaan, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip.
Jenis-jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya:
1. Arsip Aktif: Arsip yang masih sering digunakan untuk kegiatan operasional.
2. Arsip Inaktif: Arsip yang jarang digunakan, namun masih disimpan karena memiliki nilai guna.
3. Arsip Statis: Arsip yang sudah tidak digunakan tetapi memiliki nilai sejarah.
C. Aktivitas Peserta Didik
Tugas 1 – Pemahaman Konsep
Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas!
1. Jelaskan dengan kata-katamu sendiri apa yang dimaksud dengan arsip!
2. Apa perbedaan antara arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip statis?
3. Mengapa arsip perlu dikelola dengan baik?
Tugas 2 – Klasifikasi Arsip
Perhatikan tabel di bawah ini, lalu isilah kolom “Jenis Arsip” dengan memilih: Aktif, Inaktif, atau Statis.
No Contoh Arsip Jenis Arsip
1 Surat izin siswa satu bulan lalu
2 Dokumen pendirian sekolah (akta notaris)
3 Laporan keuangan semester ini
4 Rencana Kerja Tahunan 3 tahun lalu
5 Naskah pidato peresmian sekolah tahun 1980-an
D. Refleksi
Tuliskan satu hal yang kamu pelajari hari ini dan menurutmu penting tentang pengelolaan arsip:
E. Penilaian (Rubrik Singkat)
Aspek Penilaian Skor Maksimal Skor Diperoleh
Pemahaman Konsep 40
Ketepatan Klasifikasi 30
Kerapian dan Keterbacaan 20
Refleksi Diri 10
Jumlah Skor 100
Jika Ibu Erna ingin, saya bisa bantu membuatkan versi Word atau PDF, atau dijadikan file PowerPoint untuk pembelajaran
interaktif. Apakah perlu juga dibuatkan LKPD lanjutan untuk kegiatan praktik klasifikasi atau penataan arsip?