PROGRAM KERJA
WAKA BIDANG
HUBUNGAN MASYARAKAT
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobilalamin, puji syukur hanyalah kepada Allah taala. Yang senantiasa
melimpahkan rahmat, taufiq hidayah-Nya kepada kita semua khususnya keluarga civitas
akademika SMAS IT-TQ IHYA AS SUNNAH Kota Tasikmalaya. Shalawat dan Salam senantiasa
tercurah pada junjungan Nabi Muhammad shallahu alaihi wasalam yang telah membawa
risalah kebenaran kepada umatnya, dan semoga kita sebagai pengikutnya akan mendapatkan
syafaat darinya. Aamiin.
Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan Pendidikan,
khususnya bidang hubungan masyarakat yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku di
sekolah ini.
Akhirnya ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah bekerja
secara optimal dalam penyusunan Program Kerja ini.
Tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penyusunan program kerja ini,
masukan dan saran yang membangun tentunya kami harapkan agar tersaji program kerja yang
betul-betul sesuai dengan harapan bersama.
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Peranan Humas (Hubungan Masyarakat) atau Public Relations sangat dibutuhkan oleh
hampir semua bentuk organisasi atau lembaga, baik bersifat komersial maupun tidak komersial,
mulai dari perusahaan/industri, pemerintahan, organisasi profesi, institusi pendidikan,
organisasi sosial budaya dan lainnya. Secara garis besar peran Humas adalah sebagai
komunikator sebuah organisasi/lembaga/perusahaan, baik kepada dan dari publik internal
maupun publik eksternal. Karena itu, Humas merupakan salah satu ujung tombak dari
organisasi/lembaga/perusahaan untuk bersaing dalam era globalisasi.
Keberadaan Humas di sebuah institusi Pendidikan merupakan suatu keharusan secara
fungsional dan operasional dalam upaya menyebarluaskan atau mempublikasikan tentang
suatu kegiatan atau aktifitas yang ditujukan baik untuk hubungan masyarakat ke dalam,
maupun kepada masyarakat luar.
Kedekatan emosional dan hubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya
merupakan suatu sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan
pertumbuhan pribadi peserta didik disekolah. Dalam hal ini, sekolah sebagai system social yang
merupakan bagian integral dari system social yang lebih besar, yaitu masyarakat. Sekolah dan
masyarakat memiliki emosional yang sangat erat dalam mencapai tujuan sekolah atau
pendidikan secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, sekolah berkewajiban untuk memberi
penjelasan/penerangan tentang visi dan misi sekolah, program-program, kebutuhan, serta
keadaan sekolah kepada masyarakat. Dengan kata lain, antara sekolah dan masyarakat harus
dibina suatu hubungan yang harmonis.
SMAS IT-TQ IHYA AS SUNNAH Kota Tasikmalaya merupakan lembaga pendidikan yang
berada di bawah naungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat turut
bertanggung jawab untuk meningkatkan pendidikan dan mutu pendidikan khususnya di
masyarakat sekitar dan provinsi Jawa Barat umumnya. Hubungan timbal balik antara sekolah
dan masyarakat akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat
sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari
masyarakat. Dengan demikian diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah
pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan
masyarakat terhadap inovasi yang dilakukan pihak sekolah.
Untuk itu Humas sebagai corong penyampaian informasi kegiatan sekolah seyogyanya
dapat mampu memberikan informasi disemua bidang, harus relevan sehingga dapat terwujud
kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan output
yang dihasilkannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMAS
IT-TQ IHYA AS SUNNAH Kota Tasikmalaya Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan
berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman
pelaksanaan tugas dimaksud.
2. Dasar Hukum
Dasar hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini,
adalah sebagai berikut :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
3. Permendiknas No. 044/U/2002 Tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah
4. Peraturan Pemerintah no 19 Tahun 2005 tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan
Pasal 49 Ayat 1
5. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2003 tentang Peran Serta Masyarakat dalam
Pendidikan Nasional ;
6. Surat Keputusan Kepala Sekolah SMAS IT-TQ IHYA AS SUNNAH Kota Tasikmalaya tentang
pembagian tugas guru sebagai Wakil Kepala Sekolah Tahun Pelajaran 2022/2023
Peran dan Fungsi
Peran dan fungsi Humas dalam sebuah organisasi sekolah mencakup poin-poin adalah
sebagai berikut :
1. Mengembangkan pengertian kepada masyarakat tentang semua aspek pelaksanaan
program pendidikan di sekolah, juga berkaitan dengan Visi dan Misi SMAS IT-TQ IHYA AS
SUNNAH Kota Tasikmalaya.
2. Untuk dapat menetapkan, bagaimana harapan masyarakat terhadap sekolah dan apa
harapan-‐harapannya mengenai tujuan pendidikan di SMAS IT-TQ IHYA AS SUNNAH
Kota Tasikmalaya.
3. Untuk memperoleh bantuan secukupnya dari masyarakat kepada sekolah baik finansial
maupun materiil.
4. Menimbulkan rasa tanggung jawab yang lebih besar terhadap kualitas.
5. Mengikutsertakan masyarakat secara kooperatif dalam usaha memecahkan persoalan
pendidikan dan meningkatkan kerjasama antara sekolah dengan masyarakat.
6. Memperkokoh tujuan serta peningkatan kualitas hidup dan penghidupan masyarakat.
Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMAS IT-TQ IHYA AS SUNNAH Kota Tasikmalaya
Bidang Hubungan Masyarakat merupakan pedoman kerja yang bersifat rasional dan transparan
dengan memiliki tujuan sebagai berikut :
1. Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa masyarakat dalam melahirkan
kebijakan operasional dan program pendidikan.
2. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan
pendidikan.
3. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi terkait,
baik secara vertikal dan atau horizontal.
4. Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam
penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan yang bermutu.
BAB II
PROGRAM KERJA KEHUMASAN
Program kerja Humas yang diwujudkan melalui kegiatan-kegiatan Humas
membutuhkan upaya serius. Keterampilan yang diperlukan bukan hanya keterampilan
substansial Humas, namun juga kemampuan manajerial mengingat sifat kegiatan atau program
kerja yang melekat pada rencana lembaga Pendidikan. Untuk itu diperlukan perencanaan yang
matang untuk mewujudkan program atau kegiatan Humas.
Penyusunan program kerja ini akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan
tugas Wakil Kepala SMAS IT-TQ IHYA AS SUNNAH Kota Tasikmalaya bidang Kehumasan.
Terdapat dua klasifikasi berdasarkan waktu penyelenggaraannya yaitu program kerja
rutin dan insidental. Program kerja rutin berarti dilakukan terus-menerus sedangkan
program kerja insidentil bermakna hanya dilaksanakan pada periode tertentu untuk
mendukung pelaksanaan semua program kerja.
A. Program Kerja Rutin
Program kerja Humas rutin antara lain terdiri atas :
1. Penerbitan pers release (pemberitahuan) pada setiap kegiatan.
2. Menyampaikan informasi kepada orang tua tentang keberadaan sekolah.
3. Penerbitan media cetak internal.
4. Penyampaian informasi melalui media social seperti Web sekolah, Instagram, Youtube.
5. Mengkliping berita dari media cetak yang berkaitan dengan sekolah.
6. Membuat statistik informasi kegiatan.
7. Mendokumentasikan foto, spanduk untuk peningkatan hubungan personil.
8. Mengolah isu hubungan personil (antara guru-siswa-orangtua-pihak lainnya).
9. Meluruskan berita yang dimuat jika mengandung kesalahan.
10. Membuat rekapitulasi siswa yang melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi.
11. Menjembatani pertemuan antar alumni, dan lain sebagainya.
12. Bersama dengan kepala sekolah-pengawas sekolah-komite sekolah menyampaikan
informasi kegiatan PPDB kepada masyarakat lingkungan sekitar / sekolah terdekat /dan
pejabat pemerintahan.
B. Program Kerja Insidental
1. Menyelenggaran konfrensi pers.
2. Pengusulan Pembentukan Forum Humas se-Kota Tasikmalaya atau se-Jawa Barat
3. Menghadiri Rapat Dinas yang mewakili Kepala Sekolah.
4. Menghadiri Undangan untuk berpartisipasi dalam pameran Pendidikan atau undangan
lainnya.
5. Menjadi mediator antara pemerintah dan atau legislatif dengan masyarakat sekolah.
6. Dan lain sebagainya.
C. Produk Humas
Program atau kegiatan Humas disajikan tidak hanya berupa format acara namun juga
media dan produk-‐produk Humas lainnya. Oleh karena itu lebih spesifik beberapa produk
Humas yang dikembangkan di SMAS IT-TQ IHYA AS SUNNAH Kota Tasikmalaya antara lain:
1. Infomasi kegiatan sekolah melalui media sosial seperti Web Sekolah
([Link]), Instagram, Youtube.
2. Penerbitan Koran Sekolah.
3. Pembuatan Video Profil Sekolah, dalam rangka promosi sekolah.
4. Pembuatan Laporan Buku Tahunan berisi tentang kegiatan yang sudah dilaksanakan.
5. Mendokumentasikan setiap kegiatan yang terjadi di sekolah.
6. Terjalinnya Kerjasama dengan Lembaga Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta dan
Lembaga Bimbingan Belajar.
7. Terjalain kerjasama dengan Instansi Pemerintah seperti dengan : Dinas Kesehatan
(Puskesmas), Polri (Polsek dan Babinsa) serta dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan,
Dinas Kota Tasikmalaya ataupun Provinsi Jawa Barat.
8. Terjalinnya kerjasama dengan perusahaan-perusahaan dalam bentuk Corporate Social
Responcibility (CSR).
BAB III
PENUTUP
Demikian Program kerja ini dibuat, dalam upaya membantu program Kepala Sekolah
sehingga dapat lebih berjalan dengan efektif dan efisien.
Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membatu terwujudnya program
kerja ini.