Peran dan Tugas Asisten Direktur
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsPeran dan Tugas Asisten Direktur
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsAsisten direktur memiliki peran yang sangat penting di dalam sebuah perusahaan.
Dia adalah gambaran dari
Perusahaan itulah sebabnya harus selalu berpakaian dengan baik. Asisten direktur adalah
kolaborator langsung dari seorang eksekutif atau kepala perusahaan yang memiliki peran sebagai asisten untuknya
terakhir. Pengunjung yang dia terima bisa jadi pelanggan, rekan, atau pemasok. Melalui
Karenanya, dia harus selalu ramah, membantu, tersenyum, sopan, perhatian, dan diskret.
PERAN SEORANG ASISTEN DIREKSI
geston du planning
mengolah surat
memfilter panggilan telepon
-klasemen
Penyusunan laporan
pengaturan pindah
komunikasi
persiapan pertemuan
penerimaan pelanggan/ kunjungan
pengisian dokumen
pembuatan janji
LAPORAN
Sebuah laporan adalah dokumen deskriptif yang mencatat sebuah laporan, presentasi, atau hubungan.
beberapa fakta tertentu atau pertemuan. Ini digunakan untuk melaporkan fakta atau peristiwa yang
penulis dapat melihat dan mendengar. Laporan harus tepat, akurat, terperinci sampai
perlu dan lengkap, ini adalah dokumen informasi.
- berbagai jenis laporan
_laporan hierarkis
Laporan hierarkis adalah sebuah tulisan di mana penulis melaporkan apa yang telah dia lakukan, lihat,
menghubungi atau mendengar (pekerjaan, diskusi, kunjungan, kecelakaan)
laporan hasil pertemuan
Laporan hasil rapat menunjukkan sifat dan tujuan rapat, tanggal, tempat, orang-orang
perwakilan, yang berpartisipasi aktif pada awalnya. Dia menceritakan apa yang telah dilakukan atau dikatakan selama
pertemuan.
-RENCANA LAPORAN PERJALANAN MEEETING
Nama perusahaan
Tanggal dan tempat pertemuan
Daftar orang yang hadir serta yang tidak hadir dan yang meminta maaf
Agenda
Berbagai topik yang dibahas
CONTOH NOTULEN RAPAT
RAPOR PERJALANAN RUPA PERTEMUAN DIREKSI
TANGGAL..........
Rapat direksi diadakan (TANGGAL, JAM MULAI DAN JAM SELESAI) di ruang
(TEMPAT PERJUMPAAN) di hadapan Tuan XY, Direktur Utama.
HADIR : (LIHAT DAFTAR KEHADIRAN) ALASAN:……………………………..
TIDAK HADIR :……………………………….
Pertemuan ini dipimpin oleh……………………………….
JADWAL HARI INI
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………
Pembacaan telah dilakukan oleh ……………………….
BERBAGAI POIN YANG DISEBUTKAN DALAM AGENDA (PERKEMBANGAN)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………...........
Agenda telah selesai dan rapat ditutup pada (WAKTU PENUTUPAN).
Dilakukan di Abidjan, pada ………………..
NAMA SEKRETARIS RAPAT
PROCES VERBALE
sebuah berita acara adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh pejabat publik untuk melaporkan fakta atau memberikan laporan tentang
keputusan.
Dalam hal hukum, berita acara adalah tulisan di mana seorang agen otoritas, seorang pegawai negeri
publik yang berhubungan dengan apa yang telah dia amati atau lakukan dalam pelaksanaan tugasnya.
BERBAGAI JENIS BERITA ACARA
notulen keputusan
berita acara musyawarah
berita acara suatu penyelidikan
CONTOH NOTULEN PERKUMULAN
1-tanggal rapat, waktu mulai dan selesai rapat, pemberitahuan penangguhan sesi
2-Nama orang yang hadir dan tidak hadir
3-presentasi agenda rapat
4-Persetujuan Risalah rapat sebelumnya