SOP (Standard Operating Procedure)

Pengurus RT

I. PENDAHULUAN
SOP ini dibuat sebagai pedoman operasional bagi seluruh pengurus RT dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara tertib, sistematis, transparan, dan
akuntabel guna mewujudkan lingkungan yang aman, nyaman, dan harmonis.

II. STRUKTUR ORGANISASI PENGURUS RT

1. Ketua RT
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Koordinator Blok
5. Tim Keamanan (Satkamling/Security)

III. SOP KETUA RT

A. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Menjadi pimpinan tertinggi dalam organisasi RT.
2. Menjadi pengambil keputusan dalam setiap kebijakan lingkungan.
3. Mewakili RT dalam hubungan eksternal (RW, Kelurahan, Instansi).
4. Menyelesaikan permasalahan warga secara adil dan musyawarah.
5. Mengawasi kinerja seluruh pengurus.
6. Mengesahkan laporan dari Sekretaris dan Bendahara.
7. Menandatangani surat-surat resmi yang berkaitan dengan RT.
B. Prosedur Kerja
1. Mengadakan rapat koordinasi pengurus setiap bulan.
2. Menyampaikan laporan kegiatan RT ke RW atau Kelurahan setiap
triwulan.
3. Melakukan sidak atau kunjungan langsung ke setiap blok secara berkala.
4. Memberikan arahan strategis kepada Koordinator Kegiatan dan
Koordinator Blok.
5. Menandatangani dokumen warga seperti pengantar domisili, SKTM, dll.
6. Mengarsipkan semua keputusan dan surat yang ditandatangani.
 C. Dokumentasi
1. Buku keputusan RT
2. Arsip surat pengantar warga
3. Laporan triwulan/tahunan
4. Notulen rapat pengurus dan warga

IV. SOP SEKRETARIS RT

A. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Pengelola administrasi dan surat menyurat RT.
2. Membuat notulen dan dokumentasi rapat.
3. Menyusun surat edaran dan undangan warga.
4. Mengelola database warga dan dokumen pendukung lainnya.
5. Menyiapkan laporan administrasi rutin.
6. Menjadwalkan dan mencatat agenda pengurus.
B. Prosedur Kerja
1. Menerima dan mencatat surat masuk di buku agenda surat.
2. Menyusun surat keluar dan menyerahkan ke Ketua RT untuk
ditandatangani.
3. Menyusun notulen setiap rapat maksimal H+2.
4. Mengarsipkan seluruh dokumen fisik dan digital (dibackup berkala).
5. Memperbarui data warga: penduduk tetap, pendatang, pindah, lahir,
wafat (setiap bulan) koordinasi dengan koordinasi blok.
6. Menyusun laporan bulanan kegiatan administrasi.
C. Dokumentasi
1. Buku agenda surat
2. Arsip surat keluar/masuk
3. Database warga (excel/Google Sheet)
4. Notulen dan daftar hadir rapat
V. SOP BENDAHARA RT
A. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Mengelola dan mencatat seluruh transaksi keuangan RT.
2. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
3. Mengamankan dana kas secara fisik dan non-fisik.
4. Bertanggung jawab dalam pengeluaran kas sesuai persetujuan Ketua RT.
B. Prosedur Kerja
1. Menerima iuran warga setiap bulan dan mencatat ke buku kas dan sistem
digital.
2. Menyerahkan kwitansi resmi ke warga sebagai bukti pembayaran.
3. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran setiap bulan.
4. Menyusun laporan tahunan yang ditandatangani Ketua RT.
5. Menyiapkan dana tunai dalam kegiatan kemasyarakat
a. Konsumsi setiap kegiatan maksimal 150.000
b. Membayar tenaga kerja dari luar (tenaga yang dibayar )
6. Memverifikasi setiap pengeluaran dengan bukti nota dan
menyimpannya.
C. Dokumentasi
1. Buku kas manual & digital
2. Kwitansi resmi
3. Nota pengeluaran
4. Laporan keuangan bulanan & tahunan

VII. SOP KOORDINATOR BLOK

A. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Menjadi penghubung antara warga blok dengan pengurus RT.
2. Menyampaikan informasi RT kepada warga blok.
3. Membantu pengumpulan iuran, partisipasi kegiatan, dan distribusi surat.
4. Melaporkan permasalahan di blok ke Ketua RT.
B. Prosedur Kerja
1. Menyusun daftar warga dan status hunian per blok.
2. Mendistribusikan surat edaran dan undangan ke tiap rumah.
 3. Mengatur jadwal kegiatan blok (gotong royong, ronda, dll).
4. Menyusun laporan bulanan kegiatan dan kondisi blok.

C. Dokumentasi
1. Daftar warga blok
2. Laporan bulanan
3. Buku kontrol kegiatan blok

VIII. SOP TIM KEAMANAN RT (SATKAMLING)

A. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Menjaga keamanan lingkungan RT selama malam hari.
2. Melakukan ronda sesuai jadwal (pukul 21.00 – 06.00 WIB).
3. Mengunci portal blok pada pukul 22.00 dan membukanya pukul 05.00.
4. Melaporkan kejadian mencurigakan atau kejadian darurat ke Ketua RT
atau pihak berwenang.
5. Menjaga kebersihan dan kesiapan pos ronda.
B. Prosedur Kerja
1. Hadir di pos ronda sebelum pukul 21.00 WIB.
2. Melakukan patroli keliling setiap 2 jam sekali sepanjang wilayah RT
05.
3. Setiap Jam 01.00, 02.00, 03.00 Memukul tiang sebagai tanda waktu.
4. Mengunci portal blok tepat pukul 22.00 dan membuka pukul 05.30.
5. Mengisi logbook kegiatan: patroli, kejadian, tamu mencurigakan,
gangguan, dll.
6. Melaporkan insiden langsung ke Ketua RT via telepon/WA.
7. Selalu memberikan laporan berupa Foto dan dikirim ke wa group RT
pada waktyu melakukan patroli.
8. Melakukan briefing dan evaluasi rutin mingguan bersama Koordinator
Blok.
C. Dokumentasi
1. Jadwal jaga
2. Buku log ronda
 3. Laporan mingguan keamanan
4. Daftar evaluasi dan rekomendasi

IX. PERTEMUAN DAN PELAPORAN

1. Rapat pengurus RT dilakukan minimal 1x setiap bulan.
2. Rapat warga diadakan minimal 1x per 3 bulan.
3. Rapat koordinasi blok dilakukan setiap 2 bulan sekali.
4. Semua pengurus wajib menyusun laporan bulanan bidang masing-masing.
5. Laporan diserahkan ke Sekretaris dan Ketua RT untuk diarsipkan dan
disampaikan ke RW bila perlu.

X. PENUTUP
SOP ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dapat direvisi sewaktu-waktu
melalui rapat pengurus RT dengan kesepakatan bersama. Diharapkan seluruh
pengurus RT dapat menjalankan tugas sesuai SOP untuk menciptakan lingkungan
yang tertib, aman, dan harmonis.

Ditetapkan di: Bogor 27 Mei 2025

Ketua RT,

.
(Nama dan Tanda Tangan

Sekretaris Bendahara,

(Nama dan Tanda Tangan (Nama dan Tanda Tangan