LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA

WAKIL KEPALA SEKOLAH

URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT

(HUMAS)

SMA NEGERI 17 TAKENGON

Tahun Pelajaran 2022-2023

Mengetahui Takengon, 11 Juli 2022

Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah
SMA Negeri 17 Takengon Urusan Hubungan Masyarakat,

Samidah, [Link] Suharni Munthe Gayo, [Link]

Nip. 19750525 200012 2 001 Nip. 19871022 201103 2 001

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur hanyalah kepada Allah SWT. Yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufiq
hidayah-Nya kepada kita semua khususnya keluarga besar SMA Negeri 17 Takengon sehingga
Program Kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat (Humas) ini dapat terwujud.

Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan pendidikan dalam
proses hubungan yang sesuai dengan melalui musyawarah Tenaga Edukatif, Administratif, dan
Komite Sekolah.

Sesuai dengan definisi tugas dan tanggung jawab yang tercantum dalam Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan. Pada bagian B
tentang Pelaksanaan Rencana, pointer 9 berisi Kerja Budaya dan Lingkungan Sekolah dan pointer 10
berisi Peran serta Masyarakat dan Kemitraan Sekolah.

Akhirnya ucapan terima kasih selayaknya disampaikan kepada semua pihak yang telah bekerja
secara optimal dalam penyusunan Program Kerja ini. Semoga Allah SWT tetap memberikan petunjuk
agar mutu pendidikan di SMA Negeri 17 Takengon ini semakin meningkat sehingga dapat
memberikan kontribusi bagi masyarakat dan bangsa melalui para out put dan out comes nya, Amin.

Takengon, 11 Juli 2022

Wakil Kepala Sekolah
Urusan Hubungan Masyarakat,

Suharni Munthe Gayo, [Link]

Nip. 19871022 201103 2 001

ii
 DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Penetapan .................................................................................................. i

Kata Pengantar ....................................................................................................... ii

Daftar Isi ................................................................................................................ iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................... 1

1.2 Dasar Hukum .............................................................................. 2
1.3 Tujuan dan sasaran Program …. ………………………………. 2
1.4 Ruang Lingkup Bidang Kerja Humas ………………………… 3
BAB II PROGRAM KERJA HUMAS

2.1 Program Kerja Rutin ………………………………………….. 4

2.2 Program Kerja Insidental ……………………………………… 4
2.3 Produk Humas …………………………………………………. 5
BAB III PENUTUP

4.1 Kesimpulan ……………………………………………………. 6

4.2 Saran …………………………………………………………... 6

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peranan Humas (Hubungan Masyarakat) atau Public Relations sangat dibutuhkan oleh
hampir semua bentuk organisasi atau lembaga, baik bersifat komersial maupun tidak komersial, mulai
dari perusahaan/industri, pemerintahan, organisasi profesi, institusi pendidikan, organisasi sosial
budaya dan lainnya. Secara garis besar peran Humas adalah sebagai komunikator sebuah
organisasi/lembaga/perusahaan, baik kepada dan dari publik internal maupun publik eksternal. Karena
itu, Humas merupakan salah satu ujung tombak dari organisasi/lembaga/perusahaan untuk bersaing
dalam era globalisasi.

Keberadaan Humas di sebuah institusi Pendidikan merupakan suatu keharusan secara

fungsional dan operasional dalam upaya menyebarluaskan atau mempublikasikan tentang suatu
kegiatan atau aktifitas yang ditujukan baik untuk hubungan masyarakat ke dalam, maupun kepada
masyarakat luar.

Kedekatan emosional dan hubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya merupakan
suatu sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan pertumbuhan pribadi peserta
didik disekolah. Dalam hal ini, sekolah sebagai sistem sosial yang merupakan bagian integral dari
sistem sosial yang lebih besar, yaitu masyarakat. Sekolah dan masyarakat memiliki emosional yang
sangat erat dalam mencapai tujuan sekolah atau pendidikan secara efektif dan efisien.. Oleh karena
itu, sekolah berkewajiban untuk memberi penjelasan/penerangan tentang visi dan misi sekolah,
program-program, kebutuhan, serta keadaan sekolah kepada masyarakat. Dengan kata lain, antara
sekolah dan masyarakat harus dibina suatu hubungan yang harmonis.

SMA Negeri 17 Takengon merupakan lembaga pendidikan yang berada di bawah naungan
Dinas Pendidikan Cabang Dinas Wilayah Kabupaten Aceh Tengah turut bertanggung jawab untuk
meningkatkan pendidikan dan mutu pendidikan khususnya di masyarakat sekitar dan provinsi Aceh
umumnya. Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberikan manfaat bagi
kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa
sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan demikian diharapkan tumbuhnya
kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini
memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi yang dilakukan pihak sekolah.

1
 Untuk itu Humas sebagai corong penyampaian informasi kegiatan sekolah seyogyanya dapat
mampu memberikan informasi disemua bidang, harus relevan sehingga dapat terwujud kerjasama
yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan output yang
dihasilkannya.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMAN 17
TAKENGON Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai
harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

1.2 Dasar Hukum

Dasar hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini, adalah sebagai
berikut :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Permendiknas No. 044/U/2002 Tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah
3. Peraturan Pemerintah no 19 Tahun 2005 tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49
Ayat 1
4. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2003 tentang Peran Serta Masyarakat dalam
Pendidikan Nasional ;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural
6. Surat Keputusan Kepala Sekolah SMAN 17 TAKENGON tentang pembagian tugas guru
sebagai Wakil Kepala Sekolah Tahun Pelajaran 2022/2023

1.3 Tujuan dan sasaran Program

Ruslan (2006) mengatakan bahwa humas merupakan mediator yang berada di antara
pimpinan organisasi dengan publiknya. Selanjutnya, ia mengatakan bahwa aktivitas tugas
humas adalah mengelola komunikasi antara organisasi dengan publiknya. Jadi dapat dikatakan
bahwa humas (public relation) adalah aktivitas yang menghubungkan antara organisasi dengan
masyarakat (public) demi tercapaianya tujuan organisasi dan harapan masyarakat dengan
produk yang dihasilkan.

Berdasar pengertian tersebut, maka maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala
Sekolah/PP urusan Hubungan Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan
seluruh anggota masyarakat sekolah, guru, karyawan, siswa, orang tua, lingkungan, perguruan
tinggi dan lembaga pemerintah dan swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan
kemampuan dan kerja sama sesuai dengan kemampuannya masing-masing, dan membantu
kepala sekolah dalam kegiatan pengelolaan sekolah.

Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat adalah

1) Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.

2
 2) Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat
merasa memiliki dan tanggung jawab keberadaan sekolah.
3) Meningkatkan kerjasama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga
bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.
4) Menjalin kerjasama dengan alumni
5) Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah
dapat terpelihara dengan baik.
6) Meningkatkan dan menumbuh kembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan
persatuan .
7) Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi untuk
meningkatkan wawasan peserta didik.

1.4 Ruang Lingkup Bidang Kerja Humas

Ruang Lingkup bidang kerja Humas di sekolah ini adalah dapat dikelompokkan dalam
beberapa bidang yang meliputi:

1) Koordinasi dengan Kepala sekolah dan unsur pimpinan lain.

2) Kerjasama dengan BP/BK dalam menangani masalah kemampuan, minat dan
kekeluargaan.
3) Kerjasama dengan warga sekolah
4) Kerja sama dengan aparat pemerintahan Kelurahan
5) Menjalin silaturahmi antar Alumni
6) Mengembangkan persaudaraan dengan lingkungan yang harmonis.
Disamping hal-hal tersebut diatas waka Humas melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut;
1) Menerima tamu umum yang berkaitan dengan tugas kehumasan.
2) Penyampaian informasi terkait dengan Libur Sekolah dan informasi-informasi lain yang
ada kaitannya dengan guru dan persekolahan.
3) Menuliskan berbagai informasi dipapan pengumuman guru kaitannya dengan rapat dinas,
rapat awal tahun, rapat kelulusan, rapat akhir tahun dan kenaikan kelas.
4) Mempersiapkan agenda rapat, dan menyampaikan guru yang tidak hadir pada saat belajar
kepada guru piket.
5) Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite, jika ada hal yang perlu
dibicarakan
6) Melakukan Home visit bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, atau
siswa yang jarang masuk sekolah.

3
 BAB II

PROGRAM KERJA
WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS

TAHUN PELAJARAN 2022-2023

Program kerja humas yang diwujudkan melalui kegiatan-‐kegiatan humas

membutuhkan upaya serius. Keterampilan yang diperlukan bukan hanya keterampilan substansial
humas, namun juga kemampuan manajerial mengingat sifat kegiatan atau program kerja yang melekat
pada rencana lembaga pendidikan. Untuk itu diperlukan perencanaan yang matang untuk mewujudkan
program atau kegiatan humas.

Penyusunan program kerja ini akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas
Wakil Kepala SMA Negeri 17 Takengon bidang Kehumasan. Terdapat dua klasifikasi berdasarkan
waktu penyelenggaraannya yaitu program kerja rutin, insidentil dan produk humas. Program
kerja rutin berarti dilakukan terus-‐menerus sedangkan program kerja insidentil bermakna hanya
dilaksanakan pada periode tertentu untuk mendukung pelaksanaan semua program kerja.

2.1 Program kerja Rutin

Program kerja humas rutin antara lain terdiri atas :

1. penerbitan pers release (pemberitahuan) pada setiap kegiatan

2. menyampaikan informasi kepada orang tua tentang keberadaan sekolah
3. penyampaian informasi melalui media sosial seperti What sapp, Instagram dan Face book
4. mendokumentasikan foto, spanduk untuk setiap kegiatan
5. mengolah isu hubungan personil (antara guru-siswa-orangtua-pihak lainnya)
6. meluruskan berita yang dimuat jika mengandung kesalahan
7. membuat rekapitulasi siswa yang melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi
8. Bersama dengan kepala sekolah menyampaikan informasi kegiatan PPDB kepada masyarakat
lingkungan sekitar / sekolah terdekat

2.2 Program Kerja Insidental :

1) Pertemuan dengan Pengurus Komite

2) Rapat dengan anggota Komite dan Orang Tua Siswa
3) Mengundang Alumni Untuk Motivasi Siswa
4) Mengundang Pembina Upacara dari Instansi Terkait
5) Rekafitulasi absen guru & tendik

4
 6) Program Pengembangan Kewirausahaan
7) Bakti Sosial di lingkungan Sekolah
8) Kegiatan Sosial

3.3 Produk Humas

Program atau kegiatan humas disajikan tidak hanya berupa format acara namun juga media
dan produk-‐produk humas lainnya. Oleh karena itu lebih spesifik beberapa produk humas yang
dikembangkan di SMAN 17 Takengon antara lain:

1. Infomasi kegiatan sekolah melalui media sosial seperti What sapp, Instagram dan Face Book
2. Penerbitan Kalender Sekolah dan Jadwal Imsakiah
3. Pembuatan Video Profil Sekolah, dalam rangka promosi sekolah.
4. Mendokumentasikan setiap kegiatan yang terjadi di sekolah
5. Terjalin kerjasama dengan Instansi Pemerintah seperti dengan : Dinas Kesehatan
(Puskesmas), DISDUK CAPIL Aceh tenga

5
 BAB III

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan
tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil
kepala Humas.

Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan
kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru,
pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam merumuskan
dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-masing. Program
Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha bersama untuk mencapai
sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasional.

Demikian Program kerja ini dibuat, dalam upaya membantu program Kepala Sekolah
sehingga dapat lebih berjalan dengan efektif dan efisien. Ucapan terimakasih kepada semua
pihak yang telah membatu terwujudnya program kerja ini.

4.2 Saran-saran

Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam
penyelenggaraan pendidikan di SMA Negeri 17 Tahun Pelajaran 2022/2023 dan untuk tahun
pelajaran yang akan datang. Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar
dalam tahun pelajaran 2023/2024 lebih baik lagi.