Program Kerja Humas MTs Muhammadiyah Pekuncen
Program Kerja Humas MTs Muhammadiyah Pekuncen
PROGRAM KERJA
WAKIL KEPALA MADRASAH
URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT
(HUMAS)
Sutomo, [Link]
Menhgetahui
Kepala Madrasah MTs Muhammadiyah Pekuncen
Puji syukur hanyalah kepada Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan
hidayahNya kepada kita semua khususnya keluarga besar MTs N 1 Malang, sehingga Program
Kerja Wakil Kepala Madrasah Urusan Hubungan Masyarakat (Humas) ini dapat terwujud.
Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan pendidikan dalam
proses hubungan yang sesuai dengan ketentuan yangada dan berlaku. Sesuai dengan definisi tugas
dan tanggung jawab yang tercantum dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19
Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan, pada bagian B tentang Pelaksanaan Rencana,
pointer 9 berisi Kerja Budaya dan Lingkungan Sekolah/Madrasah dan pointer 10 berisi Peran
serta Masyarakat dan Kemitraan Sekolah/Madrasah
Akhirnya, ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah bekerja secara
optimal dalam penyusunan Program Kerja ini. Semoga Allah SWT, Tetap memberikan petunjuk
kepada kita agar mutu pendidikan di MTs Muhammadiyah Pekuncen ini semakin meningkat
sehingga dapat memberikan kontribusi bagi masyarakat dan bangsa melalui para out put dan out
comes nya.
Amien.
Halaman
Lembar Penetapan ....................................................................................... ..
Kata Pengantar ............................................................................................ .. Daftar
Isi ..................................................................................................... ..
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang....................................................
1.2 Landasan Program ..............................................
1.3 Tujuan dan sasaran Program .................................
1.4 Manfaat ..............................................................
BAB IV PENUTUP
4.1 kesimpulan .........................................................
4.2 Saran-saran ........................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Kelurahan sangat diperlukan
dan ditingkatkan lagi karena dengan kerjasama yang baik dan saling pengertian maka akan
terciptanya kondisi yang tertib, keamanan terjaga dan situasi selalu kondusif karena
masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan keberadaan Madrasah tersebut.
Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi-solusi yang terbaik bagi
peningkatan mutu pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan-terobosan dana
untuk menunjang program Madrasah yang telah disepakati bersama dalam rapat-rapat
Komite, sehingga masyarakat tidak merasa terbebani dengan pembiayaan Madrasah dalam
upaya peningkatan Madrasah yang berkualitas dan menghasilkan lulusan yang dapat
bersaing di era globalisasi.
Pentingnya menjalain hubungan dengan sekolah-sekolah lanjutan atas termasuk dengan
lembaga perguruan-tinggi hendaknya terus ditingkatkan agar mampu menambah wawasan
yang luas bagi peserta didik, penempatan mahasiswa PPL dari perperguruan tinggi,
melakukan kunjungan-kunjungan atau studi banding perlu dilakukan jika memang
dibutuhkan. MOU dengan istansi/lembaga-lembaga lain merupakan bentuk kerjasama yang
harus terus ditingkatkan sehingga mampu menciptakan generasi yang berpikir rasional dan
ilmiah dalam kehidupn dimasyarakat nantinya.
Menyadari bahwa wilayah tugas humas begitu kompleks, tidak hanya tugas-tugas
administratif saja, tetapi tugas-tugas diluar yang bersifat sosial dan kemasyarakatan juga tidak
kalah pentingnya untuk mendapat perhatian dan dilakukan. Penertiban administrasi,
memaksimalkan tenaga pembantu humas sesuai tupoksinya, pengawasan dan pengawalan
terhadap program-program yang telah ditetapkan perlu dilakukan.
Penertiban pelaksanaan tugas humas di Madrasah masih ada yang rancu dan terasa
tumpangtindih. Banyak tamu berkunjung ke sekolah baik untuk keperluan promo produk atau
konfirmasi dan informasi pendidikan kerap langsung ke Madrasah tanpa melalui Humas
Madrasah. Begitu pula jika ada acara-acara sosialisasi dari lembaga-lembaga lain yang datang ke
Madrasah tanpa melalui kehumasan sehingga terkesan tumpang tindih jadinya.
Peran humas di Madrasah sebenarnya bisa membantu menetralisir persoalan-persoalan
yang ada di Madrasah. Sesuai tugasnya, humas memiliki peran ganda dalam kinerjanya yaitu
fungsi internal dan eksternal..
Sementara fungsi eksternal humas lebih bersentuhan dengan pihak luar, khususnya yang
berkompeten. Departemen Pendidikan Nasional pernah mengeluarkan job description humas di
sekolah. Tugas humas eksternal seperti membina, mengatur dan mengembangkan hubungan
dengan komite sekolah, membina pengembangan antara sekolah dengan lembaga pemerintahan,
dunia usaha dan lembaga sosial lainnya. Selain itu Humas untuk menjalin komunikasi dengan
pihak eksternal sekolah.
Tugas humas sebagai alat komunikasi internal lebih kepada membangun komunikasi dan distribusi
informasi ke dalam personal di lembaganya. Diantaranya, mengkomunikasikan dan
menindaklanjuti disposisi Kepala Madrasah yang berhubungan dengan manajemen Madrasah,
3.1 Program
[Link] data madrasah, meliputi: Program a. Menyimpan data yang sekiranya dibutuhkan untuk diketahui siswa, wali a. TU bagian
madrasah, jadwal kegiatan madrasah dan hasil murid, guru dan karyawan serta masyarakat. B. Menerbitkan profil kearsipan
kegiatan madrasah. madrasah. b. Humas dan BK
b. Membentuk Pusat [Link] informasi yang masuk dan
[Link] buku tamu/buku penghubung. B. merekam informasi dari luar c. Humas
data dan informasi keluar, tentang MTsN 1 Mlg
[Link] permintaan informasi/pemberian
c. Satpam mengarahkan tamu yang datang untuk menemui yang
informasi/pengaduan dari masyarakat.
bersangkutan. (Diberikan panduan)
c. Membuat media [Link] Masanega a. jika memungkinkan diaktifkan kembali. Adanya dana perawatan jika a. .H0. Iswiaji dan
informasi yang [Link] Masanega diaktifkan Kembali P.H Agus,
dibutuhkan baik untuk [Link] [Link] terbit setiap 1 tahun penanggung
lembaga maupun [Link] Masanega c. diusahan terbit setiap 3 bulan jawab
masyarakat. [Link] Masanega broadcasting
[Link] update setiap minggu, diusulkan membentuk tim IT,
f. Kalender Masanega diberikan insentif untuk petugas (tim pengelola website). b. Penanggung
[Link] Kenangan jawab jurnalistik
e. menerbitkan brosur PPDB sebelum tahun ajaran
[Link] Masanega c. Penanggung
f. menerbitkan kalender sebelum tahun baru
i. Melayani wali murid (WA, Instragram, Youtube, FB, jawab IT
Twitter, Telegram) g. menerbitkan album wisuda
(membentuk Tim
[Link] stiker Madrasah (insidental)
(bag liputan,
i. melibatkan wali kelas ( wa group/ online lainnya).
h. Halal bi halal & [Link] bihalal keluarga besar Madrasah bertempat di Humas
Silaturrahim MTsN
[Link] ke tokoh masyarakat, komite, mantan
kepala, dan pejabat kemenag pada hari raya idul
fitri, dan momen tertentu.
i. Rekreasi Guru dan sebagai ajang refreshing keluarga besar Masanega diadakan setahun sekali Humas
Karyawan
Pengaturan Anggota membaca Mencatat dan mendokumentasikan hasil bacaan dari diadakan dalam seminggu sekali hatam/setiap Rabu malam kamis jam Humas
jadwal Cinta Al- Al - Qur'an masing-masing anggota 20.00 WIB dibacakan do'a khotmil Qu'an
Qur'an
3 (SMSJ/Satu
Minggu Satu
Juz.
Penjadwalan Menyusun jadwal Seragam kegiatan guru dan karyawan untuk Kondisional sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan Humas
4 Seragam seragam guru momenmomen tertentu
dan karyawan
Pengaturan menyusun jadwal Seragam dinas dilaksanakan setahun sekali Humas
5 jadwal seragam guru
seragam dan karyawan
3.3 Target
Dari program yang direncakan, harapannya bahwa program-program tersebut bisa tercapai
100%.
6.1 Kesimpulan
Program Kerja Waka Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan tugas
sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil kepala
Madrasah bagian kehumas.
Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan
kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal yang ada di MTs N 1 Malang. Oleh
karena itu, semua guru pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai
pedoman dalam merumuskan dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi
dan tugas masing-masing. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua
dalam usaha bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan
pendidikan nasional
6.2 Saran-saran
Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam
penyelenggaraan pendidikan di MTs N 1 Malang, khususnya bagi Waka Kehumasan tahun
pelajaran 2020 /2021 dan untuk tahun pelajaran yang akan datang. Kami sangat mengharapkan
kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun pelajaran berikutnya bisa lebih baik lagi.