Program Kerja Bidang Purchasing

Periode: Januari – Desember 2025

Departemen: Purchasing / Pengadaan
Perusahaan: [Nama Perusahaan Anda]

Tujuan Umum:

- Memastikan ketersediaan barang dan jasa secara tepat waktu, tepat mutu, dan tepat biaya.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan.
- Menjalin hubungan baik dengan vendor/supplier terpercaya.
- Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan.

Program Utama dan Rencana Kegiatan:

No. Program / Waktu PIC Output/ Indikator
Kegiatan Pelaksanaan Target Keberhasila
n
1 Evaluasi dan Jan – Feb Purchasing Daftar Vendor aktif
pemutakhira vendor aktif ≥ 90%
n daftar terbaru dan sesuai
vendor terverifikasi kebutuhan
perusahaan
2 Pengembang Feb – Mar Purchasing Dokumen SOP
an SOP SOP disahkan
Pengadaan pengadaan manajemen
(procureme final dan dan
nt policy) disahkan diterapkan
3 Implementa Apr – Jun Purchasing + Platform e- ≥80%
si sistem e- IT procuremen pengadaan
Procuremen t aktif dan dilakukan
t/ digunakan melalui
digitalisasi sistem
pengadaan
4 Pengadaan Bulanan Purchasing Barang tiba ≥95%
barang tepat waktu pengadaan
operasional dan sesuai on-time
bulanan kebutuhan delivery dan
sesuai
spesifikasi
5 Negosiasi Mar – Apr Purchasing Kontrak Efisiensi
 harga dan vendor biaya
kontrak tahun pengadaan
tahunan berjalan meningkat ≥
dengan 5% dari
vendor tahun lalu
utama
6 Training Mei – Jul HR + Minimal 2 Peningkatan
internal tim Purchasing sesi pemahaman
purchasing pelatihan tim (post-
internal test & KPI)
7 Audit Okt – Nov Purchasing + Laporan Minimal
internal Audit audit dan temuan
pengadaan rekomendas audit besar
dan i perbaikan =0
compliance
8 Pengukuran Juli & Des Purchasing Laporan ≥80%
performa evaluasi vendor
vendor vendor per dinilai "baik"
semester atau lebih
tinggi
9 Evaluasi Desember Purchasing Laporan Efisiensi
tahunan akhir tahun tercapai dan
biaya dan dan dilaporkan
efisiensi rekomendas
pengadaan i

Key Performance Indicators (KPI):

- Ketepatan waktu pengadaan ≥ 95%

- Efisiensi biaya pengadaan ≥ 5% dari baseline tahun sebelumnya
- Kepuasan pengguna internal (divisi terkait) ≥ 85%
- Tingkat kepatuhan terhadap SOP ≥ 90%
- Jumlah komplain pengadaan ≤ 3% dari total transaksi

Catatan Tambahan:

- Program kerja harus diselaraskan dengan kebutuhan tiap departemen (produksi,

marketing, dll.).
- Harus ada koordinasi rutin antara Purchasing dengan Finance, Warehouse, dan Produksi.
- Semua kegiatan terdokumentasi dalam sistem (paperless jika memungkinkan).