Power Point

1. Pengenalan Dasar Microsft Power Point.

Presentasi adalah suatu jenis komunikasi dimana ada pembicara
yang menyampaikan pesan/informasi, ada pesan yang disampaikan dan ada
penerima pesan.
Selain itu Anda juga dapat memulai dengan menekan shortcut ( )bila terdapat di
desktop anda

[Link] File
2. Toolbar
3. Menu Bar
4. Ribbon
5. Lembar Kerja Powerpoint

6. Slides View

Dokumen yang Anda buat harus disimpan agar nantinya dapat dipanggil kembali.
Langkah menyimpan data tersebut adalah : File Save. Selanjutnya kotak dialog
save as akan ditampilkan.
Save As : adalah tempat penyimpanan Dokumen. Browse : adalah untuk mencari
tempat
penyimpanan file Tempat Penyimpanan file dapat kita tentukan , Contoh
menyimpan
pada Documents, Localdisk D, dll. File Name: adalah nama dokumen yang akan
disimpan. Contoh nama file “ Data Siswa”

2. Teks dasar dan Shape Pada Microsoft Power Point

i. Teks Dasar
Dalam PowerPoint, Anda dapat memasukkan teks ke Text box atau
kotak teks. Text box ada dua macam, ada yang secara otomatis muncul
ketika sebuah slide baru dibuat dan ada yang dimasukkan lewat Insert.
1. Memasukkan Teks:
Klik Text box atau kotak teks di mana Anda ingin Memasukkan teks. >>
Titik penyisipan akan muncul. >>Ketik teks sesuai kebutuhan Anda.
2. Menghapus Teks:
Tempatkan kursor Anda di sebelah teks yang ingin Anda hapus. >>
Tekan tombol Backspace pada keyboard Anda untuk menghapus teks
ke kiri kursor. >>Tekan tombol Delete pada keyboard Anda untuk
menghapus teks di sebelah kanan kursor.
3. Menyeleksi Teks:
Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin Anda pilih.>>
Klik dan tarik mouse Anda teks untuk memilihnya. >> Lepaskan tombol
mouse dan artinya Anda telah memilih teks.
4. Menyalin Teks:
Pilih teks yang ingin Anda salin. >> Klik perintah [Copy]

Gambar 4. Menu menyalin teks

pada tab [Home]. >> Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin
teks akan muncul. >> Klik perintah [Paste] pada tab [Home]. Teks akan muncul.
ii. Memformat Teks
Memformat teks yang akan dilakukan disini adalah berkaitan dengan perubahan-
perubahan pada teks dasar seperti ukuran font, jenis font, letak teks dan warna
font.
1. Memformat Font Size:
Pilih teks yang ingin Anda ubah ukurannya. Ukuran font standar dalam text box
Klik panah drop down di samping ukuran font pada tab [Home]. Ukuran font
pada menu drop down muncul. >>Pindahkan kursor Anda melalui berbagai
ukuran font. Preview akan langsung ditampilkan dalam dokumen. >>Klik ukuran
font yang akan digunakan, dalam contoh ini ukuran 32. Ukuran font akan berubah
dalam dokumen.
2. Memformat Font Style:
i. Pilih teks yang ingin Anda ubah
ii. Klik panah drop down di samping Font Style pada tab [Home]. Font style menu
drop down muncul.
iii. Pindahkan kursor Anda melalui berbagai Font Style. Preview font akan
muncul dalam dokumen.
iv. Klik salah satu font style yang akan digunakan, dalam contoh ini saya
menggunakan Bauhaus 93.
3. Memformat Font Color: Pilih teks yang ingin Anda ubah>>
lik panah drop down di samping kotak warna font pada tab [Home]. Menu
warna font akan muncul. >>Pindahkan kursor Anda melalui berbagai warna
font. Preview warna akan muncul dalam dokumen

Klik warna font yang akan digunakan, dalam contoh ini saya menggunakan
warna biru. Font akan berubah warna dalam slide.
4. Perintah Bold, Italic, Underline:
Pilih teks yang ingin Anda ubah. >>Klik Bold untuk menebalkan tulisan,
Italic untuk tulisan miring, atau Underline untuk tulisan bergaris bawah di
grup font pada tab [Home].

Gambar [Link] ketebalan, kemiringan dan garis bawah font

Klik lagi perintah untuk menghapus pemformatan. >>Selain perintah pada

font seperti disebutkan diatas masih adalagi pilihan menu font yang lain yaitu:

Gambar 13. Pilihan fasilitas yang lain pada grup font

A. Memasukkan Text box:

Pilih tab [Insert] pada Ribbon. >> Klik ikon [Text box] dalam grup [Text].
Pointer Anda akan berubah bentuknya menjadi (+).>> Klik dan tarik kursor
sampai kotak teks mencapai lebar yang diinginkan.

B. Memindahkan Text box:

Klik kotak teks yang ingin Anda pindahkan. Kursor Anda menjadi silang dengan
panah pada setiap akhir.>> Klik lagi dan tahan tombol mouse, tarik kotak teks ke
lokasi yang dikehendaki pada halaman.>> Lepaskan tombol mouse, dan obyek
telah berpindah.
C. Mengubah Ukuran Text box:
Pilih dan klik kotak teks.>> Klik salah satu titik pada persegi di sisi
kiri atau kanan, atau disudut salah satu dari empat sudut. >>Klik dan
tahan tombol mouse, tarik sampai lebar yang diinginkan.

[Link] Slide
Layout atau tata letak adalah bentuk slide secara mendasar. Powerpoint
menyediakan pilihan layout yang dapat Anda gunakan. Cara menentukan layout
adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Home Layout pada Tab Slide.
2. Tentukan layout yang akan Anda gunakan
3. Pada saat Powerpoint pertama kali dibuka maka secara otomatis layout yang
aktif adalah Title Slide.
B. Menambah, Menghapus dan Menyusun Slide
Menambah Slide dapat dilakukan dengan cara Klik menu Home kemudian pilih
New Slide,atau tekan tombol shortcut keyboard CTRL + M. Menghapus slide
dapat dilakukan dengan cara klik slide yang akan dihapus lalu klik kanan pilih
delete. Untuk memindahkan slide yang salah posisi cukup dengan melakukan klik
dan drag ke posisi yang benar. Contoh dibawah ini menunjukan bahwa slide yang
ke 3 salah posisinya, dan akan dipindah menjadi slide ke 4.

Efek Animasi dalam Presentasi Microsoft Power Point

Transitions
Transitions adalah salah satu fitur yang jika dapat dimanfaatkan dengan baik,
maka Anda akan mendapatkan presentasi yang menarik dan mendapatkan
perhatian dari audien.
Langkah membuat animasi adalah sebagai berikut:
Klik slide yang akan diberikan transitions >> Klik menu Transitions >>Pilih
transitions yang akan digunakan pada slide tersebut >>Pilih Durations Anda dapat
mengatur kecepatan pada duration

Animations digunakan untuk memberikan animasi satu-persatu pada setiap object

yang ada di dalam slide, sehingga Anda dapat membuat animasi yang lebih
kompleks daripada hanya menggunakan Animasi standar yang telah tersedia.
Langkah menggunakan custom animation adalah sebagai berikut :

Klik object yang akan diberikan animations >>Klik menu Animations

1. Pilih Add Effect lalu kemudian pilih salah satu opsi animations yang
disediakan
2. Klik OK
3 Ulangi kembali langkah dari No 1 sampai 5 untuk memberikan animations
pada object yang lain.

Transitions Sound
Transitions sound digunakan untuk memberikan effect suara pada saat
animations ditampilkan. Anda dapat memilih suara seperti tepuk tangan, kamera
dan lain sebagainya

Apabila presentasi telah selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah

menampilkan transitions dan animations tersebut. Cara menampilkan transitions
dan animations adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Slide Show
2. Pilih From Beginning untuk menampilkan animasi dari awal
3. Atau pilih From Current Slide untuk menampilkan animasi dari slide yang
sedang aktif di layar.
4. Agar lebih cepat Anda juga dapat menekan tombol shortcut F5 pada keyboard
Anda.

Apabila Anda akan mengakhiri pekerjaan Anda maka Anda dapat menutup
aplikasi dengan mengklik tombol Close ( ), atau Exit Word pada Office Button,
atau dengan menekan shortcut CTRL + W. Apabila ada data yang masih belum
tersimpan, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

1. Pilih Yes untuk menyimpan dokumen

2. Pilih No untuk keluar tanpa menyimpan
3. Pilih Cancel untuk batal keluar dan melanjutkan bekerja