PROGRAM KERJA
KETUA PROGRAM KEAHLIAN
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
TAHUN 2024
SMK NEGERI 1 SANGA DESA
KEC. SANGA DESA
Oleh :
Dwi Martiani, [Link]
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Raya No. 592, SUMATERA
PROVINSI Kedungadem SELATAN
- Bojonegoro.,
SMK NEGERI 1Website
e-mail:smksdirgahayukdm@[Link] SANGA: DESA
[Link].
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
KECAMATAN : Kedungadem
KABUPATEN : Bojonegoro
202
4
LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM KERJA KETUA PROGRAM STUDI
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK DIRGAHAYU KEDUNGADEM
TAHUN 2024
SATUAN PENDIDIKAN : SMK Negeri 1 Sanga Desa
ALAMAT : [Link] H.M Sahil Kel Ngulak 1 [Link] Desa
KABUPATEN : Musi Banyuasin
PROVINSI : Sumatera Selatan
Telah diteliti dan disahkan penggunaannya pada tanggal 8 Bulan Juli Tahun 2024 dan dinyatakan
berlaku mulai Tahun Pelajaran 2024/2025
DISUSUN OLEH:
Ketua Program SMK N 1 Sanga Desa
Heni Marlina,[Link]
NIP. 19840303202221024
Disahkan Oleh :
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Ketua Kompetensi
Keahlian OTKP sesuai dengan rencana. Dengan telah selesainya laporan ini, kami
menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam
proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun
material dan langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara mendapat
pahala dari Allah Swt.
Akhirnya, mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan kami selalu terbuka
dengan saran dan kritik dari seluruh warga SMK Negeri 1 Sanga Desa, sehingga dapat
menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi sempurnanya dalam
penyusunan Program Kerja Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran SMK Dirgahayu Kedungadem tahun berikutnya.
Ngulak, Juli 2024
Penyusun,
Heni Marlina,[Link]
NIP. 19840303202221024
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
SMK Negeri 1 Sanga Desa merupakan sebuah lembaga pendidikan yang berkompeten
untuk mencetak lulusan yang siap dikaryakan, baik untuk mendirikan usaha sendiri atau
bekerja di dunia usaha dan dunia industry. Oleh karenanya sekolah ini harus mampu
mencetak siswa agar terampil dan professional, khusunya pada bidangOtomatissi dan
Tata kelola Perkantoran . Hal ini harus di realisasikan dalam operasional kerja harian,
yaitu dalam proses pemberian materi yang dilakukan oleh para guru mata pelajaran
produktif OTKP. Untuk itu sekolah memberikan keleluasaan kepada pengelola program
kejuruan untuk mengembangkan program yang ada.
Kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran merupakan salah satu
kompetensi keahlian yang sudah berdiri lama berdiri, kompetensi keahlian ini banyak
mengalami perubahan nama mulai dari Sekretaris, Administrasi Perkantoran hingga pada
akhirnya menjadi kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dengan
tujuan sesuai dengan perkembangan jaman dan teknologi sehingga diperlukan cakupan
yang luas bukan hanya sebatas pengelolaan administrasi saja tetapi mencakup teknologi
perkantoran yang digunakan untuk menunjang pekerjaan. Maka diharapkan dengan
perubahan – perubahan yang terjadi baik dari segi nama dan mata pelajaran yang
ditambahkan kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran lebih bisa
menyesuaikan dengan tuntutan pekerjaan.
B. VISI-MISI
VISI
“ Menjadi kompetensi keahlian yang mampu menyiapkan tenaga otomatisasi dan tata
kelola perkantoran tingkat menengah yang memiliki kompetensi, ilmu pengetahuan ,dan
teknologi di bidang administrasi perkantoran di masa depan “
MISI
“Menyiapkan tenaga otomatisasi dan tata kelola perkantoran tingkat menengah yang
terampil dan profesional yang siap berekspresi dan berkompetisi untuk memasuki
lapangan kerja.
“Memberikan pelayanan yang baik kepada peserta didik kompetensi keahlian
otomatisasi dan tata kelola perkantoran untuk memperoleh pengetahuan dan
ketrampilan dengan menciptakan kondisi belajar yang menarik dan kondusif”
“Mengembangkan prestasi siswa di bidang otomatisasi perkantoran serta menjadikan
siswa beriman dan mempunyai bekal di masa depan”
C. TUJUAN
a. Menghasilkan peserta didik dengan keahlian dan ketrampilan dalam kompetensi
keahlian otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) agar dapat bekerja dengan
baik secara mandiri atau mengisi pekerjaan yang ada pada DU/DI Seagai tenaga
kerja tingkat menegah
b. Terlaksananya KBM yang kondusif di Program keahlian OTKP
c. Terpenuhinya sarana dan prasarana kompetensi keahlian sesuai dengan keutuhan
d. Terpenuhinya tenaga pendidik dan kependidikan yang profesional sesuai dengan
kebutuhan
e. Terwujudnya hubungan kerjasama yang selaras dan setara dengan DU/DI ,termasuk
dalam hal penyerapan lulusan dalam bidang Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
A. STRUKTUR ORGANISASI KOMPETENSI KEAHLIAN OTKP
Ketua Program Heni Marlina,[Link]
Keahlian
Kepala Bengkel Maydiana,[Link]
Guru Produktif Widodo,[Link]
Dedek,[Link]
Indra Suryadi,[Link]
Wali Kelas X OTP Lusi Snopi,[Link]
XI OTP Hasira,[Link]
XII OTKP 1 Maydiana,[Link]
XII OTKP 2 Rodaltha,[Link]
B. TUGAS DAN FUNGSI
Jabatan Deskripsi Tugas
Ketua Program 1. Menyusun program kerja program
studi keahlian
2. Mendalami, menganalisi dan
mengembangkan kurikulum sesuai
dengan program studi keahliannya
3. Mengkoordinir tugas guru di program
studi keahliannya.
4. Mengkoordinir tugas kelompok kerja
dalam mengoreksi serta
mengembangkan kurikulum sesuai
program studi keahliannya.
5. Mengevaluasi hasil analisa kurikulum
dari masing-masing guru sesuai
dengan tugasnya
6. Mengkoordinir penggunaan ruangan
praktek
7. Membantu Kepala Sekolah dalam
peningkatan profesi guru sesuai
bidangnya
8. Mengatur urusan administrasi
meliputi catatan kewajiban siswa,
data guru, inventaris sekolah di
program studi keahliannya
9. Mengajar minimal 12 jam/minggu
[Link] melaksanakan dan
memelihara hubungan dengan DU/DI
[Link] pelaksanaan bimbingn
sesuai program studi keahliannya
[Link] dan evaluasi kegiatan
belajar mengajar dan tugas lain
di program studi keahliannya
[Link] laporan berkala dan
insidentil
[Link] dan menelusuri lulusan
Kepala Bengkel 1. Membuat Program Kerja Lab
2. Menyusun laporan inventaris
sarana dan prasarana program
keahlian
3. Bertanggung Jawab terhadap
sarana dan prasarana program
keahlian
Guru Produktif 1. Mengumpulkan Administrasi dan
Rencana Pembelajaran
2. Melaksanakan proses KBM sesuai
jadwal
3. Melakukan evaluasi pembelajaran
4. Melaporkan kemajuan peserta
didik Program Keahlian
5. Bertanggung Jawab terhadap
ketercapaian CP ATP pada
Kompetensi Program Keahlian
yang diampu
Wali Kelas 1. Mewakili orang tua dan Kepala
Sekolah dalam lingkungan kelasnya.
2. Membina Kepribadian dan Budi
Pekerti siswa di kelasnya.
3. Membantu Pengembangan
Kecerdasan siswa dikelasnya.
4. Membantu Pengembangan
Kepemimpinan siswa dikelasnya.
BAB III
RENCANA PROGRAM KERJA
A. TUGAS DAN FUNGSI
Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan dan pelaksanaan kurikulum dalam
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta melaksanakan tugas mengajar dan
meningkatkan profesi Guru di Program Keahliannya.
B. URAIAN TUGAS
a) Menyusun program kerja program studi keahian
b) Mendalami, menganalisi dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan program studi
keahliannya
c) Mengkoordinir tugas guru di program studi keahliannya
d) Mengkoordinir tugas kelompok kerja dalam mengoreksi serta mengembangkan
kurikulum sesuai program studi keahliannya.
e) Mengevaluasi hasil analisa kurikulum dari masing-masing guru sesuai dengan tugasnya
f) Mengkoordiinit penggunaan ruangan praktek
g) Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai bidangnya
h) Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru, inventaris
sekolah di program studi keahliannya
i) Mengajar minimal 12 jam/minggu
j) Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan DU/DI
k) Membantu pelaksanaan bimbingn sesuai program stufi keahliannya
l) Supervisi dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dan tugas lain di program
studi keahliannya
m) Membuat laporan berkala dan insidentil
n) Memasarkan dan menelusuri lulusan
C. WEWENANG
a) Menyusun daftar tugas guru sesuai program studi keahliannya
b) Mengembangkan kurikkulum sesuai dengan program studi keahliannya
c) Mengatur penggunaan ruang praktek
d) Membuat daftar program peningkatan profesi guru kerjasama dengan kurikulum
urusan pengembangan sumber daya manusia
e) Membantu kelancaran kegiatan belajar mengajar
f) Mengatasi urusan administrasi program studi keahliannya
g) Membantu memecahkan masalah sehubungan dengan program keahliannya
D. TANGGUNG JAWAB
a) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program studi keahliznnya
b) bertangguna jawan atas terciptanya tim kerja yang kondusif di program studi
keahliannya.
Program Kerja Tahunan
Kepala Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SMK Negeri 1 Sanga Desa
Tahun Pelajaran 2024-2025
Penanggung Sumber Pelaksanaan/Bulan
No Jenis Indikator Ket
Jawab Dana 7 8 9 1 11 12 1 2 3 4 5 6
Kegiatan Keberhasilan
0
1 Rapat Adanya koordinasi WAKA
koordinasi dengan wali kelas Kurikulum
dengan wali dan guru produktif Komite
kelas dan guru untuk menyamakan Sekolah
mata persepsi tentang : Ka.
pekajaran Rencana kerja dan Program
Analisis pembelajaran
2 Menyusun Terbentuknya beban WAKA
Jadwal mengajar guru Kurikulum
Pembagian produktif tahun Ka. Program
Tugas ajaran 2023-2024
Mengajar di
Program
Keahlian
3 Rapat Adanya koordinasi WAKA
Koordinasi rencana kerja Kurikulum
dengan orang Program Bendahara
tua siswa Keahlian dengan Koor BK
semua orang tua Ka. Program
siswa
4 Mengkoordinir Terlaksanannya KBM Bidang Sarana
Pemakai di Ka. Program
an tempat yang baik
ruangan dan nyaman
5 Pertemuan Terlaksanannya KBM WAKA
rutin dengan sesuai dengan Kurikulum
guru mata ketentuan Ka. Program
pelajaran dalam kurikulum
6 Seleksi Terpilihnya siswa PKS Kurikulum
siswa LKS berprestasi yang Ka. Program
tingkat mewakili tingkat
Sekolah Sekolah
7 Pengadaan alat Terpenuhinya alat dan Bidang Sarana
dan bahan bahan untuk Ka. Program
praktek
Penanggun Sumbe Pelaksanaan/Bulan
No Jenis Indikator Ket
g Jawab r 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Kegiatan Keberhasilan
Dana
meningkatkan
kompetensi peserta
didik
8 Pertemuan Adanya kerja sama WAKA
dengan yang semakin baik Kurikulum
DU/DI dan sinergi antara Ka. Program
DU/DI dengan WAKA Humas
Sekolah
9 Pencarian Adanya kerja Ka. Program
tempat sama dengan Humas
Prakerin pihak tempat
Prakerin siswa
10 Pengusulan Tersusunnya Ka. Program
guru guru Humas
pembimbing pembimbing
Prakerin ke yang
Hubin bertanggung jawab
11 Penempatan Terselenggaran Humas
siswa ya pelaksanaan Ka. Program
Prakerin siswa
prakerin dengan DU/DI
12 Pembinaan Terbinanya calon WAKA
pembekalan siswa peserta Kurikulum
siswa prakerin prakerin Terbinanya Ka. Program
mental,
kepribadian, dan Humas
kompetensi produktif
13 Pengajuan Adanya kerja Ka. Program
siswa Prakerin sama dengan Humas
ke Griya pihak tempat
dan Borma Prakerin siswa
14 Mengantark Diterimanya siswa Humas
an siswa di tempat prakerin Ka. Program
prakerin secara formal Guru
pembimbin
g
15 Monitoring Termonitornya Ka. Program
siswa prakerin pelaksanaan Humas
siswa Pembimbing
prakerin yang efektif
16 Pemantapan Terlaksanannya WAKA
siswa kelas XII pemantapan siswa Kurikulum
Tk. 3 Ka. Program
untuk
meningkatkan
Kompetensi
siswa
17 Try out Uji Terlaksananya Try out WAKA Kurikulum
Kompetensi Uji Kompetensi Ka. Program
Penanggun Sumbe Pelaksanaan/Bulan
No Jenis Kegiatan Indikator Ket
g Jawab r 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Keberhasilan
Dana
18 Pelaksanaan Uji Terlaksananya WAKA
Kompetensi Uji Kompetensi Kurikulum
dengan Ka. Program
DU/DI
19 Pelaksanaan US Terlaksananya US Kepala Sekolah
dengan baik
20 Pelaksanaan Terlaksanannya WAKA Kurikulum
verifikasi verifikasi produktif Ka. Program
produktif setiap akhir Hubin
kompetensi
21 Mempersiapkan Adanya Laporan Ka. Program
dan menyerahkan Kinerja Kaprog
Laporan Kinerja
Kaprog
22 Membantu - Bagian
Kegiatan PPDB Kesiswaan
2023-2024
Ngulak, 8 Juli 2024
Ketua Kompetensi Keahlian OTKP
Heni Marlina,[Link]
NIP. 19840303202221024
BAB VI
PENUTUP
Dengan tersusunnya program kerja tahunan ini diharapkan agar dapat
memenuhi tujuan yang telah ditetapkan, yaitu memberikan acuan kinerja kepada
seluruh warga Program Keahlian Manajemen Perkantoran, meningkatkan mutu
lulusan Siswa SMK Negeri 1 Sanga Desa dan memberikan motivasi kepada seluruh
warga Program Keahlian agar memiliki sikap kreatif dan inovatif.
Di samping itu agar semua warga Program Keahlian dapat menjalankan dan
melaksanakan program ini dengan penuh dedikasi dan bertanggung jawab.
Lampiran
Pelatihan Bidang Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Tahun 2022/2023
Waktu
No. Jenis Kegiatan Target
Pelaksanaan
Pelatihan Dasar Mengetik 10
Siswa OTKP Kelas X
1. Jari/Teknologi Perkantoran Waktu disesuaikan
Pelatihan Beauty Class Siswa OTKP Kelas XI
2. Waktu disesuaikan
Pelatihan Table Manner Siswa OTKP Kelas XII
3. Waktu disesuaikan
Pelatihan Praktik Seluruh siswa OTKP
4. Waktu disesuaikan
Kewirausahaan