A.
Mengenal Prenstasi
Presentasi adalah suatu jenis komunikasi dimana ada pembicara yang
menyampaikan pesan/informasi, ada pesan yang disampaikan dan ada penerima
pesan. Orang yang menyampaikan pesan disebut presenter dan penerima pesan
disebut audiens. Presentasi bertujuan agar pesan yang disampaikan dapat diterima
dengan baik oleh audiens. Presentasi bertujuan untuk :
➢ Edukasi/pendidikan
➢ Memberikan informasi
➢ Mempengaruhi Cara melakukan presentasi ada beberapa macam, diantaranya:
➢ Oral, presentasi dengan berbicara
➢ Visual, presentasi dengan menggunakan tampilan baik berupa gambar, video dan
sebagainya
➢ Teks, presentasi dengan menggunakan media teks seperti selebaran dan sebagainya.
Powerpoint adalah perangkat presentasi yang paling popular pada saat ini, dengan powerpoint Anda dapat
membuat presentasi dengan praktis dan cepat dengan tampilan yang professional.
B. Cara Memulai Powepoint 2016
Selain itu Anda juga dapat memulai dengan menekan shortcut ( )bila terdapat di desktop
Anda.
1. Klik Start Menu
Gambar 1: Membuka Powerpoint 2016
2. Lembar Kerja Powerpoint 2016 adalah sebagai berikut: Quick Access Toolbar
Menu Bar
Ribbon
Lembar Kerja
(Worksheet)
Slides
Gambar 2: Lembar Kerja Powerpoint 2007
1. Menu File: adalah sebuah tombol dimana didalamnya terdapat perintah-perintah dasar
seperti New, Open, Save, Print dan lain sebagainya.
2. Quick Access Toolbar: adalah sebuah papan menu (toolbar) dimana didalamnya terdapat perintah
perintah yang dapat diakses hanya dengan sekali klik, perintah tersebut diantaranya
adalah new, open, save, quick print dan lain sebagainya.
3. Toolbar: adalah sebuah papan menu (toolbar) dimana didalamnya terdapat perintahperintah yang
dapat diakses hanya dengan sekali klik, perintah tersebut diantaranya
adalah new, open, save, quick print dan lain sebagainya.
4. Ribbon : sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam ribbon Anda
cukup memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki sebuah menu, misalnya di
dalam menu Home terdapat tab-tab Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan
lain sebagainya. Dengan menggunakan ribbon Anda dapat dengan mudah mencari dan
menggunakan perintah-perintah yang ingin Anda gunakan tanpa perlu keluar masuk
menu dan sub menu seperti Powerpoint terdahulu.
5. Lembar Kerja Powerpoint disebut juga Slide. Slide yang tampak di layar adalah tampilan
default pada waktu Powerpoint dibuka untuk pertama kalinya.
6. Slides View : berguna untuk menampilkan berapa jumlah slide yang telah dibuat serta
menunjukan urut-urutan slide tersebut.
C. Save, Save As dan Open Data
Dokumen yang Anda buat harus disimpan agar nantinya dapat dipanggil kembali. Langkah menyimpan data
tersebut adalah : File Save. Selanjutnya kotak dialog save as akan ditampilkan.
Save As: adalah tempat penyimpanan
Dokumen
Browse: adalah untuk mencari tempat
penyimpanan file
Tempat Penyimpanan file
dapat kita tentukan , Contoh
menyimpan pada Documents,
Localdisk D, dll
File Name: adalah nama
dokumen yang akan disimpan.
Contoh nama file “ Data Siswa”
Gambar 3: Kotak Dialog Save AS
Anda juga dapat menggunakan icon save ( ) pada Quick Acces Toolbar, atau dengan menekan shortcut keyboard
CTRL + S. Jika anda melakukan kesalahan dalam proses penyimpanan dan ingin menyimpan kembali, maka Anda dapat
melakukan perintah Save As, maka kotak dialog Save As akan ditampilkan lagi.
Untuk membuka data yang telah tersimpan dengan cara : File open, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Open,
tentukan folder penyimpanan dan nama file yang akan dibuka. Agar proses membuka data lebih cepat Anda juga dapat
mengklik icon open ( ) atau menekan shortcut CTRL + O
D. Layout Slide
Layout atau tata letak adalah bentuk slide secara mendasar. Powerpoint menyediakan pilihan layout yang dapat
Anda gunakan. Cara menentukan layout adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Home Layout pada Tab Slide.
2. Tentukan layout yang akan Anda gunakan
Gambar 4: Gallery Layout
3. Pada saat Powerpoint pertama kali dibuka maka secara otomatis layout yang aktif
adalah Title Slide.
B. Menambah, Menghapus dan Menyusun Slide Menambah Slide dapat dilakukan dengan cara Klik menu Home
kemudian pilih New Slide ( ), atau tekan tombol shortcut keyboard CTRL + M. Menghapus slide dapat dilakukan
dengan cara klik slide yang akan dihapus lalu klik kanan pilih [Link] dalam pembuatan presentasi,
terutama dalam jumlah slide yang banyak, slide-slide terkadang salah dalam peletakannya sehingga menjadi tidak
[Link] memindahkan slide yang salah posisi cukup dengan melakukan klik dan drag ke
posisi yang benar. Contoh dibawah ini menunjukan bahwa slide yang ke 3 salahposisinya, dan akan dipindah
menjadi slide ke 4.
dan tahan slide 3 lalu tarik kebawah Hasil setelah slide 3 dipindah ke bawah.
sesuai dengan arah panah
Gambar 5: Merubah Urutan Slide
E. Format Slide
Tampilan slide adalah salah satu unsur yang sangat penting untuk membuat presentasi yang menarik. Format slide dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik slide yang akan diatur
2. Klik menu Design lalu pilih salah satu theme yang telah disediakan
Gambar 6: Gallery Design
3. Jika perlu merubah warna slide, pilih salah satu warna yang tersedia pada pilihan colors.
Gambar 7: Gallery Colors Slide
4. Jika perlu melakukan pengaturan bentuk background, pilih background styles, lalu pilih salah satu pilihan yang
tersedia.
Gambar 8: Gallery Background Style
F. Menyisipkan dan Mengatur Object
Seperti halnya aplikasi yang lain di dalam office, Anda dapat juga menyisipkan object-object seperti Word Art, Shape,
atau SmartArt. Karena pada buku sebelumnya pembuatan Object ini sudah dibahas, maka pada latihan ini akan dibahas
cara menyisipkan Chart saja.
1. Klik Insert lalu Chart ( )
Gambar 9: Insert Chart
2. Selanjutnya akan tampil table of content dalam bentuk excel worksheet di bagian atas Diagram/Chart . Lalu isikan data
yang Anda inginkan.
3. Aktifkan Chart, pilih menu Design, kemudian atur tampilan sehingga menjadi seperti ini
Gambar 10: Chart
G. Transitions & Animations
Transitions
Transitions adalah salah satu fitur yang jika dapat dimanfaatkan dengan baik, maka Anda akan mendapatkan presentasi
yang menarik dan mendapatkan perhatian dari audien. Langkah membuat animasi adalah sebagai berikut:
1. Klik slide yang akan diberikan transitions
2. Klik menu Transitions
3. Pilih transitions yang akan digunakan pada slide tersebut
4. Anda dapat mengatur kecepatan pada pilihan Duration
Gambar 11: Menu Animations
Animations
Animations digunakan untuk memberikan animasi satu-persatu pada setiap object yang ada di dalam slide, sehingga
Anda dapat membuat animasi yang lebih kompleks daripada hanya menggunakan Animasi standar yang telah tersedia.
Langkah menggunakan custom animation adalah sebagai berikut :
1. Klik object yang akan diberikan animations
2. Klik menu Animations
3. Pilih Add Effect lalu kemudian pilih salah satu opsi animations yang disediakan ➢ Entrance, animations object pada
saat object akan ditampilkan ➢ Emphasis, animations dalam bentuk penekanan kepada kata-kata ataupun object ➢ Exit,
animations pada saat object akan disembunyikan atau kebalikan dari Entrance ➢ Motion Paths, pembuatan animasi
dengan cara menggambar paths sehingga pergerakan object akan mengikuti bentuk paths yang Anda gambar. Klik more
effect untuk menampilkan seluruh animations yang disediakan
Gambar 13: Custom Animations
4. Klik OK
5. Ulangi kembali langkah dari No 1 sampai 5 untuk memberikan animations pada object yang lain.
Transitions Sound Transitions sound digunakan untuk memberikan effect suara pada saat animations ditampilkan. Anda
dapat memilih suara seperti tepuk tangan, kamera dan lain sebagainya.
Gambar 14: Gallery Sound
Apabila presentasi telah selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah menampilkan transitions dan animations
tersebut. Cara menampilkan transitions dan animations adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Slide Show
2. Pilih From Beginning ( ) untuk menampilkan animasi dari awal
3. Atau pilih From Current Slide ( ) untuk menampilkan animasi dari slide yang sedang aktif di layar.
4. Agar lebih cepat Anda juga dapat menekan tombol shortcut F5 pada keyboard Anda. Mengatur Pointer Pada Saat Slide
Show Pada saat animations berjalan (Slide Show) Anda juga dapat menampilkan Pointer ( ) dan memberikan effect
yang Anda inginkan untuk memberikan penekanan pada point-point yang Anda bicarakan, cara mengatur pointer adalah
sebagai berikut:
1. Tekan F5 untuk menampilkan animasi
2. Pada saat animasi berjalan klik kanan di layar sehingga tampil seperti dibawah ini :
Gambar 15: Pointer Options
Pilih pointer option lalu tentukan pilhan yang akan digunakan, misalnya Laser Pointer
akan menampilkan tampilan seperti ini
Gambar 16: Pointer Effects
Tantangan!
1. Buka PowerPoint 2016, dan buat presentasi kosong.
2. Ubah Opsi Tampilan Pita menjadi Tampilkan Tab.
3. Klik panah drop-down di sebelah Quick Access Toolbar dan tambahkan New, Quick Print, dan Spelling.
4. Di bilah Beri tahu saya, ketik Bentuk dan tekan Enter.
5. Pilih bentuk dari menu, dan klik dua kali di suatu tempat pada slide Anda.
6. Tunjukkan Penggaris jika belum terlihat.
7. Perbesar presentasi hingga 120%.
8. Setelah selesai, presentasi Anda akan terlihat seperti ini:
9. Ubah kembali Opsi Tampilan Pita menjadi Tampilkan Tab dan Perintah.
TUGAS
Presentasi Powerpoint berfungsi seperti peragaan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda
menyusun materi Anda menjadi sebuah slide. Pikirkan setiap slide powerpoint Anda sebagai kanvas kosong
untuk gambar dan kata-kata yang membantu Anda menceritakan materi Anda.
Pilih Tema (Theme)
Saat Anda membuka Powerpoint 2016, Anda akan melihat beberapa tema dan template bawaan. Tema
atau Theme adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang cocok (seperti bayangan,
pantulan, dan lainnya).
Pada tab File di Menu Utama, klik New, lalu pilih tema. Powerpoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan empat
variasi warna untuk dipilih di sisi kanan
Klik Create, atau pilih variasi warna, lalu klik Create
Tambah Slide Baru (New Slide)
Mulailah menyusun materi presentasi powerpoint Anda. Slide pertama akan berada di paling atas slide dengan
urutan nomor 1, sedangkan untuk slide berikutnya akan berada di bawahnya, dan seterusnya. Untuk
menambahkan slide baru, lakukan hal berikut ini:
Pada tab Home, klik New Slide
Anda bisa memilih tampilan layout yang tersedia untuk slide baru Anda
Simpan Presentasi Anda
Jangan lupa untuk menyimpan atau Save hasil kerja presentasi Anda ketika Anda mulai menyusun slide demi
slide materi Anda
Pada tab File, pilih Save
Pilih atau telusuri folder untuk menyimpan file powerpoint Anda
Dalam kotak File Name, ketikkan nama untuk presentasi Anda, lalu klik Save
Anda bisa menyimpan presentasi Anda sesering mungkin dengan menekan Ctrl + S
Tambahkan Teks
Mulainya mempersembahkan presentasi Anda, dengan memasukkan konten di slide powerpoint Anda. Anda
bisa mulai menambahkan teks ke dalam slide presentasi powerpoint Anda. Anda bisa mengubah ukuran huruf,
mengganti jenis huruf, ataupun mengubah warna huruf yang Anda inginkan.
Tambahkan Konten Lainnya
Selain teks, Anda bisa menambahkan konten lainnya ke dalam slide presentasi powerpoint Anda berupa
gambar, bentuk (shape), diagram (chart), SmartArt Graphic, Audio dan Video ke dalam slide presentasi
Anda. Hal ini akan menjadikan materi presentasi Anda semakin menarik untuk audiens Anda.
Tambahkan Animasi
Kreasikan presentasi Anda dengan memberikan animasi ke slide powerpoint Anda. Hal ini akan menjadikan
materi presentasi Anda semakin menarik untuk audiens Anda.
Tambahkan Catatan Pembicara (Speaker Note)
Anda dapat memasukkan catatan pembicara yang berguna ke dalam slide presentasi Anda. Untuk
menambahkan catatan pembicara, lakukan hal berikut ini:
Untuk membuka panel catatan, di bagian bawah klik Notes
Akan muncul kotak Click to Add Notes di bagian bawah slide Anda
Arahkan mouse Anda ke kotak tersebut, dan ketikkan catatan Anda
Jalankan Presentasi Anda
Pekerjaan Anda dalam menyusun slide presentasi Anda akhirnya telah selesai. Kini saatnya, untuk menjalankan
presentasi Anda. Untuk menjalankan presentasi Anda, lakukan hal berikut:
Pada menu utama, klik Slide Show
Anda bisa mulai menjalankan presentasi Anda dari awal slide (From Beginning) atau Anda bisa juga menjalankan
presentasi Anda dari slide tertentu (From Current Slide)
Anda juga mulai menjalankan slide presentasi Anda dengan menekan tombol F5 di keyboard Anda
Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, tekan tombol Esc di keyboard Anda
Susunlah materi presentasi Anda menggunakan Powerpoint. Jalankan presentasi Anda untuk Anda sampaikan
ke hadapan audiens Anda. Dan jangan lupa untuk menggunakan alat penunjang presentasi berupa wireless laser
pointer presenter untuk memudahkan Anda mengontrol jalannya presentasi powerpoint Anda secara mandiri
dan percaya diri.