Inovasi Sosial: Jurnal Pengabdian Masyarakat

Volume.1 No.3 Agustus 2024

e-ISSN :3047-051X ; p-ISSN :3047-048X , Hal 24-30
DOI: [Link]
Available Online at: [Link]

Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Digital Marketing

Pada Usaha Kopi “SIDJIE”

Erin Soleha1, Zulfa Zakiatul Hidayah2, Indra Permana3, Ahmad Rasyiddin4

1-3
Universitas Pelita Bangsa, Indonesia, 4Universitas Tangerang Raya, Indonesia

Alamat: Jl. Inspeksi Kalimalang No. 9, Cibatu, Cikarang Selatan, Kab. Bekasi
Korespondensi penulis: erinsoleha@[Link]

Article History: Abstract. SIDJIE is a Micro, Small and Medium Enterprise (MSME)
Received Juli 06, 2024; engaged in food and beverage, especially coffee drinks. This place
Revised: Juli 25, 2024; provides various types of food and drinks. On this occasion, through
Accepted: Agustus 09, 2024; community service activities carried out to help MSMEs through
Published: Agustus 12, 2024 several programs offered and have been compiled and discussed
with interested parties. Starting from debriefing and assistance in
Keywords. Financial Management, preparing financial reports and digitizing promotions was chosen
Digital Marketing, MSMEs. as an effort to help develop these MSMEs. After this activity, it is
hoped that SIDJIE will find it easier to see the financial condition
of its business so that in the future it can be even better at managing
its business finances. Furthermore, with the marketing
digitalization program, it is hoped that it will be able to increase
public knowledge of this coffee shop business and indirectly
increase SIDJIE's sales.

Abstrak
SIDJIE merupakan suatu Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) yang bergerak dibidang food and beverage
khususnya minuman kopi. Tempat ini menyediakan berbagai macam jenis makanan dan minuman. Pada
kesempatan kali ini melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan untuk membantu UMKM
melalui beberapa program yang ditawarkan dan sudah disusun serta didiskusikan bersama pihak-pihak yang
berkepentingan. Dimulai dari pembekalan dan pendampingan dalam menyusun laporan keuangan serta melakukan
digitalisasi promosi dipilih sebagai upaya dalam membantu mengembangkan UMKM tersebut. Setelah adanya
kegiatan ini diharapkan SIDJIE lebih mudah untuk melihat kondisi keuangan usahanya agar kedepannya bisa
lebih baik lagi dalam mengelola keuangan usahanya. Selanjutnya dengan adanya program digitalisasi marketing
diharapkan mampu meningkatkan pengetahuan masyarakat pada usaha kopi shop ini dan secara tidak langsung
dapat meningkatkan penjualan SIDJIE.

Kata kunci: Pengelolaan Keuangan; Digital Marketing; UMKM.

1. LATAR BELAKANG
Industri kopi Indonesia sudah mulai berkembang pesat, dan petani kopi tidak lagi
ceroboh dalam mengelola atau menanam kopi hingga panen. Peningkatan kualitas kopi
Indonesia dipengaruhi oleh semakin banyaknya peminum kopi yang sudah mulai
memperhatikan kualitas kopi yang diminumnya (1). Data dari International Coffee
Organization (ICO) menunjukkan bahwa peminum kopi di Indonesia sedang berkembang.
Meningkatnya prevalensi generasi milenial yang mulai menyukai kopi khas atau kopi
arabika yang disajikan tanpa gula memicu petani untuk menghasilkan kopi berkualitas (2).
Industri kopi Indonesia telah mengalami peningkatan industri hilir, seperti yang terlihat dari
maraknya kafe dan kedai kopi saat ini, Kedai kopi saat ini telah mengubah cara orang minum

* Erin Soleha erinsoleha@[Link]

24
 Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Digital Marketing Pada Usaha Kopi “SIDJIE”

kopi untuk menangkal rasa kantuk dan menjadigaya hidup bagi orang tua dan anak muda.
Kopi yang enak disajikan berkat keahlian barista di kedai kopi. SIDJIE merupakan salah
satu Usaha Menengah Kecil Mikro (UMKM) yang dimiliki oleh seorang mahasiswa
Universitas Pelita Bangsa yang berlokasi di Kantin Universitas Pelita Bangsa Cikarang,
Kabupaten Bekasi Jawa Barat. SIDJIE bergerak di bidang food and beverage dimana
terdapat berbagai macam jenis minuman olahan dan makanan. Jika dilihat dari segi harga
juga tergolong terjangkau dan soal rasa cocok dilidah konsumen yang mayoritas adalah
penduduk asli Indonesia.

2. KAJIAN TEORITIS
Daya beli konsumen yang semakin membaik dan bergesernya gaya hidup
masyarakat yang cenderung lebih modern, menjadikan prospek pasar bisnis rumah kopi di
Indonesia semakin hari kian bersinar terang (3). Dengan prospek bisnis ini seharusnya
diikuti oleh penyusunan laporan keuangan dan administrasi yang baik. Penyusunan laporan
keuangan pada dasarnya digunakan untuk memberitahukan informasi mengenai keadaan
entitas yang akan bermanfaat bagi sebagian besar pemakai laporan keuangan serta untuk
memenuhi kebutuhan pihak internal maupun pihak eksternal suatu entitas (4).
Minimnya system pencatatan keuangan dan promosi yang dilakukan untuk
memaksimalkan pendapatan dan memperluas ajang promosi. Maka dapat dirumuskan
masalah berikut:
1. Kurangnya maksimalisasi sistem pencatatan keuangan untuk meminimalisir adanya
kebocoran dana yang tidak masuk ke dalam pencatatan
2. Kurangnya maksimalisasi di bidang promosi melalui sosial media utuk mempekenalkan
SIDJIE ke masyarakat umum
Melalui kegiatan pengabdian pada masyarakat ini, terdapat beberapa solusi yang
ditawarkan antara lain:
a) Menggunakan Aplikasi Pencatatan Keuangan
Saat ini terdapat berbagai aplikasi pencatatan keuangan yang dapat membantu
UMKM dalam mencatat transaksi keuangan secara otomatis dan teratur. Beberapa
aplikasi tersebut seperti Microsoft Excel, Google Sheets, QuickBooks, dan Xero.
b) Membuat dan menyusul kontak dan social media
Digital marketing tidak bisa dilepaskan dari social media. Social media menjadi
pintu untuk terbuka nya pasar menjadi luas, untuk itu UMKM perlu menyusun social
media dan menyantumkan kontak agar dapat di hubungi untuk melakukan pemesanan.

25 Inovasi Sosial - VOLUME. 1 NO.3 AGUSTUS 2024

 e-ISSN :3047-051X ; p-ISSN :3047-048X , Hal 24-30

c) Memiliki Tim atau Konsultan Keuangan

UMKM sebaiknya memiliki tim atau konsultan keuangan yang dapat membantu
dalam pencatatan keuangan. Tim atau konsultan keuangan dapat membantu UMKM
dalam mengelola keuangan bisnisnya dan memberikan saran mengenai strategi keuangan
yang tepat.
d) Memiliki Sistem Pengendalian Internal yang Efektif
UMKM sebaiknya memiliki sistem pengendalian internal yang efektif untuk
menghindari kecurangan dan kesalahan dalam pencatatan keuangan. Sistem
pengendalian internal dapat membantu UMKM dalam mengontrol keuangan bisnisnya
dan memastikan transaksi keuangan yang dilakukan sah dan benar.

3. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Kegiatan
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan di Kecamatan Cikarang Pusat, Kabupaten
Bekasi, Jawa Barat dengan SIDJIE sebagai mitra. SIDJIE merupakan salah satu UMKM
di Cikarang Pusat yang bergerak di bidang Food & Beverage. SIDJIE menyajikan
berbagai jenis makanan dan minuman baik kopi ataupun non kopi. Jika dilihat dari segi
harga juga masih sangat terjangkau.
B. Tahapan Kegiatan
Kegiatan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dibagi menjadi tiga
tahapan pelaksanaan, yaitu tahapan persiapan, tahapan pelaksanaan, dan tahapan
evaluasi. Berikut adalah tahapan yang akan dilaksanakan:
1. Tahapan Persiapan
Dalam tahapan awal ini ada dua mekanisme yang dilakukan:
a) Survei Mitra dalam mekanisme ini team melakukan silaturahmi ke coffe shop
dengan tujuan meminta izin dan kesediaan dalam pelaksanaan kegiatan di Cikarag
Pusat.
b) Survei Kebutuhan Pada mekanisme ini team melakukan dialog kepada pemilik
usaha terkait permasalahan dan kebutuhan yang diperlukan dengan memaparkan
beberapa pilihan tema pengabdian dan menghasilkan kesepakatan tema yang akan
disampaikan pada acara pelaksanaan pengabdian.
 Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Digital Marketing Pada Usaha Kopi “SIDJIE”

2. Tahapan Pelaksanaan
Melakukan sosialisasi, pelatihan dan pendampingan dalam memberikan
edukasi dan motivasi agar lebih memahami mengenai pencatatan keuangan dengan
baik dan pemasaran menggunakan ecommerce.
3. Tahapan Evaluasi
Tahapan monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara intensif oleh team
pengabdian disetiap tahapan-tahapan rencana kegiatan agar dapat berjalan dengan
maksimal. Evaluasi dilaksanakan seiring dengan tahapan-tahapan kegiatan agar
setiap terjadi kendala team pelaksana dapat menyelesaikan dengan efektif, tak hanya
itu, monitoring juga dilakukan terhadap kebutuhan lanjutan atau tambahan dari mitra
pengabdian agar proses pelaksanaan dapat berjalan dengan lancar dan hasil yang
dapat memuaskan kedua belah pihak. Selain itu, memberi konsultasi melalui
whatsapp (WA).

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilakukan pada tanggal 22 Juli 2024
di usaha milik bapak Durian Toni yang bernama SIDJIE Coffee Shop yang berlamata di Jl.
Inspeksi Kalimalang Tegal Danas Arah Deltamas, Cikarang Pusat- Kab. Bekasi. Dilakukan
pendampingan mengenai Penyusunan Laporan Keuangan dan Digital Marketing, seperti
pengelolaan laporan keuangan, administrasi keuangan, selain itu pendampingan tentang
pemasara digital yang mana didalamnya prihal Iklan Berbayar, Kerjasama dengan
Influencer untuk meningkatkan brand awareness. Dal kegiatan ini team PKM
mengenalkan, memberikan pemahaman tentang penggunaan dan pemanfaatan serta
pengoperasian smartphone dan beberapa aplikasi sosial media yang dapat digunakan untuk
proses pencatatan keuangan. Selain itu mitra diperkenalkan dan cara pengoperasian
beberapa aplikasi untuk mendukung pengimplementasian pencatatan keuangan melalui
digital dengan memanfaatkan produk dari Financial Technology. Selanjutnya mitra juga
diperkenalkan kepada e-commerce untuk pemasaran produk agar dikenal lebih luas lagi.

27 Inovasi Sosial - VOLUME. 1 NO.3 AGUSTUS 2024

 e-ISSN :3047-051X ; p-ISSN :3047-048X , Hal 24-30

Rangkaian acara yang dilakukan sebagai berikut:

Tabel 1 Rundown Acara
Pukul Kegiatan PIC
13.00 – 13.10 Pembukaan MC
13.10 – 13.30 Sambutan Ketua Pelaksana
Owner Bisnis
13.30 – 14.00 Penyajian Materi: Pembicara I Mengenai Pengelolaan
Pengelolaan Keuangan Keuangan
14.00 – 14.30 Penyajian Materi: Pembicara II Mengenai Digital Marketing
Digital Marketing
14.30 – 15.00 Implementasi: Demonstrasi pembuatan laporan keuangan
Pemasaran Digital dan pengoperasian digital marketing
15.00 – 15.20 Tanya Jawab Peserta pada Pemateri
15.20 – 15.50 Demonstrasi Pendamping
pembuatan coffee
15.50 – 16.00 Penutup MC

Gambar 1. Foto Produk dan Kegiatan PKM

 Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Digital Marketing Pada Usaha Kopi “SIDJIE”

5. KESIMPULAN DAN SARAN

Pada kegitan ini kami melihat ada begitu banyak Potensi Pasar Besar yaitu Industri
kopi Indonesia memiliki potensi pasar yang sangat besar, terutama dengan meningkatnya
preferensi masyarakat terhadap kopi berkualitas. Kendala Pengelolaan Keuangan yang
UMKM seperti SIDJIE seringkali alami adalah kesulitan dalam mengelola keuangan
secara efektif, yang dapat berdampak pada keberlangsungan bisnis. Selain itu pentingnya
pemasaran digital, khususnya melalui media sosial, merupakan kunci untuk memperluas
jangkauan pasar dan meningkatkan penjualan. Maka harus adanya Implementasi Sistem
Pencatatan Keuangan yang Efektif, Pemanfaatan Aplikasi seperti Menggunakan aplikasi
pencatatan keuangan seperti Excel, Google Sheets, atau aplikasi akuntansi khusus UMKM
dapat memudahkan proses pencatatan dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Melakukan pelatihan secara berkala kepada pemilik UMKM dan karyawan mengenai cara
menggunakan aplikasi pencatatan keuangan dan menyusun laporan keuangan. Serta
memanfaatkan jasa konsultan keuangan untuk membantu dalam menyusun sistem
pencatatan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Selain itu Penguatan
Pemasaran Digital seperti Pembuatan Akun Media Sosial: Membuat akun di berbagai
platform media sosial yang relevan, seperti Instagram, Facebook, dan TikTok, untuk
mempromosikan produk dan layanan dengan membuat konten yang menarik dan
informatif untuk menarik perhatian calon pelanggan.

6. UCAPAN TERIMA KASIH

Terima kasih kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya, kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat dapat berjalan dengan baik dan lancar. Semua pihak yang
terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung, telah bekerja sama dan mendukung
keberhasilan ini. Pertama-tama, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada mitra yang
telah mempercayai kami dan memberi kami kesempatan untuk melaksanakan kegiatan ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua karyawan karena telah berpartisipasi
secara aktif dalam kegiatan dan karena telah menunjukkan semangat untuk mengikutinya.
Selain itu, saya ingin menyampaikan penghargaan kepada seluruh tim dan rekan dosen
yang telah bekerja keras untuk mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan ini dengan
penuh dedikasi dan semangat. Tak lupa, saya mengucapkan terima kasih kepada
Universitas Pelita Bangsa atas bantuan keuangan yang mereka berikan.

29 Inovasi Sosial - VOLUME. 1 NO.3 AGUSTUS 2024

 e-ISSN :3047-051X ; p-ISSN :3047-048X , Hal 24-30

7. DAFTAR REFERENSI
Arista, D., Ayu Satyanovi, V., Dwi Ayu Rahmawati, L., & Asri Hapsari, A. (2021).
Pendampingan penyusunan laporan keuangan pada Bumdes Banyuanyar Berkarya
Desa Banyuanyar Kecamatan Ampel Kabupaten Boyolali. Kumawula J Pengabdi
Kpd Masy, 4(3), 550.

Imelda, S., Huwaida, H., Studi, P., Bisnis, A., & Banjarmasin, P. N. (2023). Shop pada masa
new normal di kota. 5.

Kurniawan, B. P. Y., Sugiartono, E., Ayuninghemi, R., & Galushasti, A. (2023). Penguatan
tata kelola keuangan berbasis Android pada Rumah Kopi Banjarsengon (RKB)
Jember. National Conference on Community Service, 232–238.

Soelaiman, L., & Liusca, C. (2022). Penyusunan rencana bisnis sebagai langkah
pengembangan usaha coffee shop. Madani J Pengabdi Kpd Masy, 8(2), 45–55.