[Unit–III, Ch.

13 & 14]Pertanyaan dan Jawaban

MICROSOFT EXCEL
1. Definisikan MS Excel.

MS Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling profesional dan canggih dan digunakan oleh banyak orang.
jumlah orang di seluruh dunia. Ini memungkinkan kita untuk menyimpan, mengatur, menghitung, dan memanipulasi yang tersedia
data dalam format tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Ini juga menyediakan fitur bawaan dan analisis data
alat yang memudahkan untuk bekerja dengan sejumlah besar data.
2. Write any five features of MS Excel.
Lima fitur MS Excel adalah sebagai berikut:
Fitur pemformatan digunakan untuk meningkatkan penampilan data.
Data akan dihitung ulang secara otomatis di seluruh lembar kerja jika ada perubahan yang dilakukan pada satu sel.
Pencarian cepat dan penggantian data instan.
Memasukkan data dalam seri menggunakan opsi pengisian otomatis.
Data dapat diatur baik dalam urutan menaik atau menurun.
3. Sebutkan jenis-jenis perangkat lunak lembar kerja.

Microsoft Excel.
(2) Apache Open Office Calc
(3) Google Sheets (Bagian dari Google Dokumen)
(4) Libre Office calc
4. Tulis komponen dari lembar kerja.
(i) Lembar Kerja: Lembar kerja terdiri dari sejumlah besar sel yang merupakan unit penyimpanan dasar untuk
data dalam sebuah file atau lembar kerja. Sel-sel ini disusun dalam pola kisi menggunakan baris dan kolom.
(ii)Header Baris: Setiap baris di Excel diwakili oleh angka tertentu, yang terletak di sebelah kiri
sisi lembar kerja. Angka ini dikenal sebagai Header Baris.
(iii) Header Kolom: Huruf di sepanjang batas atas lembar kerja mewakili judul kolom, dimulai
dari A hingga Z
Sel: Sebuah sel adalah persilangan antara kolom dan baris dalam lembar kerja, berbentuk persegi panjang. Sel ini digunakan untuk
simpannya data.
(v)Sel aktif: Sel aktif adalah sel yang batasnya muncul dengan garis tebal berwarna hitam ketika Anda mengklik pada
Sel. Data hanya dapat dimasukkan di sel aktif.
(vi)Rentang: Rentang adalah sekelompok sel yang bersebelahan, yang membentuk bentuk persegi panjang.

(vii)Kotak Nama: Kotak Nama terletak di atas judul kolom di sisi kiri jendela
(viii) Bilah Rumus: Terletak di sebelah kanan Kotak Nama. Bilah ini menunjukkan karakter dan rumus yang Anda
masukkan di sel aktif.
(ix) Tab Lembar: Mereka muncul di bagian kiri bawah Jendela Excel, tepat di atas bilah status.
(x)Bilah Status: Bilah status terletak di bagian bawah Jendela Excel. Ini menampilkan informasi penting tentang
sheets tempat Anda bekerja.
5. Bagaimana cara memasukkan data ke dalam lembar kerja?

Jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam Worksheet adalah:

(i) Memasukkan Angka: Klik pada sel dan ketik angka menggunakan tombol angka:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, (), /, %, $ etc.
(ii) Memasukkan Teks: Masukkan teks adalah kombinasi antara data numerik dan non-numerik bersama dengan spasi.
misalnya 98, hello042, ABC, 14-3 semuanya adalah entri teks.

(iii) Memasukkan Tanggal / Waktu: Pilih sel dan ketik tanggal atau waktu. Anda dapat memisahkan elemen tanggal.
dengan garis miring (/) atau tanda hubung (-) atau gunakan teks seperti 11 Okt 09. Excel mengenali berbagai format data.
Untuk memisahkan elemen waktu gunakan titik dua seperti 12 : 23 : 51

[Unit: III Ch. 13]Catatan: MICROSOFT EXCEL

Bekerja Dengan Rumus:
Rumus digunakan untuk melakukan perhitungan yang melibatkan penjumlahan, pengurangan, pembagian, dan perkalian. A
formula menetapkan hubungan antara dua sel.
Rumus harus dimulai dengan simbol '=' diikuti dengan referensi sel dan operator.
[Link] Rumus Dasar: Rumus Dasar melibatkan hanya satu operator dalam sebuah rumus. Mari kita hitung jumlahnya
dari angka di B5, B6 …..B10 dan tampilkan hasilnya di B12.
[Link] Rumus Gabungan: Rumus gabungan digunakan ketika kita memerlukan lebih dari satu operator. Biarkan
kita menghitung bunga sederhana menggunakan rumus P*R*T/100
[Link] Rentang dalam Rumus: Anda dapat menetapkan beberapa sel ke dalam rumus dengan membuat rentang. Rentang menghemat banyak
waktu. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah beberapa kolom atau baris, selalu lebih baik untuk
definisikan suatu rentang.

Referensi Sel: Alamat sel dalam sebuah rumus dikenal sebagai referensi sel.
Referensi Relatif: Ketika Anda membuat rumus, referensi ke sel atau rentang sel biasanya didasarkan pada
posisi relatif terhadap sel. Ketika Anda menyalin atau memindahkan rumus ke sel lain, sel referensi
berubah secara otomatis.
Referensi Absolut: Referensi Absolut digunakan ketika kita tidak ingin mengubah alamat sel.
menyalin rumus ke sel lain. Untuk tujuan ini, kita menambahkan simbol dolar ($) sebelum kolom dan
nomor baris.
= $A$1 + $A$2 adalah contoh referensi absolut.
Referensi Campuran: Ini adalah kombinasi dari referensi relatif dan absolut. Dalam jenis referensi ini, baik
baris atau kolom harus tetap tetap. $A1 + A$2 adalah contoh referensi campuran
Fungsi Penting:
(i) JUMLAH ( )
Fungsi jumlah menambahkan semua angka dalam rentang yang diberikan, sel yang Anda tentukan sebagai argumen. Karena Anda ingin
hitung jumlah nilai C5 dan D5, Anda dapat menulis rumus berikut:

= JUMLAH (C5 : D5) atau = JUMLAH (C5 : D5)

Tekan tombol enter dan Anda akan melihat hasilnya di sel E5.
 (ii) RATA-RATA ( )
Fungsi rata-rata mengembalikan rata-rata (rata-rata aritmatika) dari argumen. Argumennya bisa berupa
rentang sel, hanya angka atau angka bersama dengan referensi sel.
Ex: = RATA-RATA ( C6 : D6, C7 : D7)
(iii) MAKS ( )
Fungsi max mengembalikan nilai terbesar di antara sekumpulan nilai dalam rentang sel yang diberikan. Ini
fungsi hanya mempertimbangkan entri numerik dan nilai logis sebagai argumennya. Jika tidak ada yang valid
argumen dalam fungsi max, ia mengembalikan nilai 0
(iv) MIN ( )
Fungsi MIN dapat diterapkan dalam suatu rentang. Fungsi MIN mengembalikan nilai terkecil di antara kumpulan nilai.
dalam rentang sel yang diberikan.

(v) JIKA ( )
Ini adalah fungsi kondisional. Ini mengembalikan satu nilai, jika kondisi yang Anda tentukan dievaluasi menjadi BENAR, dan
nilai lain jika kondisi itu dievaluasi menjadi FALSE.
Sintaksis: JIKA (Uji_Logika, [nilai_jika_Benar], [nilai_jika_Salah])
Uji_Logis Ekspresi logis yang mengembalikan nilai logis (Benar/Salah)
Nilai_jika_Benar Nilai yang dikembalikan oleh fungsi jika uji logika menghasilkan nilai TRUE.
Nilai_jika_Salah Nilai yang dikembalikan oleh fungsi jika hasil uji logika menghasilkan nilai FALSE.
misalnya = JIKA (A1 >100, 250, 200)

[Unit- III, Ch-14] Catatan: Microsoft Excel

Bagan: Sebuah bagan adalah representasi grafis dari data dalam sebuah lembar kerja. Bagan memudahkan untuk membuat perbandingan.
dan melihat hubungan pertumbuhan di antara nilai-nilai dan tren dalam data.

Grafik Suhu
43
42 42
41 41
40
39 39
38 38
37 37
36 36
35
34
33
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

Jenis Grafik:
1. Grafik Batang: Ini menggambarkan perbandingan data antara item-item individu. Ini menampilkan data dalam bentuk batang panjang.
batang persegi panjang yang disebut batang yang ditempatkan secara vertikal atau horizontal di area grafik. Dalam jenis grafik ini,
kategori diwakili pada sumbu vertikal dan nilai diwakili pada sumbu horizontal.
2. Grafik Garis: Ini berbentuk garis dan digunakan untuk menggambarkan tren dalam data pada interval yang sama. Ini cukup mirip
untuk menggambar grafik di kertas grafik dengan nilai-nilainya di sumbu Y dan sumbu X. Ini berguna untuk menekankan kontinuitas
dengan menunjukkan perubahan data dari waktu ke waktu. Itu biasanya digunakan untuk mewakili sejumlah besar data.

3. Grafik Area: Ini adalah versi unik dari grafik garis atau kolom. Jenis grafik ini memiliki visual yang lebih signifikan.
dampak daripada grafik garis. Ini menekankan besarnya, yaitu volume perubahan seiring waktu. Dengan menunjukkan
jumlah nilai yang dipetakan, Grafik Area juga menampilkan hubungan bagian terhadap keseluruhan.
4. Grafik XY (Sebaran): Grafik ini menunjukkan hubungan dalam beberapa rangkaian data atau menggambarkan dua kelompok
angka sebagai satu rangkaian koordinat X-Y. Sumbu X biasanya ditugaskan untuk variabel independen, variabel
yang nilainya dikendalikan atau ditetapkan oleh eksperimen. Variabel Y kemudian menjadi variabel dependen. Nilainya
setiap nilai tergantung pada nilai variabel X yang sesuai.
5. Grafik Lingkaran: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk lingkaran yang dibagi menjadi serangkaian segmen. Ini menunjukkan
ukuran proporsional dari item individu yang membentuk serangkaian data terhadap jumlah item. Ini selalu menunjukkan hanya satu
seri data dan berguna ketika Anda ingin menekankan elemen yang signifikan. Jenis grafik ini terbaik digunakan dengan
jumlah nilai yang lebih kecil.
Komponen Grafik:
1. Area Grafik: Area grafik mencakup semua area dan objek dalam grafik.
2. Sumbu Kategori: Sumbu Kategori atau sumbu-X adalah sumbu horizontal dari diagram.
[Link] Nilai: Akse nilai atau akse Y adalah akse vertikal yang digunakan untuk memplot nilai. Ini terletak di sisi kiri.
[Link] Data: Seri Data adalah batang, irisan, atau elemen lain yang menunjukkan nilai data. Jika ada
beberapa rangkaian data dalam grafik, masing-masing akan memiliki warna atau gaya yang berbeda.

Nama Kategori: Nama kategori adalah label yang ditampilkan pada sumbu X dan Y.
6. Area Plot: Area Plot adalah jendela dalam area grafik. Ini berisi grafik yang sebenarnya dan termasuk
data yang dipetakan, deret data, serta sumbu kategori dan nilai.
[Link]: Ini menggambarkan warna, pola, atau simbol yang diberikan kepada rangkaian data. Ini membantu membedakan
data.
[Link] Grafik: Ini menjelaskan tujuan dan isi grafik.
[Link] kisi: Ini bisa berupa garis horizontal atau vertikal tergantung pada jenis grafik yang dipilih.
memperluas di seluruh area plot grafik. Pedoman memudahkan untuk membaca dan memahami nilai.

Ujian Tengah Tahun 1. Area Grafik

8. Judul Grafik
80

60 6. Area Plot
7. Legenda Tanda
40

20 9. Garis Jala
4. Seri data
0
Vinod Monica Ashish Kris Radhika 2. Sumbu Kategori

3. Sumbu Nilai 5. Nama Kategori