UNIT 2

PERENCANAAN
Tujuan:
Mengetahui, pentingnya, klasifikasi, fase-fase, prinsip-prinsip dari
perencanaan dalam pengorganisasian kegiatan perusahaan
Memahami berbagai tahap, bidang, jenis, tingkat, gaya, dari
perencanaan yang harus ditangani oleh perusahaan.
Mengetahui bagaimana tujuan ditetapkan, perumusan strategi dan
merancang rencana tindakan.
Isi

2.1. KONSEP PERENCANAAN…………………………………………………1

[Link]……………………………………………………………………1
2.1.2. Pentingnya perencanaan………………………………………...1
2.1.3. Klasifikasi perencanaan...…………………………………………1
[Link] perencanaan………………………..…………………………… 3
2.1.5. Prinsip perencanaan…………………………………………………4
2.1. PERENCANAAN 5
2.2.1. Tahapan perencanaan……………………..…………..………………..…5
2.2.2. Lingkup penerapan………………………………………………………….6
[Link] rencana…………………………….………………………………… 7
2.2.4. Tingkatan dalam suatu organisasi…………………………………………9
[Link]. Strategis……………………………………………………………9
9
[Link]. Operativa…………………………………..…………………………9
[Link]. Normatif………………………………….…………………………10
2.2.5. Gaya perencanaan…………………………………………………………10
[Link]. Tidak Aktif………………………………………………………………10
[Link].Reaktif……………………………………………………………..10
[Link].Proaktif……………………………………………………………..10
[Link]. Interaktif……………………………………………………………10
2.2.6. Di tingkat strategis……………………………………………………….. 11
[Link]………………………………………………..……………….. 12
[Link] lainnya………………………………………………………… 13
2.3. PERENCANAAN DI PERUSAHAAN DAN KERJA TIM…………14
2.3.1. Menetapkan tujuan………………………………..………………………15
[Link] strategi………………………………….………………………15
2.3.3. Merancang program atau rencana tindakan……………………………………15
BIBLIOGRAFI 15

-0-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

UNIT 2
PERENCANAAN
1.1. KONSEP: PERENCANAAN, Ini adalah proses administratif untuk memilih dan
melakukan metode terbaik untuk memenuhi kebijakan tertentu dan mencapai
tujuan atau dalam istilah lain, adalah memahami tujuan, mengevaluasi
situasi, mempertimbangkan berbagai tindakan yang dapat dilakukan dan memilih
lebih baik.
2.3.1. PENGANTAR
Perencanaan memenuhi dua tujuan utama dalam organisasi: pelindung
dan afirmatif. Tujuan perlindungan adalah meminimalkan risiko dengan mengurangi
ketidakpastian yang mengelilingi dunia bisnis dan mendefinisikan konsekuensinya
suatu tindakan administratif tertentu. Tujuan afirmatif dari perencanaan
terdiri dari meningkatkan tingkat keberhasilan organisasi. Tujuan tambahan dari
perencanaan terdiri dari mengoordinasikan usaha dan sumber daya di dalam
organisasi. Telah dikatakan bahwa perencanaan adalah seperti lokomotif yang menarik
kereta kegiatan organisasi, pengelolaan dan pengendalian. Di sisi lain,
Anda bisa menganggap perencanaan sebagai batang pokok dari sebuah pohon
imposan, dari mana cabang-cabang organisasi, pengarahan, dan pengendalian tumbuh. Tanpa
embargo, tujuan mendasar adalah memfasilitasi pencapaian tujuan perusahaan.
Ini melibatkan mempertimbangkan sifat dari lingkungan masa depan di mana mereka harus dilaksanakan.
tindakan yang direncanakan.
Perencanaan adalah proses berkelanjutan yang mencerminkan perubahan lingkungan di sekitar
setiap organisasi dan berusaha untuk beradaptasi dengan mereka.

Salah satu hasil yang paling signifikan dari proses perencanaan adalah sebuah
strategi untuk organisasi.
2.3.2. PENTINGNYA PERENCANAAN
Perencanaan sangat penting karena merupakan proses yang menetapkan tujuan dan
pilihlah cara untuk mencapai tujuan tersebut; tanpa rencana, manajer tidak dapat
tidak tahu bagaimana mengatur staf mereka atau sumber daya mereka dengan benar.

Tanpa perencanaan, ada banyak kemungkinan untuk mencapai tujuan dan mengetahui kapan dan
di mana mereka menyimpang dari jalan. Kontrol menjadi latihan yang sia-sia, dengan banyak
frekuensi, rencana yang berbeda mempengaruhi masa depan seluruh organisasi.
2.3.3. KLASIFIKASI PERENCANAAN
Retrospektif: Melalui analisis kritis tentang apa yang telah terjadi di masa lalu–
asal, pengembangan, implikasi dan bahkan siklus yang saling melengkapi dan
mengulangi secara berkala, tim perencanaan harus mengambil informasi dari
konstanta sejarah, klasifikasi dan mencoba tidak hanya kontemporer tetapi
memproyeksikan mereka. Aliran ini dianggap deterministik dan probabilistik; membatasi

-1-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

kreativitas perencana dalam mendapatkan bebas dari interrelasi dan mereduksinya menjadi
teknisi khawatir untuk menunjukkan posisi yang realistis–mekanis.
Penting untuk disoroti bahwa model yang dibangun dalam konsepsi ini mematuhi
sebuah visi sistematis linier yaitu elementer.
Proyeksi dalam pengertian itu mendukung metode, tanpa melupakan bidangnya
probabilitas yang mereka gunakan. Oleh karena itu, amplitudo alam semesta
populasi, hubungan, peristiwa, subjek, objek, adalah variabel.
Memiliki keterbatasan sebanyak karena kaku (determinis) seperti karena sedikitnya
aplikasi, sedikit sesuai dengan dinamika sosial kontemporer, yang mengusulkan dan
mengembangkan visi yang sepenuhnya baru, setiap kali masalah saat ini tidak ada
Oleh karena itu, fungsionalitas penggunaan eksklusif dari posisi terbatas ini.
Prospektif: Prospektif adalah sebuah konsepsi dan praktik dengan cakupan yang tinggi.
kreatif dan sangat memuaskan karena pembelajaran yang menyertainya, cukup sebutkan
karakter holistik (total): mempertimbangkan ekonomi, politik, pendidikan, dan lain-lain
disiplin yang relevan dalam keputusan yang menentukan arah masa depan masyarakat.
Teori sistem sangat mendukung, sebagian besar gaya dari
prospektif, tetapi harus dicatat bahwa implikasi holistik mengharuskan suatu latihan
kompleks dan kompleksitas saling mempengaruhi dan umpan balik. Penting untuk menyebutkan,
secara singkat, prinsip-prinsip desain prospektif.
Ideal (skenario yang diinginkan)
Probabilistik (esensi yang mungkin)
Ideal merupakan suatu skenario di mana kekuatan dan intensitas direkonstruksi
diperlukan untuk penciptaan, pemeliharaan, dan pengembangan skenario yang disusun.
Jelas, ada desain strategi untuk pelaksanaan skenario.
pendekatan integral dalam perencanaan adalah kendaraan terbaik untuk pengembangan
tanpa batas dari prospektif.
Probabilitas terkait dengan konsep sebelumnya, tetapi memiliki beberapa
karakteristik yang membuatnya berbeda; yang disebut tren atau makro tren, kepada
memprediksi tren muncul kebutuhan untuk mengintegrasikan tim perencana,
karena waktu-ruang dan komitmen yang terlibat dalam proyeksi ditentukan
tanggung jawab dan beban kerja.
Prospektif itu fleksibel, karena mengakui mobilitas sosial sebagai elemen yang
harus dipertimbangkan. Tertarik pada pelaksanaan rencana, program, proyek dan
tindakan yang membantu pencapaian skenario yang diinginkan, dapat dikatakan
bahwa skenario yang mungkin adalah tingkat transisi untuk mencapai skenario yang diinginkan.
Ini adalah cara untuk menghindari membangun "tulang rusuk di udara".
Sangat disarankan untuk merancang skenario yang diinginkan dan membangun struktur dan ...
strategi yang diperlukan untuk mencapainya. Bisa dimulai dari rumah sendiri, dengan
keluarga atau secara pribadi.

-2-
 MANAGEMENT PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

Circunspectita: Eksistensialisme hadir sejak dianggap dari hari ini,

sekarang, sebagai faktor yang cukup untuk pelaksanaan perencanaan. Konsepsi
circunspectita didasarkan pada skeptisisme pragmatis, namun kita dapat
menilai sebagai "cerdas" sejak rekomendasinya untuk memanfaatkan peluang
sociopolitik sebagai sarana yang tepat untuk mengusulkan perencanaannya; dari situ lah ia
tilde dari "oportunista" tetapi sebenarnya memiliki nilai yang besar.

Dalam bidang ini, misalnya sebagai "perencanaan reaktif", merespons kebutuhan

segera, tidak melibatkan berbagai atau kompleks dalam prosesnya, bersifat atomis,
artinya, reduksionis, suatu perencanaan faktor (yang cepat dilaksanakan).
Konsepsi yang telah kami paparkan mengikuti keadaan yang sangat terdefinisi.
semua dan masing-masing pendekatan yang diperiksa merespons tipe masyarakat pada sebuah
keadaan, kepada sebuah proyek negara dan bangsa.
Hal yang sama dapat dikatakan untuk jenis pemahaman tentang perencanaan. Ini terdiri dari
pembentukan, ideologi, tujuan, dan keterkaitan semua mereka dengan perangkat normatif
institusional dan tujuannya, yang menentukan apakah perencanaan akan bersifat prospektif,
retrospektif atau sirkumsional, bisa saja ketiga jika mengklasifikasikan momen-momen dari
inkursi di masa depan, infrastruktur yang akan digunakan dan ambisinya.
Perlu dicatat bahwa prospektif adalah kendaraan kreativitas yang sangat baik di mana
seluruh tim menjadi lebih dinamis dengan beban komitmen dan tanggung jawab yang besar,
sebuah lingkaran informasi yang diproses, diklasifikasikan, dan diinterpretasikan dan dengan
arah yang diberikan oleh institusi (organisasi) yang sedang dihubungkan
pekerjaan.
Dalam jenis pendekatan atau konsep perencanaan apa pun, disarankan untuk
kerja sama tim interdisipliner; dari situ tergantung dampaknya pada masyarakat dan se
mencegah tren yang menyimpang dari efektivitas hasil. Penting untuk menjadi
asli untuk mencapai kreativitas yang diperlukan dalam perencanaan.
Untuk lebih memahami sifat dan kebutuhan yang memberikan validitas pada masing-masing
konsepsi, kami mengusulkan sebagai contoh pekerjaan perencanaan dari dahulu
beberapa tahun dengan negara-negara dari blok sosialis lama, upaya yang dilakukan di
Latinoamérica dan tugas yang dikembangkan secara bersama-sama dan dengan ambisi untuk
integritas, komunitas Eropa, yang telah mengajukan beberapa akhir-akhir ini
kendala, beberapa karena kesulitan besar dalam menggabungkan kepentingan antara negara
serupa.
2.3.4. FASE-FASE PERENCANAAN
Deskripsi rencana sebagaimana adanya dalam kenyataan.
Diagnosa. Deskripsi dari yang telah direncanakan sebagaimana adanya dalam kenyataan.
Penjelasan mengapa yang direncanakan adalah seperti itu dan bukan seperti seharusnya.
Prognosis: deskripsi tentang bagaimana evolusi rencana kondisi Anda
aktual terus bertindak sama seperti sampai saat ini.
Prospektif: Gambaran umum tentang masa depan yang diinginkan dan mungkin, yang menggabungkan
tujuan yang dikejar

-3-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

Pemilihan instrumen untuk mengubah yang ada menjadi yang diinginkan dan
mungkin. Seleksi awal Evaluasi. Seleksi akhir dari kumpulan
instrumen yang layak, kompatibel, dan komplementer. Definisi dari
mekanisme untuk menerapkan dan meninjau rencana.
Prakiraan anggaran menjamin pelaksanaan rencana, program dan
anggaran, yang tujuannya adalah pelaksanaan tindakan y
tanggung jawab yang diberikan kepada berbagai agen atau institusi.
Memerlukan analisis realitas atau diagnosis yang berisi:
Kekuatan dan kelemahan
dari sebuah organisasi.
Selain itu, mencakup perumusan rencana, yang mendefinisikan:
Kebijakan
Metas dan strategi rencana.
Proses ini akan menjadi tidak lengkap jika tidak mencakup; program dan anggaran, untuk
penugasan sumber daya manusia, material finansial dan teknologi untuk
pencapaian tujuan yang dirancang.
Salah satu hal pertama dan terpenting yang harus dipahami terkait dengan
fase-fase ini, adalah bahwa mereka tidak linier atau terpisah, melainkan sebaliknya,
berinteraksi satu sama lain dan saling tumpang tindih secara terus-menerus sepanjang proses.
2.3.5. PRINSIP-PRINSIP PERENCANAAN
Kontribusi terhadap tujuan ( pencapaian ).
Primasi elemen manajemen (perencanaan, Organisasi–
pengarahan–koordinasi–pengendalian).
Inisiasi proses manajemen bisnis.
Efisiensi operasi.
Fleksibilitas,variabel yang tidak terduga akibat tindakan situasional y
struktur yang memerlukan pemrograman.
Sinkronisasi, di tingkat dan horizontal organisasi.
Tujuan Apa yang ingin kita capai?
Strategi Bagaimana mencapai tujuan dan alternatif apa yang harus digunakan?
Program aksi. Operasi apa yang harus dicapai?
Kebijakan internal Apa orientasi dan prioritas yang harus dicapai?
Prosedur Bagaimana cara melakukannya?
Norma kontrol Apa parameter, ukuran yang digunakan dalam evaluasi?
Jika suatu organisasi beraspirasi untuk tetap sehat, harus menetapkan tujuan yang realistis. La
perencanaan terlibat dalam penetapan tujuan organisasi dan dalam
bentuk umum untuk mencapainya. Opsi di depan perencanaan adalah
aktivitas acak, tidak terkoordinasi, dan tidak berguna. Rencana yang efektif adalah fleksibel dan
mengadaptasi kondisi yang berubah.

-4-
 MANAGEMENT PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

Perlu dicatat bahwa baik perencanaan strategis maupun operasional bukanlah sebuah usaha
ocasional jika ingin itu efektif dan mencapai hasil yang diinginkan. Lebih tepatnya itu adalah
Sebuah lingkaran terus-menerus yang tidak boleh berakhir dalam suatu organisasi; harus diawasi.
secara berkala, ditinjau dan dimodifikasi sesuai dengan hasil internal, dan
eksternal dan acara.
2.2. PERENCANAAN
Dikenal sebagai perencanaan, umumnya dalam
negara-negara berbahasa Spanyol, tetapi dalam arti yang lebih universal, berarti memiliki satu atau beberapa
tujuan bersama, bersama dengan tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikannya dengan sukses.
Definisi lain, yang lebih tepat, termasuk perencanaan sebagai proses pengambilan
keputusan untuk mencapai masa depan yang diinginkan, dengan mempertimbangkan situasi saat ini
dan faktor internal serta eksternal yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuans.1Va
dari yang paling sederhana hingga yang kompleks, tergantung pada media yang diterapkan. Tindakan dari
perencanaan pengelolaan mengacu pada rencana dan proyek dalam berbagai bidangnya,
tingkat dan sikap.
2.3.1. Tahapan perencanaan
Mengingat bahwa sebagian besar waktu dapat dianggap sebagai proses dalam pengambilan
keputusan, beberapa tahap dapat dibedakan dalam perencanaan:
Identifikasi masalah.
Pengembangan alternatif.
Pemilihan alternatif yang paling menguntungkan.
Pelaksanaan rencana.
Pengambilan keputusan.
Dalam kasus perencanaan reaktif dan operasional, tidak dilakukan penekanan yang jelas pada
pengambilan keputusan, karena ini linier dan hanya mengelola proses yang sedang berlangsung dari
sebuah organisasi atau sistem. Kasus perencanaan taktis, strategis dan
normativa, dapat memerlukan konsep pengambilan keputusan karena kompleksitasnya dan
luas.
Sehubungan dengan pengambilan keputusan, misalnya, ketika di pagi hari kita merencanakan
hari kami dan memilih moda transportasi yang akan kami gunakan untuk pergi bekerja,
kami mengantisipasi keputusan yang jika tidak direncanakan pun tetap akan kami miliki
apa yang harus diambil. Tindakan ini tidak terbatas pada pengorganisasian sementara perilaku
motoras juga untuk perencanaan pemikiran untuk melakukan tindakan yang sesuai.
Tidak perlu melakukan perilaku motorik apapun dan kita dapat memanggil informasi
disimpan baik dalam memori semantik maupun dalam memori episodik atau
memori perseptif.
Yang di atas adalah kasus yang sangat operasional, yang harus diputuskan pada saat itu, dan se
terjadi dalam waktu dekat, sehubungan dengan perencanaan jangka pendek,
operatif, reaktif, dan adaptif. Dengan cara tertentu, perencanaan digunakan dalam kehidupan
keseharian, dalam berbagai ekspresinya, tetapi sangat penting untuk membedakan yang
karakteristik di lingkungan yang berkembang, karena tidak demikian

-5-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unit 2 Perencanaan
.

lebih memilih untuk satu orang daripada ribuan orang. Setiap skenario sangat
beragam; dari situlah pentingnya perencanaan.
Dengan mempertimbangkan hal tersebut, perencanaan sedang dipertimbangkan sebagai,
aksi penyusunan strategi yang memungkinkan mencapai suatu tujuan
ditetapkan, agar ini dapat dilakukan diperlukan beberapa langkah
elemen-elemen seperti:

PERENCANAAN: mempengaruhi pemilihan misi dan tujuan terhadap tindakan untuk

mencapainya.
ORGANISASI: melibatkan penetapan struktur organisasi dari
peran yang harus dimainkan oleh orang-orang dalam sebuah organisasi.
DIREKSI: membuat agar yang ditetapkan dipatuhi, mempengaruhi orang.
KONTROL: memperbaiki kinerja individu dan organisasi untuk memastikan bahwa
fakta-fakta disesuaikan dengan rencana.
Perencanaan dapat diklasifikasikan dengan berbagai cara, sesuai dengan spesifikasinya,
mengenai harapan sesuai dengan waktu dan ukurannya, beberapa dari
jenis utama adalah:
Perencanaan taktis adalah yang dilakukan dalam waktu singkat biasanya
untuk mengatasi suatu fakta yang tidak terduga.
Perencanaan strategis, dilakukan oleh staf administratif dari
organisasi bisnis, dengan tujuan untuk melakukan analisis terhadap elemen-elemen
intern dan ekstern dan pengaruhnya terhadap tujuan organisasi tersebut.
2.3.2. RUANG LINGKUP PENERAPAN
Mengingat bahwa perencanaan dapat diterapkan di berbagai bidang tindakan
Orang tersebut, kami akan menyebutkan beberapa yang paling populer:

Ekonomi
Akuntansi
Demografi
Pendidikan
Perusahaan
Pemerintah
Rekayasa sipil
•Rekayasa perangkat lunak
•Model bisnis
Pekerja
Perkotaan
Administrasi
Filsafat
Merencanakan adalah memutuskan hari ini apa yang akan dilakukan di masa depan, atau dengan kata lain, merencanakan.
artinya hari ini di mana kita ingin berada besok dan bagaimana kita akan mencapainya. Proses dari
perencanaan memungkinkan untuk menentukan tujuan, mengetahui sasaran jangka panjang,
mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan siap menghadapi peristiwa yang tak terduga.

-6-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unit 2 Perencanaan
.

Umumnya ini adalah filosofi adaptif yang bertujuan untuk menggabungkan yang berbeda
minat yang terlibat untuk mencapai hasil organisasi. Bisa aktif atau
pasif.
Adaptasi aktif mengubah lingkungan sistem untuk mencapai efisiensi.
Sebaliknya, dalam adaptasi pasif hanya perilakunya yang berubah untuk mencapai
kinerja yang efisien.
2.3.3. JENIS RENCANA
• Karena kerangka waktunya, mereka dapat bersifat jangka pendek, menengah, dan panjang.
•Karena spesifik dan frekuensi penggunaannya, mereka bisa bersifat spesifik, teknis atau
permanen.
•Karena luasnya, perencanaan dapat menunjukkan kebutuhan akan rencana:
strategis, taktis, operasional, dan normatif.
Yang pertama dan yang terakhir dilakukan dalam jangka panjang, yang kedua dalam jangka menengah dan yang
ketiga dalam jangka pendek.
Sesuai dengan sifat organisasi, harus diterapkan serangkaian rencana
disejajarkan untuk tindakan mereka.

Tujuan atau Misi - Misi atau tujuan mengidentifikasi fungsi atau tugas
dasar sebuah perusahaan atau bagian manapun darinya. Setiap jenis
operasi terorganisir memiliki tujuan atau misi. Di setiap sistem sosial,
perusahaan memiliki fungsi atau tugas dasar yang diberikan oleh masyarakat.
Tujuan - Tujuan atau sasaran adalah akhir yang diarahkannya
aktivitas: adalah hasil yang ingin dicapai. Mewakili tujuan yang ingin dicapai.
mengarah pada organisasi, integrasi personel, pengarahan, dan pengendalian.
Tujuan perusahaan adalah rencana dasar perusahaan, sebuah departemen
dapat memiliki tujuan mereka sendiri. Secara alami, tujuan mereka
berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan, tetapi kedua kelompok
metas bisa berbeda sepenuhnya.
Strategi - Selalu menunjukkan program umum tindakan dan sebuah
penyebaran usaha dan sumber daya untuk mencapai tujuan yang luas. Se
definisikan sebagai hasil dari proses untuk memutuskan tentang tujuan dari
organisasi, tentang perubahan-perubahan ini, tentang sumber daya yang digunakan untuk
mencapai mereka dan tentang kebijakan yang harus mengatur akuisisi, penggunaan dan
penyediaan sumber daya ini.
Kebijakan - Juga merupakan rencana dalam arti bahwa mereka adalah pernyataan
umum atau cara untuk memahami yang membimbing atau mengarahkan pemikiran atau
aksi dalam pengambilan keputusan, ini membatasi area di mana sebuah
keputusan harus diambil dan memastikan bahwa itu setuju dan berkontribusi pada
tujuan. Adalah pernyataan atau interpretasi umum yang memandu atau
mengarahkan pemikiran dalam pengambilan keputusan. Kebijakan mendefinisikan sebuah
area di mana keputusan akan diambil dan memastikan bahwa ini adalah
konsisten dengan tujuan dan berkontribusi pada pencapaiannya. Kebijakan

-7-
 MANAGEMENT PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

membantu untuk memutuskan tema sebelum menjadi masalah, membuat bahwa

tidak perlu menganalisis situasi yang sama setiap kali muncul dan
mempersatukan rencana lain, yang memungkinkan manajer untuk mendelegasikan wewenang dan
mengendalikan apa yang dilakukan bawahannya.
Prosedur - Adalah rencana yang menetapkan metode yang diperlukan dari
mengelola aktivitas masa depan. Mereka adalah panduan untuk tindakan lebih dari sekadar untuk
pemikiran, merinci cara tepat di mana mereka harus melaksanakan tertentu
aktivitas. Mereka adalah urutan kronologis dari tindakan yang diperlukan. Yang
Prosedur melintasi garis departemen. Misalnya, dalam suatu
perusahaan industri prosedur untuk menangani pesanan dengan aman
akan mencakup departemen penjualan, departemen keuangan, dan departemen
akuntansi, ke departemen produksi dan departemen
transportasi.
Aturan - Menjelaskan dengan jelas tindakan yang diperlukan atau tindakan yang tidak
harus dilaksanakan, tanpa memperbolehkan kebijaksanaan dalam hal ini. Ini adalah jenis rencana
lebih sederhana. Aturan berbeda dari prosedur karena mereka membimbing
aksi tanpa menentukan urutan waktu. Prosedur tersebut dapat
menganggap sebagai serangkaian aturan. Aturan tersebut dapat atau tidak dapat menjadi bagian dari sebuah
prosedur. Inti dari suatu aturan adalah bahwa ia mencerminkan suatu keputusan
administratif tentang yang harus dilakukan atau yang tidak perlu dilakukan
mengakhiri suatu tindakan tertentu. Penting untuk memastikan membedakan antara aturan dan
kebijakan. Tujuan dari kebijakan adalah untuk memandu pengambilan keputusan dengan menunjukkan
area di mana manajer dapat menggunakan kebijaksanaan mereka. Aturan, meskipun
juga merupakan panduan, tidak memperbolehkan fleksibilitas dalam penerapannya.

Program - Merupakan sekelompok tujuan, kebijakan, prosedur, aturan,

penugasan tugas, langkah yang harus diambil, sumber daya yang akan digunakan dan elemen lainnya
diperlukan untuk melaksanakan suatu tindakan tertentu; secara umum
dilengkapi dengan anggaran.
Anggaran- Ini adalah pernyataan hasil yang diharapkan, yang diekspresikan
dalam istilah numerik. Ini dapat dianggap sebagai sebuah program yang dibawa ke
anggaran dapat dinyatakan dalam istilah keuangan atau dalam
istilah jam kerja, unit produk, jam mesin, atau
istilah lain yang dapat diukur secara numerik. Anggaran diperlukan
untuk kontrol tetapi tidak dapat berfungsi sebagai standar kontrol yang sensitif terhadap
kurang mencerminkan rencana. Secara umum, anggaran mengimplementasikan
sebuah program tetapi dapat menjadi sebuah program itu sendiri. Persiapan sebuah
anggaran tergantung pada perencanaan, anggaran adalah instrumen dari
perencanaan mendasar banyak perusahaan dan memaksa mereka untuk melakukan oleh
mengantisipasi pengumpulan numerik dari arus kas, pengeluaran, dan pendapatan,
pengeluaran modal, penggunaan tenaga kerja atau jam mesin yang diharapkan.
Salah satu keuntungan utama dari penyusunan anggaran adalah bahwa
mewajibkan para direktur untuk merencanakan.

-8-
 MANAGEMEN PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

2.2.4. TINGKAT DALAM SEBUAH ORGANISASI

[Link]. ESTRATEGIS
Ini adalah proses di mana para eksekutif menetapkan arah jangka panjang suatu
entitas menetapkan tujuan spesifik dalam kinerja, dengan mempertimbangkan
kondisi internal dan eksternal untuk melaksanakan rencana aksi
terpilih.
Ini biasanya dilakukan di dalam organisasi pada level manajerial, atau yang lebih tinggi.
tingkat komando tinggi, yang dilakukan melalui taktik dan prosedur
karyawan untuk mencapai tujuan tertentu yang spesifik, direncanakan untuk jangka panjang
jangka waktu lebih dari 5 tahun.

Perencanaan strategis juga terdiri dari merencanakan strategi di semua bidang,

atau dalam kehidupan sehari-hari setiap orang. Strategi dalam pendidikan jasmani digunakan
di semua permainan, melalui interaksi antara tingkat strategis tersebut
dapat mencapai kesepakatan.
[Link]. TAKTIK
Bagian taktis adalah proses yang terus-menerus dan permanen, yang diarahkan untuk masa depan yang dekat,
merasionalisasi pengambilan keputusan, menentukan tindakan. Dan itu sistemik, ya
apa itu suatu keseluruhan yang dibentuk oleh sistem dan sub-sistem, dilihat dari suatu sudut pandang
pandangan sistemik. Ini bersifat iteratif, karena diproyeksikan dan harus fleksibel untuk menerima
penyesuaian dan koreksi. Ini adalah teknik siklik yang memungkinkan pengukuran dan evaluasi
sejalan dengan pelaksanaannya. Ini dinamis dan interaktif dengan yang lain, dan ini adalah teknik yang
mengkoordinasikan berbagai kegiatan untuk mencapai efisiensi dari tujuan yang diinginkan.
Ketidakpastian yang disebabkan oleh tekanan dan pengaruh lingkungan harus di
diasimilasi oleh bagian tengah atau taktis. Harus diubah dan ditafsirkan dalam
keputusan strategis, dari tingkat tertinggi, dalam rencana konkret di tingkat menengah. Se
konversi menjadi rencana yang dapat dilaksanakan dan, pada gilirannya, dibagi dan dirinci dalam
rencana operasional yang akan dilaksanakan di tingkat operasional.
[Link]. OPERATIVA
Terjadi pada karyawan, di tingkat tersendah organisasi. Melakukan sebuah mikro
perencanaan organisasi yang bersifat segera, yang merinci bagaimana seharusnya
mencapai tujuan. Sebenarnya, semua poin dari dasar perencanaan adalah
dan di tingkat operasional, apa yang sebagian besar mempengaruhi dan menentukan, bersama dengan
bagian taktis, pencapaian hasil.
Bagian operasional mencakup skema tugas dan operasi yang sesuai.
rasionalisasi dan dijadikan objek proses reduksionis yang khas dari pendekatan sistem
tertutup. Diorganisasi berdasarkan proses yang dapat diprogram dan teknik
komputasional. Ini tentang mengubah ide menjadi kenyataan, atau menjalankan tujuan dari
sebuah tindakan melalui berbagai jalur, biasanya dikerjakan dalam jangka pendek kurang dari
1 tahun.

-9-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

[Link]. NORMATIVA
Merujuk pada pembentukan norma, kebijakan, dan aturan yang ditetapkan untuk
fungsi sebuah organisasi. Ini didukung oleh pembentukan standar,
metodologi dan metode untuk fungsi yang benar dari aktivitas
direncanakan.
Bagian normatif merujuk pada penetapan aturan dan/atau undang-undang dan/atau kebijakan
dalam kelompok atau organisasi manapun, terutama untuk menjaga kendali,
tindak lanjut dan pengembangan perencanaan, serta pengembangan norma dan
kebijakan yang ditetapkan. Perencanaan terkait erat dengan desain
struktur organisasi. Ini diterapkan di area yang sangat spesifik, yang umumnya adalah
yang mengawasi dan mendefinisikan aspek-aspek yang tidak mungkin dibatasi di tingkat lain.
2.2.5. GAYA PERENCANAAN
Russell L. Ackoff mengidentifikasi empat sikap umum dalam perencanaan, tergantung pada
jenis pendekatan yang diberikan. Sikap-sikap ini dapat ditemukan tercampur
dalam berbagai proporsi di dalam suatu organisasi, dan dapat bervariasi tergantung
dari situasi:
[Link]. TIDAK AKTIF
Para inaktif puas dengan situasi saat ini dan percaya bahwa siapa pun
intervensi dalam jalannya peristiwa akan mengakibatkan situasi mereka semakin memburuk. Mereka mencari
stabilitas dan kelangsungan hidup sehingga mereka dianggap sebagian besar konservatif dan
terfokus pada masa kini. Dalam kategori ini tidak ada perencanaan, karena yang
tujuan maksimum adalah menjaga organisasi dengan jumlah perubahan yang paling sedikit
mungkin.
[Link]. REAKTIF
Para re-aktivis lebih memilih keadaan sebelumnya dibandingkan yang sekarang mereka alami dan sedang
meyakini bahwa situasi semakin memburuk. Perencanaan mereka
berpusat pada masa lalu, sehingga umumnya menghasilkan penghinaan terhadap yang baru
teknologi dan praktik yang tidak berhasil diintegrasikan ke dalam model
perusahaan atau yang tidak menghasilkan seperti yang diharapkan dalam bidang di mana
menemukan.
[Link]. PROAKTIF
Proaktif berfokus pada pandangan ke masa depan dan pada kemungkinan peluang
yang ditawarkan ini. Mereka mencoba mengoptimalkan jumlah keadaan di mana mereka bisa
mendapatkan keuntungan lebih lanjut, sehingga sistem perencanaan Anda didasarkan pada
meramalkan dan mempersiapkan sebaik mungkin dan kualitas hasilnya sebanding dengan
kualitas proses ini dan kecepatan penyesuaian kembali organisasi.
[Link]. INTERAKTIF
Para interaktivis, masa depan juga menjadi fokus. Perbedaannya terletak pada bahwa itu
masa depan dibentuk oleh tindakan saat ini: Diharapkan dapat "mencegah" dan tidak

-10-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

“mempersiapkan” untuk krisis masa depan selain “menciptakan” dan bukan “mengeksploitasi” kemungkinan
peluang. Dalam perencanaan interaktif, masa depan dianggap sebagai sesuatu yang
dinamis dan mudah dibentuk.

Hubungan dengan teori sistem

Penting untuk menekankan bahwa Dinamika sistem dapat diterapkan sepenuhnya pada
administrasi organisasi, dan oleh karena itu berguna untuk mempertimbangkannya ketika kita berbicara tentang
perencanaan strategis. Teori ini menganggap bahwa sebuah sistem adalah sekumpulan dari
elemen, saling terkait, bertujuan untuk memenuhi satu set tertentu dari
tujuan.
Oleh karena itu, sebuah perusahaan yang lengkap dapat dianggap sebagai sebuah sistem, tetapi sebuah area
spesifik (misalnya, departemen informatika) juga merupakan dirinya sendiri sebuah
sistem, lebih terbatas dan dengan tujuan yang lebih spesifik.
Ini penting karena definisi perencanaan strategis dan operasional seharusnya
memandang diri terkait dengan sistem yang sedang dianalisis, dan bukan terkait dengan entitas yang kaku.

Misalnya, definisi visi dan tujuan suatu organisasi dapat

hasil strategis untuk itu, sementara definisi kebijakan
relatif terhadap sistem informasi akan menjadi sekadar operasional. Namun, jika
sistem yang dianalisis adalah bidang informatika, definisi kebijakan sebelumnya
dapat menjadi strategis. Dan definisi cadangan atau kebijakan
akses ke server akan operasional.
2.2.6. DI LEVEL STRATEGIS
Di bidang bisnis, organisasi, dan sistem, mempertimbangkannya sebagai
sistem yang dianalisis, perencanaan strategis membantu agar menjadi jelas
tujuan, untuk mendefinisikan program tindakan yang akan dilakukan. Dengan cara itu dipisahkan
sebuah masalah kompleks dalam bagian kecil yang harus dilakukan sedikit demi sedikit.
sedikit.
Selama pengembangan strategis, seharusnya didefinisikan misi, visi, nilai-nilai dan
tujuan organisasi.
Misi adalah untuk memenuhi tujuan untuk mana organisasi tersebut dibuat.
Visi adalah situasi di mana organisasi diharapkan berada dalam
masa depan jangka panjang. Misalnya, jika ingin perusahaan menjadi pemimpin dalam penjualan
de cubiertas en determinada región, con recursos humanos calificados y una
hubungan yang sangat baik dengan komunitas dalam jangka waktu lima atau sepuluh tahun.

Nilai-nilai adalah kumpulan norma yang menjadi pedoman bagi para kolaborator.
di dalam organisasi.
Pentingnya terletak pada fakta bahwa mereka membimbing jalan, memilih parameter, dan menetapkan budaya
dan iklim organisasi perusahaan, mengharuskan karyawan untuk bertindak dengan
integritas.
Langkah-langkah untuk Merumuskan Mereka:

-11-
 MANajemen PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

•Langkah 1 Menetapkan nilai-nilai yang dimiliki oleh anggota tim kerja,

dibuat daftar dengan yang sama.
•Langkah 2 Setiap nilai dalam daftar diberikan skor, untuk menentukan yang tertinggi
relevansi, dari daftar tersebut dipilih 4 hingga 6 nilai.
•Langkah 3 Definisikan setiap nilai dan terapkan pada perusahaan.
•Langkah 4 Daftar tindakan yang memperkuat nilai-nilai
ditugaskan.
Tujuan lebih spesifik dibandingkan dengan visi, tetapi memiliki jangka waktu yang sama.
Dapat dikatakan bahwa tujuan mencakup suatu dimensi dari visi. Misalnya, para
tujuan bisa jadi meningkatkan partisipasi dalam penjualan; meningkatkan pelatihan
sumber daya manusia; meningkatkan citra perusahaan di depan komunitas, dll.
Karakteristik penting dari Tujuan yang Dapat Diukur, Dapat Dicapai, dan Realistis
Pendorong
Perencanaan strategis harus diarahkan pada tiga tingkat strategis dari suatu
organisasi, yang terdiri dari tingkat Direksi, Manajerial, dan Operasional, ini adalah dengan
tujuan agar ada kesesuaian antara apa yang direncanakan dengan apa yang sebenarnya
dapat dilakukan di berbagai bidang organisasi.
Perencanaan strategis dilakukan dengan tujuan untuk menentukan situasi masa depan dari
organisasi, sebelum masa depan mendefinisikannya.
Perlu dicatat bahwa beberapa penulis di bidang manajemen
organisasi menganggap bahwa tujuan dan sasaran adalah sinonim. Yang lain menganggap
bahwa definisi di paragraf sebelumnya sesuai dengan tujuan, sementara itu
tujuan adalah ukuran titik dari sasaran. Sekelompok penulis lain menggunakan
kedua istilah dalam bentuk yang tepat berlawanan.
Di sebagian besar organisasi, tujuan perencanaan dirangkum dalam
memperoleh manfaat bagi pemegang saham, karyawan, masyarakat, dan lingkungan.
Menentukan sumber daya untuk setiap tugas (waktu, uang, atau jam kerja) adalah tanggung jawab
dari para penanggung jawab perencanaan, sama seperti urutan di mana setiap
tugas.
2.2.7. ALAT-ALAT
Diperlukan penggunaan metodologi, model, metode, dan standar yang ada,
terutama yang berkaitan dengan hukum dan administrasi.
Ketika tidak ada aspek seperti yang disebutkan sebelumnya, perlu untuk melakukan penciptaan
metodologi, model atau sistem yang memungkinkan untuk menetapkan aturan di dalam
organisasi atau masyarakat.
Area-area dalam organisasi yang menggunakan bagian normatif biasanya adalah
prinsip-prinsip yang bergantung pada sejumlah area, karena mereka menandai
garis besar kerja yang lebih umum, memberikan pedoman agar dapat selaras dengan apa yang
yang ditunjukkan, adalah area independen yang bergantung pada struktur lain.

-12-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

Untuk mencapai fungsi organisasi yang tepat, perlu menyelaraskan empat

tipe rencana, melakukan penyesuaian yang sesuai di setiap tahap.
2.2.8. KARAKTERISTIK LAINNYA
Perencanaan diperlukan di semua bidang kehidupan manusia: yang pribadi, yang
tenaga kerja, sosial, dan di semua jenis organisasi. Penggunaan kata perencanaan
(lebih umum di masyarakat kapitalis) mencakup prinsip penerapan:
rasionalisasi, yang berkaitan dengan kepatuhan terhadap maksim: "Efektivitas dan
efisiensi". Dalam masyarakat sosialis, konsep yang harus dikelola adalah perencanaan.
Mereka dibedakan karena memiliki jenis karakteristik lain dalam penerapannya.
Pengembangan semua jenis perencanaan, karena luasnya, harus mengikuti serangkaian
langkah-langkah, harus dilakukan batasan tentang jangkauan, waktu, tempat, definisi
media dan sumber daya yang tersedia, ini berarti melakukan analisis sebelumnya
di tempat di mana akan diterapkan.
Dapat terus melakukan diagnosis situasi, di mana dapat dilihat:
•Sumber daya;
• Yang internal dan eksternal (termasuk lingkungan);
•Kesempatan dan kekuatan, kelemahan dan ancaman.
Setiap pernyataan adalah terbatas, sehingga perlu pengembangan poin-poinnya.
sebelumnya untuk dapat mendefinisikan cara mengatasi suatu masalah dan mencapai tujuannya
diinginkan.
Jika ada proposal solusi, kita masuk ke bagian pengembangan, di
adalah perlu untuk mendefinisikan pendekatan yang akan digunakan, menunjukkan dalam pengembangan sebuah
garis besar umum tentang apa yang akan dilakukan termasuk ruang lingkup yang akan digunakan: strategis,
taktis, operasional.
Dalam pendekatan tersebut, adalah tidak mungkin untuk tidak menyebutkan hal berikut:
1. Insiden proses administrasi sebagai sistem di dalam
perencanaan dan organisasi.
2. Amplitudo perencanaan.
3. Jenis perencanaan dalam jangka waktu, jangka panjang, jangka menengah, jangka pendek.
Misi
5. Tujuan spesifik, sasaran, model, kebijakan, dan norma.
6. Analisis usulan solusi, pemilihan usulan solusi.
7. Faktor internal dan eksternal yang dapat diukur, karakteristik solusi.
8. Sikap rencana, prinsip-prinsip perencanaan.
9. Definisi beberapa pendekatan lain yang agregat.
10. Filosofi yang akan digunakan.
11. Pengembangan rencana, implementasi, dan evaluasi.
Jenis karakteristik lain yang membedakan perencanaan adalah adanya
pengambil keputusan, ketika perencanaan dilakukan, perlu ada
komitmen kuat dari semua anggota dalam organisasi; di dalam

-13-
 MANAGEMENT PERUSAHAAN Unitas 2 Perencanaan
.

perencanaan rencana adalah yang terpenting, dan semua anggota harus mengetahuinya. Ini adalah
pentingnya pengambil keputusan, karena dialah yang harus memiliki
kemampuan untuk mendefinisikan perbedaan yang ada dalam suatu definisi atau aktivitas
untuk dilaksanakan. Dia juga harus memantau jalannya tugas dan dapat menerapkan perubahan
adaptif dalam perencanaan. Harus memiliki kepemimpinan tertentu dan mengambil langkah-langkah
keputusan di tingkat yang sesuai.
2.3. PERENCANAAN DI PERUSAHAAN DAN KERJA SAMA TIM
Perencanaan, yang juga dikenal sebagai perencanaan atau penjadwalan, terdiri dari
proses di mana situasi saat ini dianalisis (di mana kita berada),
menetapkan tujuan (di mana kita ingin sampai), dan mendefinisikan strategi dan jalur
tindakan (bagaimana kita akan mencapainya) yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Apa pun ukuran perusahaan, perencanaan sangat penting untuk kesuksesan.

dari ini, karena berfungsi sebagai dasar untuk fungsi-fungsi administratif lainnya
(organisasi, koordinasi dan pengendalian), dan memungkinkan mengurangi ketidakpastian dan meminimalkan
risiko.
Proses perencanaan
Langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan perencanaan atau pengaturan adalah sebagai berikut:
1. Analisis situasi saat ini
Pertama-tama kita harus melakukan sebuah analisis eksternal, yang memungkinkan kita untuk mengetahui
situasi lingkungan dan mendeteksi peluang dan ancaman, yunanalisis internal,
yang memungkinkan kita untuk mengetahui kondisi atau kapasitas perusahaan dan mendeteksi kekuatan dan
kelemahan.
Dalam analisis eksternal kita akan mengevaluasi kekuatan ekonomi, sosial,
pemerintah, teknologi; serta kompetisi, pelanggan, dan pemasok.
Kami akan mengevaluasi aspek yang sudah ada, serta aspek yang mungkin ada.
(tren)
Dan dalam analisis internal kami akan mengevaluasi sumber daya yang dimiliki perusahaan, apakah itu
finansial, manusia, material, teknologi, dll

-14-
 MANAJEMEN PERUSAHAAN Unit 2 Perencanaan
.

1.3.1..MENETAPKAN TUJUAN
Setelah melakukan analisis situasi, kita melanjutkan untuk menetapkan tujuan.
perusahaan, sesuai dengan sumber daya atau kapasitas yang dimilikinya, dan sesuai
ke lingkungan eksternal yang telah kita analisis.

1.3.2. FORMULAR ESTRATEGIAS

Setelah kita menetapkan tujuan, kita melanjutkan untuk menentukan strategi.
atau tindakan yang akan kita ambil, diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
2.3.3. MERANCANG PROGRAM ATAU RENCANA TINDAKAN
Setelah menentukan strategi atau tindakan yang akan kita lakukan, kita beralih ke
mengembangkan program atau rencana aksi, yang terdiri dari dokumen di mana
ditentukan bagaimana tujuan yang diusulkan akan dicapai, yaitu, bagaimana cara mencapai
mengimplementasikan atau melaksanakan strategi atau tindakan yang dirumuskan.

Dalam program atau rencana tersebut, kita harus spesifik:

• Langkah-langkah yang harus diambil: tugas apa yang akan dilakukan, yang diperlukan untuk menerapkan
atau melaksanakan strategi atau tindakan.
• Penugasan sumber daya: sumber daya apa yang akan digunakan dan bagaimana cara digunakannya
distribusi.
• Para penanggung jawab: siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan, menerapkan
atau menjalankan strategi atau tindakan.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

BIBLIOGRAFI
CASTELLANO, B. Hercilio dan VADELL Saudara. Caracas, Desember 1990.
Jabatan Perencana.
MELINKOFF, V. Ramón. 1990. Caracas. Proses-proses Administratif. Editorial
Panapo C. A.
GOLDEFEDER Guitela dan AGUIRRE [Link] dan Administrasi.
Editorial Trillas

-15-