Scribd
Unggah
10 tayangan2 halaman

Panduan Lengkap Tugas Purchasing Staff

Dokumen ini menjelaskan tanggung jawab dan kualifikasi untuk posisi Purchasing, termasuk pemahaman proses pengadaan, negosiasi dengan vendor, dan pengelolaan dokumen. Tugas utama mencakup menerima permintaan pembelian, melakukan riset pasar, dan memastikan pengiriman barang tepat waktu. Kualifikasi yang diperlukan mencakup keterampilan dalam Microsoft Office, ERP, dan komunikasi yang baik.

Diunggah oleh

Vanka Septian
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
10 tayangan2 halaman

Panduan Lengkap Tugas Purchasing Staff

Dokumen ini menjelaskan tanggung jawab dan kualifikasi untuk posisi Purchasing, termasuk pemahaman proses pengadaan, negosiasi dengan vendor, dan pengelolaan dokumen. Tugas utama mencakup menerima permintaan pembelian, melakukan riset pasar, dan memastikan pengiriman barang tepat waktu. Kualifikasi yang diperlukan mencakup keterampilan dalam Microsoft Office, ERP, dan komunikasi yang baik.

Diunggah oleh

Vanka Septian
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

Purchasing:

1. Memahami proses pengadaan barang/jasa lokal, mulai dari permintaan pembelian (PR),
pemesanan (PO), hingga penerimaan barang
2. Melakukan negoisasi barang, perbandingan harga untuk mendapatkan harga yang tepat dan
barang yang berkualitas untuk mendukung kelancaran operasional
3. Melaksanakan proses pengadaan barang yang dipesan dari vendor/supplier berjalan tepat
waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang diperlukan
4. Memastikan kelengkapan dokumen pengadaan (penawaran, faktur, surat jalan, surat jalan,
packing list, konosemen, dan lain-lain)
5. Memonitor tingkat stok dan kebutuhan inventaris secara teratur.
6. Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai barang yang
dibeli.
7. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap kinerja pemasok.
8. Menyiapkan dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas pembelian dan pengeluaran.”
9. Mencari pemasok dan mengevaluasinya berdasarkan kualitas, harga, waktu pengiriman, dan
kriteria lain yang sesuai dengan standar perusahaan
10. Mengelola dan memelihara dokumentasi pengadaan
11. Mengidentifikasi potensi masalah dalam proses pengadaan dan mengembangkan strategi untuk
mengantisipasi dan menyelesaikannya
12.

Kualifikasi:

Paham pengadaan barang jasa permintaan pembelian (PR), pemesanan (PO), dan penerimaan barang

Microsoft Office (pivot, vlookup), ERP (SAP, Odoo), Komunikasi, negosiasi baik dengan vendor, system
Accurate, Pengarsipan, Administrasi,

20 Jobdesk Purchasing Order:

 Menerima dan meninjau permintaan pembelian (PR – Purchase Request) dari


departemen terkait.

 Melakukan riset pasar untuk menemukan supplier terbaik.

 Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.

 Negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.

 Membuat dan mengeluarkan Purchase Order (PO).


 Melakukan follow-up terhadap PO yang telah dikirim ke vendor.

 Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor.

 Monitoring status pengiriman dan memastikan barang datang tepat waktu.

 Bekerja sama dengan bagian gudang untuk memastikan barang diterima sesuai
spesifikasi.

 Mengurus dokumen pembelian seperti PO, faktur, delivery order, dan nota.

 Memastikan kesesuaian antara PO, invoice, dan barang yang diterima (3-way
matching).

 Melakukan input data pembelian ke dalam sistem ERP atau software pembelian.

 Menangani retur barang jika terdapat kerusakan atau ketidaksesuaian.

 Menjaga arsip dokumen pembelian secara rapi dan teratur.

 Mengelola dan memperbarui data supplier secara berkala.

 Membuat laporan pembelian harian, mingguan, atau bulanan.

 Menganalisis dan mengontrol biaya pembelian.

 Memastikan pembelian dilakukan sesuai dengan anggaran perusahaan.

 Mendukung proses audit dan pemeriksaan oleh bagian keuangan/internal audit.

 Mengikuti perkembangan harga pasar dan tren supply chain.

[Link]
peran-dan-tanggung-jawab-hingga-jenjang-karir/

Anda mungkin juga menyukai