MICROSOFT EXCEL

WEEK 1
 INTRODUCTION EXCEL

Pengertian
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang
merupakan bagian dari Microsoft Office yang dipakai
untuk mengolah angka dan data yang terdiri dari baris
dan kolom yang dapat dieksekusi dengan rumus.
Microsoft Excel dapat dipakai untuk berbagai kegiatan
seperti pengolahan data, analisis, perhitungan,
pembuatan tabel dan grafik, dan visualisasi data.
Fitur Utama Excel
1. Pengolahan data, data dapat diakses pada lembar
kerja yang terdiri dari sel – sel yang disusun dalam
baris dan kolom
2. Kemampuan melakukan perhitungan matematika dan
statistika dengan rumus bawaan
3. Fungsi untuk memanipulasi dan analisis data
4. Pembuatan grafik dan diagram visualisasi data
5. Pivot table untuk menganalisis dan meringkas data
yang kompleks
 Interface Excel adalah sebuah
tampilan antarmuka pada Excel yang
INTERFACE memungkinkan penggunanya dapat
berinteraksi atau menggunakan excel,

EXCEL dengan kata lain Interface merupakan

elemen atau fitur -fitur yang ada pada
Excel yang dapat pakai untuk
menunjang berbagai aktivitas di Excel.
 INTERFACE EXCEL

1 Workbook, file Excel yang dapat berisi lebih dari satu worksheet.

Worksheet, lembar kerja pada excel yang berisi semua tampilan dari sel –
2
sel yang tersusun dalam bentuk baris dan kolom.
Sheet Tabs, tab yang berada di bagian bawah worksheet yang dapat
3 dipakai untuk beralih ke lembar kerja berikutnya dalam satu workbook.
Workbook Title, judul workbook dalam Microsoft Excel adalah nama yang
4
diberikan pada file Excel yang telah di buat dan simpan.
 5 6 7 8 9
Ribbon, panel yang Quick Access Formula Bar, Name Box, kotak Active Cells, sel
berbentuk Toolbar, toolbar tempat yang di sebelah kiri yang sedang
horizontal yang kecil pada Excel dipakai untuk Formula bar dipilih atau
terletak di bagian yang terletak menampilkan yang diakses.
atas yang berisi pada kiri atas. konten sel aktif menampilkan
semua elemen atau Toolbar ini dan tempat untuk alamat sel aktif
fitur fitur yang ada menyediakan memasukan atau atau range yang
pada Excel yang akses cepat untuk mengedit data, dipilih.
diorganisir dalam melakukan fungsi Text, Formula, dan
tab – tab (Home, seperti juga Function di
Insert, Draw, Page menyimpan file, Excel.
Layout, Data, undo, dan redo.
Review, View, dll).
COLUMN, ROWS, CELLS
Column/Kolom

Column/Kolom dapat diidentifikasi dengan huruf

abjad yang terletak pada bagian atas pada
worksheet. Kolom pada Excel dimulai dari kolom
A dari sebelah kiri, lalu dilanjutkan ke kolom B,C,D,
hingga seterusnya.
Column/Kolom
Kolom memiliki fungsi untuk mengorganisir kategori data atau jenis informasi
yang berbeda. Misalnya dalam data penjualan, kolom A bisa saja berisi
tanggal transaksi, kolom B berisi ID pelanggan, kolom C berisi nama
pelanggan, kolom D berisi kontak pelanggan, dan seterusnya.
Manipulasi kolom, maksud kata manipulasi kolom adalah proses yang dapat
dilakukan pada kolom sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kita.
Mengubah lebar kolom, hal ini dapat dilakukan dengan klik 2x kolom, sehingga
kolom akan langsung menyesuaikan lebarnya. Atau dapat seret batas antara
header kolom atau klik kanan dan pilih “Column Width” dan dapat disesuaikan
dengan lebar kolom yang diinginkan.
Column/Kolom
Menyisipkan kolom, semisal pada saat pengolahan data ingin
menyisipkan kolom dapat dilakukan dengan arahkan kursor ke header
kolom lalu klik kanan dan pilih “Insert” untuk dapat menyisipkan kolom
baru.
Menghapus kolom, dapat dilakukan dengan arahkan kursor ke header
kolom lalu klik kanan dan pilih “Delete” untuk dapat menghapus kolom
yang dipilih.
Hide/Unhide kolom, dapat dilakukan dengan arahkan kursor ke header
kolom lalu klik kanan dan pilih “Hide” untuk menyembunyikan kolom, atau
“Unhide” untuk menampilkan kembali kolom yang sudah disembunyikan
Rows/Baris
Rows/Baris dapat diidentifikasi dengan angka yang terletak pada bagian kiri pada
worksheet. Baris p oh ada Excel dimulai dari baris 1 dari bagian atas, lalu dilanjutkan ke
baris 1, 2, 3 hingga seterusnya.

Baris memiliki Manipulasi baris, Mengubah tinggi Menyisipkan baris,

fungsi untuk maksud kata baris, hal ini dapat semisal pada saat
memasukkan data manipulasi baris dilakukan dengan pengolahan data
secara individual, adalah proses yang seret batas antara ingin menyisipkan
hal ini karena data dapat dilakukan header baris atau baris dapat
yang ada pada pada baris sesuai klik kanan pada dilakukan dengan
setiap baris dapat dengan kebutuhan header dan pilih arahkan kursor ke
mewakili satu item dan keinginan kita. “Row Height” dan header kolom lalu
dengan detailnya di dapat disesuaikan klik kanan dan pilih
kolom yang dengan tinggi baris “Insert” untuk
berbeda – beda. yang diinginkan. dapat menyisipkan
baris baru.
Rows/Baris
Menghapus baris, dapat dilakukan dengan arahkan kursor ke header baris
lalu klik kanan dan pilih “Delete” untuk dapat menghapus baris yang
dipilih.

Hide/Unhide baris, dapat dilakukan dengan arahkan kursor ke header baris

lalu klik kanan dan pilih “Hide” untuk menyembunyikan baris, atau
“Unhide” untuk menampilkan kembali baris yang sudah disembunyikan

Cells/Sel Range Sel

Cells/Sel adalah perpotongan antara baris Range Sel adalah kumpulan sel yang
dan kolom. Sel terdiri dari huruf kolom yang berdekatan dan dipisahkan dengan tanda
diikuti dengan angka baris. Contohnya A1, B3, titik dua. Contohnya A1:A8.
dan lainnya.
 FORMATTING
Formatting adalah fitur pemformatan pada Excel yang dilakukan untuk mengubah
tampilan data dengan tujuan agar data tersebut lebih mudah dibaca dan dipahami
tanpa mengubah data itu sendiri.

Font Formatting, ada beberapa hal yang dapat dilakukan di bagian font formatting,
yakni:
1. Font (dapat mengatur jenis font apa yang ingin dipakai sesuai dengan kebutuhan
dan keinginan). Terdapat banyak sekali font yang dapat dipakai.
2. Font style (dipakai untuk memberi gaya pada huruf seperti cetak tebal atau bold,
miring atau italic, hingga memberi garis bawah pada huruf atau underline)
3. Ukuran atau size (ukuran font dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan
keinginan).
4. Color (memberi warna pada font
 Border Formatting, dipakai untuk memberikan garis atau
batas antara setiap kolom dan baris.

Alignment dipakai untuk melakukan perataan data baik

mengubahnya menjadi horizontal atau vertikal hingga bisa melakukan
penggabungan sel. Fitur – fitur yang ada pada alignment yakni:

Top Align Middle Align Bottom Align Orientation Align Right Merge & Center Wrap Text Center
(meratakan teks (meratakan teks (meratakan teks ke (memutar (mensejajarkan (menggabungkan (membuat teks (tengahkan
ke atas) sehingga berada di bawah) teks baik teks ke kanan) sel) yang panjang teks)
tengah antara secara menjadi
bagian atas dan diagonal atau Align Left beberapa
bawah sel) vertikal) (mensejajarkan baris)
teks ke kiri)
Number Formatting
Dipakai untuk melakukan perubahan pada tampilan data baik berapa angka, teks (huruf),
maupun gabungan. Di bagian number formatting ini, terdapat beberapa fitur yang dapat dipakai,
yakni:

1. General (format yang umum dipakai dan tidak memiliki format spesifik)
2. Number (format yang dipakai untuk data berupa angka)
3. Currency (format ini dipakai untuk menampilkan data berupa angka dengan menambahkan
juga simbol mata uang)
4. Accounting (format ini dipakai untuk membuat laporan keuangan). Format accounting hampir
sama dengan format currency, hanya saja perbedaanya yaitu format accounting tidak bisa
untuk angka yang nilainya negatif.
5. Date (format ini dipakai untuk data berupa tanggal). Terdapat dua jenis yakni ada format date
yang short dan ada yang long. Untuk format date memiliki banyak pilihan dan dapat
disesuaikan dengan format tanggal negara masing – masing.
6 Time (format ini dipakai untuk data berupa waktu). Format time dapat
disesuaikan dengan waktu masing – masing negara.

7 Percentage (format ini dipakai untuk data berupa persen).

8 Fraction (format ini dipakai untuk data berupa bilangan pecahan).

9 Scientific (format ini dipakai untuk data berupa eksponen).

10 Text (format ini dipakai untuk mengubah data menjadi teks).

 SORT & FILTER
SORT Filter
Sort adalah salah satu fitur yang dipakai Filter adalah salah satu fitu yang dipakai
untuk melakukan mengurutkan data untuk menampilkan hanya data tertentu
dalam sebuah tabel atau rentang sel saja dari sebuah tabel. Filter akan sangat
berdasarkan satu atau beberapa kolom. membantu untuk menyembunyikan data
Terdapat dua macam Sort dalam Excel, yang tidak diperlukan, menampilkan data
yakni: yang spesifik berdasarkan kriteria, dan
1. Sort Ascending, dipakai untuk mempermudah dalam analisis data besar.
mengurutkan data dari A-Z atau dari
angka terkecil ke terbesar
2. Sort Descending, dipakai untuk
mengurutkan data dari Z-A atau dari
angka terbesar ke terkecil
SHORTCUT

Shortcut atau pintasan adalah kombinasi

tombol pada keyboard yang dipakai untuk
memudahkan dalam menjalankan
perintah atau fungsi tertentu di Excel tanpa
menggunakan mouse atau menu tertentu.
Shortcut sangat membantu untuk
mempercepat pekerjaan, menghemat
waktu, meningkatkan efisiensi kerja, dan
mengurangi penggunaan mouse.
 SHORTCUT
Terdapat beberapa Shortcut di Excel yang umum dipakai untuk menunjang
kegiatan analisis di Excel, yakni:
1. Ctrl + panah arah sel (dipakai untuk pindah ke sel secara cepat)
2. Shift + panah arah sel (dipakai untuk memperluas pilihan sel)
3. Ctrl + Shift + panah arah sel (dipakai untuk blok kolom/baris)
4. Ctrl + A (dipakai untuk memblok semua data)
5. Ctrl + C (dipakai untuk salin)
6. Ctrl + V (dipakai untuk tempel)
7. Ctrl + X (dipakai untuk potong)
 SHORTCUT
Terdapat beberapa Shortcut di Excel yang umum dipakai untuk menunjang
kegiatan analisis di Excel, yakni:
8. Ctrl + B (dipakai untuk cetak tebal)
9. Ctrl + I (dipakai untuk cetak miring)
10. Ctrl + U (dipakai untuk memberi garis bawah)
11. Ctrl + Z (dipakai untuk batalkan)
12. Ctrl + Y (dipakai untuk ulangi)
13. Ctrl + F (dipakai untuk mencari atau menemukan data tertentu)
14. Ctrl + H (dipakai untuk mencari dan mengganti data tertentu)
 @[Link]

[Link]@[Link]

Growth Skill