PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
SMP NEGERI 1 LUMBIR
NOTULA SOSIALISASI
KEGIATAN OUTINGCLASS BAGI WALI PESERTA DIDIK KELAS VIII
TAHUN PELAJARAN 2024/2025
I. Acara
Pelaksanaan Kegiatan Koordinasi antara Pihak Sekolah dengan Wali Murid Kelas VIII
SMP Negeri 1 Lumbir dalam rencana Kegiatan Outingclass Siswa Ke Jakarta-Bandung.
II. Pimpinan Rapat : Sutomo, S. Pd. (Kepala SMP Negeri 1 Lumbir)
III. Peserta Rapat :
Rapat/Koordinasi diikuti oleh seluruh Wali Siswa Kelas VIII, Wali kelas VIII dan Unsur
Komite SMP Negeri 1 Lumbir
IV. Tempat/Waktu [Link] : Aula SMP Negeri 1 Lumbir
b. Tanggal : Kamis, 18 Oktober 2024
c. Waktu : 09.00 – 11.00
V. Acara :
1. Pembukaan
Kegiatan Koordinasi OutingclassSiswa dibuka oleh Pembawa Acara
2. Sambutan Kepala Sekolah
Kepala Sekolah memberikan salam kepada seluruh wali siswa dan tamu undangan
yang hadir pada kegiatan tersebut. Dalam hal ini, kepala sekolah menyampaikan
bahwa sekolah akan mengadakan Kegiatan Outingclass tahun pelajaran 2024/2025 ke
Jakarta-Bandung. Kegiatan tersebut dimaksudkan untuk meningkatkan wawasan siswa
dan juga mengembangkan daya kreatifitas siswa tentang bagaimana cara membuat
laporan yang baik untuk menunjang masa depan siswa. Kepala sekolah juga
menyampaikan bahwa bapak/ibu yang berkumpul disini adalah bapak/ibu yang telah
memvoting mengikuti khususnya dalam pelaksanaan penyebaran angket yang telah
dilakukan oleh Panitia. Oleh karena itu, Bapak/ibu dikumpulkan dalam forum ini
untuk koordinasi Kegiatan Outingclass siswa. Dalam ini sekolah tidak akan memaksa
bapak/ibu untuk mengizinkan kegiatan tersebut. Kegiatan ini akan terlaksana jika dari
bapak/ibu mengizinkan dan menyetujui kegiatan ini, apabila kurang dari 50% wali
siswa tidak setuju maka kegiatan ini tidak akan dilaksanakan. Namun, apabila lebih
dari 50% wali siswa menyetujui, maka kegiatan ini akan kami laksanakan bagi yang
menyetujui saja.
3. Sambutan Komite
Sambutan selanjutnya yaitu dari unsur Komite yang mana diwakili oleh ketua komite
Bapak Dahrun, S. Pd., Komite SMP Negeri 1 Lumbir atau dalam hal ini juga sebagai
perwakilan orang tua menyampaikan kepada seluruh hadirin yang hadir bahwasanya
kegiatan ini adalah kegiatan sekolah. Kegiatan tersebut membantu siswa dalam
berbagai hal seperti menambah wawasan, membantu siswa dalam berkreatifitas serta
memberikan pengalaman yang luar biasa kepada siswa. Oleh karena itu, selaku
komite, kami mendukung penuh dengan adanya program tersebut.
4. Pemaparan Program Oleh Ketua Panitia
Acara selanjutnya yaitu pemaparan program serta kegiatan terkait OutingclassSiswa
oleh Ketua Panitia Bapak Aditya Dwi Nugroho, S. Pd., Bapak Adit menyampaikan
terkait program atau Kegiatan Outingclass Ssiswa kepada seluruh peserta yang ada di
Rapat Koordinasi tersebut. Bapak Aditmenyampaikan dari tujuan kegiatan tersebut
dilaksanakan. Selain itu, Bapak Adit Juga menyampaikan bahwa Biro yang kita
gunakan adalah biro yang sudah mempunyai legalitas yang mana sudah memenuhi
syarat sesuai dengan peraturan dari Dinas Pendidikan apabila ingin melaksanakan
Kegiatan Outingclass. Tidak hanya itu, Bapak Aditjuga menyampaikan terkait Biaya,
Rundown Kegiatan dan Object Wisata yang akan dituju. Untuk pelaksanaan akan
diadakan pada tanggal 29,30,31 oktober,1 November atau menginap 2 malah di
Jakarta. Siswa akan berangkat pada pukul 08.00 WIB pagi. Kemudian untuk object
wisata yaitu Kota Tua,Monas, GSA, Dufan, Tangkuban Perahu,Museum Geologi,
Balai Seni Barli, Masjid AL Jabbar, Cibadayut dan Pusat Oleh-oleh. Bapak Adit Juga
menyampaikan terkait dengan fasilitas dan kendaraan apa yang akan digunakan dalam
kegiatan tersebut. Bapak Adit juga menyampaikan bahwa diakhir dari kegiatan akan
ada Surat Pernyataan untuk Bapak/Ibu terkait mengizinkan dan mengikuti kegiatan
tersebut atau tidak.
5. Penulisan Surat Pernyataan
Acara selanjutnya yaitu pengisian surat pernyataan setelah mendengarkan pemaparan
dari panitia terkait dengan kegiatan tersebut. Panitia menyiapkan Surat Pernyataan
beserta Ballpoint untuk wali siswa supaya dapat mengisi secara langsung apakah
menyetujui kegiatan tersebut dengan segala hal yang sudah disampaikan panitia atau
tidak.
6. Penutup
VI. Tanya Jawab
- Beberapa wali siswa bertanya mengenai hal yang sama yaitu proses pembayaran.
Proses pembayaran boleh dicicil atau tidak kemudian boleh sisa dari kekurangan boleh
menggunakan tabungan atau tidak. Panitia kemudian langsung menjawab pertanyaan
tersebut dengan memperbolehkan namun sebelum pemberangkatan harus sudah lunas.
Selain itu, apabila ada siswa yang memiliki tabungan di sekolah maka boleh
mengambilnya untuk melunasi kegiatan tersebut.
VII. Hasil Keputusan
Berdasarkan Surat Pernyataan yang telah dikumpulkan dan juga dihitung oleh panitia
maka dari jumlah 252 siswa, yang berkenan mengikuti kegiatan tersebut sejumlah 242
Siswa. Oleh karena itu, lebih dari 50% wali siswa menyetujui kegiatan tersebut, maka
kegiatan tersebut akan dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah dipaparkan.
VIII. Penutup
Rapat Koordinasi Kegiatan Outingclass Siswa Kelas VIII tersebut ditutup oleh moderator
setelah pimpinan rapat membacakan keputusan rapat pada pukul 11.00 WIB
Mengetahui Purwojati, 18 Oktober 2024
Kepala Sekolah Notulis
SUTOMO, [Link]. Titi Sugiyanti, S. Pd.
NIP. 19711121 199903 1 005 NIP.