STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN ASET TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI (SPBE Data)

Nomor Dokumen: xxx/SOP/SPBE/BGTS

TAHUN 2025

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI GEOTEKNIK, TEROWONGAN DAN STRUKTUR
Jl. A.H. Nasution No. 264 Ujung Berung, Bandung 40294
Email: bgts@[Link], Telepon: (022) 7834487
 LEMBAR PENGESAHAN

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI GEOTEKNIK, TEROWONGAN DAN STRUKTUR

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLAAN ASET TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
(SPBE Data)
XXX/SOP/SPBE/BGTS

Disahkan di Bandung pada tanggal Agustus 2025

KEPALA BALAI GEOTEKNIK, TEROWONGAN, DAN STRUKTUR

HENDARTO

Nomor Salinan Status Dokumen

DAFTAR ISI
 LEMBAR DISTRIBUSI

No. Unit Penerima Dokumen Notasi

Distribusi
 SEJARAH DOKUMEN

Tanggal Catatan Perubahan Keterangan

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 7 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

1 Ruang Lingkup
Standar Operasional Prosedur ini ditetapkan sebagai petunjuk
pengelolaan Data dan Informasi (SPBE Data) berlaku di Balai
Geoteknik, Terowongan, dan Struktur (BGTS), yang terdiri dari:
a. Prosedur Perencanaan Data dan Informasi
b. Prosedur Pencatatan Data dan Informasi
c. Prosedur Perubahan Konfigurasi Data dan Informasi
d. Prosedur Penghapusan Data dan Informasi

2 Maksud dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur ini dimaksudkan sebagai petunjuk penyelenggaran
pengelolaan data dan informasi di BGTS.
Standar Operasional Prosedur ini dibuat untuk mengelola Data dan Informasi di
lingkungan BGTS, guna memastikan pemanfaatan Data dan Informasi dilaksanakan
secara optimal, aman dan andal.

3 Acuan
a. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik;
b. Peraturan Presiden Nomor 170 Tahun 2024 tentang Kementerian Pekerjaan Umum
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2024 Nomor 366);
c. Peraturan Kepala BSSN No. 4 Tahun 2021 Tentang Pedoman Manajemen
Keamanan Informasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Dan Standar Teknis
Dan Prosedur Keamanan SPBE;
d. Peraturan Menteri Negara PAN dan RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP;
e. Peraturan Menteri PUPR Nomor 9 Tahun 2023 tentang Penerapan Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik
f. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 1 Tahun 2024 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum;
g. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2025
Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Di Kementerian
Pekerjaan Umum.

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 8 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

4 Istilah dan Definisi

a. Data dan Informasi adalah seluruh perangkat keras dan perangkat lunak yang
dipergunakan dalam penyelenggaraan SPBE, termasuk diantaranya Server,
Personal Computer (PC), laptop/Notebook, perangkat jaringan (switch, wifi access
point, router, dan sebagainya), dan perangkat keamanan (firewall, IDS/IPS, dan
sebagainya);
b. Manajemen Data dan Informasi serangkaian proses perencanaan, pengadaan,
pengelolaan, dan penghapusan perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan dalam SPBE;
c. Petugas Data/Informasi Publik Satuan Kerja adalah pegawai yang berwenang
mengelola barang milik negara di satuan kerja;
d. Tim SPBE unit kerja adalah tim atau personil yang bertanggung jawab dalam
pengelolaan dan operasional infrastruktur SPBE Data di Unit Kerja/Satuan Kerja.
e. Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data. DJBM adalah tim yang ditunjuk sebagai
pengelola infrastruktur SPBE Data dari unsur Direktorat Bina Teknik Jalan dan
Jembatan Direktorat Jenderal Bina Marga.

5 Ketentuan Umum
a. Biro PData/Informasi Publik Sekretariat Jenderal mengoordinasikan pembinaan
dalam perencanaan, pengadaan, pengelolaan, dan penghapusan Data dan
Informasi SPBE
b. Petugas Data/Informasi Publik Unit Kerja/Satuan Kerja melakukan pendataan dan
pencatatan aset-data dan informasi SPBE di Unit Kerja/Satuan Kerja masing-
masing
c. Pusdatin, sebagai Pengelola SPBE Kementerian,melaksanakan pembinaan
pengelolaan teknis Aset SPBE Data SPBE, diantaranya pengelolaan konfigurasi,
optimalisasi, pemeliharaan, pengelolaan perubahan, dan penghapusan Aset SPBE
Data secara aman pada lingkup Kementerian.
d. Direktorat Bina Teknik Jalan dan Jembatan, sebagai, melaksanakan pembinaan
pengelolaan teknis Aset SPBE Data SPBE, diantaranya pengelolaan konfigurasi,
optimalisasi, pemeliharaan, pengelolaan perubahan, dan penghapusan Aset SPBE
Data secara aman di Unit Organisasi masing-masing.
e. Pengelola SPBE Unit Kerja/Satuan Kerja melaksanakan pengelolaan Aset SPBE
Data dan konfigurasi Data dan Informasi SPBE yang berada dalam lingkup
kewenangannya.

6 Tahap Kegiatan
a. Identifikasi SOP

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 9 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

NOMOR SOP xx/SOP/SPBE/BGTS

TGL. PEMBU- 03 Agustus 2025

ATAN
TGL. REVISI 00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM TGL. EFEKTIF 03 Agustus 2025
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA DISAHKAN OLEH KEPALA BALAI GEOTEKNIK,
BALAI GEOTEKNIK, TEROWONGAN DAN STRUKTUR TEROWONGAN, DAN STRUKTUR

Hendarto

NAMA SOP Pengelolaan Data dan Informasi dan

Komunikasi (SPBE Data)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Memahami tanggung jawab dan wewenang Pengelolaan
1. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan
Data dan Informasi di Balai Geoteknik, Terowongan dan
Berbasis Elektronik;
Struktur
2. Peraturan Presiden Nomor 170 Tahun 2024 tentang Kementerian
2. Memahami isi substansi dasar hukum dalam SOP
Pekerjaan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2024
Pengelolaan Data dan Informasi dan Komunikasi (SPBE
Nomor 366);
Data),
3. Peraturan Kepala BSSN No. 4 Tahun 2021 Tentang Pedoman Manajemen
Keamanan Informasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Dan
Standar Teknis Dan Prosedur Keamanan SPBE;

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 10 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

4. Peraturan Menteri Negara PAN dan RB No. 35 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan SOP;
5. Peraturan Menteri PUPR Nomor 9 Tahun 2023 tentang Penerapan Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik
6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 1 Tahun 2024 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum;
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Republik Indonesia Nomor 1 Tahun
2025 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Di
Kementerian Pekerjaan Umum.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP .... 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Formulir/Format Kerja

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

SOP ini jika tidak diterapkan maka mengakibatkan ketidaksesuaian dalam Catatan dan bukti kerja disimpan sebagai dokumen kearsipan
penerapan Pengelolaan Data dan Informasi dan Komunikasi (SPBE Data) dan data elektronik.

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 11 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

b. Bagan Alir Kegiatan

1) Prosedur Perencanaan Data dan Informasi
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Tim Pelaksana
No Kegiatan
Pusdatin SPBE Ditjen. BGTS Kelengkapan Waktu Output
Bina Marga

1 Melakukan analisis kebutuhan tahunan

Draft Usulan
berdasarkan hasil analisis kapasitas dan Tidak
Hasil analisis kebutuhan Kebutuhan SPBE
ketersediaan serta rencana pengembangan ditentukan
Data
lainnya.
Melakukan sinkronisasi dengan Arsitektur Draft Usulan
2 SPBE dan Peta Rencana SPBE. Hasil analisis kebutuhan 15 hari kerja Kebutuhan SPBE `
Data
Menyampaikan usulan rencana SPBE Data Kerangka Acuan
Draft Usulan Kebutuhan
3 tahunan kepada Tim Pelaksana SPBE Ditjen 10 hari kerja Kerja
SPBE Data
Bina Marga
Usulan Rencana SPBE
Melaksanakan konsolidasi dan koordinasi Data Tahunan Kerangka Acuan
4 penyusunan usulan rencana SPBE Data Aplikasi perencanaan 15 hari kerja Kerja
tahunan dari seluruh Unit Kerja, dan Balai SPBE Data (Integrated e-
B Monitoring)
Menyampaikan usulan rencana SPBE Data 1. Kerangka Acuan Kerja Kerangka Acuan
5 tahunan Direktorat Jenderal Bina Marga 2. ADK 10 hari kerja Kerja
kepada Pusdatin.

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 12 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Tim Pelaksana
No Kegiatan
Pusdatin SPBE Ditjen. BGTS Kelengkapan Waktu Output
Bina Marga

1. Kerangka Acuan Kerja

Catatan hasil
Mengoordinasikan finalisasi usulan rencana 2. Aplikasi perencanaan
6 4 hari kerja penelitian dan
SPBE Data tahunan di tingkat Kementerian. SPBE Data (Integrated
review
e-Monitoring)

Memberikan persetujuan usulan rencana

SPBE Data tahunan
a. Jika terdapat perbaikan, kembali ke
7
proses 5).
b. Jika tidak terdapat perbaikan, dilanjutkan
ke proses 7).
Minggu ke 2
1. Catatan hasil penelitian Bulan Juni Daftar Rencana
Menginformasikan usulan rencana SPBE Data dan review s.d Kegiatan terkait
8
tahunan yang disetujui 2. Kerangka Acuan Kerja Minggu ke 2 data dan
Bulan informasi.
Agustus

Menginformasi usulan rencana SPBE Data

Daftar Rencana
tahunan yang disetujui kepada Unit Kerja, dan
Daftar Rencana Kegiatan Kegiatan terkait
9 Balai 5 hari kerja
terkait data dan informasi. data dan
informasi.

10 Menindaklanjuti usulan rencana SPBE Data Daftar Rencana Kegiatan Sesuai Data dan
tahunan yang disetujui sesuai ketentuan terkait data dan informasi. rencana Informasi yang
peraturan perundang-undangan. pengadaan diserahterimakan

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 13 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Tim Pelaksana
No Kegiatan
Pusdatin SPBE Ditjen. BGTS Kelengkapan Waktu Output
Bina Marga
kepada
Pengguna

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 14 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

2) Prosedur Pencatatan Data dan Informasi

Pelaksana Mutu Baku Ket.
Petugas Tim Teknis
No Kegiatan Data/Informas Tim SPBE Infrastruktur
Kelengkapan Waktu Output
i Publik BGTS SPBE Data.
Satuan Kerja DJBM

Memberikan data seluruh Data dan

Informasi pada SAKTI Modul Aset di unit Daftar Data dan
11 kerja masing-masing kepada Tim SPBE unit SAKTI Modul
Tidak ditentukan Informasi. dari
Aset
kerja/Balai. SAKTI Modul Aset

Melakukan verifikasi dan melengkapi Data

dan Informasi non Data/Informasi Publik Daftar Data dan
Dokumentasi
12 beserta data konfigurasinya, serta Informasi dari
5 hari kerja konfigurasi Data `
menyerahkan kepada Tim Teknis SAKTI Modul
dan Informasi
Infrastruktur SPBE Data DJBM. Aset

Menerima dokumentasi Data dan Informasi

dan data konfigurasinya serta mengarsipkan Dok Perubahan Dokumentasi
13 dokumentasi konfigurasi Data dan Informasi Data dan 1 hari kerja konfigurasi Data
SPBE Informasi dan Informasi

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 15 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Petugas Tim Teknis
No Kegiatan Data/Informas Tim SPBE Infrastruktur
Kelengkapan Waktu Output
i Publik BGTS SPBE Data.
Satuan Kerja DJBM

Melakukan pemeriksaan secara periodik dan

Memo usulan Memo usulan
melakukan pembaruan jika terjadi
7.1 Perubahan Data 3 hari kerja Perubahan Data
perubahan.
dan Informasi dan Informasi
A

A Dok Usulan Dok Usulan

Penghapusan Penghapusan
Melaporkan dokumentasi Data dan Informasi Data dan Data dan
7.2 2 hari kerja
kepada Pusdatin secara periodik. Informasi & Informasi &
Pertimbangan Pertimbangan
Penghapusan Penghapusan

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 16 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

3) Prosedur Perubahan Konfigurasi Data dan Informasi

Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Tim Teknis Infrastruktur Ket.
Tim SPBE BGTS Pusdatin Kelengkapan Waktu Output
SPBE Data DJBM
Daftar Data dan
Menerima permintaan/ pemberitahuan
SAKTI MODUL Informasi dari
1. konfigurasi Data dan Informasi Tidak ditentukan
ASET SAKTI MODUL
ASET

Melakukan konsultasi dengan Tim Daftar Data dan

Dokumentasi kon-
Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM Informasi dari
2. 5 hari kerja figurasi Data dan `
SAKTI MODUL
Informasi
ASET

Melakukan evaluasi dan penilaian,

apakah perlu berkoordinasi dengan Dok Perubahan Dokumentasi kon-
3. Pusdatin. Data dan Infor- 1 hari kerja figurasi Data dan
masi Informasi

Apakah perlu dilakukan koordimasi

dengan Pusdatin:
a. Jika YA, mengonsultasikan usulan
perubahan Data dan Informasi Pertimbangan
usulan
4. SPBE dengan Pusdatin. perubahan Koordinasi?
b. Jika TIDAK, dapat dilanjutkan konfigurasi
Aset TIK Tidak
dengan memberikan pertimbangan SPBE
Ya
atas usulan perubahan konfigurasi
Data dan Informasi SPBE;

Klasifikasi = Internal
A
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 17 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Tim Teknis Infrastruktur Ket.
Tim SPBE BGTS Pusdatin Kelengkapan Waktu Output
SPBE Data DJBM

Menerima konsultasi usulan

perubahan konfigurasi Data dan Memo usulan Memo usulan
5. Informasi SPBE, dan memberikan Perubahan Data 3 hari kerja Perubahan Data
pertimbangan atas usulan perubahan dan Informasi dan Informasi
konfigurasi Data dan Informasi SPBE:

Memberikan pertimbangan dan A

persetujuan perubahan:
a. jika disetujui, dilanjutkan ke proses
6. Tidak
8.7. Setuju?
b. jika tidak disetujui, proses selesai.
Ya
Memberikan notifikasi persetujuan Dok Usulan
Dok Usulan
beserta catatan terkait kepada Tim Penghapusan
Penghapusan Data
SPBE unit kerja untuk melaksanakan Data dan
7. 2 hari kerja dan Informasi &
perubahan konfigurasi Data dan Informasi &
Pertimbangan
Informasi Pertimbangan
Penghapusan
Penghapusan

Mengoordinasikan pelaksanaan
Dok Usulan
perubahan konfigurasi Data dan Dok Usulan
Penghapusan
Informasi dan melaporkan pembaruan Penghapusan Data
Data dan
8. dokumentasi kepada Tim Teknis 2 hari kerja dan Informasi &
Informasi &
Infrastruktur SPBE Data DJBM. Pertimbangan
Pertimbangan
Penghapusan
Penghapusan

9. Memperbarui dokumentasi Data dan Dok Usulan Tidak ditentukan Dok. Penghapusan

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 18 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Tim Teknis Infrastruktur Ket.
Tim SPBE BGTS Pusdatin Kelengkapan Waktu Output
SPBE Data DJBM
Penghapusan
Informasi dan melaporkan kepada
Data dan
Pusdatin.
Informasi & Data dan Informasi
Pertimbangan
Penghapusan

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 19 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

4) Prosedur Penghapusan Data dan Informasi

Pelaksana Mutu Baku Ket.
Petugas Tim Teknis
Penanggung
No Kegiatan Data/Informasi Infrastruktur
Tim SPBE BGTS jawab Data Kelengkapan Waktu Output
Publik Satuan SPBE Data
dan Informasi
Kerja DJBM
Memo Memo
permi permi
ntaan/ ntaan/
usula usula
n n
Menerima permintaan/usulan penghapusan pengh Tidak pengh
1. data/infromasi pada Data dan Informasi yang apusa ditentukan apusa
akan diusulkan untuk penghapusan Aset. n n
Data Data
dan dan
Infor Infor
masi masi
Tidak Memo
Risalah Rapat
permintaan/
Memastikan keberadaan media Ya
BA
usulan
2. penyimpanan serta muatan data/informasi 5 hari kerja Penghapusan `
penghapusan
sensitif. Media Secara
[Link] Data dan
Pemusnahan Media Aman
Secara Aman Informasi
b. Penghapusan
konfigurasi pada
3. Apakah terdapat muatan data sensitif: perangkat

a. Jika terdapat muatan data/informasi

sangat rahasia/rahasia, dilanjutkan ke
Prosedur Pemusnahan Media Secara
Aman serta penghapusan konfigurasi
pada perangkat dan dilanjutkan ke proses

Klasifikasi = Internal Ya
BMN?
Tidak
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 20 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Petugas Tim Teknis
Penanggung
No Kegiatan Data/Informasi Infrastruktur
Tim SPBE BGTS jawab Data Kelengkapan Waktu Output
Publik Satuan SPBE Data
dan Informasi
Kerja DJBM
4.
b. Jika tidak, langsung dilanjutkan ke proses
4.
Memo
Risalah Rapat
permintaan/
BA
Mengidentifikasi jenis kepemilikan Data dan usulan
4. 5 hari kerja Penghapusan
Informasi penghapusan
Data dan
Data dan
Informasi
Informasi

Apakah termasuk Data/Informasi Publik:

a. Jika Ya, permintaan/usulan diteruskan
5. kepada Petugas Data/Informasi Publik
Satuan Kerja,dilanjutkan pada proses 6.
b. Jika Tidak, langsung dilanjutkan ke
proses 7.

Memo 5 hari kerja Risalah Rapat

6. Melaksanakan prosedur A B permi BA
pemusnahan/penghapusan Aset ntaan/ Peng
Data/Informasi Publik sesuai ketentuan yang Prosedur
pemusnahan/ usula hapus
berlaku; penghapusan
Aset BMN n an
pengh Aset
apusa Data/I
n nform
Data asi
dan

Klasifikasi = Internal
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi
No. Dok : xx/SOP/SPBE/BGTS Tgl. Diterbitkan : 03 Agustus 2025 Hal : 21 dari iv
No. Rev : 00 Tgl. Kaji Ulang : 03 Agustus 2028 Paraf :

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Petugas Tim Teknis
Penanggung
No Kegiatan Data/Informasi Infrastruktur
Tim SPBE BGTS jawab Data Kelengkapan Waktu Output
Publik Satuan SPBE Data
dan Informasi
Kerja DJBM
Infor
Publik
masi
Register/
Memo
daftar Data
permintaan/
Memperbarui register/daftar Data dan dan Informasi
usulan
7. Informasi dan melaporkan pembaruan 1 hari kerja dan
penghapusan
dokumentasi Data dan Informasi konfigurasi
Data dan
yang
Informasi
diperbarui
BA
Penghapusan
Data dan
Informasi
Melakukan pembaruan (update) register dan Register/
Risalah Rapat
8 konfigurasi Data dan Informasi dan 2 hari kerja daftar Data
dan Lampiran
melaporkan kepada Pusdatin. dan Informasi
dan
konfigurasi
yang
diperbarui

Klasifikasi = Internal
 c. Bagan Alir Kegiatan
c.1. Prosedur Perencanaan Data dan Informasi
1) Unit Kerja dan Balai melakukan analisis kebutuhan tahunan berdasarkan
hasil analisis kapasitas dan ketersediaan serta rencana pengembangan
lainnya.
2) Unit Kerja dan Balai melakukan sinkronisasi dengan Arsitektur SPBE dan
Peta Rencana SPBE.
3) Unit Kerja dan Balai menyampaikan usulan rencana SPBE Data tahunan
kepada Tim Pelaksana SPBE Ditjen Bina Marga.
4) Tim Pelaksana SPBE Direktorat Jenderal Bina Marga melaksanakan
konsolidasi dan koordinasi penyusunan usulan rencana SPBE Data
tahunan dari seluruh Unit Kerja dan Balai.
5) Tim Pelaksana SPBE Direktorat Jenderal Bina Marga menyampaikan
usulan rencana SPBE Data tahunan Direktorat Jenderal Bina Marga
kepada Pusdatin.
6) Pusdatin mengoordinasikan finalisasi usulan rencana SPBE Data tahunan
di tingkat Kementerian.
a. Jika terdapat perbaikan, kembali ke proses 5).
b. Jika tidak terdapat perbaikan, dilanjutkan ke proses 7).
7) Pusdatin memberikan persetujuan usulan rencana SPBE Data tahunan
c. Jika terdapat perbaikan, kembali ke proses 5).
d. Jika tidak terdapat perbaikan, dilanjutkan ke proses 7).
8) Pusdatin menginformasikan usulan rencana SPBE Data tahunan yang
disetujui.
9) Tim Pelaksana SPBE Direktorat Jenderal Bina Marga menginformasi
usulan rencana SPBE Data tahunan yang disetujui kepada Unit Kerja dan
Balai.
10) Unit Kerja dan Balai menindaklanjuti usulan rencana SPBE Data tahunan
yang disetujui sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
c..2. Prosedur Pencatatan Data dan Informasi
1) Petugas Data/Informasi Publik Satuan Kerja memberikan data seluruh Data
dan Informasi pada SAKTI Modul Aset di unit kerja terkait, kepada Tim
SPBE unit kerja/Balai;
2) Tim SPBE kerja/Balai melakukan verifikasi dan melengkapi Data dan
Informasi non Data/Informasi Publik beserta data konfigurasinya, serta
menyerahkan kepada Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM;
3) Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM menerima dokumentasi Data
dan Informasi dan data konfigurasinya serta mengarsipkan dokumentasi
konfigurasi Data dan Informasi SPBE;
4) Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM melakukan pemeriksaan acak
secara periodik dan melakukan pembaruan jika terjadi perubahan.
5) Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM melaporkan dokumentasi Data
dan Informasi kepada Pusdatin secara periodik.
c.3. Prosedur Perubahan Konfigurasi Data dan Informasi
1) Tim SPBE unit kerja menerima permintaan/pemberitahuan konfigurasi Data

Klasifikasi = Internal
 dan Informasi;
2) Tim SPBE unit kerja melakukan konsultasi dengan Tim Teknis Infrastruktur
SPBE Data DJBM;
3) Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM melakukan evaluasi dan
penilaian, apakah perlu berkoordinasi dengan Pusdatin.
a. Jika YA, mengonsultasikan usulan perubahan Aset SPBE Data SPBE
dengan Pusdatin.
b. Jika TIDAK, dapat dilanjutkan dengan memberikan pertimbangan atas
usulan perubahan konfigurasi Aset SPBE Data SPBE;
4) Pusdatin menerima konsultasi usulan perubahan konfigurasi Aset SPBE
Data SPBE, dan memberikan pertimbangan atas usulan perubahan
konfigurasi Aset SPBE Data SPBE:
5) Pusdatin memberikan pertimbangan dan persetujuan perubahan:
6) jika disetujui, dilanjutkan ke proses 7).
7) jika tidak disetujui, proses selesai.
8) Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM memberikan notifikasi
persetujuan beserta catatan terkait kepada Tim SPBE unit kerja untuk
melaksanakan perubahan konfigurasi Data dan Informasi.
9) Tim SPBE unit kerja mengoordinasikan pelaksanaan perubahan konfigurasi
Data dan Informasi dan melaporkan pembaruan dokumentasi kepada Tim
Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM.
10) Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM memperbarui dokumentasi Data
dan Informasi dan melaporkan kepada Pusdatin.
c.4. Prosedur Penghapusan Data dan Informasi BGTS
1) Tim SPBE balai menerima permintaan/usulan penghapusan data/infromasi
pada Data dan Informasi yang akan diusulkan untuk penghapusan Aset.
2) Tim SPBE Balai berkoordinasi dengan penanggung jawab Data dan
Informasi dan memastikan keberadaan media penyimpanan serta muatan
data/informasi sensitif.
3) Apakah terdapat muatan data/informasi sensitif:
4) Jika terdapat muatan data/informasi sangat rahasia/rahasia, dilanjutkan ke
Prosedur Pemusnahan Media Secara Aman serta penghapusan konfigurasi
pada perangkat dan dilanjutkan ke proses 4).
5) Jika tidak, dilanjutkan ke proses 4).
6) Tim SPBE Balai mengidentifikasi jenis kepemilikan Data dan Informasi
7) Apakah terdapat muatan data sensitif:
a. Jika Ya, permintaan/usulan diteruskan kepada Petugas Data/Informasi
Publik Satuan Kerja,dilanjutkan pada proses 6).
b. Jika Tidak, langsung dilanjutkan ke proses 7).
8) Petugas Data/Informasi Publik Satuan Kerja melaksanakan prosedur
pemusnahan/penghapusan Aset Data/Informasi Publik sesuai ketentuan
yang berlaku.
9) Tim SPBE Balai memperbarui register/daftar Data dan Informasi dan
melaporkan pembaruan dokumentasi Data dan Informasi.
10) Tim Teknis Infrastruktur SPBE Data DJBM melakukan pembaruan (update)
register dan konfigurasi Data dan Informasi dan melaporkan kepada
Pusdatin.

Klasifikasi = Internal
Klasifikasi = Internal
7 Form Pencatatan Aset SPBE Data (Contoh)
Jenis
Kepemilikan Muatan
Pengguna/
Nama Serial (Data/Infor- Sistem Lokasi Informasi Kontak Mana-
Pabrika Lokasi Vers Tingkat Penanggung
Data dan Model Num- Uraian/Deskripsi masi Pemilik Operasi/ Jaringa Sensitif & jemen/ Pen-
n Fisik i Kritikalitas jawab opera-
Informasi ber Publik/Non Firmware n Data gelolaan CI
sional
Data/Infor- Pribadi
masi Publik)
Access Cisco WS- 123- Access Switch Data/Infor- Direktorat Gedun Cisco 15 LAN Kritikal Tidak Tim Teknis Tim Teknis
Switch C3650- 456789 Gedung Bina masi Publik Bintek g Bina IOS Lantai 1 Infrastruktur Infrastruktur
24TD-L Marga Lantai 1 Jatan Marga Bina DJBM DJBM
Bina Lantai Marga
Marga 1
Notebook Asus ASUS 123- Notebook Direktorat BBJN Windows 11 Kantor Sedang Ya Kiki M Iqbal Tim Teknis
Zenbook 456789 perangkat kerja Bintek Jawa Pro BBJN Infrastruktur
S 14 pegawai Jatan Barat Jawa DJBM
(UX5406 Bina Barat
) Marga

Klasifikasi = Internal
8 Formulir Permohonan Pemusnahan Aset Informasi

Permohonan Pemusnahan Aset Informasi

Tanggal :
No. :
Nama Pemohon :
Unit Kerja :

INFORMASI OBJEK PEMUSNAHAN

Tanggal Pelaksanaan Diisi dengan tanggal perencanaan pelaksanaan kegiatan
Pemusnahan pemusnahan.

Tipe Aset Informasi  Aset Informasi (Hardcopy)

 Aset Informasi (Softcopy)
Nama Objek Diisi dengan penjelasan nama software atau hardware
(Misalnya: Harddisk, Printer, OS, dan sebagainya.

No. Inventaris Aset Informasi Diisi dengan penjelasan no inventaris Aset Informasi
hardcopy
atau softcopy.
Alasan Pemusnahan Diisi dengan penjelasan mengenai alasan dilakukan
pemusnahan terhadap objek yang diajukan.

Metode Pemusnahan Diisi dengan penjelasan mengenai metode yang akan

dilakukan
untuk melakukan pemusnahan terhadap objek yang
Tanggal Selesai diajukan.
Diisi dengan tanggal estimasi penyelesaian pemusnahan.
Pemusnahan

Diajukan oleh: Disetujui oleh: Diketahui oleh: Disetujui oleh:

Pimpinan Langsung Pengelola Aset
Pemilik Aset atau Kepala Unit Pimpinan Unit Datin
Informasi/
Informasi Kerja/UPT Staf TI

<Nama> <Nama> <Nama> <Nama>

Tgl. Tgl. Tgl. Tgl.

Klasifikasi = Internal
9 Lampiran (Contoh)
BERITA ACARA PENGHAPUSAN ASET SPBE Data
Pada hari ini ..................tanggal ...............bulan..................tahun............telah dilakukan
penghapusan data dan informasi, berupa:

Penghapusan data
Jenis Data dan
No. Nama Data dan Informasi dan konfigurasi
Informasi
(Y/T)

Data dan Informasi tersebut telah diperiksa bahwa telah dilakukan sanitasi berupa
penghapusan/pemusnahan muatan data/informasi sangat rahasia dan rahasia serta telah
dilakukan penghapusan data konfigurasi didalamnya.

Menyetujui Menyaksikan Pelaksana

Kepala Unit Kerja/UPT Kepala Sub Bagian Tata Pegawai Pelaksana

(Satker) Usaha Unit Kerja/UPT
(Satker)

Klasifikasi = Internal
LAMPIRAN (CONTOH)
BERITA ACARA PEMUSNAHAN MEDIA PENYIMPANAN INFORMASI
Pada hari ini ..................tanggal ...............bulan..................tahun............telah dilakukan
pemusnahan data dan informasi/media penyimpanan informasi yang mengandung muatan
informasi sangat rahasia, rahasia, dan terbatas, berupa:

No. Jenis Media Teknik Pemusnahan Pelaksana

Data dan Informasi/Media penyimpan tersebut telah diperiksa dan tidak dapat dipergunakan
kembali, atau tidak dibutuhkan lagi karena kerusakan atau sebab lain.

Menyetujui Menyaksikan Pelaksana

Kepala Unit Kerja/UPT Kepala Sub Bagian Tata Pegawai Pelaksana

(Satker) Usaha Unit Kerja/UPT
(Satker)

Klasifikasi = Internal