Pendahuluan
Sejarah
Prosedur
Latihan Soal
PENDAHULUAN
Work sampling adalah metode di dalam
pengukuran waktu secara langsung
dengan menggunakan teknik pengamatan
secara sesaat-sesaat (sampling) terhadap
aktifitas kerja manusia atau mesin untuk
mengetahui produktifitas manusia atau
mesin tersebut dan menentukan waktu
standar dari pekerjaan yang dilakukannya.
2
PENDAHULUAN …………..LANJUTAN 1)
Work sampling diperkenalkan oleh seorang
sarjana dari Inggris yaitu L.H.C. Tippett
dalam aktivitas penelitiannya di Industri
Textil.
3
OBJEK PENGAMATAN WORK
SAMPLING
Objek pengamatan yang cocok pada metode Work
Sampling adalah pekerja yang melakukan pekerjaan
non rutin, tingkat repetitif pekerjaannya
rendah, dan output pekerjaannya tidak
langsung terlihat dalam bentuk produk dan
biasanya deskripsi pekerjaannya masih bersifat
umum (kurang operasional)
Contoh: Sekretaris, manager, staf-staf di kantor,dll
4
MANFAAT WORK SAMPLING
Menentukan ratio delay dari sejumlah
karyawan/operator atau mesin atau fasilitas kerja
lainnya
Menentukan % produktifitas karyawan/operator atau
mesin atau fasilitas kerja lainnya
Menentukan % Allowance terhadap aktifitas-
aktifitas personal needs, fatigue, dan
unavoidable delays
Menentukan waktu standar terhadap suatu
proses/pekerjaan yang dilakukan oleh
karyawan/operator
5
PROSEDUR WORK SAMPLING
1. Menentukan objek pengamatan
2. Mendeskripsikan pekerjaan dan memberitahukan kepada
pekerja yang dipilih untuk diamati
3. Menentukan output setiap elemen pekerjaannya
Objek pengamatan: Sekretaris
Deskripsi pekerjaan Output
A. Mengetik surat surat
B. Merapikan file file
C. Menelepon panggilan telepon
D. Mengatur agenda kerja kegiatan
6
PROSEDUR WORK SAMPLING……..lanjutan 1)
3. Menentukan Interval Pengamatan
Interval pengamatan antara 5 menit s/d 15 menit terhadap satu
kali pengamatan.
Misalkan Interval Pengamatan : 5 menit/kunjungan
7
PROSEDUR WORK SAMPLING……..lanjutan 2)
4. Menentukan Jumlah Pengamatan (N)
Jumlah pengamatan di dalam Work Sampling tidak boleh
melebihi ¾ Jumlah Pengamatan Maksimum.
Contoh:
Interval Pengamatan: 5 menit
Jumlah Pengamatan maksimum dalam 1 hari kerja
pengamatan (Asumsi 8 jam kerja efektif) : 480 / 5 = 96
Jumlah pengamatan : 96 x ¾ = 72 kali pengamatan
N awal = N pilot sampling = 30 kali
8
PROSEDUR WORK SAMPLING……..lanjutan 3)
5. Menentukan Jadwal Pengamatan
1. Menentukan bilangan random
2. Menentukan awal masuk kerja dan selesai
pekerjaan, jam istirahat
3. Menentukan jadwal pengamatan
9
Tabel Bilangan Random
(Buku Statistik)
39 61
28 85
97 16
69 46
87 88
52 08
52 82
15 56
85 22
41 49
82 44
98 33
99 77
23 87
77 54
1. Bilangan Random : 39
2. Menentukan waktu kerja : 07.00 – 16.00, Istirahat 12.00 – 13.00.
3. Menentukan jadwal kunjungan
39 x 5 menit = 195 menit = 3 jam 15 menit
Jadwal kunjungan = 10.15 wib
Contoh menentukan Jadwal Kunjungan
N = 30 kali kunjungan dalam 1 minggu (5 hari)
Dalam 1 hari = 6 kali kunjungan
Jadwal Kunjungan Hari ke -1
Bilangan JadwaL Urutan
Random Kunjungan Jadwal
39 10.15 08.15
Ditambahkan dari
28 09.20 09.20 jam masuk kerja
97 15.05 10.15
69 12.45 Termasuk waktu Istirahat
87 14.15 11.20
52 11.20 14.15
15 08.15 15.05
Jadwal Kunjungan Hari berikutnya menggunakan kelanjutan
bilangan random.
Waktu kunjungan diharapkan TIDAK SAMA dengan waktu
kunjungan di hari-hari sebelumnya.
PROSEDUR WORK SAMPLING……..lanjutan 4)
4. Melakukan pengamatan dengan Work
Sampling (Contoh lembar pengamatan untuk
per hari) Frekuensi dan OIU
JENIS KEGIATAN FREKUEN Output in Unit
KEGIATAN PRODUKTIF SI (OIU)
1. Mengetik surat 1/3 surat + 1 + 1/2
2. Merapikan file 2 file
3. Menelepon 1+1 panggilan
4. Mengatur agenda kerja kegiatan
14
PROSEDUR WORK SAMPLING……..lanjutan 5)
4. Melakukan pengamatan dengan Work
Sampling
JENIS KEGIATAN
FREKUENSI
KEGIATAN NON PRODUKTIF
1. Membaca koran
2. Ngobrol
3. Nonton TV
15
PROSEDUR WORK SAMPLING……..lanjutan 6)
5. Menguji Keseragaman Data
6. Menguji Kecukupan Data
PERHITUNGAN WAKTU STANDAR (setiap elemen)
1. Menghitung persentase produktifitas rata-rata
2. Menghitung Total Waktu Pengamatan (TMP)
3. Menghitung Waktu Produktif (Wp)
4. Menghitung Waktu Siklus (Ws)
5. Menentukan RF
6. Menghitung Waktu Normal (Wn)
7. Menentukan Allowance
8. Menentukan Waktu Standar (Ws) 16
JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5 OIU
KEGIATAN PRODUKTIF
1. Mengetik surat 3 3 2 5 5 20/3
2. Merapikan file 2 4 1 1 6 24
3. Menelepon 1 1 5 3 1 11
4. Mengatur agenda kerja 2 - 1 2 1 6
Frekuensi Kumulatif Produktif 8 8 9 11 13
JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5
KEGIATAN NON PRODUKTIF
1. Membaca koran 1 - 3 1 1
2. Ngobrol 2 1 1 2 2
3. Nonton TV 1 2 1 1 -
Frekuensi Kumulatif Non Produktif 4 3 5 4 3
Total Frekuensi Kegiatan 12 11 14 15 16
PRODUKTIVITAS HARIAN
Frekuensikegia tan produktif
% pi x100%
Totalfrekuensikegia tan
p1 p2 p3 p4 p5
8/12x100% 8/11x100% 9/14 x 11/15 x 13/16 x
= 66,67% = 72,72% 100% = 100% = 100% =
64,29% 73,33% 81,25%
p
p i
k = jumlah hari
k 18
KESERAGAMAN DATA
• Common sense data kurang dari atau = 10
• Peta kontrol
p (1 p ) p (1 p )
BKA p 3 BKB p 3
N N
BKA
p
N = jumlah
kunjungan
BKB
KECUKUPAN DATA
Z p(1 p)
2
N'
a N
Dimana: p
p i
k
k = jumlah hari
KECUKUPAN DATA
Setelah uji kesereagaman data Asumsi Data Seragam
Dimana:
pi
FrekuensiK eg Pr oduktif i
x100%
TotalFrekK egia tan i
8
p1 x100 % 66.67%
12
JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5 OIU
KEGIATAN PRODUKTIF
1. Mengetik surat 3 3 2 5 5 20/3
2. Merapikan file 2 4 1 1 6 24
3. Menelepon 1 1 5 3 1 11
4. Mengatur agenda kerja 2 - 1 2 1 6
Frekuensi Kumulatif Produktif 8 8 9 11 13
Produktifitas (%) 66.67 72.72 64.29 73.33 81.25
JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5
KEGIATAN NON PRODUKTIF
1. Membaca koran 1 - 3 1 1
2. Ngobrol 2 1 1 2 2
3. Nonton TV 1 2 1 1 -
Frekuensi Kumulatif Non Produktif 4 3 5 4 3
JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5 OIU
KEGIATAN PRODUKTIF
1. Mengetik surat 3 3 2 5 5 20/3
2. Merapikan file 2 4 1 1 6 24
3. Menelepon 1 1 5 3 1 11
4. Mengatur agenda kerja 2 - 1 2 1 6
Frekuensi Kumulatif Produktif 8 8 9 11 13
Total Frekuensi Kegiatan 12 11 14 15 16
JENIS KEGIATAN p per
Tot OIU
KEGIATAN PRODUKTIF elemen
P = Frek keg produktif di
1. Mengetik surat 18 0.26 20/3 masing2 elemen/Total
frekuensi kegiatan
2. Merapikan file 14 0.21 24
3. Menelepon 11 0.16 11
4. Mengatur agenda kerja 6 0.09 6
Total Frekuensi Kegiatan 68
JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5 OIU
KEGIATAN PRODUKTIF
1. Mengetik surat 3 3 2 5 5 20/3
2. Merapikan file 2 4 1 1 6 24
3. Menelepon 1 1 5 3 1 11
4. Mengatur agenda kerja 2 - 1 2 1 6
Frekuensi Kumulatif Produktif 8 8 9 11 13
Produktifitas (%) 66.67 72.72 64.29 73.33 81.25
Produktifitas rata-rata 71.65%
0.72
N’ (CL = 95% dan a = 5%)
0 .72 * 0 .28
N ' 1600 10 .75 11kunjungan DATA CUKUP
30
PERHITUNGAN WAKTU STANDAR
1. Menghitung produktivitas rata-rata per elemen pekerjaan
2. Menghitung TWP = N x Interval Pengamatan = 30 x 5 menit = 150 menit
3. Menghitung Wp untuk setiap elemen pekerjaan
1. Wp mengetik surat = p x TWP = 0,26 x 150 menit = 39 menit
2. Wp merapikan file = 0,21 x 150 menit = 31,50 menit
3. Wp menelepon = 0,16 x 150 menit = 24 menit
4. Wp mengatur agenda = 0,09 x 150 menit = 13,50 menit
PERHITUNGAN WAKTU STANDAR
3. Menghitung Waktu siklus untuk setiap elemen pekerjaan
Ws = Wp / OIU per elemen pekerjaan
Ws mengetik surat = 39 menit / (20/3 surat) = 5,85 menit/surat
Ws merapikan file = 31.5 menit / 24 file = 1,31 menit/file
Ws menelepon = 24 menit/11 panggilan = 2,18 menit/panggilan
Ws mengatur agenda = 13,50 menit/6 keg = 2,25 menit/kegiatan
4. Menghitung RF. Mis. RF 10% di atas normal RF = 1 + 0,1 = 1,10
PERHITUNGAN WAKTU STANDAR
5. Menghitung Waktu normal untuk setiap elemen pekerjaan
Wn = Ws x RF per elemen pekerjaan
Wn mengetik surat = 5,85 menit/surat x 1,10 = 6,43 menit/surat
Wn merapikan file = 1,31 menit/file x 1,10 = 1.44 menit/file
Wn menelepon = 2,18 menit/panggl x 1,10 = 2.39 menit/panggilan
Wn mengatur agenda = 2,25 menit/keg x 1,10 = 2.48 menit/kegiatan
6. Menentukan Allowance. Misalkan 15% = 0,15
PERHITUNGAN WAKTU STANDAR
7. Menghitung Waktu standar untuk setiap elemen pekerjaan
Wstd = Wn x (1 + Allowance) per elemen pekerjaan
Wstd mengetik surat = 6,43 menit/surat x 1,15 = 7,39 menit/surat
Wstd merapikan file = 1,44 menit/file x 1,15 = 1,66 menit/file
Wstd menelepon = 2,39 menit/panggilan x 1,15 = 2,75 menit/panggilan
Wstd mengatur agenda = 2,48 menit/keg x 1,15 = 2,85 menit/keg
PERHITUNGAN BEBAN KERJA
BEBAN KERJA = WAKTU YANG DIBUTUHKAN UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN
WAKTU YANG TERSEDIA
TOTAL WAKTU STANDAR
=
TOTAL WAKTU PENGAMATAN
(WAKTU STANDAR per elemen pekerjaan x OIU)
=
TOTAL WAKTU PENGAMATAN
PERHITUNGAN BEBAN KERJA
(7.39 menit/surat x 20/3 surat) + (1.66 menit/file x 24 file) +
BEBAN KERJA = (2.75 menit/panggl x 11 panggl) + (2.85 menit/keg x 6 keg)
150 menit
(49.27 + 39.84 + 30.25 + 17.10) menit
BEBAN KERJA =
150 menit
BEBAN KERJA = 0.91 BK < 1.00
PERHITUNGAN BEBAN KERJA
BEBAN KERJA < 1 JUMLAH PEKERJAAN MASIH KURANG
DIBANDINGKAN DENGAN WAKTU YANG
TERSEDIA : KARYAWAN MASIH BISA DIBERIKAN
PEKERJAAN TAMBAHAN
= 1 JUMLAH PEKERJAAN SESUAI DENGAN WAKTU
YANG TERSEDIA (CUKUP)
> 1 OVERLOAD : BUTUH KARYAWAN TAMBAHAN
JUMLAH KARYAWAN IDEAL = BK X JUMLAH KARYAWAN AKTUAL
CONTOH SOAL HALAMAN 221 :
Berikut ini adalah hasil …
Pengukuran selama 8 minggu = 8 minggu x 5 hari/minggu x 8 jam/hari
= 320 jam
Selama pengukuran tersebut, output rakitan yang dihasilkan = 5000 unit
Total Frekuensi Kegiatan = 2000
- Frekuensi Kegiatan Produktif = 1475
-Frekuensi Kegiatan Non Produktif = 525
RF = 0.90
Allowance = 0.13
PERHITUNGAN WAKTU STANDAR
1. Menghitung TWP = 320 jam
2. Menghitung p = 1475/2000 x 100% = 73.75%
3. Menghitung Wp = 320 jam x 73.75% = 320 jam x 0.74 = 236.80 jam
4. Menghitung Ws = Wp / OIU = 236.80 jam / 5000 unit = 0.05 jam/unit
= 2.84 menit/unit
5. Menghitung Wn = Ws x RF = 2.84 menit/unit x 0.90 = 2.56 menit/unit
6. Menghitung Wstd = 2.56 menit/unit x (1 + 0.13)
= 2.89 menit/unit
BK = (2.89 menit/unit x 5000 unit) / (320 jam x 60 menit/jam)
= 0,75 BK < 1 (Masih dimungkinkan untuk ditambahkan pekerjaan
CONTOH SOAL 2
TWP = 8 jam
Output = 120 unit/hari
p = 18/20 x 100% =90%
Frekuensi kegiatan = 20
Wp = p x Jam Efektif
Kegiatan Produktif = 18
= 0.90 x 8 jam
= 7.20 jam
RF = 90% dan Allowance = 13%
Ws = 7.20 jam/120 unit
Wstd ?
= 0.06 jam/unit
Wn = 0.06 jam/unit x 0.90
= 0.05 jam/unit
Wstd = 0.05 jam/unit x 1.13
= 0.06 jam/unit