Laporan Program Mutu Pengawasan 2025
Laporan Program Mutu Pengawasan 2025
PAKET:
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY
GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
DISUSUN OLEH :
LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM MUTU
TAHUN 2025
PERSETUJUAN
I Wayan Dirgayasa, ST
Ir. Ni Putu Nurzely Astuti, ST.,[Link] Pembina
Pimpinan KSO NIP.19680314 199703 1 005
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: ii
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
SEJARAH DOKUMEN
CATATAN
TANGGAL KETERANGAN
PERUBAHAN
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: iii
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
DAFTAR ISI
BAB I
INFORMASI PEKERJAAN
Pekerjaan Pengawasan Penataan Akses dan Lobby Gedung Graha Sewaka Dharma
konsultan harus mengikuti proses dan lingkup tugas yang harus dilaksanakan dengan
berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khusus nya peraturan Pemerintahan Republik
Indonesia Nomor 16 Tahun 2021 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor
28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung, yang dapat meliputi tugas – tugas pengawasan
terdiri dari :
a. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
dijadikan dasar dalam pegawasan pekerjaan dilapangan
b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi
ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi
c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan
kemajuan pencapaian volume/ realisasi fisik
d. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang
terjadi selama pelaksanaan konstruksi
e. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan
dan bulnan pekerjaaj pengawasan dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan,
laporan harina, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang di buat oleh
penyedia jasa pelaksanaan pelaksanaan konstruksi
f. Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, berita acara pemeliharaan
pekerjaan dan serah terima pertama dan akhir pelaksanaan konstruksi sebagai
kelengkpan dan pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi
g. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawaing) yang diajukan oleh
penyedia jasa pelaksanaan konstruksi dan memastikan kesesuaian gambar
pelaksanaan dengan kondisi eksissting bangunan
h. Memberikan tanggapan (persetujuan/persetujuan dengan catatan/penolakan)
terhadap semua gambar dan rencana kerja sebagai dasar pelaksanaan baik permanen
maupun sementara dalam jangka waktu paling lambat 2 x 24 jan
i. Menghentikan pelaksanaan peekrjaan yang tidak sesuai persyaratan dalam kontrak
penyedia jasa pelaksanaan konstruksi secara tertulis setelah dilakukan pembahasan
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 3
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
oleh personil tenaga ahli, berdasarkan dokumen maupun data lapangan serta data
pengujian (jika di perlukan)
j. Menertibkn surat teguran kepada penyedia jasa konstruksi jika terjadi keterlambatan
pelaksanaanpekerjaan dan melaksanakan rapat pembuktian (show couse meeting)
dan merekomendasikan penerapaan sanksi
k. Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan dilapangan (as built
drawing) sebelum serah terima
l. Melakukan pemeriksaan dan evaluasi perubahan pekerjaan sebagai dasar proses
addendum kontrak oleh tim peneliti kontrak
m. Melakukan pengukuran bersama dilapangan dalam rangka progres capaian
pekerjaan dan menerbitkan berita Acara Progress Kemajuan Pekerjaan/ Progress
Prestasi Fisik sampai dengan pekerjaan 100% untuk pembayaran angsuran pekerjaan
konstruksi
n. Melakukn testing dan commissioning dan menerbitkan berita acara hasil testing dan
commissioning sesuai dengan spesifikasi teknis yang di tetapkan
o. Memberikan rekomendasi dilakukan serah terima pertama pekerjaan
p. Memberikan laporan pengawasan secara periodik kepada PPK
q. Lingkup tugas dan tanggung jawab pengawasan lainnya sebagaimana di atus dalam
dokumen kontrak penyedia jasa konstruksi termasuk penerpan SMKK
r. Melakukan pemeriksaan pekerjaan untyuk memastikan kondisi bangunan sesuai
serah terima pertama sebagai dasar serah terima akhir pekerjaan
s. Menyusun laporan mingguan di lengkapi profil pelaksanaan mingguan, bulanan dan
akhir
t. Menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima pertama, mengawasi
perbaikannya pada masa pemeliharaan dan menyusun laporan akhir pekerjan
pengawasan
u. Bersama-sama penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk
pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung .
v. Membantu pengelolaan kegiatan dalam menyusun Dokumen Pendaftaran
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 4
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
BAB II
ORGANISASI KERJA
Dalam bab ini diuraikan bagan organisasi pengguna jasa, penyedia jasa, struktur
organisasi, komposisi tim, dan penugasannya yang menggambarkan hubungan koordinasi
antara pengguna jasa dan penyedia jasa serta masing-masing Tim Konsultan. Dalam struktur
organisasi pelaksana pekerjaan yang melibatkan beberapa tenaga profesional, tenaga sub
profesional dan tenaga penunjang dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing sesuai
dengan bidang keahliannya. Untuk memperjelas alur koordinasi dalam pelaksanaan
pekerjaan ini, maka dibuat bagan organisasi pelaksana agar pelaksanaan pekerjaan berjalan
sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK). Disamping itu konsultan juga menyadari adanya
mekanisme kontrol terhadap proses dan hasil dari pekerjaan Konsultan.
STRUKTUR ORGANISASI
Team Leader
Pengawas Lapangan
Administrasi Teknis
Ni Made Denita Diah Rukmawati, [Link]. T. 6.00
Tenaga Administrasi
Ni Nyoman Sri Ayu Prabawa Utama Ningsih, [Link] 1.50
Keterangan :
Garis Koordinasi
Garis Hubungan
volume bahan pekerjaan dan penjaminan mutu pekerjaan yang telah ditentukan
oleh Dokumen Kontrak. Tugas dan tanggung jawab Pengawas adalah sebagai
berikut:
- Membantu team leader dalam mempersiapkan petunjuk teknis dari
keseluruhan kegiatan setiap harinya baik pengambilan data pengolahan
maupun penyajian akhir seluruh hasil pekerjaan
- Melakukan pengawasan rutin atau pemeriksaan kegiatan konstruksi/arsitektur,
agar dilaksanakan sesuai dengan gambar-gambar perencanaan perancangan ,
rencana kerja dan syarat-syarat /RKS serta ketentuan lain yang berlaku
- Memeriksa kelengkapan administrasi teknis rekanan meliputi :gambar-gambar
soft drawing, as buildt drawing , back up daa, time schedule. Laporan harian,
mingguan dan bulanan perhitungan pekerjaan tambah kurang
- Bertanggungjawab atas semua hasil pelaksanaan pekerjaan kepada team leader
dan pemberi kerja
- Membuat rancangan pelaksanaan pekerjaan baik material, tenaga, alat
f. Administrasi Teknis
Administrasi secara umum bertugas untuk membantu team leader/team ahli yang
lain, khususnya dalam bidangnya surat menyurat, administrasi pengamprahan
termin, surat menyurat konsultan serta arsip-arsip dokumen.
g. Tenaga Administrasi
Administrasi Keuangan secara umum bertugas untuk membantu team leader/team
ahli yang lain, khususnya dalam bidangnya. Tugas dari administrasi keuangan
adalah bertanggung jawab terhadap administrasi dan keuangan
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 11
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
BAB III
JADWAL PELAKSANAAN
Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK), surat perjanjian kerja dan surat perintah
mulai kerja, alokasi waktu untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah selama 160 (seratus enam
puluh) hari kalender. Agar pelaksanaan pekerjaan ini tepat waktu maka dibutuhkan jadwal
pelaksanaan yang disusun secara cermat. Jadwal pelaksanaan pekerjaan merupakan jadwal
yang mengatur kapan suatu kegiatan harus dilaksanakan dan harus selesai sehingga waktu
pelaksanaan yang diberikan dapat tercapai dengan tidak mengurangi mutu teknisnya. Jadwal
pelaksanaan pekerjaan ini harus sesuai dengan bagan alir pelaksanaan pekerjaan dan item-
item pekerjaan sesuai dengan yang disyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Jadwal pelaksanaan pekerjaan ini dibuat untuk menyesuaikan antara kegiatan yang
harus dilakukan dengan waktu pelaksanaan yang disediakan, sehingga pengalokasian waktu
untuk masing-masing kegiatan menjadi jelas. Jadwal kegiatan yang disusun dalam bentuk
barchart, terlampir.
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 12
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
BAB IV
METODE PELAKSANAAN
Bagan alir dalam pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan Penataan Akses dan Lobby
Gedung Graha Sewaka Dharma sebagai berikut:
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 15
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
MULAI
P1 P1 & Q1.
Menyusun Program Kerja Check Program
Kerja
1. Menjelaskan
rencana
TIDAK penanganan
Q1
pekerjaan rencana
1 perancangan.
YA 2. Membuat jadwal
P2 kerja personil.
3. Membuat jadwal
P2 & Q2. Mobilisasi Alat dan Personil peralatan.
Check Mobilisasi
4. Membuat jadwal
Alat & Personil
pelaksanaan
1. Menyiapkan alat-
pekerjaan.
alat kantor yang TIDAK
dibutuhkan; alat- Q2
alat pelindung diri 1
& pelindung kerja. YA
2. Menyediakan dan
mobilisasi personil
(tenaga ahli dan Membuat Program Mutu Konsultan & RKK
tenaga
pendukung). P3 & Q3.
Check Rapat PCM
Rapat Persiapan P3 1. Kesamaan
penafsiran dokumen
Pelaksanaan Pekerjaan kontrak.
2. Organisasi kerja.
TIDAK 3. Tata cara
pengaturan
Q3 pelaksanaan
pekerjaan.
YA 4. Jadwal pelaksanaan
pekerjaan.
A 5. Jadwal pengadaan
bahan.
6. Mobilisasi peralatan
dan personil.
7. Penyusunan rencana
dan pelaksanaan
pemeriksaan
lapangan.
8. Penyusunan mutu
pekerjaan.
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 16
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
A
P4 & Q4. P4
Check Evaluasi Teknis
- Evaluasi Teknis
meliputi Pengecekan Evaluasi Teknis
gambar perencanaan, P5 & Q5.
Rencana Kerja dan Check Rencana Kerja
Syarat (RKS), RAB, Kontraktor
AHSP, spesifikasi teknis. TIDAK 1. Jenis dan uraian
Evaluasi teknis nantinya Q4 pekerjaan.
sebagai pertimbangan 2. Syarat mutu
addendum pekerjaan jika pekerjaan yang
YA digunakan.
perencanaan P5
menyimpang dengan 3. Gambar pekerjaan.
kondisi site saat ini.
Pemeriksaan Rencana 4. Metode pekerjaan
Kerja Kontraktor yang digunakan.
5. Time schedule/
mengenai jadwal
TIDAK waktu pelaksanaan.
P5. Check
1. Final Quantity Q5
2. Back up Quantity
YA
3. As-Built Drawing
P6
4. Laporan
Pelaksanaan Kegiatan
Supervisi
Tenaga Ahli
No. Aktivitas Metode Kerja Output Kerja Durasi Yang
Terlibat
pelindung diri & kantor dan
pelindung kerja; keperluan
- Menyediakan dan penunjang
mobilisasi personil lainnya.
(tenaga ahli dan 2. Surat
tenaga pendukung). Pengantar /
Surat Jalan
5. Membuat - Konsultan pengawas
Program Mutu konstruksi membuat
Konsultan dan laporan program
Dokumen mutu konsultan.
RKK - Peraturan Menteri
2 Minggu
Pekerjaan Umum Program Mutu Tenaga Ahli
setelah
dan Perumahan Konsultan dan dan Tenaga
keluarnya
Rakyat Nomor 10 Dokumen RKK Pendukung
SPMK
Tahun 2021 tentang
Pedoman Sistem
Manajemen
Keselamatan
Konstruksi
6. Rapat - Kesamaan
Persiapan penafsiran dokumen
Pelaksanaan kontrak.
Pekerjaan - Organisasi kerja.
- Tata cara pengaturan
pelaksanaan
pekerjaan. Notulen/ Berita
- Jadwal pelaksanaan Acara Rapat 1 hari setelah Tenaga ahli
pekerjaan. Persiapan berakhirnya dan tenaga
- Jadwal pengadaan Pelaksanaan rapat Pendukung
bahan. Pekerjaan
- Mobilisasi peralatan
dan personil.
- Penyusunan rencana
dan pelaksanaan
pemeriksaan
lapangan.
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 19
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
Tenaga Ahli
No. Aktivitas Metode Kerja Output Kerja Durasi Yang
Terlibat
7. Pemeriksaan - Jenis dan uraian
Rencana Kerja pekerjaan.
Kontraktor - Syarat mutu
pekerjaan yang
digunakan. Data Checklist,
- Gambar kerja. Gambaran
± 3 hari Tenaga ahli
- Metode pekerjaan umum Proyek
Diawal dan tenaga
yang digunakan. dan Dokumen
kegiatan Pendukung
- Time schedule/ Perencanaan
jadwal waktu Teknik
pelaksanaan masing-
masing pekerjaan.
- Pemeriksaan ijin
kerja
8. Pelaksanaan - Pengawasan teknis. 1. Rencana Selama Tenaga ahli
Kegiatan - Pengawasan Program proyek dan tenaga
Pengawasan terhadap mutu Mutu berlangsung Pendukung
(spesifikasi material, 2. Data Check (160 Hari
pengujian material, List Kalender)
ijin kerja, metode pekerjaan
kerja, pengujian 3. Data Check
hasil kerja) List Kinerja
- Pengawasan pelaksanaan
terhadap waktu pekerjaan
(kontrol pekerjaan 4. Berita acara
terhadap time pemeriksaan
schedule, usulan pekerjaan
jadwal percepatan 5. Berita acara
jika terjadi pemeriksaan
keterlambatan material
pekerjaan) 6. Berita acara
- Pengawasan rapat
terhadap biaya
(kontrol terhadap
perubahan volume
pekerjaan dan biaya
pekerjaan,
CCO/Addendum
pekerjaan).
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 20
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
Tenaga Ahli
No. Aktivitas Metode Kerja Output Kerja Durasi Yang
Terlibat
- Pengawasan
terhadap
administrasi (kontrol
laporan,
CCO/addendum,
request kerja, MC,
berita acara dan
administrasi proyek
lainnya)
- Pengawasan K3.
BAB V
PENGENDALIAN PEKERJAAN
I. TENAGA AHLI
1 I Gede Pande Yuda Permana, [Link] Team Leader 1 2.00
7 Ni Nyoman Sri Ayu Prabawa Utama Ningsih, [Link] Tenaga Administrasi 1 1.50
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 23
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
Keterangan
No. Lingkup Kegiatan
Ya Tidak
- Soft Copy Dokumen (Flash Disk)
- Album foto
PROGRAM MUTU
PEKERJAAN PENGAWASAN PENATAAN AKSES DAN LOBBY GEDUNG GRAHA SEWAKA DHARMA
No. Dokumen : 2022.22/PM-GKE/VII/2025 Halaman: 25
Tgl. Diterbitkan : 22 Juli 2025
No. Revisi :- Paraf :
BAB V
PELAPORAN
JENIS RENCANA
NO. RENCANA ISI LAPORAN
LAPORAN PENYERAHAN
1. Rencana - Kepemimpinan dan Partisipasi
Keselamatan Pekerja dalam Keselamatan Selambat-lambatnya atau
Konstruksi Konstruksi tidak lebih dari 14 (empat
(RKK)
- Perencanaan Keselamatan
belas) hari
Konstruksi
- Dukungan Keselamatan Konstruksi setelah SPMK
- Operasi Keselamatan Konstruksi
- Evaluasi Kinerja Keselamatan
Konstruksi
2. Laporan - Informasi mengenai pekerjaan yang Selambat-lambatnya
Program Mutu akan dilaksanakan atau tidak lebih dari 14
- Organisasi kerja Penyedia
(empat belas) hari setelah
- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
- Jadwal penugasan Personel Inti dan SPMK
Personel Pendukung
- Prosedur pelaksanaan pekerjaan
- Prosedur instruksi kerja
- Pelaporan
3 Laporan - Hasil Pengumpulan data
- Time sheet pelaksanaan Setiap bulan sebanyak 3
Bulanan
pengawasan
buku laporan beserta
- Laporan harian, mingguan dan
bulanan softcpopy
- Dokumentasi /foto tahapan
pekerjaan
JENIS RENCANA
NO. RENCANA ISI LAPORAN
LAPORAN PENYERAHAN
- Lingkup pekerjaan yang telah
dilaksanakan dan ringkasan
keuangan.
- Simpulan dan saran.