NOTULEN RAPAT
Rapat Pembahasan Aset Sekolah
Hari/Tanggal: Senin, 19 Agustus 2024
Waktu: 10:00 - 12:00 WIB
Tempat: Ruang Guru Sekolah
Peserta:
1. Kepala Sekolah: Ibu Sarifah Umi,[Link]
2. Bendahara Sekolah: Sri Suningsi,[Link]
3. Kepala Bagian Sarana dan Prasarana: Bapak Ali Akbar [Link].I
4. Perwakilan Komite Sekolah: Bapak Mudjiono [Link]
5. Reakan-Rekan Guru dan Tenaga Kependikan
Agenda:
1. Peninjauan Inventaris Aset Sekolah
2. Evaluasi Kondisi Aset
3. Perencanaan Pemeliharaan dan Perbaikan
4. Rencana Pengadaan Aset Baru
5. Lain-lain
1. Peninjauan Inventaris Aset Sekolah
Ibu Rosaliana melaporkan data terkini mengenai inventaris aset sekolah. Total aset yang
terdaftar meliputi:
o 15 Buah PC
o 6 unit Laptop
o 34 meja dan kursi guru
o 416 meja dan kursi siswa
o 5 unit proyektor
o 10 lemari buku
Semua aset telah dicatat dalam sistem manajemen inventaris.
2. Evaluasi Kondisi Aset
Bapak Ali Akbar menyampaikan kondisi terkini dari beberapa aset:
o Komputer: 3 unit dalam kondisi kurang baik dan perlu diperbaiki
o Meja dan kursi: Beberapa unit mengalami kerusakan minor (kaki meja goyang, kursi
rusak)
o Proyektor: 2 unit tidak berfungsi dengan baik
Bapak Ali Akbar [Link].I akan melakukan pengecekan lebih mendetail pada aset yang
bermasalah.
3. Perencanaan Pemeliharaan dan Perbaikan
Memutuskan untuk segera melakukan pemeliharaan untuk komputer yang rusak.
Meja dan kursi yang rusak akan diperbaiki oleh tim teknis sekolah.
Untuk proyektor, akan dipertimbangkan untuk pengadaan baru jika biaya perbaikan terlalu
tinggi.
Anggaran untuk pemeliharaan dan perbaikan akan dialokasikan dalam anggaran bulan
depan.
4. Rencana Pengadaan Aset Baru
Diskusi mengenai kebutuhan tambahan:
o Penambahan 10 unit komputer untuk laboratorium komputer
o Pengadaan meja dan kursi baru
Mengusulkan rencana anggaran dan jadwal pengadaan untuk aset-aset baru.
Ibu Sarifah Umi Usman akan mengajukan proposal anggaran ke Dinas Pendidikan pada akhir
bulan ini.
5. Lain-lain
Ibu Sarifah Umi mengusulkan agar dilakukan pelatihan penggunaan sistem manajemen
inventaris untuk staf yang menangani aset sekolah.
Ibu Sri Suningaih menyarankan penjadwalan rapat rutin setiap triwulan untuk evaluasi aset.
Kesimpulan dari hasil pemetaan aset sekolah dapat diringkas dalam beberapa poin penting:
1. Semua aset sekolah, baik berwujud maupun tak berwujud, telah teridentifikasi dan terdaftar
dengan jelas.
2. Kondisi fisik dan fungsional dari setiap aset telah dievaluasi, menunjukkan aset mana yang
memerlukan perawatan atau perbaikan.
3. Strategi pengelolaan yang efektif telah ditetapkan untuk memastikan aset digunakan secara
efisien dan memiliki umur panjang.
4. Anggaran yang realistis telah disusun untuk mendukung kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
aset.
5. Terdapat kerangka kerja kerjasama antara berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan aset
sekolah.
6. Keterampilan dalam pengambilan keputusan berdasarkan data telah ditingkatkan untuk
memastikan penggunaan aset yang optimal.
7. Penggunaan sumber daya yang tersedia telah dioptimalkan untuk mendukung
pengelolaan aset.
8. Kebijakan dan prosedur yang jelas telah dikembangkan untuk mengelola aset secara
berkelanjutan.
Dengan kesimpulan ini, sekolah dapat memastikan bahwa aset-asetnya digunakan secara
optimal, mendukung kinerja akademik dan operasional, serta berkontribusi terhadap pencapaian
tujuan pendidikan.
Tindakan Lanjutan:
1. Bapak Ali Akbar : Melakukan pengecekan detail dan laporan kondisi aset pada 5 September
2024.
2. Ibu Sri Suningsih : Menyusun rencana pemeliharaan dan perbaikan pada 10 September 2024.
3. Ibu Sri Suningsih : Mengajukan proposal anggaran untuk pengadaan aset baru pada 30
September 2024.
4. Ibu Sarifah Umi Usman : Menyusun rencana pelatihan untuk staf pada bulan Oktober 2024.
Penutup:
Rapat ditutup pada pukul 12:00 WIB dengan kesepakatan untuk tindak lanjut sesuai dengan hasil
rapat.
Tanda Tangan:
Sarifah Umi Usman, [Link] : 1.
Bendahara Sekolah,
Sri Suningsih,[Link] : 2.
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana,
Bapak. Ali Akbar,[Link].I : 3.