0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
5 tayangan19 halaman

Panduan Lengkap Fitur MS Word dan Excel

Dokumen ini menjelaskan fitur dan fungsi utama dari MS Word dan MS Excel, termasuk pengolahan kata, pembuatan dokumen, dan pengolahan data. MS Word menawarkan berbagai alat untuk format teks, pembuatan tabel, dan pengaturan halaman, sementara MS Excel fokus pada pengolahan data, rumus, dan pembuatan grafik. Selain itu, dokumen ini juga mencakup panduan penggunaan rumus dan fungsi dalam Excel serta pengaturan tampilan dan format sel.
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
5 tayangan19 halaman

Panduan Lengkap Fitur MS Word dan Excel

Dokumen ini menjelaskan fitur dan fungsi utama dari MS Word dan MS Excel, termasuk pengolahan kata, pembuatan dokumen, dan pengolahan data. MS Word menawarkan berbagai alat untuk format teks, pembuatan tabel, dan pengaturan halaman, sementara MS Excel fokus pada pengolahan data, rumus, dan pembuatan grafik. Selain itu, dokumen ini juga mencakup panduan penggunaan rumus dan fungsi dalam Excel serta pengaturan tampilan dan format sel.
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

• Pengolahan Kata:

MS Word memungkinkan pengguna untuk mengetik, memformat


teks (font, ukuran, warna, dll), membuat tabel, gambar, dan
berbagai elemen lain dalam dokumen.
• Pembuatan Dokumen:
MS Word dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis
dokumen, mulai dari dokumen sederhana seperti surat, hingga
dokumen kompleks seperti laporan penelitian atau buku.
• Fitur Tambahan:
Selain fitur dasar, MS Word juga memiliki fitur-fitur canggih seperti
pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, pelacakan perubahan, mail
merge, dan template yang dapat membantu pengguna dalam
membuat dokumen dengan lebih efisien.
• Versi dan Platform:
MS Word tersedia dalam berbagai versi, mulai dari versi desktop
(terpasang di komputer) hingga versi online (diakses melalui web
browser). MS Word juga tersedia untuk berbagai platform, seperti
Windows, macOS, iOS, dan Android.
• Keunggulan:
Keunggulan MS Word antara lain adalah kemudahan penggunaan,
banyaknya fitur, dan kompatibilitasnya dengan format file lain,
sehingga banyak digunakan di berbagai bidang, baik di dunia
pendidikan, bisnis, maupun personal.
1. 'Font' berfungsi untuk mengubah jenis dan bentuk huruf.

2. 'Font size' berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.

3. 'Bold' berfungsi untuk mengubah huruf menjadi tebal.

4. 'Italic' berfungsi untuk mengubah huruf menjadi miring.

5. 'Underline' berfungsi untuk mengubah huruf bergaris bawah.

6. 'Highlight' berfungsi untuk memberikan warna latar pada huruf.

7. 'Font Color' berfungsi untuk memberi atau mengganti warna huruf.

1. 'Align Left' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kiri.

2. 'Center' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata tengah.

3. 'Align Right' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kanan.

4. 'Justify' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kiri dan kanan.

5. 'Line Spacing' berfungsi untuk mengatur jarak spasi.

6. 'Bullets' berfungsi untuk membuat daftar berpoin.

7. 'Numbering' berfungsi untuk membuat daftar berpoin.

8. 'Decrease Indent' berfungsi untuk memajukan paragraf satu tab.

9. 'Increase Indent' berfungsi untuk memundurkan paragraf satu tab.

10. 'Borders' berfungsi untuk menambah garis batas.


1. 'Up' untuk memindahkan kursor ke atas.

2. 'Down' untuk memindahkan kursor ke bawah.

3. 'Left' untuk memindahkan kursor ke kiri.

4. 'Right' untuk memindahkan kursor ke kanan.

5. 'Page up' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke atas.

6. 'Page down' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke bawah.

7. 'Backspace' untuk menghapus pengetikan di sebelah kiri kursor.

8. 'Delete' untuk menghapus pengetikan di sebelah kanan kursor.

9. 'Tab' untuk memindahkan kursor ke posisi tabulator berikutnya.

10. 'Enter' untuk memindahkan suatu baris ke baris berikutnya.

11. 'Capslock' untuk membuat huruf menjadi besar atau kapital.

Mouse adalah perangkat input komputer yang berfungsi


menggerakkan kursor di layar dan memungkinkan pengguna untuk
memilih, membuka, dan mengelola berbagai perintah pada
komputer
1. Cover Page: untuk menyisipkan halaman kover atau sampul.

2. Blank Page: untuk menambahkan halaman kosong dalam dokumen.

3. Page Break: sebagai pemisah halaman untuk memberikan sekat antar-halaman. Fitur ini juga
berfungsi untuk

1. Insert Table: untuk membuat templat tabel dengan jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan.

2. Draw Table: untuk memberi garis lebih tebal dan lebih tipis di sekeliling tabel.

3. Excel Spresdsheet: untuk membuat tabel dari format Excel secara otomatis.

4. Quick Tables: untuk memuat templat tabel kalender sesuai kebutuhan.


1. Picture: untuk menyisipkan gambar secara online maupun offline.

2. Shape: untuk menyisipkan macam-macam bentuk seperti garis, bidang datar, panah, hingga
flowchart.

3. Icon: untuk memberikan komunikasi visual dengan beragam simbol.

4. 3D Models: untuk menyisipkan objek 3D secara online maupun offline.

5. SmartArt: untuk membuat berbagai tabel struktural.

6. Chart: untuk membuat berbagai macam grafik dengan berbagai bentuk data.

7. Screenshot: berfungsi untuk mengambil tangkapan layar dokumen.

1. Header: untuk mengatur teks yang ditempatkan di bagian atas halaman.

2. Footer: untuk mengatur teks yang ditempatkan di bagian bawah halama.

3. Page Number: untuk memberikan nomor di setiap halaman.

1. Equation: untuk menambahkan berbagai simbol dan rumus matematika.

2. Symbol: untuk menambahkan berbagai simbol angka , mata uang, hingga simbol hak cipta.
1. Watermark pada MS Word adalah fitur yang memungkinkan Anda menambahkan teks atau
gambar samar di latar belakang dokumen.

2. Page color pada MS Word dalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk memberikan warna
latar belakang pada halaman dokumen.

3. Page border di Microsoft Word 2010 adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk
menambahkan bingkai atau garis di sekitar halaman dokumen.

1. Margins merupakan menu yang ada di dalam page setup yang berfungsi untuk menentukan
bagaimana ukuran margin yang tepat di bagian kanan, kiri, atas, dan juga bagian bawah dari
naskah di dalam dokumen tersebut.
2. menu orientation yang mana memiliki fungsi untuk menentukan kertas pada dokumen tersebut
akan dibuat horizontal atau vertikal.
3. Size pada menu page setup ini berfungsi untuk menentukan size atau ukuran kertas atau ukuran
lembar kerja yang dikehendaki.
4. columns pada page setup memiliki fungsi untuk menentukan jumlah kolom pada lembar kerja.
5. fitur breaks pada page layout ini memiliki fungsi untuk menentukan ukuran batas dari kolom
yang satu ke kolom yang lainnya.
6. line number pada page setup ini berfungsi untuk menambahkan nomor pada setiap baris tulisan
yang ada di dokumen atau lembar kerja yang akan ditulis.

7. Fitur terakhir adalah hyphenation yang di dalam page setup memiliki fungsi yaitu melakukan
pengaturan mengenai penggunaan tanda hubung secara otomatis atau secara manua

1. Envelopes berfungsi untuk membuat sebuah amplop untuk mengirim surat

2. Labels berfungsi untuk membuat label untuk mengirim surat

3. Start Mail Merge berfungsi untuk membuat satu dokumen dan mengirimkan ke banyak orang

4. Select Recipients berfungsi untuk memilih daftar orang yang ingin dikirimi dokumen

5. Edit Recipient List berfungsi untuk membuat perubahan pada daftar penerima atau pilih orang
tertentu untuk menerima surat.
• Pengolahan data:

MS Excel memungkinkan pengguna untuk mengolah data dengan


berbagai cara, seperti perhitungan matematis, analisis data,
pembuatan grafik, dan pengolahan tabel.

• Rumus dan fungsi:

Aplikasi ini memiliki berbagai rumus dan fungsi yang


memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan
otomatis, analisis data, dan pengolahan data yang kompleks.

• Pembuatan grafik:

MS Excel dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis grafik,


seperti diagram batang, diagram lingkaran, dan grafik garis, yang
dapat digunakan untuk memvisualisasikan data dan
mengkomunikasikannya secara efektif.

• Manajemen data:

MS Excel memiliki fitur untuk mengelola data, seperti


menyaring data, mengurutkan data, dan melakukan
perhitungan berdasarkan kondisi tertentu.
Menu dan Icon Bar
Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review,
View

Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama
Microsoft Excel, contohnya dalam menu Insert icon-icon seperti pivot table, table, picture,
shapes, smartart, sparklines, chart dan seterusnya.
Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon, Misalnya
kelompok Tables, Illustrations, Chart, dan seterusnya.

Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell


✓ Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel, terdapat sheet 1, sheet 2 dan
seterunsnya. Sheet merupakan lembaran yang terdapat dalam worksheet.
✓ Column merupakan kolom yang terdapat dalam worksheet. Pada worksheet Microsoft
Excel terdapat 256 kolom, terdiri dari kolom A, B, C dan seterusnya. Sedangkan Rows
merupakan baris dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel terdapat 65536 baris, dimulai
dari baris 1, 2, 3 dan seterusnya.
✓ Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang fungsinya
untuk menuliskan angka/nilai data yang akan diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan
seterusnya.

Format Cells
Format cells merupakan tools pada Microsoft Excel untuk memunculkannya menggunakan
klik kanan pada mouse. Tools format cells ini ada pada semua versi Excel, jadi apabila kita
menggunakan versi excel yang baru dan masih bingung dengan interface excel yang baru
tersebut tools format cells ini sangat membantu. Dengan fungsi-fungsi sebagai berikut :
✓ Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cells
✓ Aligment pada menu klik kanan Format Cells fungsinya sama untuk mengatur rata kiri,
tengah, atau rata kanan text pada cells.
✓ Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garid tepi/border
Rumus Excel yang Umum dan Penting:
• SUM: Menjumlahkan nilai pada rentang sel. Contoh: =SUM(A1:A5) akan menjumlahkan nilai sel A1
hingga A5.

• AVERAGE: Menghitung rata-rata nilai pada rentang sel. Contoh: =AVERAGE(A1:A5).

• IF: Melakukan logika dan mengembalikan nilai berdasarkan kondisi tertentu. Contoh: =IF(A1>10, "Lebih
Besar", "Tidak Lebih Besar").

• VLOOKUP: Mencari nilai dari tabel dan mengembalikan nilai pada baris yang
sesuai. Contoh: =VLOOKUP(C2,A1:B5,2,FALSE).

• HLOOKUP: Mencari nilai dari tabel dan mengembalikan nilai pada kolom yang sesuai (untuk tabel
mendatar). Contoh: =HLOOKUP(C2,A1:B5,2,FALSE).

• COUNTIF: Menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Contoh: =COUNTIF(A1:A5,">10").

• MAX: Menemukan nilai maksimum dalam rentang sel. Contoh: =MAX(A1:A5).

• MIN: Menemukan nilai minimum dalam rentang sel. Contoh: =MIN(A1:A5).

• COUNT: Menghitung jumlah sel yang berisi angka. Contoh: =COUNT(A1:A5).

• COUNTA: Menghitung jumlah sel yang tidak kosong (termasuk sel yang berisi teks atau
angka). Contoh: =COUNTA(A1:A5)

Cara menggunakan rumus:


1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil rumus

2. Ketikan tanda sama dengan (=).

3. Ketikkan rumus, termasuk nama fungsi, operator, dan referensi sel yang sesuai.
4. Tekan Enter untuk menampilkan hasil.

Operator yang sering digunakan:

➢ + (penjumlahan).
➢ - (pengurangan).
➢ * (perkalian).
➢ / (pembagian).
➢ ^ (pangkat).
➢ = (sama dengan).
➢ <> (tidak sama dengan).
➢ > (lebih besar dari).
➢ >= (lebih besar dari atau sama dengan).
➢ < (lebih kecil dari).
➢ <= (lebih kecil dari atau sama dengan).
Praktik Ke 1

Praktik Ke 2

Ketentuan :
✓ Kolom Modal: Menggunakan rumus operasi matematika kali F2 =
C2*D2
✓ Kolom Keuntungan: Menggunakan rumus operasi matematika
kurang G2 = E2-D2
Praktik Artimatika Matematika Dasar

Yang pertama adalah fungsi Aritmatika Dasar yakni mempelajari


tentang logika matematika seperti penjumlahan, pengurangan,
perkalian, pembagian, persentase, serta pangkat dan akar
kuardrat.
Dengan tambahan menentukan nilai total, rata-rata, nilai
tertinggi, nilai terendah, dan jumlah item yang ada di range.
Tugas 1 (Membuat Siluet

Anda mungkin juga menyukai