Proposal Pembangunan Ruang Kelas Baru
Proposal Pembangunan Ruang Kelas Baru
PROVINSI BANTEN
Email: mtsnh_kandangpalon@[Link]
Kepada
Yth. Bapak Gubernur Provinsi Banten
Cq. Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Di –
Serang
Assalamu’alaikumWr. Wb.
1. Profil Madrasah
2. Foto Cofy Nomor Statistik Madrasah;
3. Foto CofyI jin Operasional;
4. Foto Cofy Akta Notaris Yayasan;
5. Foto Cofy NPWP Yayasan;
6. Foto Cofy SK Panitia Pelaksana;
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
8. Desain Gambar;
9. Foto cofy Rekening BRI Madrasah
10. Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya.
11. Pernyataan tidak menerima hibah tahun sebelumnya
12. Akta kepemilikan status tanah yang akan dibangun
2
Kepala Desa Sukaraja Kepala Madrasah
Mengetahui,
Camat Kec. Malingping
CECE SAHRONI,[Link]
NIP.
BAB I PENDAHULUAN
3
A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Madrasah pada saat ini
sangatlah meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah masyarakat yang
mendaftar ke Madrasah terus bertambah. Setiap awal tahun mata
ajaran para orang tua ada kecenderungan menyekolahkan putra-
putrinya di Madrasah. Ada nilai tambah dalam kurikulum pembelajaran
di Madrasah yang langsung dapat dirasakan oleh masyarakat yaitu
nilai-nilai agama selalu ditanamkan kepada siswa/i di Madrasah
sehingga para lulusannya memiliki akhlak yang baik disamping siswa/i
di Madrasah tersebut dapat bersaing dalam mata pelajaran umum
terhadap sekolah umum lainnya.
Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas yang semakin
banyak sangat dibutuhkan oleh siswa/i dalam proses belajar mengajar,
untuk mengatasi bertambahnya jumlah pendaftar yang semakin
banyak. Sehingga Pemerintah Provinsi Banten selalu memberi
dukungan berupa Bantuan Dana
Pembangunan Ruang Kelas Baru pada tahun 2020 untuk Madrasah
Tsanawiyah
Nurul Hidayah Kandangpalon Kecamatan Malingping Kabupaten Lebak
Provinsi Banten. Diharapkan Bantuan Hibah tersebut dapat mengatasi
salah satu kendala yaitu kurangnya ruang kelas belajar terhadap minat
masyarakat terhadap pendidikan di Madrasah yang dari tahun ke
tahunsemakin meningkat.
Bantuan pembangunan ruang kelas baru untuk Madrasah Tsanawiyah
Nurul Hidayah Kandangpalon Kecamatan Malingping Kabupaten Lebak
Provinsi Banten merupakan Bantuan Hibah yang diberikan secara utuh
dan dilaksanakan secara swakelola dengan melibatkan unsur dari
masyarakat. Dengan bantuan tersebut diharapkan dapat memberikan
rasa aman dan nyaman kepada siswa/i dalam menjalan proses belajar
mengajar, disamping itu bantuan tersebut dapat meningkatkan akses
pendidikan di Madrasah.
Di sisi lain, pemerintah telah menetapkan Peraturan
Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, guna menjamin terjaminnya standar pendidikan memadai.
Salah satu aspek dari standar nasional pendidikan adalah Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar
Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, SMA/MA. Dalam peraturan tersebut
disebutkan bahwa standar pada sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya
4
memiliki 18 aspek prasarana: ruang kelas, ruang perpustakaan, ruang
laboratorium biologi, ruang laboratorium fisika, ruang laboratorium
kimia, ruang laboratorium komputer, ruang laboratorium bahasa, ruang
pimpinan, ruang guru, ruang tata usaha, tempat beribadah, ruang
konseling, ruang UKS, ruang organisasi kesiswaan, jamban, gudang,
ruang sirkulasi, tempat bermain/berolahraga. Ruang kelas merupakan
aspek yang pertama dimana ruang kelas merupakan sebuah tempat
proses pembelajaran dan interaksi langsung antara tenaga pendidik
dengan peserta didik. Proses belajar mengajar akan berjalan dengan
baik apabila peserta didik akan merasakan aman dan nyaman dalam
mengikuti pembelajaran, dan hal ini akan menghasilkan mutu
pendidikan yang lebih baik.
B. Dasar Hukum
Program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah
Tsanawiyah Nurul Hidayah Kandangpalon Kecamatan Malingping
Kabupaten Lebak Provinsi Banten Tahun Anggaran 2017 ini berpedoman
pada peraturan perundang-undangan dan ketentuan dasar sebagai
berikut :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun
2012 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang
Bersumber dari APBD
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Maulana
Yusuf, Pasal 3 Ayat 1.
7. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala
Madrasah dan Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia
Pembangunan Ruang Kelas Baru, pada tanggal 12 Juli 2017.
6
Kecamatan Malingping Kabupaten Lebak Provinsi Banten, sebagaimana
terlampir.
7
BAB II TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. Tingkat Madrasah
Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru
dilaksanakan secara swakelola dengan melibatkan komite
[Link] panitia pembangunan ruang kelas baru
difasilitasi oleh Kepala Madrasah/Yayasan.
Adapun susunan panitia adalah sebagai berikut :
No. Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan
1. Penanggung Jawab Ketua Yayasan
Kepala Madrasah
2. Ketua Wakil Kepala Disepakati Dalam
Madrasah, Rapat
Guru/Komite
3. Sekretaris Guru/Komite Disepakati Dalam
Rapat
4. Bendahara Bendahara Disepakati Dalam
Rutin/Guru Tetap Rapat
5. Administrasi Guru/Komite Disepakati Dalam
Keuangan Rapat
6. Kepala Bidang Komite Memiliki
Teknis Pengalaman dan
Kemampuan dalam
Bidang
Pembangunan Fisik
8
Panitia adalah warga madrasah yang dipilih dan dibentuk secara
demokratis dalam forum rapat madrasah yang dipimpin oleh kepala
madrasah dan dihadiri oleh unsur yayasan, komite madrasah, para guru,
wali murid dan unsur tokoh masyarakat setempat yang memiliki
kepedulian terhadap pembangunan pendidikan.
Adapun tugas dan tanggung jawab Panitia adalah sebagai berikut:
1. Menggalang partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan
pembangunan ruang kelas baru untuk meningkatkan kepedulian
masyarakat dalam bidang pendidikan;
2. Melaksanakan pembangunan ruang kelas secara swakelola;
3. Memilih dan menetapkan perencanaan/pengawas di tingkat
madrasah;
4. Memberikan arahan kepada perencana dan secara bersamasama
menyusun rencana dan waktu pelaksanaan pembangunan;
5. Memilih dan menetapkan pekerja sesuai dengan keahliannya;
6. Mencairkan dana bantuan pembangunan ruang kelas baru yang
masuk ke rekening madrasah secara bertahap sesuai dengan
kebutuhan dan menggunakan dana bantuan sesuai dengan
Rencana Anggaran Biaya (RAB);
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB) disusun oleh panitia dan diketahui
oleh Dinas PU/Kimpraswil Kabupaten Lebak;
8. Membuat Berita Acara Revisi Pekerjaan apabila dalam proses
pelaksanaan program membutuhkan perubahan;
9. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan segala kegiatan
berkenaan dengan kegiatan pembangunan;
10. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban realisasi
penggunaan dana sesuai RAB.
9
BAB III
PENDANAAN
10
c. Merehabilitasi ruang lainnya, seperti : ruang guru, ruang kepala
madrasah dan ruang perpustakaan.
3. Apabila sudah tidak ada lagi kegiatan rehabilitasi sebagaimana
pada poin 2 a, b dan c yang dapat dilakukan maka dana bantuan
harus disetorkan kembali ke Pemerintah Daerah Provinsi Banten;
4. Penggunaan dana dilakukan seefisien mungkin dan digunakan
sesuai tingkat kebutuhan;
5. Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru tidak boleh digunakan
untuk :
a. Selain peruntukan yang sudah direncanakan melalui RAB;
b. Administrasi kegiatan;
c. Penyiapan kegiatan fisik;
d. Penelitian;
e. Pelatihan;
f. Perjalanan dinas;
g. Biaya izin mendirikan bangunan, pembebasan tanah,
pematangan tanah, dan sebagainya;
h. Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal
beternak, berdagang, dan sebagainya;
i. Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun;
j. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan
memperoleh keuntungan;
C. Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana menjadi tanggung jawab Kepala Madrasah penerima
program bersama-sama Panitia pembangunan di bawah pengawasan
Komite/Yayasan. Pada prinsipnya kegiatan pengelolaan dana mencakup
pencatatan penerimaan dan pengeluaran sehingga memudahkan proses
pelaporan dan pengawasan, antara lain sebagai berikut :
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai RAB;
b. Setiap pengeluaran minimal Rp. 1.000.000 harus dibubuhi materai
Rp.6.000,-;
c. Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa
yang dibayar, tanggal, dan nomor bukti;
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan
dalam buku penerimaan dan pengeluaran;
11
e. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran
dibukukan/dicatat sesuai urutan kejadiannya;
f. Melampirkan seluruh bukti pembelanjaan;
g. Pada akhir pelaksanaan, buku tersebut ditutup, dihitung saldonya,
dicocokkan dengan saldo uang yang ada, baik di Kas atau di Bank;
Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara garis besar yang
meliputi : Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran,
cara pengisian buku kas umum, rekapitulasi pengeluaran, laporan
keuangan dan pengarsipan dokumen keuangan.
12
BAB IV PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
13
1. Berdasarkan perkiraan volume setiap item pekerjaan panitia bisa
membuat penyesuaian perhitungan berdasarkan kondisi maupun
bahan-bahan yang dipakai di masing-masing lokasi pembangunan.
2. Merinci seluruh jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan
berdasarkan gambar dan spesifikasi teknis.
3. Mengelompokkan jenis pekerjaan berdasarkan kelompok pekerjaan
sejenis, dimulai dari pekerjaan persiapan, pekerjaan tanah dan
galian pondasi, pekerjaan struktur, pekerjaan finishing (lantai,
dinding, kusen, dan plafond), pekerjaan atap, pekerjaan M/E dan
lain-lain.
4. Memulai perhitungan jenis pekerjaan di atas dengan satuan m 1, m2,
m3, kg, buah, unit dan lumpsum yang didasarkan jenis pekerjaan
sesuai dengan gambar kerja.
5. Daftar harga bahan/material yang dipakai dalam setiap item
pekerjaan yang berlaku di sekitar wilayah dimana pekerjaan
dilaksanakan.
6. Rumus perhitungan harga satuan item pekerjaan, disajikan pada
Tabel “Analisa Harga Satuan Pekerjaan”.
14
Dengan format yang disediakan, Panitia dapat menyusun
perkiraan biaya dalam format Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk
melaksanakan pekerjaan pembangunan.
b. Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Bulan Ke
Uraian
No. Bulan Ke 1 Bulan Ke 2 Bulan Ke 3
Pekerjaan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Pekerjaan
Persiapan
2 Pekerjaan Galian
dan Urugan
3 Pekerjaan Pondasi
4. Pekerjaan Dinding
5. Pekerjaan Kusen,
Pintu dan Jendela
6. Pekerjaan Cor Atap
7. Pekerjaan Plafond
8. Pekerjaan lantai
15
9. Pekerjaan
Penggantung dan
Pengunci
10. Pekerjaan Instalasi
Listrik
11. Pekerjaan Instalasi
Plumbing dan
Drainasi
12. Pekerjaan
Finishing dan
Perapihan
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Panitia pada saat
pelaksanaan pekerjaan antara lain :
1. Mencairkan dana dari rekening madrasah melalui Kepala Madrasah
sesuai dengan kebutuhan dengan melampirkan Rencana Penggunaan
Dana (RPD) dan jadwaal kerja yang telah dibuat;
2. Melaksanakan program sesuai dengan proposal sebagai Petunjuk
Teknis (Juknis) program;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum
(BKU);
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program;
5. Panitia wajib membuat dokumentasi progres selama masa
pelaksanaan program berupa foto·foto pelaksanaan program, minimal:
a. Foto kondisi sebelum pekerjaan dilakukan (0%);
b. Foto pada saat pencapaian progres pekerjaan fisik 25%, 50% &
75%;
c. Foto kondisi akhir setelah program selesai dikerjakan (100%).
C. Revisi Pekerjaan
16
ditandatangani oleh Ketua PRM dan Kepala Madrasah dan dikordinasikan
dengan Komite/Yayasan.
BAB V PENUTUP
17
Provinsi Banten. Program ini diberikan kepada Madrasah Tsanawiyah Nurul
Hidayah Kandangpalon Kecamatan Malingping Kabupaten Lebak Provinsi
Banten yang memerlukan penambahan ruang kelas, dengan sistem
swakelola dan swadana, sebagai stimulan dari Pemerintah Daerah dengan
memberi kesempatan kepada masyarakat dapat ikut berpartisipasi
membantu mensukseskan penyelesain pembangunan madrasah tersebut.
Dengan adanya bantuan ini diharapkan madrasah dapat mencapai
tujuan akhir dengan menghasilkan lulusan yang bermutu, cerdas, taat agama
dan mandiri dalam IPTEK dan IMTAQ untuk menghadapi persaingan dalam
era globalisasi.
Mengetahui
Kepala Madrasah
HAMBALI,[Link].I
PROFIL MADRASAH
19
2014/201 46 2 50 2 55 2 151 6
5
2015/201 61 2 45 2 34 2 140 6
6
2016/201 55 2 60 2 45 2 160 6
7
1 Ruang Kelas 6 3 3 ✓
2 Perpustakaan -
3 R. Lab. IPA -
4 R. Keterampilan -
5 R. Lab. -
Bahasa/Komputer
6 R. Kepala -
Madrasah
7 R. Guru 1
8 R. Tata Usaha -
Keterangan :
Ruang Laboratorium Bahasa dan Komputer Bersatu
Ruang Kepala Madrasah, Guru dan Tata Usaha Bersatu
Pendidik
3 Guru Honorer -
Tenega Kependidikan
3 Penjaga Madrasah -
Mengetahui;
Ketua Komite Madrasah, Kepala Madrasah,
HARGA
NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 2 3 4 5
I PEKERJAAN PERSIAPAN
Jumlah I 3,380,000
II PEKERJAAN TANAH
Jumlah II 3,940,000
III PEKERJAAN PASANG PONDASI
Jumlah IV 17,590,000
PEKERJAAN BAHAN COR PASIR
V BETON/BATU
Jumlah V 7,700,000
PEKERJAAN KOLOM COR/CAKAR
VI AYAM
Jumlah VI 15,860,000
VII PEKERJAAN PASANG BATA/KUSEN
IX PEKERJAAN ATAP
Jumlah IX 62,680,000
X PEKERJAAN PELISTER ACI
Jumlah X 7,150,000
XI PEKERJAAN PASANG PLAFOND
Jumlah XI 14,210,000
XII PEKERJAAAN PASANG KERAMIK
Jumlah XV 2,740,000
XVI UPAH TENAGA KERJA
25
450,000 4,500,000
10
Kursi Guru Unit
3 165,000 1,650,000
40
Meja Siswa Unit
4 195,000 7,800,000
80
Kursi Siswa Unit
5 120,000 9,600,000
300,000,000
26
YAYASAN ISLAM NURUL HIDAYAH
MADRASAH tsanawiyah NURUL
HIDAYAH
KANDANGPALON
“Status Terakreditasi Peringkat B”
SK BAP-S/M Nomor :77/BAP-S/M-SK/XII/2014
SK. Kepala kantor kementerian Agama Kabupaten Lebak Nomor : Kd 28.03/4/ 00/281/2010
Email : mtsnh_kandangpalon@[Link]
Alamat : [Link] Desa sukaraja [Link] Kab Lebak-Banten
42391 Tlp.087773318843
Bismillahirrohmaanirrahim
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu Madrasah dan pemerataan
pelayanan pendidikan, pemerintah telah mengembangkan Program
Bantuan Hibah Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah
Tsanawiyah Nurul Hidayah
Kandangpalon Desa sukaraja Kecamatan Malingping di bawah naungan
Yayasan Islam Nurul Hidayah, Kabupaten Lebak Provinsi Banten; 2.
Bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan
program bantuan Ruang Kelas Baru Madrasah Tsanawiyah Nurul
Hidayah KandangpalonDesa sukaraja Kecamatan Malingping,
Kabupaten Lebak Provinsi Bantenperlu dibentuk panitia pelaksanaan
pekerjaan.
Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana
SD/MI, SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Islam
NurulHidayah, Pasal 3 Ayat 1.
5. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala
Madrasah dan Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia
Pembangunan Ruang Kelas Baru, pada tanggal 10 Januari 2017.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah
Tsanawiyah Nurul Hidayah Kandangpalon Desa sukaraja Kecamatan
Malingping di bawah naungan Yayasan Islam Nurul Hidayah, Kabupaten
Lebak Provinsi Banten sebagaiman tertuang pada lampiran Keputusan ini.
Kedua : Panitia Sebagaimana Butir pertama di atas sebagai pelaksana teknis
Program Pembangunan Ruang Kelas BaruMadrasah Tsanawiyah Nurul
Hidayah Kandangpalon
Desa sukaraja Kecamatan Malingping di bawah naungan Yayasan Islam
Nurul Hidayah, Kabupaten, dengan tugas pokok sebagaimana dituangkan
dalam petunjuk pelaksanaan.
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka akan ditinjau ulang
sebagaimana mestinya.
27
HAMBALI, [Link].I
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH NH KANDANGPALON
KABUPATEN LEBAK PROVINSI BANTEN
NOMOR : i/MTs-NH/Kdp/326/I/2020
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
Tanggal, 10 Januari 2020
SUSUNAN PANITIA
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
HAMBALI, [Link].I
28
YAYASAN ISLAM NURUL HIDAYAH
MADRASAH tsanawiyah NURUL
HIDAYAH
KANDANGPALON
“Status Terakreditasi Peringkat B”
SK BAP-S/M Nomor :77/BAP-S/M-SK/XII/2014
SK. Kepala kantor kementerian Agama Kabupaten Lebak Nomor : Kd 28.03/4/ 00/281/2010
Email : mtsnh_kandangpalon@[Link]
Alamat : [Link] Desa sukaraja [Link] Kab Lebak-Banten
42391 Tlp.087773318843
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala Madrasah Tsanawiyah
Nurul Hidayah Kandangpalon :
Nama Madrasah : MTs. Nurul Hidayah
Kandangpalon
No. Akta : 64
Alamat Madrasah : Kampung Kandangpalon
Desa Sukaraja
Kecamatan Malingping
Kabupaten Lebak
Provinsi Banten
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
materai
29
HAMBALI,[Link].I
30
31
32
33
34
35
36
Akta notaris
37
Ijop
38
Npwp
39
40
41