Toolbar Microsoft Word merupakan sekumpulan ikon, tombol, atau bilah alat yang

terletak di bagian atas atau samping tampilan software. Toolbar ini memudahkan
pengguna menjalankan perintah tertentu. Masing-masing ikon dan tombol ini memiliki
fungsi untuk menjalankan perintah yang berbeda-beda. Selain itu setiap tombol
dipresentasikan lewat grafis tertentu. Misalnya saja toolbar "File Tab" pada Microsoft
Word yang menyajikan beberapa opsi membuat file baru (New Blank Document),
membuka file yang terakhir dilihat (Recent), atau membuka file yang sudah disimpan
sebelumnya (Open), atau menyimpan dokumen (Save). Selengkapnya berikut ini daftar
menu toolbar Microsoft Word yang perlu diketahui. Ikon-ikon ini berguna untuk
membantu pengguna membuat dokumen dari Word

Bila dilihat pada gambar di atas, tampilan Microsoft Word secara sederhana terdiri dari
lembar kerja dan beberapa bar yang berisi banyak menu atau opsi. Penjelasan dari
bagian-bagian Microsoft Word sebagaimana tertera pada gambar tersebut bisa dibaca di
bawah ini.

1. File Tab Tab ini menyediakan beberapa tombol yang berguna untuk membuat file
baru (New Blank Document), membuka file yang terakhir dilihat (Recent), membuka file
yang sudah disimpan sebelumnya (Open), atau menyimpan dokumen (Save/Save As)
Selain itu, ada juga sejumlah tombol lainnya seperti untuk mengakses fitur mencetak
dokumen (Print), Save & Send, Help, dan Options.

2. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar adalah bar yang terdiri dari beberapa
tombol untuk memudahkan pengguna memilih beberapa fitur atau opsi secara cepat.
Ketika toolbar ini diklik, bakal muncul sejumlah opsi seperti New, Open, Save, Email,
Quick Print, Print Preview and Print, Spelling & Grammar, Undo, Redo, Draw Table, dan
Open Recent File.

3. Ribbon Ribbon adalah bagian yang berisi semua perintah, opsi, atau tombol yang
dibutuhkan untuk menyusun dokumen dalam Microsoft Word. Ribbon terdiri dari tiga
komponen utama yang meliputi bagian Tab, Grup, dan Command. Tab = Tab adalah bar
yang muncul di bagian atas Ribbon yang mencakup menu Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View. Grup = Grup adalah sekelompok menu yang
terdapat di setiap Tab dalam Ribbon. Misalnya, Grup Font pada Tab Home yang berisi
menu untuk mengatur bentuk huruf, jenis dan ukuran font, serta warna huruf.
Command = Command adalah menu-menu yang terdapat pada tiap Grup dalam Tab
pada Ribbon. Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word,
Romawi dan Angka

4. Title Bar Title Bar adalah sebuah tab untuk menampilkan judul atau nama dokumen
yang tengah dibuka atau dibuat pengguna. Title Bar berada di bagian paling atas sisi
tengah halaman Microsoft Word.

5. Ruler Sesuai namanya, Rulers adalah tab penggaris yang ada di Microsoft Word. Tab
yang menampilkan angka serta titik kecil ini, berada di bagian bawah Ribbon. Ada dua
jenis Rulers yang tersedia yakni Ruler Horizontal dan Ruler Vertical. Ruler Horizontal
berperan untuk mengatur margin serta tab Stops. Sementara Ruler Vertical berada di
samping kiri jendela dokumen yang berguna untuk mengatur ukuran halaman secara
vertikal.

6. Help Ikon Help berguna untuk menyampaikan panduan serta membantu pengguna
dalam mengatasi permasalahan yang ada di Microsoft Word. Lewat Help, pengguna juga
bisa menanyakan hal-hal lain atau solusi yang berkaitan dengan aplikasi Microsoft Word.

7. Control Zoom Tombol Control Zoom memungkinkan pengguna untuk memperbesar

8. View Buttons View Buttons terletak di samping kiri Control Zoom. Tools ini berguna
apabila pengguna ingin mengubah beberapa tampilan dokumen. Ada lima jenis View
Buttons yang bisa dipilih, yaitu: Print Layout = Opsi ini akan menampilkan halaman yang
akan disesuaikan jika Anda ingin mencetak dokumen tersebut. Full Screen Reading =
Halaman akan tampil secara penuh. Untuk melihat secara lengkap, Anda bisa klik tombol
panah untuk beralih ke halaman berikutnya. Web Layout = Opsi ini akan memberikan
gambaran kepada pengguna apabila dokumen tersebut nantinya akan muncul di Web
Browser. Outline = Outline memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen dengan
menggunakan style Heading di Microsoft Word. Draft = Opsi ini berguna jika pengguna
ingin menulis dokumen dalam sebuah halaman besar. Jika pengguna memilih Draft,
Anda tidak akan menjumpai Header maupun Footer.
 9. Document Area Sesuai namanya, Document Area adalah halaman untuk menyusun
dokumen atau tempat untuk mengetik. Document Area biasanya disebut juga dengan
Workspace atau lembar kerja.

10. Status Bar Status Bar adalah tab di mana pengguna bisa melihat jumlah total
halaman (Page), kata yang digunakan (Word Count), serta bahasa yang dipakai.

11. Dialog Box Launcher Dialog Box Launcher adalah ikon berbentuk panah kecil yang
muncul di sudut kanan bawah dari masing-masing tab yang ada di Ribbon. Jika ikon
tersebut diklik, muncul jendela pop-up yang menampilkan rincian lebih lanjut mengenai
opsi yang dipilih.

Berikut adalah fungsi – fungsi dari menu toolbar