Sosialisasi Open Call

RIIM Kolaborasi Internasional-JSPS

Juli 2025
RIIM Kolaborasi Internasional - JSPS

● Berdasarkan MOC yang ditandatangani tahun 2025, JSPS

(Japan Society for the Promotion of Science) Jepang dan BRIN
(Badan Riset dan Inovasi Nasional) Indonesia membuka skema
RIM Kolaborasi Internasional - JSPS
● Skema RIIM Kolaborasi Internasional - JSPS bertujuan untuk
○ mempromosikan dan mendukung kerja sama ilmiah
antara peneliti berkualitas dari institusi pendidikan tinggi
dan lembaga penelitian
○ Bertujuan untuk mengintensifkan kerjasama ilmiah dan
teknologi (STC) antara Jepang dan Indonesia

Bidang Area Fokus Skema untuk periode ini adalah:

● Humaniora
● Ilmu Sosial
● Ilmu Pengetahuan Alam
● Teknologi Baru/Berkembang (Emerging Technologies)
Skema Pendanaan
Poin penting Pendanaan

● Prinsip Pembagian Biaya : Jepang dan Indonesia

akan menanggung biaya untuk peserta dari
negaranya masing-masing

● Tidak ada pendanaan lintas batas (no money

cross-border) dalam implementasi proyek penelitian
bersama

● Durasi Proyek: sampai dengan maksimal 2 tahun

● Besaran Dana: sampai dengan maksimal IDR 1 Miliar

tiap Tahun. Program ini berada dibawah skema RIIM
Kolaborasi, didanai oleh dana abadi penelitian yang
dikelola LPDP

● Klirens Etik dan Izin Penelitian Asing harus diperoleh

sebelum penelitian dimulai
Ketentuan Pendanaan
Biaya langsung adalah biaya yang secara langsung digunakan untuk tujuan penelitian di institusi penelitian yang
diberikan dana, dan dapat digunakan untuk hal-hal berikut:
1. Bahan Habis Pakai: Ini termasuk perolehan bahan kimia atau material yang esensial untuk penelitian atau komponen
produksi.
2. Biaya Personalia: Pendanaan hanya tersedia untuk mengkompensasi tenaga lapangan (pendanaan tidak dapat menutupi
biaya personalia untuk staf administrasi).
3. Biaya Perjalanan:Biaya perjalanan berlaku untuk perjalanan domestik yang secara langsung terkait dengan kegiatan
penelitian, serta memfasilitasi mobilitas periset Indonesia dan asing melalui skema mobilitas periset BRIN yang dikelola
oleh Direktorat Manajemen Talenta. Skema Mobilitas Periset ini secara eksklusif untuk peneliti BRIN. Namun, peneliti
Indonesia dari institusi lain dapat mengajukan dana mobilitas periset hanya jika mereka berkolaborasi dengan kelompok
riset BRIN. Informasi lebih lanjut mengenai skema mobilitas periset, termasuk ketentuannya dan akses ke basis data
kelompok riset BRIN, dapat ditemukan di [Link]
4. Biaya Makanan untuk Pertemuan yang secara langsung terkait dengan penelitian dan berlangsung di dalam kantor institusi
terkait.
5. Pembelian Peralatan/Perangkat Lunak dengan maksimum hingga 10% dari anggaran atau 50 (lima puluh) juta Rupiah.

Selain yang di atas, perlu diperhatikan bahwa hibah Indonesia tidak dapat menutupi hal-hal berikut:
1. Belanja modal.
2. Biaya personalia untuk PI (Principal Investigator), Co-PI, asisten peneliti, dan staf administrasi.
3. Biaya untuk menyelenggarakan dan menjadi tuan rumah acara (seperti lokakarya, diskusi kelompok terfokus) di luar kantor
institusi terkait.
4. Biaya publikasi dan konferensi internasional (termasuk biaya pendaftaran dan menghadiri konferensi internasional).
Kriteria Kelayakan (Eligibility)
Principal Investigator (PI) dari Indonesia:

● Warga Negara Indonesia.

● Berafiliasi dengan lembaga riset, perguruan tinggi, atau badan usaha di Indonesia. Lembaga penelitian Indonesia lainnya (selain BRIN) yang telah
terdaftar secara hukum di Indonesia wajib mendaftar pada Sistem Informasi Registrasi Lembaga Riset (SEBARIS): [Link]
dan memenuhi seluruh persyaratan administratif dan legal yang ditetapkan.
● Ketua Peneliti (Principal Investigator/PI) harus memiliki gelar doktor (S3).
● PI dari Indonesia wajib melibatkan peneliti dari Jepang untuk berpartisipasi dalam kegiatan riset.
● PI dari Indonesia (selain peneliti BRIN) dapat melibatkan peneliti BRIN dalam kegiatan riset hanya jika ingin menggunakan program mobilitas periset
dan infrastruktur riset milik BRIN.
● Memiliki rekam jejak riset yang relevan (dibuktikan dengan publikasi).
● Dokumen usulan harus mendapatkan persetujuan resmi secara legal dari pejabat berwenang di institusi pengusul.
● Pelamar dari Indonesia wajib mendaftarkan proposal pada Sistem Pendanaan BRIN: [Link] Setiap peneliti yang
tergabung dalam konsorsium penelitian juga harus mengonfirmasi partisipasinya melalui sistem ini.
● Ketua Peneliti dan anggota tim hanya diperbolehkan terlibat dalam maksimal 2 (dua) proposal pada Joint Call for Proposals ini, baik sebagai Ketua
Peneliti pada 1 proposal dan anggota tim pada 1 proposal lainnya, atau sebagai anggota tim pada 2 proposal.
● Pelamar dari Indonesia juga wajib menyelesaikan proses klirens etik melalui Sistem Informasi klirens etik sebelum proyek dimulai.

Poin Penting Proposal

● PI Indonesia mendaftar melalui sistem BRIN. PI Jepang mendaftar melalui sistem JSPS. Keduanya wajib mendaftar.
● Proposal bersama harus ditulis dalam bahasa Inggris dan harus mengikuti Pedoman serta instruksi dalam template yang diberikan. Karena format
proposal berbeda antara BRIN dan JSPS, isi proposal yang diajukan oleh kedua pihak harus tetap selaras. Untuk memudahkan identifikasi dan
pencocokan proposal, judul proyek yang digunakan harus identik, dan disarankan agar pengusul juga mencantumkan akronim proyek.
● Dokumen pendukung yang dipersyaratkan oleh BRIN—seperti lembar persetujuan yang ditandatangani oleh pejabat berwenang dari institusi
pengusul, Curriculum Vitae Ketua Peneliti (PI) Indonesia dan seluruh anggota tim, serta Rencana Anggaran Biaya (RAB)—harus ditulis dalam
bahasa Inggris dan diserahkan bersamaan dengan proposal kepada BRIN.
Dokumen yang Diperlukan
1. Proposal Riset dan Lembar Pengesahan
2. CV dari PI Indonesia dan tim Indonesia.
3. Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari sisi
Indonesia.

Semua template tersedia di website resmi

[Link]
 Linimasa Penting (Timeline)

Seleksi Seleksi
Usulan Proposal Review RAB Pengumuman
Administrasi Substansi

Pengajuan Aplikasi: PI Kelengkapan dan Seleksi dilakukan Usulan yang lolos Pengumuman pada
Indonesia mendaftar kesesuaian proposal reviewer independen. seleksi substansi akan website
melalui sistem BRIN. PI dengan pedoman dan Penilaian dilakukan dilakukan review RAB [Link].
Jepang mendaftar template yang secara paralel di BRIN berdasarkan pedoman [Link]
melalui sistem JSPS.
ditetapkan. (evaluasi substansi & dan aturan yang
Keduanya wajib
administrasi) dan berlaku.
mendaftar.
JSPS. Keputusan akhir
dibuat bersama.

● Pembukaan Pendaftaran: 14 Juli 2025, 13.00 WIB

● Batas Akhir Pendaftaran: 3 September 2025, 15.00 WIB
● Proses Evaluasi: September - Desember 2025 [tentative]
● Pengumuman Hasil: Januari 2026 [tentative]
● Perkiraan Mulai Proyek: April 2026 [tentative]

Mohon perhatikan, tanggal-tanggal ini bersifat final. Tidak ada perpanjangan waktu pendaftaran.
Output yang Diharapkan
● Dua artikel jurnal dengan status minimal "under review" pada jurnal internasional Q1 atau Q2, di mana
peneliti utama (PI) dari Indonesia bertindak sebagai penulis pertama, co-author, dan/atau corresponding
author; dan/atau

● Kekayaan Intelektual dengan status minimal terdaftar, dengan prinsip kesetaraan yang tercantum dalam
perjanjian kolaborasi.

Catatan

● Semua output yang dihasilkan dari proyek harus menyertakan logo BRIN dan LPDP
● Data dan informasi yang dihasilkan dari kegiatan penelitian harus disimpan di Repositori Ilmiah Nasional
BRIN ([Link]
● Material atau spesimen hasil penelitian harus disimpan di BRIN cq. Direktorat Pengelola Koleksi Ilmiah
Informasi & Kontak
Informasi Lengkap & Unduh Panduan:

● Website Resmi Direktorat Pendanaan Riset dan Inovasi BRIN: [Link]

Narahubung (Contact Person) untuk Pertanyaan:

● Email Dit Pendanaan: dana-risnov@[Link]

● Email Klirens Etik : klirensetik@[Link]
● Email Perizinan Peneliti Asing : [Link]@[Link]
● Email MTA dan Sebaris : dit-tkprioi@[Link]
● Kontak Dit Manajemen Talenta : [Link]
● Helpdesk: ppid@[Link]
Terima Kasih
 Waktu Kegiatan PIC

13.30 - 13.35 Pembukaan MC

13.35 - 13.40 Sambutan BRIN Agus Haryono - Deputy Chairman

13.40- 13.45 Sambutan JSPS JSPS representative

Informasi Open Call RIIM

13.45 - 14.55 Kolaborasi-JSPS Direktorat Pendanaan Riset dan Inovasi

Direktorat Tata Kelola Perizinan Riset dan Inovasi

14.55 - 15.05 Informasi Klirens Etik dan Otoritas Ilmiah

Direktorat Tata Kelola Perizinan Riset dan Inovasi

15.05-15.15 Informasi Perizinan Periset Asing
dan Otoritas Ilmiah

15.15-15.25 Informasi Mobilitas Periset Direktorat Manajemen Talenta

15.25 - 15.35 Q & A MC

15.35 – 15.45 Penutup MC