Scribd
Unggah
3 tayangan2 halaman

Sistem Informasi Pembayaran Uang Kuliah

Dokumen ini membahas analisis sistem informasi pembayaran uang kuliah di Universitas Asahan yang saat ini masih manual dan tidak efisien. Diperlukan sistem yang dapat mengelola pembayaran secara digital, mencatat riwayat pembayaran, dan menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat. Sistem yang dirancang harus berbasis web, aman, dan mudah diakses oleh pengguna yang berwenang.

Diunggah oleh

Fiqry Rafly Wira Yudha
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
3 tayangan2 halaman

Sistem Informasi Pembayaran Uang Kuliah

Dokumen ini membahas analisis sistem informasi pembayaran uang kuliah di Universitas Asahan yang saat ini masih manual dan tidak efisien. Diperlukan sistem yang dapat mengelola pembayaran secara digital, mencatat riwayat pembayaran, dan menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat. Sistem yang dirancang harus berbasis web, aman, dan mudah diakses oleh pengguna yang berwenang.

Diunggah oleh

Fiqry Rafly Wira Yudha
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

8Kisi-kisi Analisa Sistem

Studi Kasus: Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Uang Kuliah Pada


Universitas Asahan

1. Analisa Situasi
Universitas Asahan saat ini masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan
pembayaran uang kuliah mahasiswa. Proses pencatatan pembayaran dilakukan secara
konvensional menggunakan buku besar atau spreadsheet, yang rentan terhadap kesalahan
input, kehilangan data, dan membutuhkan waktu lama untuk proses verifikasi dan
pelaporan.

Permasalahan yang dihadapi:


- Proses pembayaran tidak efisien dan memakan waktu.
- Data pembayaran sering tidak sinkron dengan data mahasiswa.
- Sulit untuk menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan akurat.
- Kurangnya transparansi dan rekam jejak historis pembayaran mahasiswa.

2. Analisa Kebutuhan
Berdasarkan situasi di atas, sistem informasi yang akan dirancang harus dapat memenuhi
kebutuhan sebagai berikut:

 a. Kebutuhan Fungsional

 - Mahasiswa dapat melakukan konfirmasi pembayaran uang kuliah.


 - Petugas keuangan dapat menginput dan memverifikasi data pembayaran.
 - Sistem dapat mencatat riwayat pembayaran tiap mahasiswa.
 - Admin dapat membuat laporan pembayaran berdasarkan periode waktu tertentu.
 - Integrasi dengan data akademik mahasiswa (misalnya NIM, nama, program studi).

 b. Kebutuhan Non-Fungsional

 - Sistem berbasis web dan dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.
 - Keamanan data dijamin melalui login dan enkripsi data penting.
 - Responsif dan mudah digunakan oleh pengguna non-teknis.
 - Sistem dapat diakses kapan saja (online 24/7).

3. Analisa Input
Input utama yang dibutuhkan sistem meliputi:

Data Sumber Keterangan


Data mahasiswa Bagian akademik NIM, nama, jurusan,
semester
Data tagihan pembayaran Bagian keuangan Nominal biaya kuliah, jenis
pembayaran
Bukti pembayaran Mahasiswa Bukti transfer / setoran
bank
Login pengguna Mahasiswa/Admin/Petugas Username dan password

4. Analisa Proses
Proses bisnis utama yang akan diakomodasi sistem antara lain:

1. 1. Login Sistem – Autentikasi pengguna berdasarkan peran (admin, petugas keuangan,


mahasiswa).
2. 2. Input Pembayaran – Mahasiswa mengunggah bukti pembayaran atau petugas
mencatat pembayaran manual.
3. 3. Verifikasi Pembayaran – Petugas keuangan memverifikasi data yang masuk.
4. 4. Pencatatan Pembayaran – Sistem mencatat transaksi pembayaran dan menyesuaikan
status tagihan mahasiswa.
5. 5. Pembuatan Laporan – Admin atau petugas dapat mencetak laporan berdasarkan
tanggal, nama mahasiswa, atau jenis pembayaran.

5. Analisa Output
Output dari sistem berupa:

Output Format Keterangan


Bukti pembayaran Digital (PDF) Dapat dicetak oleh
mahasiswa
Laporan pembayaran Tabel/Laporan PDF Untuk periode tertentu, per
mahasiswa, per jurusan
Status tagihan mahasiswa Tampilan web Menampilkan sisa tagihan,
status lunas atau belum
Notifikasi verifikasi Email/Web Pemberitahuan status
pembayaran kepada
mahasiswa

Anda mungkin juga menyukai