RENCANA PELAKSANA
LEMBAR KERJA
PESERTA DIDIK “LKPD”
OTOMATISASI TATA KELOLA HUMAS
DAN KEPROTOKOLAN
NOTULA RAPAT
SISTEMATIKA NOTULA RAPAT
KOMPETENSI DASAR
3.16 Menerapkan notula pertemuan/rapat
4.16. Membuat notula pertemuan/rapat
INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI (IPK)
3.16.1 Menganalisis sistematika notula pertemuan/rapat
4.16.1 Membuat notula pertemuan/rapat
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melakukan kegiatan pembelajaran pendekatan Scientific dan model pembelajaran
PBL (Problem Based Learning) serta metode demonstrasi :
1. Peserta didik dapat menganalisis sistematika notula pertemuan/rapat dengan tepat.
2. Peserta didik dapat membuat notula pertemuan/rapat dengan benar.
(ICT, collaboration, PPK-mandiri)
MATERI PEMBELAJARAN
Sistematika Notula Rapat
a. Kepala Notula
Kepala notula merupakan bagian-bagian yang pertama kali harus diingat dalam
penulisan tanpa tertinggal. Adapun kepala notula terdiri atas :
1. Nama atau tema yang akan dibahas
2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
3. Waktu (jam) pelaksanaan acara
4. Tempat pelaksanaan acara
5. Acara saat berlangsung
6. Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu wakil ketua, sekretaris, notulis dan
peserta.
b. Isi Notula
Isi notula merupakan suatu bagian dari susunan notula yang isinya berupa hal-hal yang
dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang tertinggal. Adapun susunan
sistematika dalam penulisan notula, sebagai berikut :
1. Kata pembukaan
2. Pembahasan
3. Pembacaan keputusan dari hasil rapat
4. Waktu (jam) penutupan
c. Bagian Akhir Notula
Bagian akhir notula merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada
pada akhir penulisan notula. Susunan sistematika dari bagian akhir notula, sebagai
berikut :
1. Nama jabatan
2. Tanda tangan
3. Nama pejabat, pangkat dan NIP
d. Penandatanganan
Penandatangan merupakan kumpulan tanda tangan orang-orang yang dianggap
penting terhadap pertanggung jawaban acara yang dilaksanakan. Berikut penjelasan
tentang penandatanganan :
1. Notula yang ditandatangani oleh pejabat di lingkungan sekretariat daerah dibuat
dalam kertas ukuran folio dengan menggunakan kop naskah dinas sekretariat.
2. Notula yang ditandatangani oleh pejabat di lingkungan satuan organisasi dibuat
dalam kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas satuan
organisasi yang bersangkutan.
3. Notula ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis.
WAKTU PELAKSANAAN
4.
A. Waktu Pelaksanaan
Tugas Pengetahuan : 10 Menit
Tugas Diskusi : 20 menit
Presentasi kelompok : 5 menit
PERALATAN DAN BAHAN
1. Powerpoint
2. LKPD
3. Gawai
4. Buku tulis
5. Internet
PETUNJUK BELAJAR
1. Bentuklah kelompok yang beranggotakan 5-6 orang.
2. Cermat dan teliti selama mengerjakan LKPD
3. Bacalah skenario jalannya rapat.
4. Anda diminta untuk membuat notula rapat dari scenario jalannya rapat tersebut
5. Setelah selesai membuat notula, hasil notula nya akan dipresentasikan oleh setiap
kelompok menggunakan media ICT.
HASIL YANG DIHARAPKAN
1. Hasil Analisa di LKPD
2. Siswa mampu membuat notula rapat
ASPEK PENILAIAN
1. Kerja sama dan partisipasi aktif
2. Hasil Analisa
3. Penguasaan materi
4. Peserta didik mampu melakukan diskusi dan tanya jawab
NOTULA RAPAT
LEMBAR KERJA
SOAL DISKUSI MEMBUAT NOTULA RAPAT
Kelompok : 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hari / Tanggal :
Kelas :
Kegiatan 1
SOAL DISKUSI PEMBUATAN NOTULA RAPAT
Petunjuk Kerja :
1. Bentuklah kelompok yang beranggotakan 5-7 orang.
2. Cermat dan teliti selama mengerjakan LKPD
3. Bacalah skenario jalannya rapat.
4. Anda diminta untuk membuat notula rapat dari scenario jalannya rapat tersebut
5. Setelah selesai membuat notula, hasil notula nya akan dipresentasikan oleh setiap
kelompok menggunakan media ICT.
Alur Kegiatan :
1. Peserta didik mendiskusikan materi secara berkelompok selama 20 menit.
2. Presentasi notula rapat tiap kelompok selama 5 menit.
Soal :
Anda adalah seorang Sekretaris PT. SURYA GEMILANG yang beralamat di Jalan
Jenderal Ahmad Yani No.25 Pisangan Timur, Pulogadung, Jakarta Timur No Telp/Fax.
021-4757882. Pimpinan Anda bernama Bapak Widodo, [Link],. Beliau menjabat sebagai
Direktur Utama. Pimpinan Anda meminta Anda untuk menjadi seorang notulis untuk
mencatat hasil pembahasan selama rapat berlangsung. Dibawah ini skenario jalannya
rapat.
SKENARIO JALANNYA RAPAT
Buatlah notula rapat dari pelaksanaan rapat dengan petunjuk sebagai berikut :
1. Rapat dilaksanakan pada hari ini 29 September 2022, pukul 09.00 s.d 14.00 bertempat di ruang
rapat PT Surya Gemilang
2. Rapat dipimpin oleh Bapak Widodo, [Link]
3. Peserta rapat adalah para kepala cabang, yaitu :
a. Rohmi Hidayah, Kepala cabang pemasaran wilayah Jabodetabek
b. 2. Agung Purnomo, Kepala cabang pemasaran wilayah Bandung
c. Wahyu Winarsih, Kepala cabang pemasaran wilayah Purwakarta dan Sumedang
d. Indah Hasanah, Kepala cabang pemasaran wilayah Bogor
e. Agus Pramono, Kepala cabang pemasaran wilayah Banten
4. Sifat rapat tertutup
5. Skenario Rapat
a. Ketua Rapat :
Saudara sekalian, selamat pagi dan terima kasih atas kehadiran Saudara pada undangan rapat pada
hari ini. Rapat pagi ini sangat penting bagi kemajuan usaha kita, karena setelah kami periksa pada
laporan bulanan ternyata omzet penjualan produk kita mengalami penurunan yang
memprihatinkan. Oleh karena itu, kami minta Saudara memberikan masukan dan informasi
bagaimana cara terbaik untuk meningkatkan kembali penjualan produk kita, agar omzet penjualan
tetap stabil. Silahkan Saudara memberikan tanggapan/susulan untuk meningkatkan kembali usaha
kita.
b. Rohmi Hidayah :
Maaf pak, menurut saya menurunnya omzet penjualan kita dikarenakan semakin banyak saingan
produk yang sejenis, sehingga perlu kiranya kita meninjau kembali mutu produk kita, agar tetap
bisa bersaing dengan produk yang lainnya.
c. Agung Purnomo :
Saya setuju dengan pendapat Ibu Rohmi, kita harus selalu meningkatkan mutu produk kita dan
harga yang ditawarkan kepada masyarakat juga jangan terlalu tinggi, sehingga kurang terjangkau
oleh masyarakat.
d. Wahyu Winarsih :
Kalau saya menyoroti dari sisi lain Pak, menurut saya penurunan penjualan produk kita ini
disebabkan juga krisis ekonomi yang terjadi di negara kita, sehingga daya beli masyarakat menjadi
kurang. Saran saya bagaimana jika cara pemasaran produk ini kita lakukan door to door dengan
sistem kredit, sehingga masyarakat akan lebih dekat dengan produk kita.
e. Indah Hasanah :
Selama ini kita belum mencoba pemasaran dengan cara door to door, tetapi hanya melalui sistem
agen. Oleh karena itu, saya sangat setuju dengan usulan Saudara Wahyu.
f. Agus Pramono :
Kalau saya mengusulkan dibentuk tim yang melakukan riset pasar untuk mendapatkan data yang
akurat tentang mutu dan harga produk kita dibandingkan dengan produk sejenis. Kita juga bisa
mengetahui produk apa yang diinginkan masyarakat, sehingga kita bisa lebih memenuhi keinginan
masyarakat.
g. Ketua Rapat :
Saudara sekalian, terima kasih atas usulan, masukan dan saran-saran yang telah Saudara berikan.
Kesimpulan yang dapat diambil dari rapat hari ini sebagai berikut :
1. Untuk meningkatkan omzet penjualan kita perlu melakukan riset pasar.
2. Memperhatikan dan meningkatkan mutu produk.
3. Pemasaran dengan cara door to door dan melayani pembelian dengan sistem kredit.
Berdasarkan skenario jalannya rapat diatas, analisislah skenario tersebut dan buatlah notula
Demikian rapat kita pada hari ini, mohon kerja sama dari kita semua untuk terus meningkatkan
rapatnya.
omzet penjualan produk kita dan selamat bertugas kembali.