MATRIKS PROGRAM KERJA HUMAS

SMK GULA RAJAWALI MADIUN

TAHUN PELAJARAN 2024/2025

KETUA
NO JENIS KEGIATAN BENTUK KEGIATAN TUJUAN SASARAN INDIKATOR KEBERHASILAN
PELAKSANA
I. HUBUNGAN INTERNAL
Menyampaikan informasi dan saran serta
1. Melaksanakan Ketua BKK, Ketua Adanya program kerja baik jangka
rapat/diskusi internal
rapat bersama membantu pengambilan keputusan yang Waka Humas
UPJ, Kaprogli pendek maupun jangka panjang
sesuai dengan lembaga
2. Mempersiapkan agenda Meningkatkan transparansi dan Program Kerja yang Adanya undangan rapat (surat
dan notul
Rapat / FGD Waka Humas
akuntabilitas dalam mencatat hasil diskusi tepat waktu menyurat)
menumbuhkan sikap egaliter (sikap sudut
pandang yang sama), serta meningkatkan
3. Melaksanakan koordinasi Visi dan misi yang Menyusun dan merencanakan
dengan Kepala Sekolah
Komunikasi rasa kesatatuan dan persatuan dengan Waka Humas
sama program kerja
kepala sekolah dengan tetap menghargai
kewajiban dan wewenang masing-masing.
Orang tua / wali murid,
4. Menyampaikan informasi
Rapat komite, group mengetahui informasi terkait program- Siswa, guru, pegawai, Mengikuti dan melaksanakan program
kegiatan sekolah kepada Waka Humas
warga sekolah whatsapp program sekolah yang akan dilaksanakan. dan stakeholder yang sekolah
lain
menerima pesan ataupun informasi,
5. Melaksanakan menampung
menyelesaikan masalah atau keluhan
saran dan pendapat warga Call Center informasi Orang tua / wali murid,
sekolah terkait
masyarakat (orang tua / wali murid), serta Komunikasi dua arah Waka Humas
kritik dan saran Siswa
pengembangan sekolah memberikan dukungan kepada sekolah
agar berkembang

II. PUBLIKASI DAN INFORMASI

membuat kalender
1. Mempublikasi berita sekolah, mengaktifkan
sekolah melalui media sosial Menyebarluaskan informasi terkait kegiatan
sekolah sebagai media
media sosial Fb, Masyarakat Meningkatnya follower media sosial Waka Humas
sekolah
informasi Instagram, youtube,
website, dan tiktok
 2. Monitoring dan evaluasi
Untuk memantau aktifnya media sosial
pengelolaan Media Sosial Rapat bulanan kegiatan sekolah upload konten berdasarkan momen Waka Humas
Sekolah lembaga
3. Menyusun kalender Untuk membantu penyebaran informasi Penyebaran kalender ke warga
sekolah
foto tahunan civitas akademika Waka Humas
sekolah sekolah dan stakeholder

III. KERJASAMA DENGAN GURU BK

1. Melaksanakan
Penelusuran minat dan bakat tes psikotes untuk mendapatkan gambaran area yang seluruh siswa Adanya data pemetaan siswa BKK
siswa diminati oleh siswa
2. Melaksanakan
Mengarahkan siswa sesuai dengan bakat BK, BKK, Wali
pendampingan dan sharing / diskusi siswa kelas XII Adanya data pemetaan siswa
pembekalan siswa kelas XII dan minat Kelas
3. Menerima pelaksanaan menyusun jadwal Memberikan informasi terkait kampus yang BK dan Waka
sosialisasi Kampus
siswa kelas XII Jadwal sosialisasi kampus
sosialisasi diminati siswa Humas

IV. MEMBINA HUBUNGAN EKSTERNAL

kesan positif yang ditinggalkan tamu
1. Menerima Tamu yang ada Membantu kepala sekolah dalam melayani BK dan Waka
kaitannya dengan Humas
membuat buku tamu mitra DU/DI setelah berinteraksi dengan pihak
tamu/stakeholder yang akan/sudah bermitra Humas
Humas
terjalinnya komunikasi yang baik
2. Melaksanakan rapat komite
rapat komite dan antara pihak sekolah dan orang Seluruh Wakil
sekolah (pertemuan Menyampaikan program-program sekolah Orang tua / wali murid
walimurid) kesepakatan bersama tua/wali, serta adanya tindak lanjut Kepala Sekolah
konkret dari hasil rapat
3. Membina komunikasi efektivitas komunikasi, peningkatan
silaturahmi dan Menjaga kerjasama dengan pihak - pihak
dengan instansi terkait demi mitra DU/DI hubungan, dan dampak positif Waka Humas
pengembangan sekolah pembuatan MoU terkait agar tetap terjalin
terhadap program sekolah.
peningkatan efektivitas dan efisiensi,
mengikut website transparansi dan akuntabilitas,
pemantauan yang
4. Mengelola Sistem Takola ditpsmk dan cek takola Mendapatkan bantuan pemerintah kemudahan monitoring, serta Tim Dapodik
berkelanjutan
berkala peningkatan kualitas dokumentasi dan
pelaporan.
efektivitas koordinasi, kualitas
5. Mengkoordinasikan Memastikan program yang diusulkan sesuai memastikan bantuan program yang dihasilkan, dan dampak
penyusunan program bantuan
FGD Waka Humas
dengan data dan kebutuhan sekolah sesuai dengan target program terhadap target penerima
manfaat.
 Peningkatan kompetensi siswa,
Membuka waawasan yang seluas-luasnya relevansi materi dengan kebutuhan Waka Humas
6. Menyusun pelaksanaan silaturahmi dan penambahan mitra
guru Tamu (Industri/Kampus) pembuatan MoU
bagi siswa mengenai dunia usaha, dunia industri, serta partisipasi aktif siswa dan Waka
DU/DI
industri, dan dunia kerja dan antusiasme mereka dalam Kurikulum
pembelajaran

IV. PPDB
efektivitas pembentukan tim,
kegiatan PPDB dapat kelancaran proses PPDB, kepuasan
Meningkatkan dan mempermudah
1. Menyusun Tim PPDB SK kepanitiaan terkoordinir dengan calon peserta didik dan orang tua, Waka Humas
kolaborasi dan komunikasi PPDB
baik serta transparansi dan akuntabilitas
pelaksanaan PPDB
Sebagai pedoman agar dalam pelaksanaan
perencanaan yang matang,
2. Menyusun Program kerja Lampiran Tupoksi pada tugas kerja tidak kehilangan arah dan terbentuknya time line
PPDB
pelaksanaan yang efektif, hingga Waka Humas
SK kepanitian membias jauh dari ketentuan maupun program kerja
evaluasi yang menyeluruh
tupoksi
peningkatan jumlah pendaftar,
peningkatan kualitas pendaftar,
FGD dengan pihak Program yang dirancang sesuai dengan terkoordinirnya
3. Menyusun Strategi PPDB efisiensi proses PPDB, serta Waka Huams
tertentu hasil yang dicapai strategi PPDB
kepuasan dari berbagai pihak terkait
(calon siswa, orang tua, dan sekolah)
peningkatan pemahaman masyarakat
sosialisasi ke SMP/MTs Siswa SMP/MTs tentang PPDB, peningkatan
4. Melaksanakan sosialisasi
PPDB
Negeri dan Swasta di Menyebarluaskan informasi sekolah negeri dan swasta partisipasi dalam pendaftaran, dan Waka Humas
luar kota dan dalam kota kelas 9 lancarnya proses PPDB tanpa
kendala berarti
peningkatan jumlah pendaftar,
banner, videotron, iklan peningkatan kesadaran dan
5. Membuat alat promosi Membantu menyebarluaskan informasi
PPDB
bersponsor, spanduk, masyarakat pemahaman masyarakat tentang Waka Humas
sesuai dengan perkembangan zaman
medsos sekolah, serta peningkatan citra positif
sekolah
kelancaran proses pendaftaran,
6. Mengkoordinasikan Memastikan program berjalan sesuai
Kegiatan PPDB
rapat berkala evaluasi program transparansi informasi, hingga Waka Humas
dengan rencana
pemenuhan kuota penerimaan
IV. MEMBINA HUBUNGAN DENGAN DU/DI
peningkatan jumlah alumni yang
1. Bekerjasama dengan BKK tersalurkan, peningkatan jumlah
Membentuk Organisasi Membuka kesempatan lowongan kerja yang alumni seluruh
melakukan kegiatan promosi DU/DI yang bekerja sama, serta Waka Humas
Alumni ke DU/DI Ikatan Alumni seluas-luasnya angkatan
peningkatan kualitas lulusan yang
sesuai dengan kebutuhan DU/DI
terjalinnya hubungan yang erat dan
2. Bekerjasama dengan BKK berkelanjutan antara sekolah (melalui
Mapping DUDI yang Membuka kerjasama dengan DUDI sesuai
melaksanakan MoU dengan mitra DU/DI BKK) dengan dunia usaha dan dunia Waka Humas
DU/DI selaras dengan keunggulan wilayah
industri (DU/DI) dalam berbagai
bentuk kegiatan
peningkatan kualitas pembelajaran,
3. Melaksanakan studi Menambah wawasan guru tentang
perluasan wawasan guru, dan
banding guru ke Magang Guru kompetensi yang relevan dan terkini sesuai guru kejuruan Waka Humas
sekolah/Industri peningkatan kerjasama dengan pihak
kebutuhan industri
terkait
peningkatan pengetahuan dan
wawasan siswa mengenai dunia
4. Melaksanakan Kunjungan Kunjungan Dunia Memberikan gambaran budaya dunia siswa kelas XI dan
Industri
kerja, peningkatan motivasi belajar, Waka Humas
Industri industri kepada siswa guru
serta pengembangan keterampilan
praktis dan soft skills
peningkatan pengetahuan dan
Memberikan pengalaman siswa sesuai
wawasan siswa mengenai dunia
Proker dan Pedoman dengan kompetensinya di dunia Industri
5. Melaksanakan PKL siswa kelas XI kerja, peningkatan motivasi belajar, Waka Humas
PKL sehingga memliki potensi lulusan yang siap
serta pengembangan keterampilan
kerja
praktis dan soft skills

Mengetahui, Madiun, ........................................

Kepala SMK Gula Rajawali
Madiun Waka Humas

Nurhadi Kurniawan, [Link] Puspitaweny H., S.P., Gr