RUNDOWN CAMPKIS 2025
(Peserta vs Panitia)
Susunan Panitia
Ketua: Ust. Imron
Sekretaris & Bendahara (SekBen): Alda
Acara: U. Sabrina, U. Zahro, U. Fiona, Ust. Sapran
Konsumsi: U. Lala, U. Fida, Wali Santri 2, U. Aden, U. Clarisa
Sarpras: U. Indra, U. Edo, U. Adi, Pak Hari
Pubdekdok: U. Putra, U. Zahra
Tenaga Tambahan dari Wali Santri
Acara: P. Sutrisno, P. Mashuri, Bunda Nada
Konsumsi: Bunda Jibril, Bunda Chelsi, Bunda Naura
PENJELASAN TAMBAHAN RUNDOWN PANITIA CAMPKIS 2025
1. Prinsip Umum Panitia
Semua panitia wajib saling peduli → tidak boleh hanya sibuk dengan seksi masing-
masing, tapi juga ikut membantu bagian lain jika sedang membutuhkan tenaga.
Panitia menjadi contoh adab & kedisiplinan bagi santri maupun wali santri.
Selalu menjaga komunikasi melalui grup WhatsApp panitia untuk update cepat.
2. Koordinasi H-1 (Kamis, 04 Sept 2025)
Semua seksi wajib hadir dalam rapat terakhir.
Barang-barang besar (tenda, konsumsi, alat outbound, sound system) sudah harus
masuk kendaraan H-1 malam agar keberangkatan Jum’at pagi tidak terlambat.
Pubdekdok menyiapkan alat cadangan (powerbank, baterai, kabel charger).
Konsumsi memastikan bahan pokok (beras, lauk, bumbu) sudah aman dibawa.
Sarpras memastikan alat masak, pisau, kompor, gas terdata.
3. Koordinasi Hari H – Jum’at
Saat keberangkatan, SekBen bertugas sebagai checklist officer: memastikan tidak ada
barang tertinggal.
Tiba di lokasi (Pantai Kili-kili), semua seksi bekerja serentak → Sarpras dirikan tenda,
Konsumsi mulai persiapan makan, Acara & Pubdekdok menata kegiatan, dll.
Acara formal malam hari wajib dimulai tepat waktu karena ini jadi wajah utama acara
di hadapan wali santri.
4. Koordinasi Hari H – Sabtu
Saat pelepasan tukik & penanaman mangrove, semua panitia ikut mendampingi
sebagai pengawas. Jangan ada panitia yang pasif atau berdiri jauh dari peserta.
Outbound & rekreasi di Pantai Pelang → ini titik paling rawan karena ada sungai & air
terjun.
o Sarpras harus siaga di titik berbahaya.
o Acara pimpin jalannya game & rekreasi.
o Pubdekdok aktif dokumentasi tapi tetap ikut mengawasi.
Wali santri diarahkan panitia konsumsi untuk makan siang di warung-warung
setempat.
5. Koordinasi Pulang
Sebelum berangkat pulang, Sarpras pastikan lokasi bersih → jangan ada sampah
tersisa, ini juga bagian dari edukasi santri.
Semua tenda & perlengkapan dicek ulang sebelum dimasukkan ke bus.
Ketua Panitia memastikan seluruh peserta sudah naik kendaraan.
6. Peran Wali Santri Tambahan
Seksi Acara: wali santri tambahan (P. Sutrisno, P. Mashuri, Bunda Nada) membantu
menghidupkan suasana game, family time, dan outbound.
Seksi Konsumsi: wali santri tambahan (Bunda Jibril, Bunda Chelsi, Bunda Naura)
membantu di dapur, distribusi konsumsi, serta mengkondisikan santri saat makan.
7. Sikap Panitia di Lapangan
Panitia tidak diperkenankan bermain HP kecuali untuk keperluan dokumentasi &
koordinasi.
Jika ada kendala (misalnya santri sakit, wali santri protes, perlengkapan rusak), segera
laporkan ke Ketua Panitia untuk diselesaikan bersama.
Semua panitia ikut dalam sholat berjamaah, tidak ada yang sibuk sendiri saat ibadah
berlangsung.
RUNDOWN PESERTA
RUNDOWN
WAKTU TUGAS PANITIA
PESERTA
- Rapat koordinasi akhir (Ketua + semua seksi)
- Sarpras cek tenda, sleeping bag, logistik- Konsumsi
H-1 (Kamis, 04
belanja bahan & packing
Sept 2025)
- Pubdekdok siapkan alat dokumentasi- SekBen siapkan
absensi, administrasi
Jum’at, 05 Sept 2025
- Ketua briefing panitia & peserta
08.30 Persiapan berangkat - SekBen absen- Sarpras cek perlengkapan
- Pubdekdok dokumentasi
- Ketua koordinasi rombongan
09.00 Keberangkatan - Konsumsi siapkan snack perjalanan- Pubdekdok
dokumentasi
Tiba di lokasi,
14.45 - Ibadah pimpin sholat (U. Edo)- Acara arahkan jamaah
sholat Ashar
- Sarpras pimpin (U. Indra, U. Edo, U. Adi, Pak Hari)-
15.20 – 16.00 Mendirikan tenda
Semua panitia membantu
- Konsumsi pimpin (U. Lala, U. Fida, U. Aden, U.
Masak bersama & Clarisa, Wali Santri)
16.00 – 17.00
bersih diri
- Semua panitia damping peserta
- Acara pimpin (U. Sabrina, U. Zahro, P. Sutrisno, P.
Mashuri, Bunda Nada)
17.00 – 17.30 Family time
- Pubdekdok dokumentasi
17.30 – 18.00 Sholat Maghrib - Ibadah pimpin sholat (U. Faroid)
18.00 – 19.00 Dinner - Konsumsi distribusi
RUNDOWN
WAKTU TUGAS PANITIA
PESERTA
- Panitia lain bantu tertib
Acara formal
(pembukaan, - Acara pimpin jalannya acara- Ibadah pimpin qiro’ah &
19.00 – 20.30
qiro’ah, sambutan, doa- Pubdekdok dokumentasi
doa)
Family time (bakar-
20.30 – 21.30 - Acara pimpin games ringan
bakar)
21.30 Istirahat - Panitia stand by (keamanan & kebutuhan darurat)
Sabtu, 06 Sept 2025
- Ibadah pimpin (U. Putra, U. Edo, Ust. Faroid)
Tahajud, Subuh,
03.00 – 05.30
tausiyah - Pubdekdok dokumentasi
Pelepasan tukik & - Acara pimpin- Sarpras siapkan area
05.30 – 07.00 penanaman
mangrove - Semua panitia damping peserta
07.00 – 07.30 Bersih diri - Panitia arahkan & jaga ketertiban
- Konsumsi siapkan & distribusi
07.30 – 08.00 Sarapan
- Panitia damping
Berangkat ke Pantai - Sarpras koordinasi barang
08.00 – 08.20
Pelang - Acara briefing peserta
- Acara pimpin (dibantu wali santri tambahan)
08.20 – 10.00 Outbound
- Sarpras jaga keamanan
- Acara pandu aktivitas- Pubdekdok dokumentasi
Main di sungai/air
10.00 – 11.30
terjun, family time - Semua panitia damping anak-anak
Bersih diri & sholat - Ibadah pimpin sholat (U. Imron)
11.30 – 13.00
jama’ - Panitia jaga ketertiban
13.00 – 13.20 Balik ke Kili-kili - Ketua koordinasi keberangkatan
13.20 – 13.40 Bongkar tenda & - Sarpras pimpin, semua panitia ikut
RUNDOWN
WAKTU TUGAS PANITIA
PESERTA
bersih lingkungan
Packing barang ke
13.40 – 14.00 - Semua panitia koordinasi bersama
bus
14.00 – 18.00 Perjalanan pulang - Pubdekdok dokumentasi perjalanan