Proses Pengadaan Staf dan Orientasi Karyawan
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsProses Pengadaan Staf dan Orientasi Karyawan
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsProsesPengisian
Kebutuhan tenaga kerja - Langkah pertama dalam pengadaan staf adalah merencanakan
inventaris tenaga kerja yang diperlukan oleh suatu perusahaan untuk mencocokkannya dengan
persyaratan dan tuntutan pekerjaan. Oleh karena itu, ini melibatkan peramalan dan
menentukan kebutuhan tenaga kerja masa depan dari perhatian
Rekrutmen - Setelah kebutuhan diberitahukan, pihak yang bersangkutan mengundang
dan meminta aplikasi sesuai dengan undangan yang dibuat kepada yang diinginkan
kandidat.
Seleksi - Ini adalah langkah penyaringan dalam pengadaan staf di mana yang diminta
aplikasi disaring dan kandidat yang cocok ditunjuk sebagai
sesuai dengan persyaratan.
Orientasi dan Penempatan - Setelah penyaringan dilakukan, yang ditunjuk
kandidat dikenalkan dengan unit kerja dan lingkungan kerja
melalui program orientasi. Penempatan dilakukan dengan menempatkan
pria yang tepat di pekerjaan yang tepat.
Pelatihan dan Pengembangan - Pelatihan adalah bagian dari insentif yang diberikan kepada
pekerja untuk mengembangkan dan membesarkan mereka di dalam perusahaan. Pelatihan adalah
umumnya diberikan sesuai dengan sifat kegiatan dan lingkungannya
perluasan dalam IT. Bersama dengan itu, para pekerja dikembangkan dengan menyediakan
manfaat tambahan dari pengetahuan mendalam tentang area fungsional mereka.
Pengembangan juga termasuk memberikan mereka pekerjaan kunci dan penting sebagai ujian
atau ujian untuk menganalisis kinerja mereka.
Remunerasi - Ini adalah sejenis kompensasi yang diberikan secara moneter kepada
karyawan untuk kinerja kerja mereka. Ini diberikan sesuai dengan
jenis pekerjaan - terampil atau tidak terampil, fisik atau mental, dll.
membentuk insentif moneter yang penting bagi para karyawan.
Evaluasi Kinerja- Untuk menjaga catatan atau rekaman dari
perilaku, sikap serta pendapat para pekerja terhadap pekerjaan mereka.
Untuk penilaian rutin ini dilakukan untuk mengevaluasi dan mengawasi berbagai
unit kerja dalam suatu perusahaan. Ini pada dasarnya menjadi perhatian untuk mengetahui bahwa
siklus pengembangan dan pola pertumbuhan karyawan di sebuah perusahaan.
Promosi dan perpindahan - Promosi dikatakan sebagai non-monetari
insentif di mana pekerja dipindahkan dari pekerjaan yang lebih tinggi yang menuntut
tanggung jawab yang lebih besar serta memindahkan pekerja dan mentransfer
mereka ke unit kerja dan cabang yang berbeda dari organisasi yang sama.
Sifat Fungsi Pengadaan Karyawan
Perekrutan adalah fungsi manajerial yang penting - Fungsi perekrutan adalah
tindakan manajerial yang paling penting bersama dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan mengendalikan. Operasi dari empat fungsi ini bergantung pada
tenaga kerja yang tersedia melalui fungsi pengadaan staf.
Perekrutan adalah aktivitas yang meluas - Fungsi perekrutan dilakukan oleh semua
manajer dan dalam semua jenis perusahaan di mana aktivitas bisnis dilakukan
keluar.
Perekrutan adalah aktivitas yang berkelanjutan - Ini karena fungsi perekrutan
terus berlangsung sepanjang kehidupan sebuah organisasi karena adanya perpindahan dan
promosi yang berlangsung.
Dasar fungsi pengadaan staf adalah manajemen yang efisien dari
Sumber daya manusia dapat dikelola secara efisien oleh sebuah sistem
atau prosedur yang benar, yaitu, perekrutan, pemilihan, penempatan, pelatihan
dan pengembangan, memberikan imbalan, dll.
Perekrutan membantu menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat. Hal ini dapat dilakukan
secara efektif melalui prosedur perekrutan yang tepat dan kemudian akhirnya
memilih kandidat yang paling sesuai sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
Pengisian staf dilakukan oleh semua manajer tergantung pada sifat
bisnis, ukuran perusahaan, kualifikasi dan keterampilan manajer, dll.
Di perusahaan kecil, manajemen puncak umumnya melakukan ini
fungsi. Dalam usaha skala menengah dan kecil, ini dilakukan terutama
oleh departemen personalia dari perusahaan tersebut.
CIRI-CIRI PEREKRUTAN
•Perekrutan adalah fungsi universal. Ini adalah tanggung jawab setiap
manajemen. •Pengadaan Staf
adalah fungsi dinamis
•Pengisian staf tidak dapat sepenuhnya dipercayakan kepada departemen personel atau pihak lainnya
departemen layanan.
•Pengadaan membantu dalam pencapaian tujuan organisasi melalui
semangat tim dan kontribusi optimum dari setiap karyawan.
•Pengelolaan berkaitan dengan manajemen para manajer
•Pengaturan staf adalah fungsi yang sulit dengan masalah sosial yang luar biasa,
filosofis dan psikologis dalam sifatnya.
Program Orientasi: Setelah karyawan terpilih, mereka harus di
siap untuk melakukan pekerjaan mereka, yaitu saat orientasi dan pelatihan berlangsung
Orientasi berarti memberikan informasi dasar kepada karyawan baru
tentang pemberi kerja. Program pelatihan digunakan untuk memastikan bahwa yang baru
karyawan memiliki pengetahuan dasar yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan
dengan memuaskan.
Program Orientasi Karyawan
program diberikan kepada karyawan baru di tempat kerja.
Ini membantu karyawan untuk mempercepat dan mempelajari "aturan dasar" dari
perusahaan. Ini sering mengurangi waktu mulai, pelatihan, dan biaya tidak langsung lainnya
biaya yang terkait dengan memiliki karyawan baru yang tidak akrab dengan
budaya perusahaan. Program orientasi bertujuan untuk mengurangi
"faktor stres karyawan baru". Program orientasi karyawan
memberikan bisnisnya kesempatan terbaik dalam membentuk keterampilan / pekerjaan karyawan
praktik dan menginternalisasi filosofi korporatnya ke dalam pikiran orang baru
karyawan, karena karyawan baru datang dengan pikiran terbuka untuk belajar dan
menciptakan kesan yang baik. Program dapat berlangsung dari beberapa jam hingga
beberapa hari. Proses orientasi karyawan baru memperkuat
hubungan karyawan baru dengan organisasi. Ini memicu mereka
antusiasme dan membimbing langkah mereka menuju hubungan positif jangka panjang
dengan organisasi. Program orientasi yang efektif - di mana yang baru
karyawan diperkenalkan dengan misi, visi, dan tujuan perusahaan
mulai merasa bahwa mereka adalah bagian penting dari tim - adalah kunci untuk memicu lebih awal
produktivitas dan meningkatkan retensi karyawan. "Dalam tenaga kerja saat ini
pasar, karyawan baru tahu bahwa mereka bisa mengundurkan diri dan mulai di tempat lain
besok," kata Mel Kleiman, penulis Hire Tough, Manage Easy – How
Untuk Menemukan dan Mempekerjakan Karyawan Per Jam Terbaik. Dilakukan dengan buruk, yang baru
orientasi karyawan akan membuat karyawan baru bertanya-tanya mengapa pada
bumi mereka melangkah melalui pintu Anda. "Orientasi harus diarahkan
menuju memperkuat 'keputusan pembelian' karyawan baru. Fokus harus pada
dalam meyakinkan mereka bahwa mereka telah membuat pilihan yang tepat saat mereka menandatangani
Program orientasi karyawan yang baik:
Buat kesan pertama yang baik.
Buat karyawan baru merasa disambut dan dihargai sebagai pemain kunci di
tim.
Jelaskan misi/tujuan perusahaan dan pekerjaan sehingga
karyawan dapat melihat gambaran besar.
Jamin mereka bahwa mereka akan dilatih dengan hati-hati dan sabar - tidak langsung dimasukkan ke dalam
terjun bebas atau berenang
Kenalkan karyawan dengan aturan, kebijakan, dan prosedur.
Bantu karyawan menyesuaikan diri dengan lingkungan baru mereka, serta mempelajari siapa saja yang ada di sana.
para pemain adalah dan bagaimana mereka bekerja sama.
Bentuk hubungan baik di antara rekan kerja dan manajer.
Pastikan karyawan baru memiliki semua informasi dan alat yang mereka butuhkan untuk melakukannya
pekerjaan mereka.
Motivasi karyawan untuk berhasil sebagai bagian integral dari tim.
Kembangkan komitmen jangka panjang yang Anda inginkan dari setiap anggota Anda
tenaga kerja.
Katakan kepada mereka apa keuntungan bagi mereka - secara ringkas, perkuat 'keputusan pembelian' mereka.
Mengurangi faktor stres dan membantu dalam membangun sikap positif dan dapat dilakukan
sikap di awal situasi pekerjaan baru. Tanpa sebuah yang baik-
program orientasi yang direncanakan, karyawan baru akan bingung.
Kurangnya arahan dari pemberi kerja dan pendekatan yang tidak terorganisir dengan cepat
mengurangi komitmen karyawan terhadap perusahaan. Banyak karyawan baru
menanyakan keputusan mereka untuk berpindah perusahaan pada akhir hari pertama mereka.
Kekhawatiran mereka didorong oleh kesalahan yang sering dilakukan perusahaan selama
hari pertama ketika karyawan baru menghadiri program orientasi.
Kesalahan umum termasuk:
Membanjiri pegawai baru dengan fakta, angka, nama, dan wajah yang padat
dalam satu hari delapan jam;
Menampilkan video orientasi yang membosankan;
Memberikan kuliah panjang di depan ruangan; dan
Gagal mempersiapkan untuk karyawan baru; tidak menyediakan telepon, tidak ada email, tidak ada
komputer, dan tidak ada pekerjaan. Sebelum Anda sepenuhnya merombak baru Anda saat ini
proses orientasi karyawan, tanyakan pada diri Anda pertanyaan berikut: "Apa
apa yang ingin kita capai selama orientasi karyawan baru? Apa yang pertama
kesan apa yang ingin kita buat di depan karyawan?
keraguan bahwa kesan awal positif sebuah perusahaan dapat mengukuhkan
hubungan untuk karyawan yang baru direkrut.