BAB I

MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2013

Micorosoft PowerPoint 2013 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar,
clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada
audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti
notes, handout dan outline.

1.1. Mengaktifkan Ms. PowerPoint

Pengaktifan Ms. PowerPoint 2013 ini bisa dilakukandengan langkah berikut untuk
windows 10 :
Klik search, pilih Microsoft Office Power Point.

Gambar 1. Microsoft Office Power Point

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya,Jika
Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat
mengaktifkan Ms. PowerPoint 2013 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

1.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Lembar kerja powerpoint disebut dengan Slide dan file pertama sebelum disimpan disebut
dengan presentation1
 Gambar 2. Slide Power Point

Gambar 3. Tools dalam Power Point

1.3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2013

Gambar4 adalah tampilan dari PowerPoint. Ditengah-tengah tampilan ini adalah yang
disebut dengan Slide, yaitu istilah PowerPoint untuk halaman yang akan ditampilkan pada
audiens saat presentasi berlangsung. Di sekeliling Slide adalah tool untuk memasukkan
teks dan mendesain sebuah Slide.
Gambar 6 adalah tampilan pada saat presentasi berlangsung. Pada tampilan ini yang
akan nampak hanya Slide-nya saja, tanpa ada tool-tool yang mengelilinginya.

Gambar [Link] PowerPoint

 a. File tab : Berisi manajemen file dasar seperti New, Open, Save, Close dan program
option
b. Quick Access Toolbar : berisi perintah umum seperti save dan Undo. dan bisa
ditambahkan
c. Title bar : menampilkan nama dari file presentasi dan program yang digunakan
d. Close Button : Untuk menutup program
e. Ribbon : Tab dan Group dalam ribbon menggantikan tampilan menu dari versi
sebelumnya
f. Slide pane : Menampilkan slide aktif
g. Notes pane : berisi note atau cacatan yang ingin diberikan selama presentasi
berlangsung
h. Zoom Slider : Untuk membesarkan dan mengecilkan tampilan slide
i. View Button : Tombol cepat untuk berganti tampilan editing
j. Status bar : Menampilkan informasi baik pesan maupun feedback pada program
powerpoint yang dijalankan
k. Outline pane : fokus pada isi dari slide presentasi dibandingkan tampilan
l.

Gambar 5. Tampilan Slide pada saat presentasi berlangsung

Untuk lebih memahami PowerPoint anda perlu mengetahui beberapa istilah yang
ada, antara lain :
Presentasi: Sekumpulan Slide, dari awal sampai akhir, yang akan ditampilkan pada
Slideshows
presentasi (file .pptx).
Slide: Halaman yang anda ciptakan dengan PowerPoint. Pada saat presentasi
berlangsung, Slide akan ditampilkan pada layar satu demi satu.
Notes: Catatan yang dapat anda simpan yang hanya bisa dilihat oleh presenter.
Handout: Halaman yang berisi Slide-Slide dalam presentasi anda. Handout dapat anda
cetak dan anda berikan kepada audiens.

Lingkungan PowerPoint terbagi menjadi beberapa bagian, yang dapat anda lihat pada
Gambar 3. Berikut ini adalah penjelasan tentang bagian-bagian penting pada PowerPoint:
File tab: Pada tab ini anda dapat membuat file baru, membuka file yang sudah ada dan
menyimpan presentasi, dan juga fungsi-fungsi manajemen file yang lain.
Quick Access toolbar: Toolbar yang berisi tiga tombol : Save, Undo dan Repeat.
Ribbon: Tempat dimana tab-tab berada.
 Slides pane: Ini adalah panel dimana anda dapat melihat Slide-Slide yang telah anda
buat.
Slide window: Tempat dimana Slide anda ditampilkan. Scroll mouse anda untuk
bergerak maju dan mundur dari satu Slide ke Slide lain.

Gambar 6. Bagian-bagian penting pada PowerPoint

Notes pane: Anda dapat membuat catatan yang hanya bisa dilihat oleh anda saja
(presenter). Audiens tidak akan dapat melihat notes ini.
View buttons: Tombol-tombol yang dapat anda klik untuk berpindah ke beberapa
mode antara lain, Normal, Slide Sorter, SlideShow dan Reading.
Zoom controls: Tombol untuk memperbesar dan memperkecil Slide.

1.4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah
kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan
setting dari toolgroup tersebut.

Gambar 7 Contoh Dialog Box Launcher

1.5. Membuat Dokumen Ms. PowerPoint 2013
Berikut ini beberapa cara yang dapat anda lakukan untuk membuat sebuah
presentasi:
Presentasi baru/kosong: Klik ganda pada icon Blank Presentation. Sebuah presentasi
baru akan muncul. Anda dapat mengklik pada tab Design untuk memilih tema dan
background untuk mengatur dekorasi presentasi anda.
Menggunakan template sebelumnya: Klik icon Recent Template untuk menggunakan
template yang baru saja anda gunakan sebelumnya.

Gambar 8. Memulai PowerPoint

Menggunakan template yang tersedia: Klik icon Sample Template. Akan ditampilkan
template-template yang sudah tersedia ketika anda menginstall PowerPoint.
Template yang tersedia secara online di situs [Link]: Masukkan kata kunci pada
kotak pencarian, pastikan anda terhubung dengan internet, dan klik tombol Start
Searching. Pilih template yang akan anda pakau kemudian klik ganda pada template
tersebut untuk mendownload dan menggunakannya.

Saat anda telah membuat presentasi baru, secara otomatis anda akan dibuatkan satu
Slide kosong, yaitu Slide judul. Pada Slide judul ini anda bisa menuliskan judul presentasi
anda, nama presenter, dan sebagainya. Untuk menambahkan Slide berikutnya dapat anda
lakukan dengan beberapa langkah berikut ini :
1. Klik satu Slide pada Slide pane yang terletak di sisi kiri.
2. Pada tab Home, klik tombol NewSlide, maka akan muncul Slide baru dibawahnya. Anda
juga bisa membuat Slide baru dengan menekan tombol enter setelah memilih sebuah
Slide di Slide pane.
3. Untuk menghapus Slide yang telah dibuat, pilih Slide yang ingin anda hapus, kemudian
tekan tombol Delete pada keyboard anda.

Ada beberapa cara cepat untuk menambahkan Slide, antara lain :

1. Membuat duplikat Slide: Pilih Slide yang ingin anda duplikat, pada tab Home, klik
tanda panah pada tombol NewSlide, kemudian pilih Duplicate Selected Slides.
2. Menyalin Slide: Pilih Slide yang ingin anda salin, (atau tekan dan tahan tombol Ctrl
pada keyboard kemudian klik beberapa Slide untuk menyalin Slide-Slide tersebut)
kemudian pada tab Home klik tombol Copy (atau tekan Ctrl + C). Kemudian pilih Slide
dimana anda ingin meletakkan salinan tadi dibawah Slide tersebut, kemudian tekan
tombol Paste (atau Ctrl+V).

Mengambil Slide dari file presentasi lain: Pilih Slide dimana anda akan meletakkan Slide
dari file lain dibawahnya. Kemudian pada tab Home klik tanda panah pada tombol
NewSlide, pilih Reuse Slides. Akan terbuka form Reuse Slide. Tekan tombol Browse untuk
menampilkan menu drop-down, plih Browse File. Pilih file presentasi yang ingin anda
ambil Slide nya, kemudian pilih Slide yang ingin anda ambil.
Untuk mengatur penataan Slide, anda bisa memilih Layout Slide. Layout Slide adalah
desain tampilan Slide yang dapat membantu anda menata penempatan text, gambar,
tabel, grafik dan sebagainya. Layout Slide dapat anda ubah kapanpun, baik sebelum anda
menambahkan Slide baru ataupun sesudahnya.
Saat anda menambahkan Slide, pilih Layout Slide yang sesuai dengan keinginan anda.
Gambar 9 menunjukkan beberapa Layout Slide yang tersedia.

Gambar 9. Macam bentuk Slide