Format Notula Rapat Efektif
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsFormat Notula Rapat Efektif
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsFORMAT NOTULA RAPAT
Notulensi Rapat ……………………………
(Sebutkan nama pertemuan)
No
(Sebutkan nomor referensi rapat dan tahun)
Tanggal : ……………………
Waktu : ……………………
Tempat : ……………………
HADIR
(Daftar nama anggota yang hadir, dimulai dengan nama dari
Ketua. Nama-nama yang hadir lainnya diatur sesuai dengan mereka
seniority).
DIPERHATIKAN
Daftar nama mereka yang bukan anggota tetapi telah diundang
khusus untuk menghadiri rapat atau telah hadir di rapat.
Daftar nama sesuai senioritas).
[Link] PEMBUKA OLEH KETUA
Ruang ini memuat masalah penting yang diangkat oleh ketua dalam
alamat pembukaan. Masalah ini tidak perlu menjadi masalah yang dibahas dalam pertemuan
dibahas di bawah masalah yang muncul atau saat membahas dokumen kerja atau
masalah yang disebutkan pada akhir pertemuan.
II. KONFIRMASI BERITA ACARA
Catat keputusan dalam notulen pertemuan sebelumnya, yaitu,
dikonfirmasi dengan perubahan atau dikonfirmasi dengan syarat perubahan. Jika
ada amandemen, sebutkan amandemen yang bersangkutan.
III. HAL-HAL YANG TIMBUL
Ruang ini berisi catatan mengenai hal-hal yang dibahas pada pertemuan sebelumnya.
Topik utama yang diangkat harus dicatat. Untuk memudahkan referensi,
nomor halaman dan nomor paragraf dari menit sebelumnya
pertemuan yang membahas topik yang sama harus direkam.
Jika hal-hal yang diangkat masih memerlukan tindakan, catat juga orangnya.
diperlukan untuk mengambil tindakan.
IV. DISKUSI KERTAS KERJA
Dalam beberapa rapat, kertas kerja disajikan untuk dibahas.
Hal-hal yang perlu dicatat di ruang ini meliputi:
Judul kertas kerja.
-Agen/orang yang menyiapkan dokumen.
Tujuan dari makalah kerja.
-Isu penting yang diangkat dalam kertas kerja.
Komentar/pandangan anggota mengenai isu yang diangkat dalam
makalah kerja.
Keputusan pertemuan mengenai isu yang diangkat dan tindakan tindak lanjut
yang perlu diambil.
V. MASALAH LAIN
Ruang ini berisi hal-hal lain yang dibahas dalam pertemuan, hal-hal yang
tidak awalnya ada dalam agenda rapat.
VI. KESIMPULAN
Ruang ini berisi hal-hal berikut:
Waktu pertemuan berakhir atau ditangguhkan.
Pernyataan penutup ketua.
Tanggal pertemuan berikutnya, jika sudah diputuskan.
Sekretariat
(Catat nama divisi/unit yang bertanggung jawab untuk melaksanakan
pertemuan).
Tanggal
(Tuliskan tanggal notulen rapat disiapkan).