BAB 1

Pendahuluan
1.1. Capaian Pembelajaran:

a. Mampu menjelaskan ruang lingkup ms excel

b. Mampu mengerjakan setting lembar kerja pengolahan angka
sesuai konsep dan kebutuhan pekerjaan
c. Mampu menggunakan tools pendukung pengolah angka

1.2. Teori
Paket aplikasi pengolah angka yang paling popular saat ini adalah
keluaran pabrikan Microsoft yang banyak dipakai di dunia kerja,
Pendidikan dan lain-lain bernama MS Excel. Salah satu versi yang
banyak digunakan adalah versi 2010/2013 terus dilanjut dengan versi
2016, 2019 dengan segala kelebihan yang dimilikinya. Tampilan awal
pada desktop PC atau laptop dengan windows 2010 dapat dilihat pada
gambar berikut :

Gambar 1-1 Membuka Microsoft Excel

Tampilan awal lembar kerja dapat dilihat pada gambar dibawah

ini, yaitu tampilan antar muka berupa Excel start screen untuk membuat

2
workbook baru dengan memilih template baik file baru maupun
mengakses buku kerja yang baru saja diedit atau pernah
dibuka/disimpan

Gambar 1-2 Halaman file

Kemudian dari menu Excel Start Screen, cari dan pilih Blank
Workbook untuk mengakses antarmuka Excel bila ingin memulai pada
lembar kerja yang baru. Untuk mengenal ruang lingkup lembar kerja
pada excel dapat dilihat gambar berikut :

Gambar 1-3 Workbook

Pada excel versi 2013, 2016 keatas perlu untuk diketahui beberapa
istilah mendasar yang menyertai setiap konsep dan pekerjaan yang akan
diolah pada setiap lembar kerja/worksheet pada file yang telah dibuka.

3
 Ribbon adalah berisi semua perintah yang diperlukan untuk
melakukan tugas umum pada aplikasi Excel. Ini memiliki banyak
tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok
perintah(group), dan setiap grup ada anggotanya berupa toolbar-
toolbar dengan fungsi masing-masing.
 Quick Access Toolbar berguna bagi user untuk memungkinkan
proses akses terhadap perintah umum dengan tidak
memperdulikan tab yang sedang dipilih dan dapat menyesuaikan
perintahnya sesuai kebutuhan.
 Tell Me adalah berupa Kotak/Tell Me yang bekerja seperti kolom
pencarian untuk membantu dengan cepat penemuan alat-alat atau
perintah yang ingin digunakan.
 Akun Microsoft berguna untuk mengakses informasi akun
Microsoft user seperti melihat profil, dan beralih akun.
 Formula Bar berfungsi untuk user agar dapat memasukkan atau
mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada sel
tertentu pada setiap lembar kerja.
 Name Box untuk menampilkan lokasi, atau nama, dari sel yang
dipilih.
 Column adalah sekelompok sel yang berjejer dari atas halaman ke
bawah. Pada Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf sedangkan
baris dengan angka.
 Sel adalah setiap persegi panjang dalam sebuah buku kerja disebut
sel. Sebuah sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom.
Cukup klik untuk memilih sel dengan menggerak pointer pada
posisi sel yang diinginkan.
 Row: Row adalah sekelompok sel yang berjejer dari sisi kiri
halaman ke kanan. Dalam Excel, baris diidentifikasi oleh nomor.

 Lembar kerja/worksheet adalah file Excel disebut juga buku

kerja/workbook. Setiap workbook memiliki satu atau lebih lembar
kerja yang biasa disebut worksheet.

4
 Worksheet View Options dioperasikan dengan 3 cara untuk
melihat worksheet. Cukup klik perintah untuk memilih tampilan
yang diinginkan.
 Zoom Control digunakan dengan mengklik dan tarik slider untuk
menggunakan pengendalian pembesaran. Angka yang terletak
pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
 Scroll Bar Vertikal dan Horizontal ada disebelah kanan, dimana
Scroll bar memungkinkan user untuk menggulirkan lembar kerja
ke atas dan ke bawah atau sisi ke sisi. Cara menggunakannya klik
dan tarik scroll bar vertikal atau horizontal.

1.3. Latihan
1) Bukalah aplikasi MS Excel, sebutkan Langkah-langkahnya
mulai dari menu desktop computer windows.

Penjelasan :
Pastikan aplikasi paket ms. Excel sudah terinstal. Aplikasi yang
sudah siap akan terlihat di tampilan desktop PC atau laptop
dengan cara membuka lewat menu windows atau icon excel
yang sudah tersedia di desktop.

Gambar 1-4 Latihan menu windows

5
 Setelah di eksekusi maka muncul tampilan ms excel

Gambar 1-5. Latihan workbook

Inilah yang dinamakan lembar kerja/workbook sebagai editor

pengolahan angka.

2) Buatlah 2 buah sheet baru pada file yang telah terbuka. Ganti
nama sheet1 menjadi lat 1 dan sheet 2 menjadi lat 2 jelaskan
langkahnya

Gambar 1-6. Latihan sheet

Lakukan klik kanan pada sheet 1 dan 2, kemudian pilih rename

dan ketik nama sheet lat 1 dan lat 2.

6
1.4. Tugas
1) Apa yang dimaksud dengan desktop, workbook, worksheet,
jelaskan
2) Apa yang dimaksud dengan pointer, sel, kolom, baris, range
3) Jelaskan apa itu ribbon, menu tab, toolbar, grup

7
 BAB 2
Bekerja Dengan Backstage
2.1. Capaian Pembelajaran

a. Mampu menjelaskan ruang lingkup ms excel

b. Mampu menggunakan fasilitas terbaru dari ms excel pada
bagian backstage untuk menunjang pekerjaan pengolahan data

2.2. Teori

Fasilitas dan tampilan Backstage akan memberikan banyak

berbagai pilihan seperti menyimpan, membuka file, mencetak, dan
berbagi buku kerja dari user ke user yang lain.
Cara mengakses tampilan Backstage adalah dengan memilih tab
file pada lembar kerja user, klik dan akan muncul sebagai berikut :

Gambar 2-1. Tampilan backstage

Adapun penjelasan setiap menunya adalah sebagai berikut :

 Return to Excel adalah tanda panah ke kiri suatu cara untuk
kembali ke menu editor pengolahan data pada lembar kerja

8
 user, sekaligus menutup tampilan Backstage dan kembali ke
Excel.
 Info akan selalu muncul setiap kali user mengakses tampilan
Backstage menjelaskan tentang isi informasi pada buku kerja
yang sedang aktif saat ini.
 New adalah untuk membuat workbook kosong/baru atau
memilihnya dari pilihan template.
 Open akan membuka buku kerja yang telah tersimpan pada
OneDrive atau komputer user.
 Save dan Save As adalah menu yang digunakan menyimpan
file (Save) dan menyimpan file dengan nama yang baru (Save
As) pada komputer atau OneDrive user.
 Print digunakan untuk mengubah pengaturan pencetakan dan
mencetak buku kerja user bahkan bisa melihat melalui
preview dari buku kerja user sebelum benar-benar di cetak.
 Share digunakan untuk mengundang orang untuk melihat dan
berkolaborasi pada buku kerja user. Ringkasnya user juga
dapat berbagi buku kerja kepada user lain dengan mengirim
email sebagai lampiran.
 Export berguna agar user dapat memilih untuk mengekspor
buku kerja dengan format lain, seperti PDF/XPS atau Excel
1997-2003.
 Publish maksudnya user dapat mempublikasikan buku kerja
ke Power BI, sharing
 Close berguna bila di klik maka akan menutup buku kerja
yang saat ini terbuka.
 Account digunakan user untuk mengakses informasi akun
microsoft user, mengubah tema dan latar belakang, serta keluar
dari akun user tersebut.
 Options berguna untuk mengubah berbagai opsi Excel, seperti
pengaturan, dan preferensi bahasa.

9
2.3. Latihan

Coba lakukan penambahan tab developer lewat menu backstage,

dan jelaskan Langkah-langkahnya. Seperti diketahui menu developer
sangat menunjang untuk pengolahan angka pada tingkat kerumitan
tertentu misalnya menghubungkan dengan visual basic application for
excel.

Gambar 2-2. Latihan backstage

Pada menu more dapat dipilih option

Gambar 2-3. Latihan backstage option

10
Maka akan muncul beberapa option yang masing-masing punya
manfaat.

Gambar 2-4. Option pada backstage

Untuk VBA for excel salah satu yang harus disiapkan adalah mengatur
costumes ribbon.

Gambar 2-5. Penambahan menu tab

11
Pilih menu tab yang ingin ditambah dengan cara mencontreng
developer dan diikuti dengan klik ok.
Pada saat Kembali ke menu lembar kerja sudah terinstal tab developer
dengan 4 buah grup toolbar yaitu code, add-ins, controls dan XML,
seperti terlihat dibawah ini.

Gambar 2-6. Hasil penambahan menu tab

12
2.4. Tugas
Buat file seperti contoh dibawah ini :

Simpan file tersebut dengan nama lain “Untung [Link]” lewat

backstage, kemudian share lewat email ke user lain serta lakukan
eksport file ke bentuk pdf dengan menentukan letak file pada folder
yang diinginkan.

13
 BAB 3
Formatting Data dan Penggunaan Formula

3.1. Capaian Pembelajaran

a. Mampu menggunakan fasilitas toolbar standar untuk

mendukung pengolahan data
b. Mampu memanfaatkan set up formatting pada lembar kerja
c. Mampu mengatur format baris dan kolom sesuai kebutuhan.
d. Mampu menggunakan rumus dan formula

3.2. Teori

Tampilan suatu laporan hasil pengolahan data dengan Excel akan

lebih menarik bila digunakan format yang sesuai. Hal ini bisa dilakukan
dengan berbagai cara, yaitu dengan melakukan:

1) Memformat worksheet.

2) Memformat angka.

3) Format pada teks dan data.

Memformat Worksheet

Untuk mendapatkan hasil yang lebih optimal, sebuah laporan tidak

hanya memperhatikan isi tabel tapi juga harus memperhatikan layout
dan formatnya sehingga akan dibaca lebih mudah dan menarik.

Menambah border pada tabel.

Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa

bingkai di sekeliling sel atau range. Sebelumnya buatlah tabel sebagai
berikut:

14
Judul: Daftar Peserta Pelatihan

Nama Usia (thn)

A 31

B 32

C 33

D 34

E 32

F 31

G 30

H 29

Langkah pembuatan border sebagai berikut:

a. Sorot sel atau range yang akan diberi border, misalnya A2:B10.

Gambar 3-1 Menyorot sel

b. Klik kanan pada range, lalu pilih Format Cells, dan klik tab
Border sehingga muncul kotak dialog berikut:

15
 Gambar 3-2 Pengaturan border

c. Misalkan kita inginkan Border/batas dari range A2:B10 diberi

garis tebal dengan warna biru, maka caranya adalah kita pilih
Color biru, lalu kita tentukan Line Style nya, lalu kita pilih
presets Outline, maka hasilnya menjadi:

Gambar 3-3 Mengatur warna border

16
Pemformatan border juga dapat dilakukan melalui toolbar formatting
dan toolbar border. Langkah yang digunakan untuk menambahkan
border pada tabel melalui toolbar formatting adalah:

a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.

b. Klik drop down Borders pada toolbar Formatting.

c. Pilih salah satu pilihan, misalnya Outside Borders, maka di

sekeliling batas luar range yang disorot akan diberi garis.
Silahkan mencoba pilihan lainnya (Bottom border, Left
border, dll)

Cara lain membuat border adalah dengan menggunakan pensil border,

yang bisa diperoleh dengan cara:

a. Tanpa menyorot range, langsung klik drop down Borders pada

toolbar Formatting.

b. Klik Draw Border, maka muncul gambar pensil border dan

kotak dialog Border. Kotak dialog Border terlihat sebagai
berikut:

c. Dengan pensil border maka kita bisa menggambar batas range.

Silahkan melakukan percobaan dengan kotak dialog Border di
atas, dengan perintah-perintah Draw Border Grid, Erase
Border, Line Style, dan Line Color.

Menambah shading pada tabel.

Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh

suatu sel atau range. Langkah yang digunakan untuk menambahkan
warna pada tabel melalui toolbar Formatting adalah:

a. Sorot sel atau range yang akan diberi shading, misalnya range
A2:B2.

17
 b. Klik Fill Color pada toolbar Formatting.

Gambar 3-4 Shading

c. Klik salah satu warna, misalnya abu-abu, maka hasilnya

sebagai berikut:

Gambar 3-5 Contoh hasil shading

Mengatur ukuran dan posisi teks dalam sel/range.

Ukuran teks yang tepat akan membuat tabel yang dibuat tampak
menarik. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengatur font dan
ukuran huruf dan posisi teks.

Untuk mengatur font dan ukuran huruf pada teks dalam sel/range:

18
 a. Sorot sel atau range yang akan diganti ukuran selnya, misalnya
range A2:B10.

b. Pilih ukuran huruf pada kotak drop down yaitu 12.

Gambar 3-6 mengatur font

c. Pilih font pada kotak drop down font yaitu Courier, maka
hasilnya sebagai berikut:

Gambar 3-7 Mengubah jenis font

Untuk mengatur posisi teks dalam sel:

a. Sorot sel atau range yang akan diatur posisi teksnya.

19
 b. Klik tombol Align Left (rata kiri), Center (rata tengah), Align
Right, atau Justify (rata kanan-kiri).

Memformat Angka

Menambahkan dan menghapus simbol mata uang, angka desimal dan

harga negatif. Sebelumnya buatlah tabel sebagai berikut:

Judul: Daftar Kebutuhan Barang X Tiap Tahun

Tahun Jumlah Harga Harga

Satuan Total
1998 5 1000000
1999 6 2000000
2000 7 2000000
2001 5 2200000
2002 4 2200000
2003 9 2500000
2004 10 2600000
2005 8 2800000

Untuk menambahkan simbol mata uang, langkahnya adalah:

a. Sorot sel atau range yang akan diberi simbol mata uangnya,
misalnya range C3:C10.

20
 Gambar 3-8 Memilh sel untuk menambahkan currency

b. Klik menu Format, lalu pilih Cells...Ctrl+1, maka muncul

kotak dialog Format Cells.

Gambar 3-9 Memilih currency

21
c. Pada kotak dialog Format Cells di atas, pilih tab Number.
Pada daftar Category, pilih Currency. Pada Symbol, pilih
simbol mata uang yang ingin ditambahkan, misalnya Rp
Indonesian atau cukup Rp saja. Klik OK, maka hasilnya
sebagai berikut:

Gambar 3-10 penambahan currency dengan ukuran kolom tidak mencukupi

d. Terlihat bahwa nilai-nilai pada Harga Satuan menjadi tanda

pagar semua, yang terjadi karena lebar kolom tidak mencukupi.
Hal ini bisa diatasi dengan mendrag tepi kolom, atau dengan
memilih tab Alignment pada kotak dialog Format Cells, lalu
pada Text control centang pilihan Shrink to fit, yang
bermaksud menyusutkan huruf pada suatu sel sehingga sesuai
lebar kolom.

22
 Gambar 3-11 Shrink to fit

Setelah diklik OK, hasilnya menjadi:

Gambar 3-12 Penambahan currency setelah penyesuaian kolom

Terlihat bahwa ukuran angka pada harga satuan barang menyusut.

Dari kotak dialog Format Cells terlihat bahwa range C3:C10
diformat untuk memiliki 2 angka desimal di belakang koma (lihat
daftar Decimal places), serta bisa menampilkan harga negatif (lihat
daftar Negative numbers).

23
Memformat angka sebagai teks.

Angka yang dimasukkan langsung sebagai teks tidak akan ikut

dihitung dalam operasi aritmetika. Tetapi angka yang sudah tertera
dalam sel apabila diubah formatnya menjadi teks tetap dapat diikutkan
dalam operasi fungsi. Dalam sel yang belum diberi format rata kiri,
tengah, atau kanan, data berupa angka diletakkan rata kanan dan yang
berupa teks diletakkan rata kiri. Langkah untuk memformat angka
sebagai teks adalah:

a. Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya C5:C7.

b. Pada menu Format, klik Cells... Ctrl+1, klik tab Number, lalu
pada daftar Category pilih Text. Klik OK sehingga hasilnya
sebagai berikut:

Gambar 3-13 Menformat angka sebagai text

Memformat Teks dan Data

Menggabungkan atau memecah beberapa sel.

Penggabungan sel dilakukan misalnya pada kasus pemberian

judul sebuah tabel. Hal ini terjadi karena judul sebuah tabel biasanya
melintasi beberapa sel, sedangkan kita menginginkan judul tersebut
Center atau rata tengah.

24
Langkah penggabungannya sebagai berikut:

a. Sorot range yang akan digabungkan menjadi 1 sel, misalnya

A1:D1.

b. Klik tombol Merge and Center pada toolbar Formatting.

Keempat sel tersebut akan menjadi satu sel.

Gambar 3-14 Merge sel

c. Klik kembali tombol Merge and Center untuk memecah sel

tersebut seperti semula.

Penggunaan Toolbar Standard dan Formatting sangat diperlukan dalam

pengolahan data. Hal ini dikarena setiap toolbar memiliki maksud dan
fungsi tersendiri pada grup dan menu tabnya.

Penggunaan rumus dan formula aritmatika sangat banyak digunakan

pada aplikasi pengolah angka sesuai dengan kasus dari pekerjaan yang
diinginkan.

Untuk lebih memahami teori diatas, berikut ini ada kasus pembuatan
Analisa Sales menggunakan toolbar dan formatting standar seperti
contoh di bawah ini :

25
 Gambar 3-15 Contoh kasus merge

1) Cara merata-tengahkan judul laporan :

a. Blok A1:F1, klik tool Merge and Center.

2) Merata-tengahkan judul laporan :

a. Blok A1:F1, klik tool Merge and Center.

3) Meratakan tampilan judul kolom :

a. Blok baris 3:4, klik menu Format – Cells…

b. Klik tab Alignment.

c. Isi Horizontal = Center.

d. Isi Vertical = Center.

e. Klik OK.

26
4) Memberi warna latar pada bagian Judul Kolom.

a. Blok sel A3:F4,

b. klik tool Fill Color, pilih warna yang diinginkan.

5)

6) Membuat angka urut.

a. Ketik 1 pada sel A5.

b. Copy dengan cara menarik titik hitam pada bagian

kanan bawah sel A5.

c. Klik segitiga pada AutoFill Options. Pilih Fill Series.

7)
8) Membuat angka random untuk simulasi data penjualan.

a. C5 : =Rand()*(100-10)+10

b. Copy dengan cara menarik titik hitam pada bagian

kanan bawah sel C5.

27
9) Menghitung Total :

a. Klik sel F5.

b. Klik tool AutoSum. Pilih Sum.

10)

a. Blok sel C5:E5.

b. Copy sel F5 ke range F6:F14.

11) Menghitung Grand Total (Lihat cara No. 7) :

a. C15 : =Sum(C5:C14)

b. Copy sel C15 ke sel D15:E15.

12) Menghitung Rata-Rata :

a. Klik sel C16.

b. Klik tool AutoSum. Pilih Average.

c. Blok sel C5:C14.

d. Copy sel C16 ke sel D16:E16.

13) Menghitung Max :

a. Klik Sel C17.

28
 b. Klik tool AutoSum. Pilih Max.

c. Blok sel C5:C14.

d. Copy sel C17 ke sel D17:E17.

14) Menghitung Min :

a. Klik sel C18.

b. Klik tool AutoSum, pilih Min.

c. Blok sel C5:C14.

d. Copy sel C18 ke sel D18:E18.

15) Membuat border.

a. Blok sel A3:F18.

b. Klik tool Borders. Pilih All Borders.

16)

17) Hasil Akhirnya sebagai berikut :

29
Gambar 3-16 Hasil akhir contoh kasus formatting

30
3.3 Latihan

Tampilkan Kembali file Analisa sales dengan menambahkan menu

kolom in value dan prosentasi, grand total, nilai maximal, minimum,
dan rata-rata seperti data dibawah ini :

Solusi dan Langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut :

1) Buka file

a. Klik tool Open.

b. Pilih file

2) Sisipkan baris sebanyak 2 baris pada baris 3.

a. Blok baris 3:4.

b. Klik Kanan, pilih Insert

3) Sisipkan baris sebanyak 2 baris pada barus 17.

31
4) Blok baris 17:18.

5) Klik kanan, pilih Insert.

6) Sisipkan kolom sebanyak 1 kolom antara kolom E dan F.

a. Blok kolom F.

b. Klik kanan, pilih Insert.

7) Hitung nilai In Value :

a. H7 : =G7*$B$4

8) Hitung Persen Kontribusi :

a. I7 : =H7/$H$19

9) Format bilangan bulat dengan pemisah ribuan :

a. Blok Range C7:G22.

b. Klik tool Comma Style.

10) Format mata uang untuk kolom In Value :

a. Blok range H7:H19.

b. Klik tool Currency.

11) Format nilai Persen Kontribusi :

a. Blok range I7:I19.

b. Klik tool Percent Style.

32
3.4 Tugas

Buatlah lembar kerja gaji karyawan dan tentukan dengan menggunakan

rumus untuk menentukan gaji lembur, pembayaran transportasi
karyawan, potongan dan gaji total, seperti dibawah ini hasil akhirnya.

33
 BAB 4
Alamat Absolut

4.1 Capaian Pembelajaran

a. Mampu memahami teori tentang pengalamatan absolut

b. Mampu menggunakan alamat absolut mutlak
c. Mampu menggunakan alamat semi absolut

4.2 Teori

Pada MS. Excel yang dimaksud dengan Sel Absolut atau

Referensi Absolut adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada
dalam kondisi terkunci. Tujuan dari penguncian ini adalah agar alamat
sel tidak mengalami perubahan saat dilakukan proses Auto Fill maupun
Copy paste.

Secara umum pengalamatan absolut dibagi 2 bagian yaitu absolut

mutlak pada baris dan kolom, sedangkan semi absolut hanya pada baris
atau kolom saja.

Formulanya : $C$4 = absolute pada kolom C dan baris ke 4

$C4 = semi absolute pada kolom C

C$4 = semi absolute pada baris ke 4

4.3 Latihan

Latihan penggunaan absolut mutlak

1. Membuat tampilan output seperti di bawah ini dengan

menggunakan pengalamat absolut untuk menentukan upah
lembur.

34
 Gambar 4-1 Latihan absollut mutlak

2. Upah Lembur = Hari Lembur * Lembur per Hari

E7 : =D7*$C$21

3. Transport = Hari Lembur * Transport per Hari

F7 : =D7*$C$22

4. Potongan = (Upah Lembur + Transport) * 5%

G7 : =(E7+F7)*5%

5. Gaji Total = (Gaji Pokok + Upah Lembur + Transport) –

Potongan.

H7 :=(D7+E7+F7)-G7

6. Hasil Akhir :

35
 Gambar 4-2 Hasil akhir latihan absolut mutlak

Latihan penggunaan semi absolut

1. Membuat tampilan output seperti di bawah ini untuk

menghitung table pembayaran pinjaman kredit pada Bank atau
perusahaan pembiayaan.

36
 Gambar 4-3 Latihan semi absolut

2. Pembayaran per Bulan = (Kredit / Bulan) + (Kredit * Bunga

per Bulan).

D8 : =($C8/D$7) + ($C8*$C$18)

3. Hasil Akhir :

37
 Gambar 4-4 Hasil akhir semi absolut

===============================================

38
4.4 Tugas

Buatlah laporan pendapatan jasa penginapan seperti tampilan di bawah

ini :

Ketentuan :

1. Memformat tanggal (gunakan format cell date):

2. Biaya Kamar = (Check Out – Check in) * Biaya Kamar per

Hari.

3. Layanan = (Check Out – Check in) * Layanan per Hari

4. PPN 10% = 10% * (Biaya Kamar + Layanan)

5. Total Biaya = Biaya Kamar + Layanan + PPN 10%.

39
6. Hitung Grand Total.

7. Hasil akhir :

40
 BAB 5
Fungsi IF

5.1 Capaian Pembelajaran

a. Mampu memahami teori tentang fungsi if

b. Mampu menggunakan fungsi if pada setiap pekerjaan
c. Mampu menggunakan fungsi penanggalan otomatis, fungsi teks
dan fungsi gabungan

5.2 Teori

Salah satu kelebihan excel adalah kemampuannya untuk

membandingkan suatu kondisi. Untuk itu ada yang Namanya Fungsi IF.
Fungsi ini memungkinkan user membuat perbandingan logis antara
nilai dan perkiraan.

Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama
jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.

Secara umum ada 3 kategori pemilihan fungsi if, yaitu :

1). If tunggal = hanya keadaan benar/true saja yang diberi reaksi

Formula =if(uji kondisi, reaksi true)

2). If ganda = ada 2 pilihan kondisi yang memerlukan umpan

balik/reaksi.

Formula =if(uji kondisi, reaksi1, reaksi2)

3). If majemuk = lebih dari 2 kondisi, baik benar maupun salah akan

terus diuji dan diberi reaksi.

Formula :

41
= if(uji kondisi1, reaksi1, uji kondisi2, reaksi2,……dst, sampai

false (reaksi-n)

5.3 Latihan

1. Penggunaan fungsi if untuk membuat laporan penjualan sales

seperti di bawah ini :

Gambar 5-1 Contoh penggunaan fungsi IF

2. % Trend = (Maret 2003/Feb 2003)*100–100.

F5 : =(E5/D5)*100-100

42
3. Gunakan fungsi =IF() untuk mengisi Keterangan Trend

Jika Sales Maret 2003 > Sales Februari 2003 maka Ket. =
“Meningkat”,

Jika Sales Maret 2003 < Sales Februari 2003 maka Ket. =
“Menurun”.

G5 : =IF(E5>D5;”Meningkat”;”Menurun”)

4. % Growth = (Maret 2003/Maret 2002)*100–100.

H5 : =(E5/C5)*100-100

5. Gunakan fungsi =IF() untuk mengisi Keterangan Growth

Jika % Growth < 0 maka Ket = “Gagal”

Jika % Growth < 10 maka Ket = “Bagus”

Jika % Growth >= 10 maka Ket. = “Sangat Bagus”

I5 : =IF(H5<0;”Gagal”;IF(H5<10;”Bagus”;”Sangat Bagus”)

6. Hitung Grand Total.

C16 : =Sum(C5:C14)

7. Gunakan fungsi =Average(Range) untuk menghitung Sales

Rata-rata

C18 : =Average(C5:C14)

8. Gunakan fungsi =Max(Range) untuk menghitung Sales

Tertinggi.

C19 : =Max(C5:C14)

9. Gunakan fungsi =Min(Range) untuk menghitung Sales

Terendah.

C20 :=Min(C5:C14)

10. Simpan dengan nama file [Link]

43
Hasil Akhir : Simpan file [Link]

Gambar 5-2 Hasil akhir contoh penggunaan fungsi IF

44
Latihan

1. Penggunaan fungsi if untuk laporan nilai :

Gambar 5-3 Contoh penggunaan IF untuk laporan nilai

2. Gunakan menu Fill – Series untuk mengisi NIM.

3. Isi nilai Intro, Word, Excel dan Access dengan angka random
antara 45 (Batas Bawah) sampai dengan 100 (Batas Atas).

Nilai = RAND()*(Batas Atas–Batas Bawah)+Batas Bawah.

C5 : =Rand()*(100-45)+45

4. Hitung Rata-rata dengan fungsi Average().

G5 : =Average(C5:F5)

5. Gunakan fungsi IF untuk mencari Nilai Huruf.

45
 Rata-rata Nilai Huruf Keterangan

00 – 29 “E” “Tidak Lulus”

30 – 50 “D” “Mengulang”

51 – 64 “C” “Lulus”

65 – 79 “B” “Lulus”
80 – 100 “A” “Lulus”

H5 : =IF(G5<30;”E”;IF(G5<51;”D”;IF(G5<65;”C”;
IF(G5<80; ”B”; “A”))))

6. Gunakan fungsi IF untuk mengisi Keterangan.

I5 : =IF(H5=”E”;”Tidak Lulus”;IF(H5=”D”;”Mengulang”;
“Lulus”))

7. Simpan file [Link]

8. Hasil Akhir :

Gambar 5-4 Hasil akhir penggunaan IF untuk laporan

46
Latihan penggunaan fungsi choose ( )

1. Membuat tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 5-5 Latihan penggunaan fungsi choose

2. Isi Kolom Hari menggunakan fungsi =Choose().

B5 : =CHOOSE(WEEKDAY(A5;1);"Minggu";"Senin";
"Selasa";"Rabu";"Kamis";"Jum'at";"Sabtu")

3. Hitung Jumlah Terbit menggunakan fungsi =Count().

E5 : =Count(A5:A9)

4. Biaya Sekali Terbit = Jumlah Baris * Harga Per Baris

E12 : =E4*E7

5. Total Biaya TErbit = Biaya Sekali Terbit * Jumlah Terbit

E13 : =E12*E5

6. Discount = 25% * Total Biaya Terbit

E14 : =E8*E13

47
7. Subtotal = Total Biaya Terbit – Discount

E15 : =E13-E14

8. PPn 10% = 10% * Subtotal

E16 : =E9*E15

9. Total Bayar = Subtotal + PPn 10%

E17 : =E15+E16

10. Simpan dengan nama file [Link].

48
Latihan penggunaan Fungsi Gabungan

1. Buat tampilan seperti contoh di bawah ini :

Gambar 5-6 Latihan penggunaan fungsi gabungan

2. Isi kolom Bagian dengan memotong karakter pertama NIP.

Jika K = “Keuangan”, D = “Direksi”, P = “Personalia” , dan A
= “Administrasi”.

D6 : =IF(LEFT(B7;1)="K";"Keuangan";IF(LEFT(B7;1)=
"D";"Direksi";IF(LEFT(B7;1)="P";"Personalia";"Administras
i")))

3. Gaji Pokok = 750.000 + (Lama Kerja * 50.000)

H6 : =750000+E6*50000

4. Isi Tunjangan Fungsional dengan ketentuan : Jika Keuangan =

100.000, Direksi = 200.000, Personalia = 50.000 dan
Administrasi = 25.000

49
 I6 : =IF(D6="Keuangan";100000;IF(D6="Direksi";

200000;IF(D6="Personalia";50000;25000)))

5. Isi Tunjangan Anak dengan Ketentuan :

Jika Jenis Kelamin = L dan Jumlah Anak < 3 maka Tunjangan

Anak = Jumlah Anak * 5% * Gaji Pokok.

Jika Jenis Kelamin = L dan Jumlah Anak >= 3 maka

Tunjangan Anak = 2 * 5% * Gaji Pokok.

Jika tidak maka 0.

J6 : =IF(AND(F6="L";G6<3);G6*5%*H6;IF(AND(F6="L";

G6>=3);2*5%*H6;0))

6. Hitung Total Gaji = Gaji Pokok + Tunj. Fungsional + Tunj.

Anak.

K6 : =H6+I6+J6

7. Simpan dengan nama file [Link]

8. Hasil Akhir :

Gambar 5-7 Hasil akhir penggunaan fungsi gabungan

50
Latihan Penggunaan Fungsi Teks.

1. Buat tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 5-8 Latihan penggunaan fungsi text

2. Isi Nama Depan :

C5 : =LEFT(A5;SEARCH(" ";A5;1)-1)

3. Isi Nama Tengah :

D5 : =MID(A5;SEARCH(" ";A5;1)+1;SEARCH(" ";A5;

SEARCH(" ";A5;1)+1)-SEARCH(" ";A5;1))

4. Isi Nama Belakang :

E5 : =RIGHT(A5;LEN(A5)-SEARCH(" ";A5;SEARCH(" ";

A5;1)+1))

5. Isi Gabungan :

F5 : =A5&", "&B5

6. Simpan dengan Nama Nama&[Link].

51
Latihan Tambahan semua Fungsi :

Dalam pemasaran produknya, pihak manajemen PT. Mulia Industrindo

menginginkan suatu model spreadsheet yang berisi variable biaya dan
harga produk untuk memudahkan dalam mengambil keputusan yang
berkaitan dengan pemasaran produk mereka terutama laba yang
berkaitan dengan tingkat penjualan.

1. Buat tampilan seperti di bawah ini :

2. Total Biaya Tetap = Sewa Gedung + Biaya Gaji Karyawan +

Biaya Lain-lain.

B10: =SUM(B7:B9)

3. Total Biaya Berubah = Biaya Bahan Baku + Biaya Tenaga

Kerja.

E6: = SUM(E4:E5)

4. Biaya Marketing = % dari Sales * Penjualan.

52
 E10: = E9 * B13

5. Penjualan = Sales /Bulan in Unit * Harga/Unit.

B13: =B3 * B4

6. Harga Pokok Penjualan = Sales Bulan in Unit * Total Biaya

Berubah.

B14: =B3 * E6

7. Marjin Kontribusi = Penjualan – Harga Pokok Penjualan.

B15: =B13-B14

8. Biaya Tetap = Total Biaya Tetap.

E13: =B10

9. Biaya Pemasaran = Biaya Marketing.

E14: =E10

10. Laba Sebelum Pajak = Marjin Kontribusi – Biaya Tetap –

Biaya Pemasaran.

E15: =B15 – E13 – E14

11. Hasil akhir : simpan file [Link]

53
54
5.4 Tugas

Penggunaan fungsi if()

55
Hasil Akhir : simpan file [Link]

56
 BAB 6
Fungsi VLookUp dan HLookUp

6.1 Capaian Pembelajaran

a. Mampu memahami teori tentang fungsi rumus HLookup dan

VLook up
b. Mampu membuat formulasi hubungan antar table sesuai
dengan kebutuhan pekerjaan

6.2 Teori

Penggunaan rumusVlookup padaaplikasiMS Excel digunakan untuk

mencari nilai tertentu pada kolom atau sumber data lain dengan
menggunakan kata kunci tertentu yang berbentuk vertikal (berdasarkan
hitungan urutan kolom).

Sehingga dapat dikatakan hubungan antara 2 tabel yaitu table utama dan
table bantu sebagai sumber data. Demikian juga dengan rumus
Hlookup yang digunakan untuk mencari nilai pada kolom atau
sumber data lain yang berbentuk horizontal (berdasarkan hitungan
urutan baris).

Berikut ini adalah pengertian rumus VLOOKUP dan HLOOKUP yang

dapat dipelajari dengan ringkas:

Adapun Formula umum untuk VLOOKUP dan HLOOKUP :

=vlookup(kolom acuan,tabel acuan,kolom,0).

=vlookup(kolom acuan,tabel acuan,baris,0).

57
Pada beberapa versi MSExcel, pemisah tanda koma (,) bisa diganti
dengan tanda titik koma (;).

Keterangan dan penjelasan unsur-unsur rumus Excel VLOOKUP

sebagai berikut :

 Kolom Acuan: kolom berupa data teks atau angka yang akan
dicari.

 Tabel Acuan: tabel kolom acuan (table bantu) yang akan

dipindahkan ke kolom sumber data (table utama).

 Kolom: urutan kolom data pada tabel acuan.

 Angka nol (0): rumus agar nilai yang dipindahkan bersifat

absolut.

Demikian juga untuk Hlookup :

 Kolom Acuan: kolom berupa data teks atau angka yang akan
dicari.

 Tabel Acuan: tabel baris acuan (table bantu) yang akan

dipindahkan ke kolom sumber data (table utama).

 Baris: urutan baris data pada tabel acuan.

 Angka nol (0): rumus agar nilai yang dipindahkan bersifat

absolut.

58
6.3 Latihan

Berikut latihan Penggunaan Fungsi =VLookUp() dan HLookUp()

1. Buat tampilan data seperti di bawah ini pada Sheet1.

2. Buat tampilan data seperti di bawah ini pada Sheet2.

59
3. Buat tampilan data seperti dibawah ini pada Sheet3.

4. Isi kolom Mahasiswa berdasarkan NIM menggunakan fungsi

=VLookUp().

B4 : =Vlookup(B4;Sheet1!$A$3:$B$16;2;0)

5. Isi kolom Mata Kuliah berdasarkan Kode menggunakan fungsi

=HlookUp().

D4 : =HLookup(D4;Sheet1!$A$3:$F$5;2;0)

6. Isi kolom Jumlah SKS berdasarkan Kode menggunakan fungsi

=HLookUp().

E4 : =HLookup(D4;Sheet1!$A$3:$F$5;3;0)

7. Gunakan fungsi =IF() untuk mencari nilai SKS x N = Jml SKS

* N dalam Angka.

Ketentuan : A = 4, B = 3, C = 2, D = 1.

G4 : =IF(F4=”A”;E4*4;IF(F4=”B”;E4*3; IF(F4=”C”;E$*2;
IF(F4=”D”;E4*2;E4*1))))

8. Simpan dengan nama file [Link].

9. Hasil Akhir :

60
61
6.4 Tugas

CV. Bina Karya Banjarmasin Group

DAFTAR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN
BULAN SEPTEMBER
2021

TABEL - 1 (Vlookup)
JUMLAH
NIP NAMA GOL STATUS ANAK

IP 01 BTC Anggra IV K 2
IP 02 BTC Rani II T 0
IP 03 BTC Ronggo III K 4
IP 04 BTC Fajar I K 0
IP 05 BTC Lala I T 0
TABEL - 2 (hlookup)

GOLONGAN I II III IV

GAJI POKOK Rp 300,000 Rp 400,000 Rp 500,000 Rp 700,000

LEMBUR Rp 5,000 Rp 6,500 Rp 8,000 Rp 9,500

Laporan :

GAJI JAM JAM LAMA JAM

NIP NAMA GOL
POKOK MASUK PULANG KERJA KERJA

IP 01 BTC 8:00 20:30

IP 03 BTC 8:00 15:00
IP 05 BTC 8:00 15:30
IP 02 BTC 8:00 23:30
IP 04 BTC 8:00 17:00

JUMLAH = -

62
 LAMA TOTAL
GAJI JUMLAH TUNJ TUNJ IURAN
JAM STATUS GAJI
LEMBUR ANAK Klrg JABATAN THT
LEMBUR BERSIH

KETERANGAN PENGISIAN :

1. NAMA = Didapat dari Tabel - 1 berdasarkan NIP

= Didapat dari Tabel - 1 berdasarkan NIP
2. GOLONGAN
atau NAMA
= Didapat dari Tabel - 1 berdasarkan NIP
3. INITIAL JABATAN
atau NAMA
= Didapat dari Tabel - 1 berdasarkan
4. JABATAN
INITIAL JABATAN
5. STATUS = Didapat dari Tabel - 1 berdasarkan NAMA

6. JUMLAH ANAK = Didapat dari Tabel - 1 berdasarkan NAMA

7. LAMA KERJA = (JAM PULANG - JAM MASUK)

= Jika LAMA KRJ <8, maka =LAMA KRJ ; jika
8. JAM KERJA
> 8, maka = 8
9. JAM LEMBUR = (LAMA KERJA - JAM KERJA)
= Didapat dari Tabel - 2 berdasarkan
10. GAJI POKOK
GOLONGAN
= Didapat dari Tabel - 2 berdasarkan
11. GAJI LEMBUR (JABATAN)
GOLONGAN
12. GAJI LEMBUR (WAKTU) = Didapat dari Tabel - 2 berdasarkan JABATAN

14. TUNJANGAN JABATAN = 15 % x Gaji Pokok

15. TUNJANGAN KELUARGA

= Jika status " K " dan Jlh ANAK <= 3 ; Tunjangan = 160.000 + (160.000 x Jlh Anak)

= Jika status " K " dan Jlh ANAK > 3 ; Tunjangan = 160.000 + (160.000 x 3)
= Selain itu !!!, TIDAK ADA TUNJANGAN
16. IURAN
: Gol I = 2% dari Gaji Pokok
THT
: Gol II = 2,5% dari Gaji Pokok

: Gol III = 4% dari Gaji Pokok

: Gol IV = 6% dari Gaji Pokok

17. TOTAL GAJI BERSIH = ( D + J + M + N ) - O

63
Hasil Akhir : Simpan File [Link]

NIP NAMA GOL GAJI POKOK JAM MASUK JAM PULANG LAMA KERJA JAM KERJA LAMA JAM LEMBUR

IP 01 BTC Anggra IV Rp 700,000 8:00 20:30 12.50 8.00 4.50

IP 03 BTC Ronggo III Rp 500,000 8:00 15:00 7.00 7.00 -

IP 05 BTC Lala I Rp 300,000 8:00 15:30 7.50 7.50 -

IP 02 BTC Rani II Rp 400,000 8:00 23:30 15.50 8.00 7.50

IP 04 BTC Fajar I Rp 300,000 8:00 17:00 9.00 8.00 1.00

JUMLAH = ####### 13

JUMLAH TUNJANGAN
GAJI LEMBUR STATUS TUNJANGAN JABATAN IURAN THT TOTAL GAJI BERSIH
ANAK KELUARGA

Rp 42,750 K 2 480,000 105,000 42,000 1,285,750

Rp - K 4 640,000 75,000 20,000 1,195,000
Rp - T 0 - 45,000 6,000 339,000
Rp 48,750 T 0 - 60,000 10,000 498,750
Rp 5,000 K 0 160,000 45,000 6,000 504,000

96,500 6.00 1,280,000 330,000 84,000 3,822,500

63
 BAB 7
Grafik

7.1 Capaian Pembelajaran

a. Mampu memahami teori tentang grafik

b. Mampu membuat grafik untuk keperluan pelaporan
administrasi perkantoran dan manajemen pemasaran

7.2 Teori

Grafik adalah penampakan secara visual dari sebuah data. Kita

bisa melihat perbandingan, pola, dan trend (kecenderungan) kurva dari
data pada grafik. Dengan grafik kita bisa membandingkan hasil
penjualan di pasar dengan target yang ingin diraih. Dengan grafik yang
sudah kita dapatkan, bisa digunakan juga untuk memperkirakan
kemungkinan nilai hasil penjualan yang bisa diraih di masa yang akan
dating.

Grafik merupakan gabungan dari angka, huruf, lambang,

gambar, simbol, dan lukisan yang ditampilkan pada suatu media yang
bertujuan untuk memberikan gambaran tentang data dari penyedia
materi hingga penerima materi dalam proses pemberian informasi.
Fungsi dari grafik adalah untuk menggambarkan data-data yang berupa
angka-angka ke bentuk yang lebih sederhana secara detail.

- Line Chart

Grafik ini cocok untuk menampilkan data berkelanjutan (continuous

data) dan sangat efektif dalam mengidentifikasi pola atau tren. Oleh
karena itu, orang biasanya menggunakan grafik tersebut untuk
menunjukkan tren data pada interval waktu tertentu.

64
- Pie Chart

Grafik ini berupa diagram lingkaran. Pada grafik yang

menggunakan diagram ini, kamu akan mengetahui jumlah data yang
dimasukkan. Kamu juga dapat melihatnya dalam bentuk persentase
(%).

- Bar Chart

Grafik ini sering digunakan untuk membandingkan beberapa item.

Misalnya, menampilkan secara grafis pertumbuhan penduduk di
suatu tempat dalam kurun waktu tertentu.

- Area Chart

Area Chart ini merupakan grafik data dengan penuh warna yang
menampilkan data kuantitatif. Warna-warna ini dapat dihubungkan
dengan Line Charts. Gunakan grafik area berwarna untuk
menampilkan kontribusi dari setiap nilai terhadap total dari waktu
ke waktu.

Cara Membuat Grafik menggunakan MS Excel secara umum :

 Buka aplikasi Microsoft Excel yang ada di PC atau laptop user.

 Pilih 'Blank Workbook' dan input serangkaian data angka yang

akan dijadikan grafik.

 Blok data termasuk kolom dan baris data.

 Klik menu toolbar 'Insert', lalu pilih Charts atau grafik yang
diinginkan.

 Pilih dan klik model grafik yang dibutuhkan.

 Setiap jenis grafik memiliki beberapa jenis model, pilih sesuai

kebutuhan data dan selera.

 Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel.

 Klik menu 'Design' untuk memberikan perubahan pada warna

grafik dan sebagainya.

65
7.3 Latihan

Membuat Grafik dengan Chart Wizard

Kita dapat membuat sebuah grafik pada sheet tertentu atau

meletakkannya pada sheet yang sama dengan data. Kita juga dapat
mempublikasikan grafik dalam bentuk halaman web. Untuk membuat
sebuah grafik, data terlebih dahulu harus tersedia pada suatu worksheet.
Inti dari grafik ialah adanya absis sumbu x/horisontal dan sumbu
y/vertikal. Jadi untuk bisa menggambar grafik dari suatu tabel, harus
ada suatu kolom dari tabel itu data-datanya diletakkan di sumbu x dan
ada suatu kolom yang data-datanya diletakkan pada sumbu y.

Langkah yang digunakan untuk membuat grafik melalui chart wizard

adalah:

a. Pada kasus ini diambil data-data pada tabel Kebutuhan Barang

X Tiap Tahun. Misalnya akan dibuat grafik untuk
membandingkan Biaya belanja barang X tiap tahun, artinya
sumbu y nya adalah Harga Total dan sumbu x nya adalah
Tahun.

b. Kemudian kita sorot range yang akan dibuat grafik. Namun

terlebih dulu sorot kolom yang tidak diperlukan yaitu kolom B
(Jumlah) dan C (Harga Satuan), lalu Klik kanan dan pilih Hide,
seperti terlihat berikut ini:

66
c. Setelah itu beri awalan Thn pada masing data tahun (agar data
tahun muncul pada grafik), lalu sorot range A3:D10.

d. Klik menu bar Insert, pilih Chart... atau langsung tekan

tombol Chart Wizard pada toolbar Standard, maka akan
muncul kotak dialog Chart Wizard - Step 1 of 4:

e. Terlihat 2 pilihan, yaitu Standard Types (beragam pilihan

termasuk sub-sub tipenya) dan Custom Types (20 pilihan).
Pada Custom Types langsung bisa dilihat preview nya, sedang
pada Standard Types untuk melihat preview harus menekan
tombol Press and Hold to View Sample.

f. Kita pilih Standard Types, lalu pada Chart type kita pilih
Column dan kita pilih salah satu bentuk grafiknya pada Chart
sub-type yaitu yang pertama, lalu klik Next >.

g. Muncul kotak dialog Chart Wizard - Step 2 of 4. Terdapat

pilihan untuk memilih range yang akan dibuat dan pilihan
rangkaian datanya dari kolom atau baris. Bila merupakan

67
 rangkaian kolom, klik Columns. Klik tab Series isikan pada
Name yaitu Biaya Belanja Barang X, seperti berikut ini :

h. Lalu klik Next > maka muncullah Chart Wizard - Step 3 of 4

sebagai berikut:

i. Klik tab Titles yang isinya:

 Chart title (judul grafik).

 Category (X) axis (nama sumbu X).

 Value (Y) axis (nama sumbu Y).

68
j. Klik Next > maka muncullah Chart Wizard - Step 4 of 4
sebagai berikut:

k. Terdapat 2 pilihan yaitu:

 As new sheet: grafik akan diletakkan pada sheet

tersendiri pada workbook tersebut.

 As object in: grafik akan diletakkan pada sheet yang

sama pada workbook tersebut.

l. Kita pilih As object in maka hasilnya sebagai berikut:

69
 7.4 Tugas

Buat Grafik Penjualan Rekapitulasi Sales Quarter 1 dengan chart

wizard bentuk bar, pie dan line untuk menggambarkan laporan secara
visual.

REKAPITULASI SALES QUARTER I 2021

PT. USAHA CEMERLANG

Area Jan Feb Mar

Banjarmasin
525 578 719
Palangka Raya 775 997 930

Samarinda 551 700 790

Pontianak
526 845 722

Petunjuk :

Grafik dari data yang ada di tabel

Cara: Blok range kota Banjarmasin sampai 722

Kemudian Tab Insert, pilih toolbar yang ada di grup Charts

Hasil yang diinginkan :

3 buah jenis grafik laporan

70
 REKAPITULASI SALES QUARTER
1200
I 2021
997 930
1000 775 790
845

(dalam jutaan)
719 700 722
800
52578 551 526
600 Jan
400 Feb
200 Mar
0
Palang
Banjar Samari Pontian
ka
masin nda ak
Raya
Jan 525 775 551 526
Feb 578 997 (kota7)00 845
Mar 719 930 790 722

Rekapitulasi Sales Quarter 1 thn 2021

526 525

551
775

71
 Rekapitulasi Sales Quarter 1 Thn 2021
1200

Jumlah Dalam Jutaan

1000
800
600
400
200
0
Banjarmasin Palangka Raya Samarinda Pontianak
Kota

72
 BAB 8
Pivot Tabel

8.1. Capaian Pembelajaran

a. Mampu memahami teori tentang Pivot Tabel
b. Mampu memahami Tujuan dan keuntungan pengolahan data
menggunakan Teknik pivot table
c. Mampu membuat rekayasa laporan sesuai kebutuhan
menggunakan pivot table untuk mendukung kegiatan
administrasi perkantoran dan manajemen pemasaran

8.2. Teori
8.2.1. Pengertian Pivot Table atau Tabel Pivot

Pivot Table adalah fitur Microsoft Excel yang paling powerful

memungkinkan user mengambil informasi dengan cepat dari kumpulan
data dalam jumlah besar. Cara dan Teknik Pivot Table digunakan
sebagai alternatif untuk melakukan analisis data
terkait mengelompokkan, merangkum/ meringkas data,
menganalisa, mengeksplorasi dan mempresentasikan data. Dengan
menggunakan Pivot Table user dapat menghemat waktu secara
signifikan.

8.2.2. Manfaat Pivot Tabel

Dengan memanfaatkan fitur Pivot Table pada Excel maka mudah

melakukan hal-hal berikut:

1. Membuat penyajian data dengan beberapa tampilan yang berbeda

dari sumber data yang sama

2. Memindahkan field pada berbagai lokasi yang berbeda

73
3. Menentukan field atau kolom mana saja yang akan ditampilkan
dalam penyajian laporan atau ringkasan data

4. Melakukan kalkulasi atau mengumpulkan field-field data numeric

dalam beberapa cara (SUM, COUNT, AVERAGE, Dan lain-lain)

5. Melakukan filter untuk menampilkan nilai-nilai data yang mana

saja yang akan ditampilkan

6. Membuat laporan dalam bentuk lain dari sebuah pivot table yang
telah dibuat

7. Membuat pivot chart dari sebuah pivot table yang telah ada

Tentu saja bukan hanya beberapa hal diatas saja manfaat dari fitur pivot
table pada excel ini. Manfaat lebih jauh akan anda temukan saat sudah
terbiasa dan terlatih menggunakan Pivot Tabel ini.

8.2.3. Tombol Perintah PivotTable di Microsoft Excel

Pada tab/ribbon insert dilanjutkan ke tombol

perintah PivotTable tepatnya pada grup perintah Tables. Selain itu
terdapat juga perintah Recommended PivotTables sebagai
rekomendasi untuk memilih tabel pivot.

Gambar 8-1 Menu Pivot Tables

8.2.4. Cara Membuat Pivot Table di Microsoft Excel

Untuk membuat tabel pivot seorang user cukup

menyorot/mengarsir satu sel yang termuat pada tabel atau range yang
akan digunakan sebagai Pivot Table. Selanjutnya MSExcel dapat

74
melakukan analisis secara otomatis terhadap sel yang disorot untuk
menentukan tabel yang memuat sel tersebut. Selain itu Pivot Table
menyediakan filter button untuk mempermudah mengurutkan data.

8.2.5. Cara Menggunakan Drag Fields Area: Filters, Columns, Rows,

dan Values pada Pivot Table

Fitur Drag Fields Area digunakan untuk membuat Pivot Table

yang lebih leluasa dibandingkan menggunakan teknik mencentang
seperti di atas. Fitur ini memungkinkan pengguna dapat menentukan
urutan baris tabel dan kolom tabel dengan melakukan drag.

1. Filters Area

Filters Area digunakan untuk menampilkan Pivot Table

untuk data tertentu. Anda dapat melakukan filter lebih dari
satu item dengan mencentang Select Multiple Items.

2. Columns Area

Column Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan

mengurutkan kolom pada Pivot Table.

3. Rows Area

Rows Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan

mengurutkan baris pada Pivot Table.

4. Values Area

Values Area digunakan untuk melakukan eksekusi tertentu

terhadap kategori data, misalnya COUNT (data teks) dan
SUM/TOTAL (data numerik).

8.2.6. Melakukan Refresh Pivot Table

Saat range yang dijadikan Pivot Table mengalami perubahan data,

Pivot Table yang telah dibuat sebelumnya harus dilakukan Refresh.
Pivot Table tidak dapat melakukan perubahan data secara otomatis.
Untuk melakukannya anda dapat melakukan langkah berikut,

75
 1. Klik salah satu tabel Pivot

2. Klik ribbon Analyze kemudian pilih Refresh

Gambar 8-2 Refresh Pivot Table

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Alt+F5.

Menghapus Pivot Table

Anda dapat menghapus tabel pivot dengan menyorot tabel yang telah
dibuat lalu tekan Delete.

8.3. Latihan

Misalkan diketahui Laporan penjualan sembako sebagai berikut :

LAPORAN KASIR PENJUALAN SEMBAKO

TOKO BERKAH UNTUNG

PER 3 HARI

HARGA
NO HARI NAMA BARANG JUMLAH SATUAN SATUAN TOTAL HARGA

1 SENIN GULA 50 KG 12,000 600,000

76
2 SENIN TELUR 10 KG 25,000 250,000

3 SENIN MINYAK GORENG 20 LITER 25,000 500,000

4 SENIN GARAM 5 BUNGKUS 5,000 25,000

5 SENIN BERAS 100 KG 15,000 1,500,000

6 SENIN TERIGU 5 KG 8,000 40,000

7 SENIN TEH 10 BUNGKUS 7,000 70,000

8 SENIN KOPI 10 BUNGKUS 7,500 75,000

9 SELASA GULA 20 KG 12,000 240,000

10 SELASA TELUR 10 KG 25,000 250,000

11 SELASA MINYAK GORENG 15 LITER 25,000 375,000

12 SELASA GARAM 15 BUNGKUS 5,000 75,000

13 SELASA BERAS 50 KG 15,000 750,000

14 SELASA TERIGU 5 KG 8,000 40,000

15 SELASA TEH 5 BUNGKUS 7,000 35,000

16 SELASA KOPI 7 BUNGKUS 7,500 52,500

17 RABU GULA 10 KG 12,000 120,000

18 RABU TELUR 20 KG 25,000 500,000

77
 19 RABU MINYAK GORENG 15 LITER 25,000 375,000

20 RABU GARAM 5 BUNGKUS 5,000 25,000

21 RABU BERAS 150 KG 15,000 2,250,000

22 RABU TERIGU 5 KG 8,000 40,000

23 RABU TEH 6 BUNGKUS 7,000 42,000

24 RABU KOPI 7 BUNGKUS 7,500 52,500

TOTAL 8,282,000

Untuk mempermudah proses pelaopran keuangan dilakukan analisis

data menggunakan Pivot Table adalah sebagai berikut,

 Menghitung jumlah total penjualan per hari selama 3 hari

 Melakukan list produk yang dibeli oleh konsumen.

Cara membuat Pivot Table pelaporannya sebagai berikut :

Pilih tab insert

1. Setelah data sudah ada selanjutnya diolah laporan dengan

Teknik pivot table.
2. Tab insert : pilih group table
3. Pilih pivot table

78
4. Select area, mulai judul sampai dengan batas bawah, ok
5. Pilih sheet yang aktif atau di sheet yang lain/baru.

79
6. Pilih fields

7. Atur posisi kolom dan baris

Sum of TOTAL Column

HARGA Labels

Row Labels RABU SELASA SENIN (blank) Grand Total

BERAS 2250000 750000 1500000 4500000

GARAM 25000 75000 25000 125000

GULA 120000 240000 600000 960000

KOPI 52500 52500 75000 180000

MINYAK
GORENG 375000 375000 500000 1250000

TEH 42000 35000 70000 147000

TELUR 500000 250000 250000 1000000

TERIGU 40000 40000 40000 120000

(blank)

Grand Total 3404500 1817500 3060000 8282000

80
8.4. Tugas

Buat laporan penjualan per kuartal dalam tahun 2015

Menjadi tampilan pivot table, seperti contoh berikut ini,

berdasarkan data diatas (kuartal 1 dan 2 tahun 2015 saja

81