Nomor SOP
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : ${jabatan_pengirim},
${ttd_pengirim}
SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO UMUM
${nama_pengirim}
NIP ${nip_pengirim}
: Prosedur Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Satuan
Nama SOP
Kerja
Dasar Hukum : : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 1. Memahami tata cara penyusunan RKBMN
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. Memahami aturan terkait dengan perencanaan BMN
3. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan; 3. Memahami aplikasi SIMAN
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang 4. Mampu mengoperasikan komputer dan internet
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah;
5. Peraturan Menteri Keuangan No. 172/2020 tentang Standar Barang Standar Kebutuhan BMN
6. Peraturan Menteri Keuangan No. 153/2021 tentang Perencanaan Kebutuhan BMN
7. Peraturan Menteri Keuangan No.118/2023 tentang Pedoman Pengelolaan BMN dengan Menggunakan SIMAN
8. Keputusan Menteri Keuangan No. 105/2022 tentang Tahapan Pelaksanaan Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kebutuhan BMN
pada Kementerian/Lembaga
9. Keputusan Menteri Keuangan No. 128/2022 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Perencaan Kebutuhan Barang Milik Negara
10.
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
SOP usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Alat Pengolah Data dan Komunikasi, Alat Tulis Kantor, Jaringan Internet, Media Penyimpanan Awan/Cloud, Aplikasi Aset Tetap
Peringatan : Pencatatan dan Pendaftaran :
SOP ini bermanfaat bagi proses usulan RKBMN di Kementerian Kesehatan. Dalam hal SOP ini tidak terlaksana dengan baik, maka proses Data/Dokumen/surat dalam bentuk soft copy dan hard copy
RKBMN akan terhambat
Prosedur Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) di Tingka Satuan Kerja
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
Supervisor Koordinator Analis Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1 Mengarahkan Koordinator untuk Disposisi 10 Menit Disposisi
menyusun rencana kebutuhan
BMN
2 Menugaskan Analis untuk Disposisi 10 Menit Disposisi
menyiapkan usulan rencana
kebutuhan BMN
3 Melengkapi persyaratan dan Peraturan terkait 7 Hari Kerja Data, Dokumen,
T
menyusun dokumen usulan Laporan, Telaahan dan
rencana kebutuhan BMN Draft Surat
Y
4 Membuat draft surat usulan Peraturan terkait, Data, 1 Hari Kerja Data, Dokumen,
penyampaian rencana kebutuhan Dokumen, Laporan, Laporan, Telaahan dan
BMN ke Unit E 1 Telaahan dan Draft Draft Surat
Surat
5 Memeriksa dokumen usulan T Data, Dokumen, 1 Hari Kerja Data, Dokumen,
rencana kebutuhan BMN dan draft Laporan, Telaahan dan Laporan, Telaahan dan
surat usulan penyampaian rencana Surat Surat
kebutuhan BMN Y
Menyetujui dokumen usulan Data, Dokumen, 1 Hari Kerja Data, Dokumen,
rencana kebutuhan BMN dan Laporan, Telaahan dan Laporan, Telaahan dan
surat usulan penyampaian rencana Surat Surat
kebutuhan BMN serta
mengarahkan Kasubag Adum
untuk menindaklanjuti
6 Menugaskan analis untuk Data, Dokumen, 1 Hari Kerja Data, Dokumen,
menyampaikan dokumen usulan Laporan, Telaahan dan Laporan, Telaahan dan
rencana kebutuhan BMN dan Surat Surat
surat usulan penyampaian rencana
kebutuhan BMN ke Unit Eselon I
Menyampaikan dokumen usulan Data, Dokumen, 1 Hari Kerja Data, Dokumen,
rencana kebutuhan BMN dan Laporan, Telaahan dan Laporan, Telaahan dan
surat usulan penyampaian rencana Surat Surat
kebutuhan BMN ke Unit Esleon I
Prosedur Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) di Tingkat Eselon I
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Penata
Kasubag
Kepala Biro laksana Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Adum
barang
1 Mengarahkan Ketua Tim untuk Hasil review RKBMN 2 menit catatan arahan
menyusun rencana kebutuhan dari Tim Itjen
BMN di Tingkat Eselon I
2 Menugaskan Penata laksana catatan arahan 10 Menit Disposisi
barang untuk menyusun rencana
kebutuhan BMN Tk Eselon I
3 Melakukan penelitian atas usulan Peraturan terkait 7 Hari Kerja Data, Dokumen, Jika masih terdapat
T
RKBMN hasil review itjen Laporan, Telaahan dan kekurangan dokumen
Draft Surat maka akan di
Y feedback ke
4 Menyusun dokumen usulan Satker/E1
RKBMN Tk Eselon I
5 Menyusun draft surat penyampaian
usulan dokumen RKBMN Tk
Eselon I ke Biro Keuangan dan
BMN selaku pembina tingkat
Kementerian
6 Memeriksa dokumen usulan
RKBMN Tk Eselon I dan draft
surat penyampaian usulan
dokumen RKBMN Tk Eselon I ke
Biro Keuangan dan BMN selaku
pembina tingkat Kementerian
7 Menyetujui dan menandatangani
dokumen usulan RKBMN Tk
Eselon I dan surat penyampaian
usulan dokumen RKBMN Tk
Eselon I dan mengarahkan Ketua
Tim untuk menindaklanjuti
8 Menugaskan arsiparis untuk
mendokumentasikan dokumen
usulan RKBMN Tk Eselon I dan
surat penyampaian usulan
dokumen RKBMN Tk Eselon I
Prosedur Pencatatan Barang Persediaan Melalui Aplikasi SAKTI
PELAKSANA MUTU BAKU
No Kegiatan Operator Aset Validator Aset Approval Aset KETERANGAN
Kelengkapan Waktu Output
Tetap Tetap Tetap
Transaksi Masuk Aset Tetap terdiri dari :
a. Transaksi BMN (Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,
Hibah Masuk, Rampasan, Penyelesaian Pembangunan
Adanya pendetailan dari Langsung, Penyelesaian Pembangunan Dengan KDP,
aplikasi SAKTI modul Pembatalan Penghapusan, Reklasifikasi Masuk, Bangun Serah
Melakukan perekaman awal dan pendetailan atas
komintmen untuk Guna, Bangun Guna Serah, Pertukaran, Perolehan Lainnya,
aset tetap masuk yang didasarkan pada Dokumen
transaksi Pembelian, Reklasifikasi dari BPYBDS, Perubahan BMN)
Sumber. Pendetailan yang dilakukan antara lain
Dokumen-dokumen b. Transaksi Konstruksi Dalam Pengerjaan (Pembelian, Transfer
meliputi :
sumber seperti BAST, Masuk, Hibah Masuk, Perolehan Lainnya, Perubahan KDP)
1 a. Tanggal Pembukuan 5 menit Hasil perekaman
Surat Keterangan, Surat c. Transaksi Aset Tetap Renovasi (Pembelian, Penyelesaian
b. Kondisi Barang
Keputusan, atau Surat Pembangunan Langsung, Penyelesaian Pembangunan dengan
c. Merek
Pernyataan dan KDP, Perolehan Lainnya)
d. Type
sebagainya yang dapat d. Transaksi BMN Bersejarah (Saldo Awal dan Perolehan)
e. Keterangan
digunakan sebagai e. Transaksi Bantuan Pemerintah Yang Belum Ditetapkan
dokumen sumber Statusnya (Reklasifikasi BMN ke BPYBDS)
f. Transaksi Barang Pihak Ketiga (Perolehan)
g. Transaksi Kemitraan Pihak Ketiga (Reklasifikasi BMN
Operasional ke Kemitraan)
Apabila validator aset tetap menerima atas transaksi masuk aset
tetap yang telah direkam dan didetailkan oleh operator aset tetap
Tidak tersebut artinya validator aset tetap telah menyetujui dan
Melakukan pemeriksaan/validasi atas transaksi Hasil perekaman, membenarkan bahwa kondisi barang aset tetap yang tercatat
2 30 menit Hasil validasi
masuk aset tetap yang masih berstatus rekam. Dokumen Sumber sama dengan fisik aslinya dan akan diteruskan untuk
Ya memperoleh persetujuan approval aset tetap. Transaksi yang
telah divalidasi tidak dapat diubah dan dihapus, tidak tampil
dalam laporan, siap untuk disetujui, serta masih dapat dibatalkan.
Apabila approval aset tetap menerima atas transaksi masuk aset
tetap yang telah divalidasi oleh validator aset tetap tersebut
Tidak artinya approval aset tetap telah menyetujui dan membenarkan
Melakukan persetujuan/penolakan atas transaksi Hasil validasi, Dokumen
3 30 menit Hasil approval bahwa kondisi barang aset tetap yang tercatat sama dengan fisik
masuk aset tetap yang telah berstatus validasi. Sumber
Ya aslinya. Serta transaksi yang telah di approve tidak dapat diubah
dan dihapus, tidak dapat dibatalkan, tampil dalam laporan, dan
membentuk jurnal
Laporan Barang Milik Dilaksanakan saat seluruh transaksi masuk/keluar telah selesai
4 Melakukan tutup buku bulanan Hasil approval 2 menit
Negara Bulanan dilakukan dalam periode bulan berjalan