Penggunaan IT dalam Bidang Arsitektur

Di susun oleh : Sandy Angga Nugraha A

NIM : 412 101 200 34
Jurusan : Arsitektur
Tahun : 2011/2012

Fakultas Teknik Sipil & Perencanaan

Jurusan Arsitektur
Universitas Mercu Buana
KATA PENGANTAR

Tugas membuat makalah peran TI dalam bidang

Arsitektur ini dibuat dengan maksud untuk menerapkan
pembelajaran Mata Kuliah Ciri Universitas , juga sebagai
tugas dalam mata kuliah aplikasi komputer dalam jurusan
teknik sipil dan perancangan jurusan arsitektur. Selain
bertujuan untuk memenuhi tugas, saya berharap dengan
adanya Tugas ini dapat membantu saya agar lebih baik lagi
dalam bidang aplikasi komputer. Sehingga suatu saat dapat
berguna dalam dunia yang saya geluti sekarang ini.
Pada Tugas kali kali ini saya akan memberikan tutorial
dasar pengenalan program aplikasi Microsoft Excell yg
berfungsi dalam bidang arsitektur yg saya tekuni
[Link] satu alasan yang mendasari saya membuat
makalah ini adalah aplikasi Microsoft Excell sangat di
perlukan dalam bidang arsitektur,salah satu nya berfungsi
untuk membuat suatu RAB sehingga mahasiswa tingkat
awal harus bisa menguasai dasar-dasar Microsoft Excell.
Untuk lebih jelasnya saya akan mencoba
menjelaskannya secara melalui tutorial ini.
I. MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi

yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan
dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam
penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan
makalah pribadi.

II. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

A. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita

mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa
istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada
gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya,
sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.
Gambar 1. Tampilan Microsoft Excel dan beberapa istilah penting

B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya

silahkan lihat table dibawah.

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

Tombol Keterangan
 Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti

teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke
dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :
1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya

dengan mengikuti langkahlangkah berikut ini :
1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik
tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan
diantaranya adalah + (penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^
(perpangkatan).
Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah
membuat table seperti gambar 2 dibawah ini.

Gambar 2. Tabel Upah Kerja

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh
dengan beberapa cara.
1. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam
contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan
Enter.
Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).

2. Menulis Rumus dengan Referensi Sel

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam
contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau)

E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

3. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Dengan menggunakan keyboard atau mouse :
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam
contoh ini E5)
b. Ketik “=” pada kolom baris rumus
c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”
 d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

F. Membuat Range/Blok Sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam
satu sel saja. Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel.
Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan
(atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris), copy-
paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam
kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk
memudahkan kerja anda.
Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung
kanan bawah. Sebagai contoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan
sebagai range B2:E7. (lihat Gambar 3).

Gambar3. Tampilan Range B2:E7

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

1. Membuat Range Menggunakan Tombol Shift
a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang
ingin diblok, yaitu B2 (lihat Gambar 3).
b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel
tujuan, yaitu E7

2. Membuat Range Menggunakan Mouse**

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2.
Pointer/penunjuk mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna
putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). (lihat Gambar 3).
b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse
(drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.

1 Membuat Kolom atau Baris Suatu kolom atau baris dapat disorot
dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan.
Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.
4. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris Untuk menyorot
sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5)
dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :
a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini
adalah B atau 3)
b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag)
pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini
adalah D atau 5).

Gambar4. Menyorot Sederetan Kolom

G. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel
ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete.
Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan
memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

H. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas

AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
1 Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda
buat. Misalnya pilih/klik sel B2.
2 Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
3 Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik
data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
4 Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)

Gambar 5. Tampilan Data Awa

1 Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke

pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus
hitam
2 Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke
sel yang diinginkan misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat
ditampilkan. Lihat Gambar 6.

Gambar 6. Hasil Rangkaian Data dengan Teknik AutoFill

I. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

1. AutoCalculate Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis)

digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari
data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam fasilitas
AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis
untuk menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data
 angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data
angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range
C7:C12 dari data seperti dibawah ini.

Gambar7. Contoh Penggunaan AutoCalculate

1 Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi
yang anda inginkan. Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2
data.
2 Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

2. AutoSum Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat

data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis
di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara
mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung
menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan
menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).
 Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit,
letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13),
lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin
dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

Gambar 8. Contoh Penggunaan AutoSum

LATIHAN SOAL

Buatlah lembar kerja daftar penjualan ponsel dari PT. SEJAHTERA

menjadi seperti bentuk dibawah ini. Serta isi pulalah tempat kosong pada
kolom dan baris JUMLAH.

Ketentuan Soal :
← Buat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas AutoFill
← Hitung jumlah penjualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap
merk
← Simpanlah lembar kerja pada komputer dengan menggunakan nama
file [Link].
J. Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

1 Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah
hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah
kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke
batas kanan salah satu kolom tersebut.
2 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse
geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

1 Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan
diubah lebarnya.
2 Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data
terpanjang yang ada pada kolom seperti terlihat pada gambar9.

Gambar 9. Mengubah Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

K. Mengatur Tinggi Baris

1 Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah
hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah
baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke
batas bawah salah satu baris tersebut.
2 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse,
geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

L. Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan

berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar
kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah
(underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda
tambahkan dalam data anda.
Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui
perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
1. Format Melalui Perintah di Baris Menu
a. Sorot sel atau range yang akan anda format
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak
dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik
OK.
2. Format Melalui Toolbar Tabel 2. Jenis-jenis

Perintah Toolbar untuk Melakukan Format

Tampilan Huruf

Toolbar Jenis Perintah Keterangan Fungsi

Text Font Memilih bentuk huruf (font)

Font Size Mengubah ukuran huruf (size)

/
Bold Menampilkan huruf tebal (bold)

Italic Menampilkan huruf miring (italic)

Underline Memberi garis bawah (underline)
Font Color Memilih warna huruf (font color)

M. Meratakan Tampilan Data

 Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan
pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan,
kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu. Ada 2 cara
yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni
dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

1. Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan
datanya
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak
dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
• Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical.
Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah),
Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh).
• Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :
← Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat
kemiringannya.
e. Klik OK
2. Meratakan Data dengan Perintah pada

Toolbar Tabel 3. Perintah Meratakan

Data pada Toolbar

Toolbar Perintah Keterangan

Align Left Data ditampilkan rata kiri
Center Data ditampilkan rata tengah
Align Right Data ditampilkan rata kanan
Merge and Center Menyambung beberapa kolom, dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

1 Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
2 Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab
border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.
 3. Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol
berikut :
← None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
← Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range
← Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
3 Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
4 Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
5 Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
6 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.
O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena

saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat.
Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
1 Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru
akan disisipkan
2 Pilih dan klik di baris menu : Insert, Rows untuk menyisipkan baris
baru Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru Insert, Cells untuk
menyisipkan sel baru

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang
mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk
memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris
ataupun kolom.
1 Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2 Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan
ditampilkan
3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
← Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang
anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah
kanannya.
← Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang
anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah
bawahnya
← Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau
range yang anda sorot
← Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada
sel atau range yang anda sorot
3 Klik OK

SOAL LATIHAN

Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti
ditampilkan dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan
TOTAL UPAH yang masih kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya
menjadi bentuk table.

Ketentuan Soal :
← Waktu Kerja = Jam Keluar Jam Masuk
← Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam