Memahami Interface Excel 2010
Diunggah oleh
SyahriMemahami Interface Excel 2010
Diunggah oleh
SyahriSyahri Ramadhan Dalimunthe,ST
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan
fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Cara memulai Microsoft Excel
Cara 1
1. Klik tombol Start
2. All Program
3. Microsoft Office
4. Microsoft Excel 2010.
cara 2
Double klik ikon microsoft Excel pada desktop
Interface/Tampilan Microsoft Excel 2010.
File Quick Tombol
Title Bar
Button Access ukuran
MenuBar
Formula bar
Sel aktif Dialog Box
kolom Launcher
Name Box
Vertikal Scrollbar
Baris
Status bar Worksheet Horizontal
Tab Worksheet Zoom
Scrollbar
1
Belajar Ms Excel
2010
Syahri Ramadhan Dalimunthe,ST
1. File Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan
Close.
2. Quick Access Toolbar, Tombol yang dapat mempercepat kerja.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, View.
4. Title Bar, Baris judul berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah
dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela [Link] ukuran ada 4 yaitu
Close , Menutup jendela
Maximize , tampilan jendela manjadi satu layar penuh
Minimize , mengecilkan jendela sehingga hanya tampil di taskbar
Restore down , mengatur ukuran jendela sesuai dengan keinginan user
7. Name Box, akan menampilkan nama sel yang sedang aktif
8. Formula Bar, tempat penulisan rumus atau data
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih [Link] merupakan
pertemuan antara baris dan kolom. Pemberian nama sell adalah gabungan dari nama baris dan kolom. Jika sell berada di
kolom A dan baris 4, maka nama sell adalah sell A4
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Status Bar, Status lembar kerja anda.
13. Worksheet, merupakan lembar kerja yang aktif.
14. Horizontal Scroll Bar, menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
15. Vertical Scroll Bar, menggeser layar ke atas atau ke bawah.
16. Zoom, memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
Mengaktifkan menu bar
1. Mengaktifkan Menu Home, klik tab Menu Home atau tekan Alt+H,
2. Menu Insert, klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N,
3. Mengaktifkan Menu Page Layout, klik tab Menu Page Layout atau tekan Alt+P
4. Mengaktifkan Menu Formulas, klik tab Menu Formulas atau tekan Alt+M,
5. Mengaktifkan Menu Data, klik tab Menu Data pada tab atau tekan Alt+A,
6. Mengaktifkan Menu Review, klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R,
7. Mengaktifkan Menu View, klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W
8. Mengaktifkan Office Button, klik tab Menu Office Button pada tab menu atau tekan Alt+F,
Data yang diinput pada lembar kerja memiliki ciri khas masing-masing yang dibedaka oleh jenis datanya:
1. Data text, data berupa huruf atau gabungan huruf dan angka bahkan karaktek khusus lainnya. Data jenis ini jika diinput
akan rata kiri
2. Data angka, data berupa angka yang dapat dimanipulasi secara matematis dengan data ini user dapat melakukan aktivitas
perhitungan. Data jenis ini jika diinput akan rata kanan. Data jenis ini bisa dirubah menjadi data jenis text dengan cara
memberikan tanda (‘) di depan data angka
3. Data formula, data berisi formula, data ini menginformasikan kepada excel agar melakukan perhitungan. Harus dimulai
dengan tanda ( = )
4. Data tanggal, data berupa tanggal. Data tanggal pada dasarnya termusuk tipe data angka
2
Belajar Ms Excel
2010