Dasar-dasar

Teknik Komputer
(MS. Word)
 MICROSOFT WORD

Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word

processor) yang dapat membantu pengguna untuk
menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan
dengan dokumen, teks atau tulisan.

Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal

dll. Dalam definisi lain. Microsoft word adalah software yang
berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data
dalam bentuk dokumen yang hasilnya biasa disimpan dalam
bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).
 FUNGSI

● Membuat surat
● Membuat dokumen : MS Word dapat
menunjang kebutuhan pengguna untuk
melengkapi dokumen mereka seperti
memasukkan gambar/foto, mengatur
header dan footer, memformat
halaman, memberikan nomor halaman,
membuat daftar isi, memilih tulisan
dengan berbagai macam font, hingga
memasukkan alamat website
● Mengoreksi kata-kata
MEMULAI MS. WORD

• Dari menu start pilih Programs kemudian Icon bertulisan Microsoft Word.

• Eksekusi program akan menampilkan layar awal dari Microsoft Word

• Secara otomatis MS-Word memberi nama Document 1 pada layar yang baru
dibuka. Layar atau Window terdiri atas beberapa bagian.
Titlebar
Menjelaskan nama dari berkas dokumen dan nama aplikasi (Microsoft Word)

Iconize
mengubah layar menjadi Icon-bar yang terdapat pada bagian bawah menu utama Window

Minimize/Maximize
Mengecilkan dan memaksimumkan besar layar

Exit (close)
Keluar (Selesai) dari aplikasi Word

Menubar
Terdiri dari instruksi Word untuk merawat File, Editing, menampilkan View, dsb.

Toolbar
Icon jalan pintas atau shortcut dari instruksi Word

Statusbar
Informasi nomor halaman, section, jumlah halaman, nomor baris, nomor kolom.
Ruler (Penggaris)
● Ruler diberikan untuk memperjelas posisi karakter atau gambar (obyek) di dokumen.
Penggaris ini akan memberikan lokasi yang akurat tentang penempatan obyek tersebut.

● Ruler umumnya tidak dibutuhkan pada pembuatan dokumen biasa, karena itu Ruler ini
dapat dihilangkan dengan memilih View dari Menubar, kemudian hilangkan Chexbox
pada Ruler.
Menu Bar - HOME

• Memungkinkan akses ke beberapa perintah yang paling umum

digunakan, termasuk copy dan paste, format, mengurutkan dan
pilih jenis dokumen teks.
• Tab Home dipilih secara default setiap kali membuka Word.
Menu Bar - INSERT

Tab Insert untuk menyisipkan gambar, grafik, tabel, bentuk, ke dalam

dokumen.
PAGE BREAKS

•Menyisipkan Page Break

•Menghapus Page Break
HEADERS, FOOTERS, AND PAGE NUMBERS

•Menambahkan Page Numbers

•Menambahkan Header atau Footer
•Menghapus page numbers, headers, and footers
BEKERJA DENGAN GRAFIK

•Menyisipkan Shapes
•Menyisipkan Teks ke Shapes Format Shapes
•Menghapus Shapes
•Menyisipkan Text Boxes
•Menghapus Text Boxes
MENYISIPKAN PICTURE/CLIP ART

•Menyisipkan Clip Art

•Menyisipkan Gambar dari Web
•Menyisipkan Gambar dari File
•Mengubah ukuran Grafis
• Cropping sebuah gambar
• Uncrop Gambar
SMARTART GRAFIS

•Membuat SmartArt Grafis:

•Tambah atau Hapus Shapes di SmartArt Grafis
•Memformat SmartArt Grafis
TABEL

•Menyisipkan Tabel
•Menambahkan Baris/Kolom ke Tabel
•Menghapus Tabel
•Hapus Isi Tabel
22

Menu Bar - DESAIN

● Tab Desain untuk mengakses berbagai alat desain, termasuk

format dokumen, efek dan perbatasan, dapat memberikan
dokumen desain yang cantik.
23

Menu Bar - LAYOUT

● Tab Page Layout (halaman Tata Letak) untuk mengubah format dokumen
dicetak, termasuk lebar margin, orientasi halaman dan halaman.
● Perintah-perintah ini akan sangat membantu ketika bersiap untuk mencetak
dokumen
PAGE MARGINS

• Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya

• Membuat Custom Margins
25

Menu Bar - REFERENCES

● Tab Reference untuk menambahkan penjelasan untuk mendokumentasikan, seperti catatan

kaki dan kutipan. Kita juga dapat menambahkan daftar isi, subtitle, dan direktori.
26

Menu Bar - MAILING

● Fitur mail merge di tab Mailings (mail) untuk cepat menulis,

alamat email dan membuat label.
● Ini sangat berguna ketika perlu mengirim surat ke beberapa
● penerima
THANKS
Microsoft
Excel
Aima Insana
 Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu produk

perangkat lunak pengolah data dari
Microsoft dalam bentuk lembaran tabel
yang tersebar (spreadsheet).
 Fungsi
MS. Excel mampu melakukan perhitungan
penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi logika,
perhitungan rata-rata, bahkan sampai
pembuatan grafik.
 Editing Worksheet
 Memasukkan Data :
- Tempatkan kursor pada sebuah sel
- Ketikkan datanya (pada formula Bar akan Nampak isi datanya juga)
- Tekan Enter/Pindah kursor ke sel yang lain
 Mengedit Data :
- Tempatkan kursor pada sel yang berisi data atau klik sel yang berisi data
- Tekan tombol F2, ketikkan perubahannnya
- Tekan tombol Enter
ATAU
- Klik ganda pada sel yang akan diubah datanya
- Ketikkan perubahan data
- Tekan Enter
Tampilan MS. Excel
 Jenis data pada Excel
● Text (text or caracters)
data yang diawali dengan huruf atau lambang selain : +, -, =, $ dan #
● Angka (Numbers)
data berupa bilangan atau angka
● Tanggal dan Waktu (Date and Time)
Indonesia : dd/mm/yyyy
● Rumus (Formula)
Penulisan rumus harus dimulai tanda ‘ = ‘ (sama dengan)
Aritmatika
Sum
 Min - Max
MIN untuk mencari nilai minimal dari sekumpulan data

MAX untuk mencari nilai maksimal dari sekumpulan data

AVERAGE
SUMIF
Count
Format Karakter
 Fungsi Logika
• Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
• Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada
benar atau salahnya pengujian.
• Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
 IF(logical_test,value _if_true,value_if_false)
• Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah

Fungsi IF Tunggal
• Contoh 1 : =IF(A2>50,"Naik Kelas", "Tinggal Kelas")
• Contoh:
• Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan "Naik Kelas" sebaliknya jika nilai sel A2
kurang dari 50 maka dinyatakan "Tinggal Kelas".
 GRAFIK

Penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan dalam bentuk gambar.
Biasanya berupa pengkombinasian antara angka, huruf, simbol ataupun gambar dengan tujuan
lebih mudah menjelaskan sekumpulan data dengan singkat, jelas dan lebih menarik.
Fungsi VLOOKUP/HLOOKUP
Terima Kasih
PRAKTIKUM MICROSOFT
WORD
MEMULAI MICROSOFT WORD

• Memulai Microsoft Word 2010 /2013 /2016 /2019 /2021 /365

• Membuat Dokumen Baru
• Menggunakan Template
• Membuka dokumen
• Cut, Copy and Paste
• Paste Teks
• Undo
MEMFORMAT TEXT

• Modifying Fonts
• Change Text Case
• Menambahkan efek teks
• Menghapus efek teks
• Format Painter
• Clear Formatting
MENGATUR FORMAT DOKUMEN

• Mengatur Line Spacing

• Orientasi Halaman
PAGE MARGINS

• Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya

• Membuat Custom Margins
PAGE BREAKS

• Menyisipkan Page Break

• Menghapus Page Break
HEADERS, FOOTERS, AND PAGE NUMBERS

• Menambahkan Page Numbers

• Menambahkan Header atau Footer
• Menghapus page numbers, headers, and footers
BULLETED DAN NUMBERED LIST

• Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered

• Memilih Tipe Bullets atau Numbering
• Pindah Daftar Kiri atau Kanan
BEKERJA DENGAN GRAFIK

• Menyisipkan Shapes
• Menyisipkan Teks ke Shapes Format Shapes
• Menghapus Shapes
• Menyisipkan Text Boxes
• Menghapus Text Boxes
MENYISIPKAN PICTURE/CLIP ART

• Menyisipkan Clip Art

• Menyisipkan Gambar dari Web
• Menyisipkan Gambar dari File
• Mengubah ukuran Grafis
• Cropping sebuah gambar
• Uncrop Gambar
MEMBUAT KOLOM

• Tambahkan kolom ke bagian dokumen

SMARTART GRAFIS

• Membuat SmartArt Grafis:

• Tambah atau Hapus Shapes di SmartArt Grafis
• Memformat SmartArt Grafis
TABEL

• Menyisipkan Tabel
• Menambahkan Baris/Kolom ke Tabel
• Menghapus Tabel
• Hapus Isi Tabel