PROJECT SCHEDULING PROSES

Mata Kuliah Manajemen Konstruksi

Oleh :Kelompok 4
Ketua Kelompok :
Komang Pradiva Sundara (2205511157)
Anggota Kelompok :
D.A. Feby Pradnyani (2205511144)
I Nyoman Suputra Ari Nadi (2205511150)

PROGRAM STUDI SARJANA TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2025
2
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan
nikmatnya sehingga kelompok kami dapat menyusun dan menyelesaikan tugas
makalah dengan judul ”Project Scheduling Process” ini dapat diselesaikan tepat
pada waktunya.
Dalam kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada semua
pihak yang telah terlibat dan memberi bimbingan serta informasi, baik langsung
maupun tidak langsung, antara lain:
1. Ibu Anak Agung Diah Parami Dewi, ST, MT.,Ph,D dan bapak Ir. I
Putu Ari Sanjaya, ST., MT.,MT.,IPM., ASEAN Eng selaku dosen
mata kuliah Menejemen Konstruksi.
2. Semua pihak yang telah memberikan informasi, bantuan, dorongan
dan perhatian kepada kelompok kami sehingga tugas makalah ini
dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena
itu sangat diharapkan saran maupun kritik yang sifatnya membangun dari pembaca,
sebagai bahan pertimbangan dan penyempurnaan makalah ini di masa mendatang.
Semoga makalah ini dapat menambah wawasan dan bermanfaat bagi pembaca.

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................iv
DAFTAR TABEL...................................................................................................................vi
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG............................................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH..............................................................................................3
1.3 TUJUAN PENULISAN................................................................................................4
BAB II.......................................................................................................................................5
PROJECT SCHEDULING.......................................................................................................5
2.1 Definisi Project Scheduling..........................................................................................5
[Link] Proyek.........................................................................................................6
2.2 Tujuan Project Scheduling..........................................................................................7
2.3 Manfaat Dalam Project Scheduling.............................................................................8
2.4 Jenis jenis Project Scheduling (di perpanjang lagi)...................................................9
2.4.1 Gantt Chart.............................................................................................................9
2.4.2 Critical Path Method (CPM)................................................................................11
2.4.3 Program Evaluation and Review Technique (PERT).........................................12
2.4.4 Agile Scheduling...................................................................................................14
2.4.5 Kanban Scheduling..............................................................................................16
2.4.6 Resource - Oriented Scheduling...........................................................................18
2.4.7 Time - Scaled Network Diagram..........................................................................19
2.5 Tantangan dalam Project Scheduling........................................................................21
2.6 Penggunaan software dalam Project Scheduling.....................................................22
2.6.1 Studi Kasus..........................................................................................................28
BAB III....................................................................................................................................30
WBS ( WORK BREAKDOWN STRUCTURE).....................................................................30
3.1 Definisi WBS (Work Breakdown Structure)..............................................................30
3.2 Manfaat dan Tujuan Activity Network (WBS)..........................................................33
3.3 Tantangan Menggunakan WBS................................................................................35

ii
 3.4 Jenis Jenis WBS.........................................................................................................36
BAB IV....................................................................................................................................38
RESOURCES..........................................................................................................................38
4.1 Definisi Resources.......................................................................................................38
4.2 Jenis Resources...........................................................................................................39
4.3 Analisis Resources......................................................................................................44
4.4 Pengelolaan Resources...............................................................................................50
4.5 Manfaat Pengelolaan Resources................................................................................52
4.6 Tantangan Dalam Pengelolaan Resources................................................................54
4.7 Teknik Pengelolaan Resources..................................................................................56
BAB V......................................................................................................................................60
ESTIMATING TASK TIMES................................................................................................60
5.1 Definisi Estimating Task times...................................................................................60
5.1.1 Penentuan Estimating Task times.......................................................................60
5.1.2 Analisis Tugas Estimating Task Time.................................................................61
5.1.3 Metode dalam Estimating Task Time.................................................................61
5.1.4 Faktor yang Mempengaruhi Estimating Task Time..........................................63
BAB VI....................................................................................................................................64
KESIMPULAN DAN LAMPIRAN......................................................................................64
6.1 Kesimpulan.................................................................................................................64
6.2 LAMPIRAN................................................................................................................66
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................67

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Project Scheduling Techniques 1............................................................5

GAMBAR 2.2. SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI 1.................................................6

GAMBAR 2.3 GANTT CHART VIEW 1..................................................................10

GAMBAR 2.4 CRITICAL PATH METHOD (CPM) 1............................................12

GAMBAR 2.5 PROGRAM EVALUATION AND REVIEW 1.................................13

GAMBAR 2.6 AGILE PROJECT SCHEDULING 1...............................................16

GAMBAR 2.7 KANBAN SCHEDULING 1 1...........................................................18

GAMBAR 2.8 RESOURCE - ORIENTED SCHEDULIN 1....................................19

GAMBAR 2.9 TIME - SCALED NETWORK DIAGRAM 1....................................20

GAMBAR 2.10 MICROSOFT PROJECT 1 1...........................................................23

GAMBAR 2.11 ORACLE PRIMAVERA P6 1 1.......................................................24

GAMBAR 2.12 BUILDING INFORMATION MODELLI 1...................................25

iv
GAMBAR 2.13 BUILDERTREND 1 1.....................................................................26

GAMBAR 2.14. : CNTHPengerjaan BUP & BP 1.................................................28

Gambar 3.1. Commercial Project 1............................................................................28

GAMBAR 4.1. FLOW CHART RESOURCES 1 1...................................................37

v
 DAFTAR TABEL
Tabel 6.1 Scheduling pengerjaan tugas 1..................................................................66

vi
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Jadwal menurut kamus bahasa Indonesia adalah pembagian waktu
berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja atas rencana kegiatan dengan
pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci. Sedangkan penjadwalan
adalah proses, cara, pembuatan menjadwal, atau memasukkan ke dalam
jadwal. Dalam suatu proyek diperlukan penjadwalan yang jelas agar
kontraktor dapat mengerjakan suatu proyek yang berkaitan dengan pembagian
waktu pelaksanaan yang terperinci. Keberhasilan proyek menjadi tolak ukur
bagi semua pihak yang terlibat, dan hal ini sangat bergantung pada
perencanaan dan penjadwalan yang efektif. Dalam pelaksanaan proyek
bangunan, seperti rumah, gedung, bandara, bendungan, jembatan, dan jalan,
penjadwalan yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa proyek
berjalan lancar dan terorganisir. Tanpa penjadwalan dan perencanaan yang
baik, proyek dapat menghadapi banyak risiko kegagalan, seperti
keterlambatan, biaya yang lebih tinggi, dan kualitas pekerjaan yang menurun.
Manajemen dalam pelaksanaan konstruksi dilakukan dengan
perencanaan dan penjadwalan, yaitu proses yang mencoba meletakkan dasar
tujuan dan dasar termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapai
tujuan dan sasaran tersebut. "Project Scheduling Process" merujuk pada
serangkaian tahapan dan aktivitas yang terstruktur untuk mengembangkan,
memelihara, dan mengelola jadwal proyek. Proses ini melibatkan identifikasi
semua pekerjaan yang perlu dilakukan, memperkirakan durasi setiap
pekerjaan, menentukan urutan ketergantungan antar pekerjaan,
mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan, dan akhirnya menyusun
jadwal proyek yang komprehensif.
Keberhasilan suatu konstruksi dipengaruhi kriteria kinerja, antara
biaya, waktu, dan lingkup. Menurut PMBOK edisi ke-6, 2018, menekankan
bahwa perencanaan lingkup proyek harus mencakup pengumpulan

1
persyaratan, definisi lingkup pekerjaan, dan pengembangan WBS (Work
Breakdown Structure) untuk memandu kontraktor dalam melaksanakan
pekerjaan. Di dalam PMBOK edisi ke-6, 2018 disebutkan bahwa WBS
merupakan hirarki dari lingkup proyek yang harus diperhatikan oleh anggota
tim proyek untuk mencapai tujuan proyek dan mencapai persyaratan hasil
akhir (deliverable). WBS merupakan pondasi penting dalam manajemen
proyek yang berfungsi sebagai dasar untuk membuat jadwal pekerjaan yang
efektif, menghitung biaya yang akurat, menentukan sumber daya yang
dibutuhkan, serta memperhitungkan risiko pekerjaan yang terkait. Selain itu,
WBS juga dapat digunakan sebagai alat untuk kegiatan pemantauan dan
pengendalian proyek, sehingga memungkinkan tim proyek untuk memantau
kemajuan pekerjaan , mengidentifikasi potensi masalah, dan mengambil
tindakan korektif yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek dapat
diselesaikan dengan sukses dan sesuai dengan standar yang diharapkan.
Dengan menggunakan WBS sebagai acuan, tim proyek dapat meningkatkan
efisiensi dan efektivitas dalam mengelola proyek, serta mengurangi risiko
kegagalan proyek. (Edition, 1996)
Pada kalimat sebelumnya menjelaskan bahwa WBS berperan dalam
menentukan sumber daya yang dibutuhkan. Seperti yang sudah dijelaskan
penentuan jadwal proyek yang efektif memang sangat penting untuk
memastikan proyek berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Namun,
sumber daya proyek, seperti tenaga kerja, peralatan, dan bahan, juga harus
memadai, maka efisiensi dan efektivitas pengelolaan proyek tidak dapat
terganggu, sehingga tidak dapat menyebabkan keterlambatan, biaya yang
lebih tinggi, dan kualitas pekerjaan yang menurun. Secara umum pelaksanaan
proyek, penggunaan tenaga kerja, alat, dan materi seringkali dapat
menyimpang dari rencana awal. Oleh karena itu, perlu dilakukan
pengendalian yang efektif untuk memastikan bahwa penggunaan sumber daya
tersebut tidak melebihi jumlah yang telah direncanakan. Hal ini bertujuan
untuk menghindari pemborosan, menghemat biaya, dan memastikan bahwa

2
 proyek dapat diselesaikan sesuai dengan rencana dan standar yang
diharapkan.
Pembangunan jalan di Indonesia saat ini mengalami kemajuan yang
pesat dan signifikan, sehingga memerlukan perencanaan dan pengelolaan
proyek yang efektif untuk memastikan bahwa pekerjaan jalan dapat
diselesaikan dengan kualitas yang tinggi dan sesuai dengan jadwal. Salah satu
aspek penting dalam pengelolaan proyek jalan adalah estimasi waktu tugas
(estimating task times) yang akurat, karena proyek jalan memiliki
karakteristik unik yang memerlukan fleksibilitas waktu kerja, termasuk jam
lembur dan pergantian waktu kerja menjadi malam. Estimasi waktu tugas
yang akurat memungkinkan pengelola proyek untuk memantau kemajuan
pekerjaan, mengidentifikasi potensi masalah, dan mengambil tindakan
korektif yang diperlukan untuk memastikan bahwa pola pengerjaan dan
tahapan pekerjaan jalan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Pembuatan penjadwalan proyek jalan memerlukan ketelitian yang
tinggi untuk meminimalkan kesalahan dan memastikan proyek berjalan lancar
sesuai rencana. Untuk itu, pemanfaatan software program penjadwalan proyek
sangat diperlukan untuk membantu meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam
pembuatan jadwal proyek. Terdapat berbagai jenis software untuk
penjadwalan proyek salah satunya Microsoft Project. Namun, masih banyak
tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan penjadwalan dalam dunia
konstruksi jalan, seperti keterbatasan sumber daya, perubahan kondisi
lapangan, keterlambatan / tidak berjalan sesuai jadwal dan kebutuhan akan
sumber daya yang lebih berkualitas. Oleh karena itu, perlu dilakukan
penelitian dan pengembangan lanjutan untuk meningkatkan pengelolaan
sumber daya dalam dunia konstruksi jalan dan meningkatkan keberhasilan
proyek - proyek konstruksi jalan.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana cara mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait
dengan sumber daya dan waktu proyek konstruksi?

3
 2. Apa saja tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan WBS dalam
dunia konstruksi jalan, dan bagaimana cara mengatasinya untuk
meningkatkan keberhasilan proyek?
3. Apa saja jenis - jenis sumber daya (resources) yang diperlukan dalam
proyek konstruksi dan bagaimana cara mengalokasikannya secara
efektif?
1.3 TUJUAN PENULISAN
1. Untuk mengetahui cara mengidentifikasi dan mengelola risiko yang
terkait dengan sumber daya dan waktu proyek konstruksi.
2. Untuk mengetahui tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan WBS
dalam dunia konstruksi jalan dan bagaimana cara mengatasinya.
3. Untuk mengetahui jenis - jenis sumber daya (resources) yang
diperlukan dalam proyek konstruksi dan bagaimana cara
mengalokasikannya secara efektif.

BAB II
PROJECT SCHEDULING

4
2.1 Definisi Project Scheduling

GAMBAR 2.1 PROJECT SCHEDULING TECHNIQUES 1

Penjadwalan merupakan mengalokasikan waktu yang tersedia untuk

melaksanakan masing - masing pekerjaan dalam rangka menyelesaikan suatu proyek
hingga tercapai hasil optimal dengan mempertim bangkan keterbatasan - keterbatasan
yang ada (Husen, 2009). Penjadwalan atau Scheduling merupakan sebuah proses
dalam menentukan kapan sebuah kegiatan itu di mulai, ditunda, dan diselesaikan,
sehingga pembiayaan dan penggunaan sumber daya dapat disesuaikan waktunya
maupun kapasitasnya.
Proses penjadwalan proyek (Project Scheduling Process) memegang peranan
yang sangat penting dalam keberhasilan sebuah proyek. Tanpa adanya proses
penjadwalan maka kinerja dan hasil akan menjadi berantakan dan juga tidak
maksimal. Dengan penjadwalan yg baik, aktivitas dalam sebuah proyek akan berjalan
dengan lancar dan maksimal, mulai dari mobilisasi dan juga dimobilisasi tenaga kerja
dan peralatan dapat terjalankan dan terselesaikan dengan baik dan terstruktur.

5
[Link] Proyek

GAMBAR 2.2. SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI 1

Dari beberapa jenis proyek tersebut, tahapan kegiatan pada siklus proveknya
dapat berbeda karena pola penanganan dan penanganannya cukup berbeda. Siklus
proyek menggambarkan urutan langkah-langkah sejak proses awal hingga proses
berakhirnya proyek. Untuk lebih memahami tahapan kegiatan dalam siklus proyek, di
bawah ini dijelaskan siklus proyek konstruksi, manufaktur dan proyek infrastruktur
berdasarkan durasi waktu dan biaya yang harus dikeluarkan.
Berikut merupakan siklus proyek konstruksi:
1. Tahap Konsektual Gagasan : Tahapan in terdiri atas kegiatan,
perumusan gagasan, kerangka acuan, studi kelayakan awal, indikasi
awal dimensi, biaya dan jadwal proyek.
2. Tahap Studi Kelayakan : Studi kelayakan dengan tujuan mendapatkan
keputusan tentang kelanjutan investasi pada proyek yang akan
dilakukan. Informasi dan data dalam implementasi perencanaan proyek
lebih lengkap dari langkah diatas, shingga penentuan dimensi dan
biaya proyek lebih akurat lagi dengan tinjauan terhadap aspek social,
budaya, ekonomi, financial, legal, teknis dan administratif yang
komprehensif.
3. Tahap Detail Design : 'Tahapan ini terdiri atas kegiatan, pendalaman
berbagai aspek persoalan, design engineering dan pengembangan,
pembuatan jadwal induk dan anggaran sera menentuksan perencanaan
sumber daya, pembelian dini, penyiapan perangkat dan penentuan.
4. Tahap Pengadaan : 'Tahapan ini adalah memilih kontraktor pelaksana
dengan menyertakan dokumen perencanaan, aturan teknis dan
administrasi yang lengkap, produk tahapan detail design. Dari proses

6
 ini diperoleh penawaran yang kompetitif dari kontraktor dengan
tingkat akuntabilitas dan transparansi yang baik.
5. Tahap Implementasi: Tahap ini terditi atas kegiatan, design engineering
yamg rinci, pembuatan spesifikasi dan criteria, pembelian peralatan
dan material, fabrikasi dan konstruksi, inspeksi mutu, uji coba, start-
up, demobilisasi dan laporan penutup proyek. Tujuan akhir proyek
adalah menshpatkan kinerja biaya, mutu, waktu dan keselamatan kerja
paling maksimal, dengan melakukan proses perencanaan, penjadwalan,
pelaksanaan dan pengendalian yang lebih cermat serta trperinci dari
proses sebelumnya. Pada tahap ini kontraktor memilki peran dominan
dengan tujuan akhir sasaran proyek tercapai dan mendapatkan
keuntungan maksimal. Peran memiliki proyek pada tahapan ini
dilakukan oleh agen pemilik sebagai konsultan pengawas pelaksanaan,
dengan tujuan mereduksi segala macam penyimpangan seta melakukan
tindakan koreksi yang diperlukan.
6. Tahap Operasi dan Pemeliharan : Tahap in terdiri atas kegiatan operasi
rutin dan pengamatan prestasi akhir proyek seta pemeliharaan fasilitas
bangunan yang dapat digunakan untuk kepentingan social dan
ekonomi masyarakat. Biaya yang dikeluarkan pada tahap in bersifat
rutin dan nilainya cenderung menurun dan pada tahap in adanya
pemasukan dana dari operasional proyek.
2.2 Tujuan Project Scheduling
Tujuan utama penjadwalan proyek adalah untuk memastikan penyelesaian
proyek tepat waktu dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya,
meminimalkan biaya, dan meningkatkan efisiensi melalui identifikasi jalur kritis.
Penjadwalan yang efektif juga memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antar
pemangku kepentingan, memungkinkan pengelolaan risiko yang lebih baik,
meningkatkan kepuasan klien, serta menyediakan dasar yang jelas untuk pemantauan
dan pengendalian kemajuan proyek, sebagaimana didukung oleh berbagai penelitian
dalam jurnal seperti International Journal of Project Management yang sering

7
menyoroti dampaknya terhadap keberhasilan proyek dan European Journal of
Operational Research yang membahas optimasi jadwal.
2.3 Manfaat Dalam Project Scheduling
Suatu proyek perlu membuat jadwal pekerjaan agar semua aktivitas proyek
dapat berjalan dengan baik dan tersusun rapi, sehingga memungkinkan tim proyek
untuk bekerja secara efektif dan efisien, serta memastikan bahwa proyek dapat
diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Selain tim
proyel dapat bekerja secara efektif dan efisien, terdapat manfaat lain yang terdapat
pada penjadwalan proyek, antara lain :
a. Menjadi pedoman yang jelas untuk unit pekerjaan, sehingga memungkinkan
pelaksanaan pekerjaan yang lebih terstruktur dan efektif dengan batas waktu
yang jelas untuk memulai dan mengakhiri setiap tugas.
b. Memungkinkan manajemen untuk melakukan koordinasi yang sistematis dan
realistis dalam menentukan prioritas alokasi sumber daya dan waktu, sehingga
meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya.
c. Menyediakan sarana untuk memantau kemajuan pekerjaan dan menilai
perkembangan proyek, sehingga memungkinkan identifikasi dini terhadap
potensi masalah dan pengambilan tindakan korektif yang tepat untuk
menghindari keterlambatan.
d. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memungkinkan proyek untuk
diselesaikan sebelum waktu yang ditetapkan, sehingga menghemat biaya dan
meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan.
e. Memberikan kepastian waktu pelaksanaan pekerjaan dan memungkinkan
perencanaan yang lebih akurat, sehingga mengurangi ketidakpastian dan
meningkatkan kepercayaan stakeholder terhadap kemampuan proyek untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
f. Menjadi sarana penting dalam pengendalian proyek, sehingga memungkinkan
manajemen untuk mengawasi dan mengontrol pelaksanaan proyek dengan
lebih efektif dan efisien.

8
 Dalam pelaksanaan proyek, terdapat urutan dan peristiwa yang dirancang
dengan baik, dengan awal dan akhir yang jelas, serta tujuan yang spesifik. Karena
proyek bersifat tidak rutin, maka diperlukan perencanaan, pelaksanaan, dan
pemanfaatan sumber daya yang tepat untuk mencapai tujuan proyek yang telah
ditetapkan.
2.4 Jenis jenis Project Scheduling (di perpanjang lagi)
Dalam pengelolaan proyek, terdapat beberapa metode penjadwalan yang dapat
digunakan yang masing-masing memiliki karakteristik dan kelebihan yang unik
dalam mengelola dan mengatur proyek. Berikut adalah beberapa jenis Project
Scheduling :
2.4.1 Gantt Chart
Merupakan metode yang dicetuskan oleh Henry L. Gantt di abad ke-20. Gantt
chart adalah representasi grafis dari jadwal suatu proyek. Dengan menggunakan bar
horizontal, diagram Gantt menunjukkan durasi setiap tugas dan hubungannya dengan
tugas lainnya. Selain itu, diagram ini juga memberikan pandangan keseluruhan
tentang waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap elemen proyek.
Metode ini bukan hanya sekadar diagram batang dan garis, tetapi sebuah
instrumen canggih yang memainkan peran kunci dalam meningkatkan efektivitas
manajemen proyek. Ada pun beberapa fungsi Gantt chart seperti, menyajikan
perencanaan proyek secara jelas dan terstruktur, memberikan pemantauan kemajuan
proyek secara real - time Melalui bar tugas yang terus diperbarui, membantu dalam
pengelolaan risiko yang lebih baik, dan sebagai alat komunikasi yang efektif di antara
anggota tim dan pemangku kepentingan proyek.
Gantt chart terdiri dari beberapa komponen utama yang membantu dalam
mempresentasikan jadwal proyek secara visual. Berikut adalah komponen yang
terdapat dalam diagram ini meliputi, task list merujuk pada rangkuman tugas yang
perlu dilaksanakan dan disusun secara vertikal. Timeline Keterangan ini dapat ditulis
secara horizontal, kiri ke kanan. Periode yang Anda gunakan juga fleksibel. Anda
dapat memilih hari, minggu, bulan, sampai tahun. bars yang mengindikasikan sejauh
mana suatu tugas telah diselesaikan. Progress ini mirip seperti bars yang

9
membedakan adalah progress ditampilkan dalam bentuk presentase. Milestones
sebagai penanda waktu dari agenda yang penting dari proyek Anda. Dependencies
merupakan pekerjaan tertentu yang harus diselesaikan sebelum pekerjaan lain dapat
dimulai. Resource assigned merupakan seseorang yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan tugas tersebut.
Metode ini juga memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan, diantaranya
sebagai berikut :
a. Kelebihan:
- Memvisualisasikan aktivitas-aktivitas proyek dan waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas (Kerzner,
2017)
- Memungkinkan pengelola proyek untuk memantau kemajuan
proyek dan mengidentifikasi potensi masalah (PMBOK Guide,
2013)
- Mudah digunakan dan dipahami oleh tim proyek (Gido &
Clements, 2017)
b. Kekurangan:
- Tidak dapat menangani kompleksitas proyek yang tinggi
(Kerzner, 2017)
- Tidak dapat mengidentifikasi jalur kritis dalam proyek
(PMBOK Guide, 2013)

GAMBAR 2.3 GANTT CHART VIEW 1

10
2.4.2 Critical Path Method (CPM)
Metode CPM adalah metode yang digunakan untuk merencanakan dan
mengendalikan proyek, yang merupakan sistem yang paling banyak digunakan
diantara semua sistem lain yang memakai prinsip pembentukan jaringan. CPM dapat
memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap kegiatan dan
dapat menentukan prioritas kegiatan yang harus mendapat perhatian pengawasan
yang cermat. Metode CPM lebih terkenal dengan istilah Jalur kritis, yang
memungkinkan terbentuknya suatu jalur atau lintasan yang memerlukan perhatian
khusus (kritis). Tujuan lintasan kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat
kegiatan-kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan
pelaksanaan.
Dalam sistem CPM ditentukan dua buah perkiraan waktu dan biaya untuk
setiap aktivitas yang terdapat dalam jaringan. Kedua perkiraan ini adalah perkiraan
normal dan perkiraan cepat. Perkiraan waktu normal merupakan perkiraan waktu
yang paling mungkin. Biaya normal merupakan biaya yang diperlukan untuk
menyelesaikan proyek dengan waktu normal. Perkiraan waktu cepat adalah waktu
yang dibutuhkan suatu proyek jika biaya yang dikeluarkan tidak menjadi masalah
dalam usaha untuk mempersingkat waktu bagi proyek tersebut. Jadi biaya
mempercepat adalah biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan sautu pekerjaan
yang dipercepat selesainya.
Untuk membuat jaringan kerja, harus diketahui dahulu semua kegiatan yang
terjadi pada suatu proyek, waktu (durasi) setiap kegiatan, dan ketergantungan antar
kegiatan (kegiatan pendahulu / predecessors) dan kegiatan pengikut / successors).
Setiap kegiatan harus diketahui kegiatan pendahulu serta kegiatan pengikutnya. Pada
CPM, metode yang dipakai adalah Activity on Arrow (AOA) dimana kegiatan dan
durasi diletakkan pada tanda panah. (Firdausi, 2020)
Metode Critical Path Method (CPM) memiliki kelebihan dan
kekurangan, sebagai :
a. Kelebihan:

11
 - Mengidentifikasi jalur kritis dalam proyek, sehingga
memungkinkan pengelola proyek untuk fokus pada aktivitas-
aktivitas yang paling penting (Kelley & Walker, 1959)
- Memungkinkan pengelola proyek untuk mengoptimalkan
penggunaan sumber daya (PMBOK Guide, 2013)
- Dapat menangani kompleksitas proyek yang tinggi (Kerzner,
2017)
b. Kekurangan:
- Memerlukan data yang akurat dan lengkap tentang aktivitas-
aktivitas proyek (PMBOK Guide, 2013)
- Dapat menjadi kompleks dan sulit digunakan oleh tim proyek
yang tidak berpengalaman (Gido & Clements, 2017)

GAMBAR 2.4 CRITICAL PATH METHOD (CPM) 1

2.4.3 Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Program Evaluation and Review Technique (PERT) adalah suatu model
jaringan yang digunakan untuk merencanakan dan mengendalikan sebuah proyek atau
pekerjaan melalui pemetaan waktu penyelesaian kegiatan yang acak. Pengembangan
metode PERT dilakukan pada akhir tahun 1950-an. Saat itu sebuah pekerjaan proyek
U.S. Navy’s Polaris yang memiliki ribuan kontraktor dikelola dengan metode PERT

12
agar tercipta pengurangan waktu dan biaya yang dibutuhkan guna penyelesaian
proyek dari awal hingga proyek berakhir.
Penggunaan metode PERT dalam manajemen proyek memiliki beberapa
tujuan, yaitu Mengurangi adanya penundaan, maupun gangguan dan konflik
produksi, Mengkoordinasikan dan mensinkronisasikan sebagian dari suatu
keseluruhan pekerjaan; dan Mempercepat selesainya proyek.
Dalam metode PERT digunakan distribusi peluang berdasarkan tiga perkiraan
waktu untuk setiap kegiatannya, yaitu Waktu optimis, yaitu perkiraan waktu yang
mempunyai kemungkinan yang sangat kecil untuk dapat dicapai, kemungkinan terjadi
hanya satu kali dari 100. Waktu pesimis, suatu perkiraan waktu yang lain yang
mempunyai kemungkinan sangat kecil untuk dapat direalisasikan. Waktu realistis,
yaitu waktu yang berdasarkan pikiran estimator.
Metode Program Evaluation and Review Technique (PERT) memiliki
kelebihan dan kekurangan, sebagai :
a. Kelebihan:
- Menganalisis dan menampilkan hubungan antara aktivitas-aktivitas
proyek (Malcolm et al., 1959)
- Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap
aktivitas (PMBOK Guide, 2013)
- Dapat menangani ketidakpastian dan risiko dalam proyek (Kerzner,
2017)
b. Kekurangan:
- Memerlukan data yang akurat dan lengkap tentang aktivitas-aktivitas
proyek (PMBOK Guide, 2013)
- Dapat menjadi kompleks dan sulit digunakan oleh tim proyek yang
tidak berpengalaman (Gido & Clements, 2017)

13
 GAMBAR 2.5 PROGRAM EVALUATION AND REVIEW 1

2.4.4 Agile Scheduling

Metode Agile adalah pendekatan pengembangan yang berfokus pada
fleksibilitas, kolaborasi, dan pengiriman berkelanjutan. Pendekatan ini memecah
proyek menjadi siklus pendek yang disebut sprint, di mana setiap sprint berfokus
pada pengembangan fitur atau komponen tertentu. Metode Agile ini memungkinkan
tim untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan dan memberikan nilai tambah
kepada klien dalam waktu singkat.
Dalam Metode Agile, pengembangan produk dibagi menjadi serangkaian
iterasi singkat yang disebut sprint. Setiap sprint biasanya berlangsung antara satu
hingga empat minggu, dan dalam setiap sprint, tim produk bekerja untuk
menghasilkan bagian yang dapat berfungsi dari produk yang kemudian dapat ditinjau
dan dinilai oleh pemangku kepentingan.
Tahapan-tahapan metode Agile diantaranya adalah Planning, Design,
Development, Testing, Deployment, Review, Launch dan Maintenance serta
maintenance sistem. Berikut penjelasannya tentang tahapan-tahapan dalam Agile
Development adalah sebagai berikut:
1. Tahap Planning atau Perencanaan adalah tahap kunci dalam metodologi Agile
yang memungkinkan tim untuk memahami tujuan proyek, mengidentifikasi
kebutuhan, dan merencanakan langkah-langkah untuk mencapai hasil yang
diinginkan.

14
 2. Tahap Design atau perancangan dalam metodologi Agile adalah momen
ketika tim mengembangkan rancangan rinci untuk produk yang akan
dibangun. Desain ini mencakup aspek visual, antarmuka pengguna, dan
struktur keseluruhan produk.
3. Tahap Development atau pengembangan dalam metodologi Agile adalah saat
tim mulai menerjemahkan rencana perencanaan menjadi kode yang berfungsi,
pengembangan dilakukan dalam iterasi singkat yang dikenal sebagai sprint,
yang memungkinkan tim untuk secara teratur menghasilkan potongan-
potongan produk yang dapat diperiksa oleh pemangku kepentingan.
4. Tahap Deployment atau penyampaian adalah ketika proyek yang telah
dikembangkan dilepaskan atau diimplementasikan ke lingkungan produksi
atau pengguna akhir.
5. Tahap Review atau ulasan adalah saat tim mengumpulkan umpan balik dari
anggota tim lainnya atau pengguna terkait dengan hasil kerja mereka, untuk
memastikan bahwa proyek berkembang sesuai dengan harapan dan kebutuhan
pengguna.
6. Tahap Launch atau peluncuran adalah saat proyek akhirnya siap untuk dirilis
ke pengguna akhir, setelah melalui berbagai tahap pengembangan, pengujian,
dan perbaikan.
7. Tahap Maintenance merupakan Setelah proyek dirilis dan digunakan oleh
pengguna, tahap pemeliharaan dimulai. Tahap ini melibatkan pemantauan
proyek secara terus-menerus untuk memastikan kinerja yang baik dan
mengatasi masalah yang mungkin muncul.
8. Tahap Retirement atau pensiun adalah akhir dari siklus hidup proyek dalam
metodologi Agile. Penting untuk mengelola pensiun proyek dengan baik dan
memberikan informasi kepada pengguna tentang perubahan yang akan terjadi.

Metode Agile Scheduling memiliki kelebihan dan kekurangan, sebagai :

a. Kelebihan:

15
 - Memungkinkan perubahan prioritas dan penambahan aktivitas-
aktivitas baru secara fleksibel (Beck et al., 2001)
- Meningkatkan kualitas hasil proyek dan kepuasan stakeholder
(Cockburn, 2006)
- Dapat menangani perubahan kebutuhan dan kompleksitas proyek
(Schwaber, 2004)
b. Kekurangan:
- Dapat menjadi tidak terstruktur dan sulit dikelola jika tidak ada
perencanaan yang baik (Cohn, 2009)
- Memerlukan tim proyek yang berpengalaman dan fleksibel (Beck et
al., 2001)

GAMBAR 2.6 AGILE PROJECT SCHEDULING 1

2.4.5 Kanban Scheduling

Sistem kanban adalah metode alur kerja (workflow) yang membantu
memvisualisasikan pekerjaan, memaksimalkan efisiensi, dan meningkatkan
keberlanjutan perusahaan. Dengan kata lain, metode kanban adalah pendekatan agile
yang menjadi alternatif penyelesaian masalah dengan mengutamakan efisiensi. Secara
etimologi, kanban adalah sebuah frasa berasal dari bahasa Jepang yang memiliki arti
visual atau kartu. Metode ini pertama kali diperkenalkan oleh seorang teknisi
perusahaan Toyota pada 1940-an. Sesuai dengan namanya, cara kerja sistem kanban

16
adalah menggunakan sticky notes yang ditempel pada papan kanban. Papan kanban
adalah papan yang memiliki tiga kolom utama, yakni “to do,” “in progress,” dan
“done”.
Metode Kanban Scheduling memiliki beberapa fungsi, yaitu :
1. Sebagai alat instruksi kerja yang dapat mengatur segala aspek produksi. Setiap
job description atau tugas tim akan ditempel oleh manajer di papan kanban.
Selain itu, kanban juga digunakan sebagai media komunikasi antar divisi atau
tim.
2. Media untuk memberikan sinyal visual yang berguna bagi tim dalam
pengendalian alur kerja dan informasi. Melalui penggunaan metode kanban,
tim dapat mengatur visual lebih maksimal dan memastikan agar masalah
tertangani dengan baik.
3. Membantu perusahaan dalam memilih dan memilih skala prioritas pekerjaan
dan progress tim. Biasanya, tugas prioritas akan diletakkan di atas atau diberi
tanda supaya tim akan mengenali bahwa pekerjaan tersebut harus diutamakan.
4. untuk merespons perubahan lebih baik lagi, berkenaan dengan hal itu, kanban
membantu tim agar lebih adaptif terhadap segala perubahan dalam tahapan-
tahapan produksi.
5. membantu mengenali masalah dalam alur kerja, dengan tereksposnya tugas di
papan kanban, tim dapat segera mengidentifikasi masalah ketika ada yang
terkendala dan segera menemukan solusinya.
Metode Kanban Scheduling memiliki kelebihan dan kekurangan, sebagai :
a. Kelebihan:
- Memvisualisasikan aliran kerja dan aktivitas-aktivitas proyek
(Anderson, 2010)
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan proyek (Kniberg &
Skarin, 2010)
- Dapat menangani kompleksitas proyek yang tinggi (Anderson, 2010)
b. Kekurangan:

17
 - Dapat menjadi tidak efektif jika tidak ada perencanaan yang baik
(Kniberg & Skarin, 2010)
- Memerlukan tim proyek yang berpengalaman dan terstruktur
(Anderson, 2010)

GAMBAR 2.7 KANBAN SCHEDULING 1 1

2.4.6 Resource - Oriented Scheduling

adalah kumpulan teknik yang digunakan untuk menganalisis sumber daya
yang diminta untuk mencapai tujuan pekerjaan dan kapan penjadwalan sumber daya
tersebut akan diminta. Tujuan penjadwalan sumber daya adalah untuk memastikan
manfaat yang efisien dan efektif, kepercayaan bahwa jadwal realistis, identifikasi
hambatan dan perbedaan kapasitas sumber daya lebih awal.

Model yang dikembangkan pada fungsi penjadwalan waktu digunakan

sebagai dasar untuk alokasi sumber daya terhadap komponen pekerjaan yang berbeda.
Ini memungkinkan permintaan sumber daya pada waktu lembur diakumulasi. Agar
profil permintaan memiliki periode permintaan melebihi persediaan (supply) atau di
mana sumber daya tidak berfungsi (idle) jarang diragukan. Maksud menghitung
jadwal, menggunakan teknik penjadwalan dengan sumber daya yang terbatas adalah
memodifikasi waktu agar dapat menyesuaikan dengan puncak dan melalui
permintaan.
Dari sudut pandang penjadwalan ada dua bagian kategori sumber daya, yaitu
sekali pakai (consumable) dan dapat digunakan kembali (reusable). Sumber daya

18
sekali pakai biasanya berupa bahan. Sumber daya yang dapat digunakan kembali
berupa orang dan mesin.

Metode Resource - Oriented Scheduling memiliki kelebihan dan kekurangan,

sebagai :

a. Kelebihan:
- Mengalokasikan sumber daya yang tersedia untuk setiap aktivitas
proyek (Kerzner, 2017)
- Meningkatkan penggunaan sumber daya yang efektif (PMBOK Guide,
2013)
- Dapat menangani kompleksitas proyek yang tinggi (Gido & Clements,
2017)
b. Kekurangan:
- Memerlukan data yang akurat dan lengkap tentang sumber daya yang
tersedia (PMBOK Guide, 2013)
- Dapat menjadi kompleks dan sulit digunakan oleh tim proyek yang
tidak berpengalaman (Kerzner, 2017)

GAMBAR 2.8 RESOURCE - ORIENTED SCHEDULIN 1

19
2.4.7 Time - Scaled Network Diagram
merupakan metode penjadwalan proyek yang digunakan untuk menampilkan
aktivitas-aktivitas proyek dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap
aktivitas dalam bentuk diagram jaringan, sehingga memungkinkan pengelola proyek
untuk memvisualisasikan hubungan antara aktivitas-aktivitas proyek dan
mengidentifikasi potensi masalah.

Metode Time - Scaled Network Diagram memiliki kelebihan dan kekurangan,

sebagai :
a. Kelebihan:
- Memvisualisasikan hubungan antara aktivitas-aktivitas proyek dan
waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas (Kelley
& Walker, 1959)
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan proyek (PMBOK
Guide, 2013)
- Dapat menangani kompleksitas proyek yang tinggi (Gido & Clements,
2017)
b. Kekurangan:
- Dapat menjadi kompleks dan sulit digunakan oleh tim proyek yang
tidak berpengalaman (Kerzner, 2017)
- Memerlukan data yang akurat dan lengkap tentang aktivitas-aktivitas
proyek (PMBOK Guide, 2013)

GAMBAR 2.9 TIME - SCALED NETWORK DIAGRAM 1

20
 Setiap jenis metode penjadwalan proyek memiliki kelebihan dan kekurangan,
serta cocok untuk digunakan dalam situasi dan proyek yang berbeda-beda, sehingga
pengelola proyek perlu memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan
tujuan proyek.
2.5 Tantangan dalam Project Scheduling
Dalam mengelola proyek, terdapat beberapa tantangan yang umum terkait
dengan penjadwalan proyek, antara lain:
1. Keterlambatan adalah risiko bahwa proyek tidak dapat diselesaikan tepat waktu
karena berbagai faktor, seperti perubahan scope, kekurangan sumber daya, atau
masalah teknis (Frame, 2003). Keterlambatan dapat mempengaruhi biaya proyek,
kualitas hasil proyek, dan kepuasan stakeholder.
2. Ketidakpastian adalah risiko bahwa proyek menghadapi ketidakpastian yang tinggi,
seperti perubahan kebutuhan stakeholder, perubahan teknologi, atau perubahan
lingkungan bisnis (PMBOK Guide, 2013). Ketidakpastian dapat mempengaruhi
perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, dan hasil proyek.
3. Kekurangan Sumber Daya adalah risiko bahwa proyek tidak memiliki sumber daya
yang cukup, seperti tenaga kerja, material, atau peralatan, untuk menyelesaikan
proyek tepat waktu (Gido & Clements, 2017). Kekurangan sumber daya dapat
mempengaruhi kemajuan proyek, kualitas hasil proyek, dan biaya proyek.
4. Ketergantungan adalah risiko bahwa proyek tergantung pada faktor-faktor
eksternal, seperti pemasok, vendor, atau stakeholder lain, yang dapat
mempengaruhi kemajuan proyek (Frame, 2003). Ketergantungan dapat
mempengaruhi perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, dan hasil proyek.
5. Perubahan Scope adalah risiko bahwa scope proyek berubah selama proses
pelaksanaan, sehingga mempengaruhi jadwal dan biaya proyek (PMBOK Guide,
2013). Perubahan scope dapat mempengaruhi perencanaan proyek, pelaksanaan
proyek, dan hasil proyek.
6. Masalah Teknis adalah risiko bahwa proyek menghadapi masalah teknis yang tidak
terduga, seperti kesalahan desain, masalah kualitas, atau masalah integrasi (Gido

21
 & Clements, 2017). Masalah teknis dapat mempengaruhi kemajuan proyek,
kualitas hasil proyek, dan biaya proyek.
7. Ketidakakuratan Estimasi adalah risiko bahwa estimasi waktu dan biaya proyek
tidak akurat, sehingga mempengaruhi jadwal dan biaya proyek (Kerzner, 2017).
Ketidakakuratan estimasi dapat mempengaruhi perencanaan proyek, pelaksanaan
proyek, dan hasil proyek.
8. Ketergantungan pada Tim adalah risiko bahwa proyek tergantung pada
kemampuan dan kinerja tim proyek, sehingga mempengaruhi kemajuan proyek
(PMBOK Guide, 2013). Ketergantungan pada tim dapat mempengaruhi
perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, dan hasil proyek.
9. Perubahan Lingkungan Bisnis adalah risiko bahwa perubahan lingkungan bisnis,
seperti perubahan regulasi atau perubahan pasar, mempengaruhi proyek (Kerzner,
2017). Perubahan lingkungan bisnis dapat mempengaruhi perencanaan proyek,
pelaksanaan proyek, dan hasil proyek.
10. Kegagalan Komunikasi adalah risiko bahwa komunikasi antara stakeholder tidak
efektif, sehingga mempengaruhi kemajuan proyek (Gido & Clements, 2017).
Kegagalan komunikasi dapat mempengaruhi perencanaan proyek, pelaksanaan
proyek, dan hasil proyek.
Untuk mengelola risiko-risiko tersebut, perlu dilakukan identifikasi, analisis,
dan mitigasi risiko secara sistematis dan terstruktur. Beberapa strategi mitigasi risiko
yang dapat digunakan antara lain:
- Membuat rencana untuk menghadapi risiko yang mungkin terjadi
(PMBOK Guide, 2013).
- Mengidentifikasi risiko-risiko yang paling kritikal dan
memprioritaskan mereka untuk ditangani (Kerzner, 2017).
- Mengembangkan strategi untuk mengurangi atau menghilangkan
risiko (Gido & Clements, 2017).
- Memantau kemajuan proyek dan mengupdate rencana manajemen
risiko secara teratur (PMBOK Guide, 2013).

22
 - Mengkomunikasikan rencana manajemen risiko kepada stakeholder
yang relevan (Kerzner, 2017).
2.6 Penggunaan software dalam Project Scheduling
Dalam Proses Pejadwalan Proyek (Project Schedeuling Process) dapat
menggunakan software untuk proses penjadwalannya. Penggunaan software ini dapat
mempermudah pekerjaan proyek agar lebih terstruktur. Ada beberapa software yang
dapat digunakan seperti :
1. Microsoft Project adalah aplikasi manajemen proyek yang dikembangkan
oleh Microsoft, sering digunakan oleh manajer proyek untuk merencanakan,
melaksanakan, dan mengelola berbagai jenis proyek. Aplikasi ini dirancang
untuk membantu individu dan tim mengelola proyek dengan efektif dan
efisien. Microsoft Project membantu dalam membuat jadwal proyek, rencana,
manajemen sumber daya, dan pelacakan waktu. Fitur-fitur seperti Gantt
charts, Kanban boards, dan kalender proyek memastikan proyek selesai tepat
waktu, sesuai anggaran, dan dengan kualitas yang dibutuhkan. Microsoft
Project membutuhkan langganan, dengan beberapa pilihan paket seperti
Project Plan 1, Project Plan 3, dan Project Plan 5.

GAMBAR 2.10 MICROSOFT PROJECT 1 1

2. Oracle Primavera P6 adalah alat manajemen proyek, program, dan portofolio

yang digunakan untuk merencanakan, mengelola, dan melaksanakan

23
pekerjaan proyek Anda. Ini dirancang untuk menangani proyek besar dan
kecil di sejumlah industri yang beragam, seperti konstruksi, manufaktur,
Pembuatan penjadwalan proyek memerlukan ketelitian yang tinggi untuk
meminimalkan kesalahan dan memastikan proyek berjalan lancar sesuai
rencana. Untuk itu, pemanfaatan software program penjadwalan proyek
sangat diperlukan untuk membantu meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam
pembuatan jadwal proyek. Terdapat berbagai jenis software untuk
penjadwalan proyek salah satunya Microsoft Project.
Energi, dan TI. Ini telah dilakukan selama lebih dari 30 tahun dalam berbagai
proyek di seluruh dunia. Primavera P6 dapat ditelusuri asalnya hingga tahun
1983 ketika pertama kali didirikan dengan nama Primavera Systems. Dalam
15 tahun ke depan, popularitasnya akan meningkat dengan cepat. Pada akhir
90-an, kemajuan dalam teknologi server mendorong perusahaan untuk
membagi sistem Primavera menjadi dua versi perangkat lunak: aplikasi
desktop (yang disukai oleh kontraktor, pemasok, dan perusahaan manufaktur)
dan opsi perusahaan berbasis web. Adapun beberapa fitur utama yang dapat
digunakan pada software ini, sebagai berikut garis waktu, manajemen risiko,
dasbor informasi, pelaporan & analisis, analisis & alokasi sumber daya,
tampilan kalender & aktivitas, melihat tugas proyek yang diatur di atas
tampilan kalender manajemen portofolio & program, manajemen kontrak,
peringatan penjadwalan:

24
 GAMBAR 2.11 ORACLE PRIMAVERA P6 1 1

3. Building Information Modelling (BIM) adalah sebuah pendekatan integratif

dalam manajemen proyek konstruksi yang melibatkan pemodelan geometrik,
pemetaan informasi, dan visualisasi 3D. BIM memungkinkan perencana,
arsitek, insinyur, dan semua pihak terlibat dalam proyek untuk bekerja secara
kolaboratif dalam satu platform digital. Menurut [Link] Syarif Burhanuddin,
[Link]. definisi Building Information Modeling (BIM) adalah metode digital
untuk mewakili ciri-ciri fisik dan fungsional dari sebuah bangunan. BIM ini
seperti “peta digital” yang berisi informasi penting tentang suatu bangunan
dari awal perencanaan hingga akhir pemakaian atau pembongkaran.

GAMBAR 2.12 BUILDING INFORMATION MODELLI 1

4. Buildertrend adalah solusi manajemen proyek berbasis cloud yang dirancang

khusus untuk kontraktor. Buildertrend dirancang khusus untuk kontraktor
yang bekerja di sektor pembangunan rumah dan renovasi. Fitur manajemen
klien dan komunikasi yang terintegrasi membuatnya mudah bagi kontraktor
untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan mereka, dari estimasi awal
hingga penyelesaian proyek.

25
 GAMBAR 2.13 BUILDERTREND 1 1

Penjadwalan proyek menggunakan software ini banyak juga memiliki kelebihan

seperti:
a. Software memungkinkan pembuatan jadwal yang lebih detail dan akurat
dibandingkan metode manual. Perhitungan durasi, ketergantungan antar tugas,
dan jalur kritis dapat dilakukan secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan.
b. Tampilan Gantt chart dan kalender proyek memudahkan pemahaman progres
proyek secara keseluruhan dan detail setiap tugas. Ini membantu dalam
mengidentifikasi potensi masalah dan mengambil tindakan pencegahan lebih
awal.
c. Software membantu dalam alokasi dan penjadwalan sumber daya (tenaga
kerja, material, peralatan) secara efisien, menghindari kekurangan atau
kelebihan sumber daya pada waktu tertentu.
d. Progres pekerjaan dapat dipantau secara langsung dan diperbarui dengan
mudah. Ini memungkinkan identifikasi keterlambatan atau penyimpangan dari
jadwal lebih awal.
e. Dengan penjadwalan yang efisien dan pelacakan progres yang baik, potensi
keterlambatan dan biaya tambahan dapat diminimalkan.
f. Beberapa software berbasis cloud memungkinkan akses jadwal proyek dari
mana saja dan kapan saja melalui berbagai perangkat.

26
Selain Kelebihan diatas, ada pula juga kekurangan menggunakan software dalam
penjadwalan proyek konstruksi, seperti:
a. Beberapa software, terutama yang memiliki fitur kompleks, mungkin
memerlukan waktu dan usaha untuk dipelajari dan dikuasai oleh semua
anggota tim.
b. Software komersial bisa memiliki biaya lisensi yang signifikan, terutama
untuk tim besar atau proyek jangka panjang.
c. Jika terjadi masalah teknis dengan software atau perangkat keras, akses ke
jadwal proyek bisa terganggu.
d. Keakuratan jadwal yang dihasilkan sangat bergantung pada kualitas data yang
dimasukkan. Jika data tidak akurat atau tidak lengkap, jadwal yang dihasilkan
juga tidak akan efektif.
e. Penggunaan semua fitur yang ditawarkan software dapat membuat jadwal
menjadi terlalu rumit dan sulit dikelola jika tidak digunakan dengan bijak.
f. Software adalah alat bantu, bukan pengganti peran dan keahlian manajer
proyek dalam perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
g. Penggunaan software berbasis cloud memerlukan koneksi internet yang stabil.
h. Beberapa software mungkin memiliki batasan dalam hal kustomisasi agar
sesuai dengan kebutuhan spesifik proyek.
i. Beberapa anggota tim yang terbiasa dengan metode manual mungkin resisten
terhadap penggunaan software baru.
j. Ada masalah kompatibilitas antara berbagai software yang digunakan dalam
proyek.
Meskipun ada beberapa kekurangan, secara keseluruhan, penggunaan
software untuk penjadwalan proyek konstruksi menawarkan banyak keuntungan
signifikan dalam hal efisiensi, akurasi, dan pengelolaan proyek yang lebih baik.
Penting untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan spesifik proyek dan
memastikan semua anggota tim terlatih dalam penggunaannya.

27
2.6.1 Studi Kasus

Studi kasus yang diambil adalah “Penerapan Software Microsoft Project pada
Proyek Jalan Toll PasPro PT. ADHI KARYA Persero”

Dalam Ruang lingkup proyek konstruksi, penjadwalan atau scheduling

memiliki peran yang sangat penting, disamping agar dapat selesai sesuai dengan
rencana penjadwalan juga penting agar semua pekerjaan dapat berjalan dengan
terstruktur. Untuk melaksanakan penjadwalan proyek, diperlukan juga software yang
mendukung untuk melakukan penjadwalan proyek. Software yang biasa digunakan
adalah Microsoft Project, yang memang diperuntukkan untuk menyusun jadwal
proyek. Pada kasus ini PT. ADHI KARYA Persero menggunakan software ini dalam
hal menyusun jadwal pengerjaan proyeknya.

GAMBAR 2.14. : CNTHPENGERJAAN BUP & BP 1

Pada kasus ini, pekerjaan proyek yang dikerjakan adalah pengerjaan Box
UnderPass dan Box of Pedestrians (BUP dan BP). Seperti yang tertera pada gambar

28
5.1 proyek Toll PasPro menggunakan software Microsoft Project untuk menyusunm
jadwal pengerjaannya. Pada software ini sudah lengkaop tertera mulai dari mengatur
tanggal kerja, jam operasional pekerjaan, dan masih banyak lagi. Para Scheduler juga
akan lebih dipermudah dengan banyak” fitur yang kompatibel dalam pembuatan
schedule dalam proyek.
Selain kemudahan yang diperoleh dari menggunakan software Microsoft
project, cara ini juga memiliki banyak kekurangan seperti:
1. Kurva Pembelajaran: Microsoft Project adalah software yang cukup kompleks
dengan banyak fitur. Membutuhkan waktu dan pelatihan bagi pengguna untuk
menguasainya secara efektif. Metode manual relatif lebih sederhana dan tidak
memerlukan pelatihan khusus.
2. Ketergantungan pada Teknologi: Jika terjadi masalah teknis dengan software
atau komputer kinerja atau progress akan terganggu dan akan lebih memakan
waktu lama untuk waktu penyelesaiannya.
3. Membutuhkan Input Data yang Akurat: Keakuratan jadwal yang dihasilkan
sangat bergantung pada kualitas data yang dimasukkan. Jika data tidak akurat
atau tidak lengkap, output dari Microsoft Project juga tidak akan efektif. Hal
ini juga berlaku untuk metode manual, namun kesalahan input mungkin lebih
sulit dideteksi. Seperti pada kasus diatas, bila pada posisi quantity surveyor
telat mengirimkan jumlah volume pekerjaan, atau keliru dalam menginput
angka pada volume, maka penjadwalan akan terganggu dikarenakan untuk
menginput jadwal yang ada harus menggunakan volume pekerjaan yang
akurat agar jadwal yang di estimasikan bisa brerjalan sesuai dengan apa yang
diharapkan.
4. Kurang Fleksibel untuk Perubahan Cepat di Lapangan (tanpa akses
perangkat): Pembaruan jadwal secara real - time di lapangan mungkin
memerlukan akses ke laptop atau perangkat lain dengan software terinstal.
Oleh karena itu menggunakan software ini harus sangat membutuhkan
perangkat yang kompatibel sehingga kurang fleksibel bila ada perubahan -
perubahan mendadak di lapangan.

29
 BAB III
WBS ( WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
3.1 Definisi WBS (Work Breakdown Structure)

GAMBAR 3.1. COMMERCIAL PROJECT 1

Work Breakdown Structure (WBS) merupakan metode manajemen

proyek yang membagi pekerjaan kompleks menjadi bagian kecil yang lebih
mudah dikelola. WBS merupakan hirarki penurunan lingkup pekerjaan hingga
menjadil level terkecil yang disebut dengan paket pekerjaan, sehingga
memudahkan dalam proses pengelolaan dan pengendalian proyek.
Permasalahan yang terjadi saat ini, banyak kontraktor di Indonesia, baik
kontraktor besar maupun kecil kurang memahami pentingnya penggunaan
WBS dalam sebuah proyek konstruksi. Hal tersebut menyebabkan kinerja
proyek kurang maksimal, terutama pada kinerja biaya dan waktu. (Ayu
Herzanita, 2019)

30
 Pekerjaan yang direncanakan terkandung dalam komponen WBS
tingkat terendah, yang disebut pekerjaan paket kerja. paket kerja dapat
digunakan untuk mengelompokkan kegiatan-kegiatan yang pekerjaan
dijadwalkan dan diperkirakan, dipantau, dan dikendalikan. Dalam konteks
WBS, pekerjaan mengacu pada produk atau hasil kerja yang dihasilkan dari
suatu kegiatan, bukan kegiatan itu sendiri. Artinya, fokus WBS adalah pada
hasil akhir yang ingin dicapai, bukan pada proses atau kegiatan yang
digunakan untuk mencapainya. Dengan demikian, paket kerja dalam WBS
merupakan komponen yang sangat penting dalam manajemen proyek, karena
dapat membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko, dan memastikan
bahwa proyek dapat diselesaikan dengan hasil yang diharapkan.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Supriadi, dkk, 2017,
standar WBS yang dikembangkan adalah untuk proyek bangunan apartemen.
Dengan pembagian level lingkup pekerjaan menjadi 5 (lima) level, yang
terdiri dari:
· Level 1 : Nama Proyek
Level 1 pada Work Breakdown Structure (WBS)
merupakan tingkat tertinggi dalam hierarki proyek dan disebut
sebagai "Nama Proyek" atau "Proyek". Pada tingkat ini, proyek
didefinisikan secara umum dan tidak terlalu detail. Nama proyek
adalah identifikasi unik yang diberikan kepada proyek untuk
membedakannya dari proyek lainnya. Nama proyek harus jelas,
singkat, dan deskriptif, sehingga memudahkan dalam
mengidentifikasi dan memahami tujuan proyek.
· Level 2 : Rumpun Pekerjaan
Berdasarkan PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
adalah tingkat terendah dalam hierarki WBS yang dapat
diestimasi, dikelola, dan dipantau secara independen. Secara
singkat, rumpun pekerjaan adalah unit terkecil dari pekerjaan
proyek yang terdefinisi dengan jelas dan memiliki deliverables

31
 yang terukur. Ini adalah titik di mana pekerjaan sebenarnya
dilaksanakan dan menjadi dasar untuk penjadwalan,
penganggaran, dan pengendalian proyek. Setiap rumpun
pekerjaan harus memiliki pemilik tanggung jawab yang jelas.
· Level 3 : Zona Pekerjaan
Pada tingkat Level 3 WBS, zona pekerjaan merupakan suatu bentuk
dekomposisi proyek yang lebih rinci, yang membagi komponen-
komponen utama menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan
terkelola. Dengan memiliki karakteristik yang spesifik, dapat
diukur, dan dapat dikelola, zona pekerjaan ini memungkinkan
integrasi yang efektif dengan zona-zona pekerjaan lainnya untuk
mencapai tujuan proyek. Hasilnya, pengelolaan proyek menjadi
lebih efektif dan efisien, serta kualitas dan hasil proyek dapat
ditingkatkan. Selain itu, pada zona ini WBS juga memungkinkan
mengidentifikasi dan pengelolaan risiko yang lebih akurat, serta
memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik antara
tim proyek dan stakeholder. Dengan demikian, proyek dapat
dijalankan dengan lebih lancar dan hasil yang diinginkan dapat
dicapai dengan lebih optimal.
· Level 4 : Jenis Pekerjaan
Jenis pekerjaan adalah suatu kategori atau klasifikasi pekerjaan yang
memiliki karakteristik dan sifat yang serupa. Jenis pekerjaan
dapat merujuk pada aktivitas-aktivitas yang memiliki tujuan dan
hasil yang serupa. Contoh jenis pekerjaan dapat meliputi
pekerjaan desain, pekerjaan konstruksi, pekerjaan pengujian,
pekerjaan pengembangan, dan pekerjaan pemeliharaan. Jenis
pekerjaan dapat membantu dalam mengidentifikasi dan
mengelompokkan aktivitas-aktivitas yang serupa, sehingga
memudahkan dalam pengelolaan proyek dan meningkatkan
efisiensi.

32
 · Level 5 : Paket Pekerjaan
Paket pekerjaan adalah suatu kumpulan pekerjaan atau aktivitas
yang terkait dan diorganisir untuk mencapai tujuan tertentu
dalam proyek. Paket pekerjaan biasanya memiliki batasan waktu,
biaya, dan sumber daya yang jelas, serta dapat diukur dan
dievaluasi hasilnya. Paket pekerjaan dapat berupa kumpulan
tugas - tugas yang terkait dengan suatu fase proyek, pekerjaan -
pekerjaan yang memerlukan sumber daya dan keahlian tertentu,
dan aktivitas - aktivitas yang memiliki ketergantungan satu sama
lain. Manfaat dari paket pekerjaan mengorganisir pekerjaan
proyek dengan lebih efektif , mengalokasikan sumber daya dan
biaya dengan lebih efisien, dan meningkatkan kualitas dan hasil
proyek.
3.2 Manfaat dan Tujuan Activity Network (WBS)
Activity network atau diagram jaringan kerja dalam proyek memiliki
manfaat dan tujuan yang krusial untuk keberhasilan pelaksanaan proyek :
a. Manfaat Activity Network dalam Proyek :
1. Diagram jaringan kerja secara visual memetakan semua aktivitas proyek dan
hubungan ketergantungannya. Ini memberikan gambaran yang jelas dan
mudah dipahami tentang urutan pekerjaan yang harus diselesaikan. (Sumber:
Berbagai artikel dan buku manajemen proyek berbahasa Indonesia sering
menekankan visualisasi ini untuk memudahkan pemahaman tim proyek dan
pemangku kepentingan.)
2. Manfaat utama dari activity network adalah kemampuannya untuk
mengidentifikasi jalur kritis (critical path), yaitu rangkaian aktivitas yang
menentukan durasi total proyek. Dengan mengetahui jalur kritis, tim proyek
dapat fokus pada aktivitas-aktivitas yang paling berpengaruh terhadap
penyelesaian proyek tepat waktu. (Sumber: Jurnal-jurnal teknik sipil dan
manajemen konstruksi sering membahas penggunaan CPM (Critical Path
Method) yang berbasis activity network untuk menentukan jalur kritis.)

33
3. Dapat menganalisis dampak keterlambatan. Diagram jaringan memungkinkan
analisis dampak jika terjadi keterlambatan pada suatu aktivitas. Dengan
memahami ketergantungan, tim dapat memperkirakan bagaimana
keterlambatan satu tugas dapat mempengaruhi tugas lain dan keseluruhan
jadwal proyek. (Sumber: Studi kasus dan analisis implementasi CPM/PERT
dalam jurnal manajemen proyek sering menyoroti kemampuan ini.)
4. Pengelolaan sumber daya yang lebih baik, dengan memvisualisasikan urutan
aktivitas, manajer proyek dapat merencanakan alokasi sumber daya (manusia,
material, peralatan) secara lebih efisien, memastikan sumber daya tersedia
saat dibutuhkan dan menghindari pemborosan. (Sumber: Artikel tentang
optimasi sumber daya dalam penjadwalan proyek seringkali menggunakan
activity network sebagai dasar analisis.)
5. Dasar untuk komunikasi dan koordinasi. Activity network menjadi alat
komunikasi yang efektif antara anggota tim proyek, pemangku kepentingan,
dan pihak - pihak terkait lainnya. Diagram ini membantu semua orang
memahami alur kerja proyek dan tanggung jawab masing - masing. (Sumber:
Panduan-panduan manajemen proyek dan artikel tentang komunikasi proyek
sering merekomendasikan penggunaan visualisasi jadwal seperti activity
network.)
6. Analisis skenario "What-If". Diagram jaringan dapat digunakan untuk
menganalisis berbagai skenario perubahan jadwal atau penundaan, membantu
tim proyek dalam merencanakan kontinjensi dan mengambil keputusan yang
tepat. (Sumber: Penelitian tentang simulasi Monte Carlo yang diterapkan
pada jadwal proyek sering menggunakan activity network sebagai model
dasarnya.)
b. Tujuan Activity Network dalam Proyek:
1. Menentukan urutan yang logis dan benar semua aktivitas proyek berdasarkan
ketergantungannya. Ini memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dalam urutan
yang tepat dan efisien. (Sumber: Definisi dasar activity network dalam
berbagai literatur manajemen proyek.)

34
 2. Memperkirakan durasi proyek, dengan menganalisis jalur kritis dalam activity
network, tujuan selanjutnya adalah untuk memperkirakan total durasi proyek
yang realistis. (Sumber: Penjelasan tentang CPM dan PERT selalu
menekankan pada penentuan perkiraan waktu penyelesaian proyek.)
3. Mengidentifikasi batasan waktu kapan setiap aktivitas harus dimulai dan
diselesaikan untuk memenuhi tenggat waktu proyek secara keseluruhan.
(Sumber: Konsep earliest start, earliest finish, latest start, dan latest finish
dalam analisis jaringan bertujuan untuk menentukan batasan waktu.)
3.3 Tantangan Menggunakan WBS
Meskipun Work Breakdown Structure (WBS) adalah alat yang sangat berguna
dalam manajemen proyek konstruksi, penggunaannya juga memiliki beberapa potensi
risiko atau kekurangan. Berdasarkan penelusuran jurnal berbahasa Indonesia, berikut
adalah beberapa risiko yang dapat timbul dalam penggunaan WBS :
1. Ketidaksesuaian dengan kondisi proyek nyata, artinya standar WBS yang ada
mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan kondisi spesifik suatu proyek
konstruksi. Hal ini dapat menyebabkan kebutuhan untuk penyesuaian item
pekerjaan yang signifikan, yang berpotensi memakan waktu dan sumber daya
tambahan. (Journal Universitas Pancasila)
2. Kurangnya pengaruh terhadap kinerja biaya dan waktu dalam beberapa kasus,
penggunaan WBS standar mungkin tidak memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap kinerja biaya dan waktu proyek. Hal ini bisa terjadi jika
item pekerjaan dalam WBS kurang relevan atau tidak cukup detail untuk
pengendalian yang efektif. (Journal Universitas Pancasila)
3. Potensi risiko keselamatan yang terabaikan, yaitu jika WBS tidak disusun
dengan mempertimbangkan aspek keselamatan secara rinci, potensi risiko
kecelakaan kerja selama pelaksanaan aktivitas konstruksi dapat terlewatkan.
(Journal IPB)
4. Efektivitas WBS sangat bergantung pada keakuratan data yang dimasukkan.
Jika rincian pekerjaan, durasi, dan sumber daya tidak didefinisikan dengan

35
 tepat, WBS tidak akan menjadi alat perencanaan dan pengendalian yang
efektif.
5. Kompleksitas yang berlebihan yaitu jika WBS dipecah menjadi terlalu banyak
level dan detail yang tidak perlu, hal ini justru dapat mempersulit pengelolaan
proyek dan membuat pemantauan menjadi rumit.
6. Kurangnya pemahaman dan penerapan yang tepat jika tim proyek tidak
memiliki pemahaman yang baik tentang konsep dan cara kerja WBS,
implementasinya bisa menjadi tidak efektif dan manfaat yang diharapkan
tidak tercapai.
7. Kesulitan dalam mengelola perubahan meskipun software manajemen proyek
memudahkan pembaruan WBS, perubahan lingkup proyek yang signifikan
dapat memerlukan revisi WBS yang substansial dan memakan waktu.
Penting untuk dicatat bahwa risiko-risiko ini umumnya dapat diatasi dengan
perencanaan yang matang, pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip WBS,
keterlibatan tim proyek dalam penyusunannya, dan penggunaan alat bantu (software)
yang tepat. Selain itu, penyesuaian WBS agar sesuai dengan karakteristik unik setiap
proyek konstruksi juga menjadi kunci untuk meminimalkan risiko dan
memaksimalkan manfaatnya.
3.4 Jenis Jenis WBS
Secara umum, jenis-jenis Work Breakdown Structure (WBS) dalam proyek
konstruksi tidak diklasifikasikan secara kaku menjadi beberapa tipe yang berbeda
secara fundamental seperti jenis struktur organisasi misalnya. Namun, WBS dapat
dibedakan berdasarkan pendekatan penyusunannya dan tingkat detailnya.
Berikut adalah beberapa pendekatan atau perspektif dalam menyusun WBS yang
dapat dianggap sebagai "jenis" WBS dalam konteks praktis, beserta referensi jurnal
berbahasa Indonesianya:
1. WBS Berbasis Deliverables (Hasil Kerja) fokus pada hasil akhir atau produk
yang akan dihasilkan oleh proyek. Setiap level dalam WBS merepresentasikan
deliverable yang lebih kecil dan terdefinisi. Pendekatan ini memastikan bahwa
semua hasil yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek tercakup. Dalam

36
 WBS berbasis deliverables, level-level hierarki di bawah tujuan proyek
merepresentasikan deliverables utama. Setiap deliverable ini kemudian
dipecah lagi menjadi sub - deliverables yang lebih kecil dan lebih terdefinisi,
hingga mencapai paket pekerjaan (work package) yang dapat dikelola dan
diukur. (jurnal Teknik Sipil dan Lingkungan, Universitas Hassanudin)
2. WBS berbasis fase proyek fokus pada mengorganisir pekerjaan berdasarkan
tahapan atau fase dalam siklus hidup proyek konstruksi (misalnya, studi
kelayakan, perencanaan dan perancangan, pengadaan, pelaksanaan konstruksi,
serah terima). Setiap fase kemudian dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih
kecil.
3. WBS Hybrid (Kombinasi) Dalam praktiknya, seringkali WBS yang efektif
merupakan kombinasi dari pendekatan berbasis deliverables dan berbasis fase
proyek. Level atas WBS mungkin mengikuti fase proyek, sementara level di
bawahnya dipecah berdasarkan deliverables yang dihasilkan pada setiap fase.

37
 BAB IV
RESOURCES
4.1 Definisi Resources
Resources (sumber daya) adalah segala sesuatu yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu proyek, mencapai tujuan tertentu, atau menjalankan suatu
kegiatan. Sumber daya dapat berupa apa saja yang dapat digunakan untuk mencapai
tujuan. Perencanaan sumber daya yang matang dan cermat sesuai dengan kebutuhan
logis proyek akan membantu pencapaian sasaran dan tujuan proyek secara maksimal,
dengan tingkat efektifitas dan efisiensi yang tinggi. kebutuhan sumber daya pada tiap
- tiap proyek tidak selalu sama, bergantung pada skala, lokasi serta tingkat keunikan
masing - masing proyek. Namun demikian, perencanaan sumber daya dapat dihitung
dengan pendekatan matematis yang memberikan hasil optimal dibandingkan hanya
dengan perkiraan pengalaman, yang tingkat efektivitas dan efisiensinya rendah.
Dalam manajemen proyek, yang perlu dipertimbangkan agar output prosek
sesuai dengan sasaran dan tujuan yang direncanakan adalah mengidentifikasi
berbagai masalah yang mungkin timbul ketika proyek dilaksanakan. Beberapa aspek
yang dapat didentifikasi dan menjadi masalah dalam manajemen proyek serta
membutuhkan penanganan yang cermat adalah aspek keuangan, aspek anggaran
biaya, aspek manajemen sumber daya manusia, aspek manajemen produksi, aspek
harga, aspek efeksifitas, aspek pemasaran, aspek mutu, dan aspek waktu.
4.2 Jenis Resources

38
 GAMBAR 4.1. FLOW CHART RESOURCES 1 1

Unsur input manajemen proyek meliputi sebagai berikut :

a. Manajemen Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang ada pada suatu proyek dapat
dikategorikan sebagai tenaga kerja tetap dan tenaga kerja tidak tetap.
Pembagian kategori ini dimaksudkan agar efisiensi perusahaan dalam
mengelola sumber daya dapat maksimal dengan beban ekonomis yang
memadai. Tenaga kerja/karyawan yang berstatus tetap biasanya
dikelola perusahaan dengan pembayaran gaji tetap setiap bulannya dan
diberi beberapa fasilitas lain dalam rangka memelihara produktivitas
kerja karyawan seta rasa kebersamaan dan rasa memiliki perusahaan.
Hal ini dilakukan agar karyawan tetap sebagai set perusahaan
dapat memberikan karya terbaiknya sera memberikan keuntungan bagi
perusahaan sesuai dengan keahlian yang dimiliknya. Adanya tenaga
kerja tidak tetap dimaksudkan agar perusahaan tidak terbebani oleh
pembayaran gaji tiap bulan bila proyek tidak ada atau jumlah
kebutuhan tenaga kerja pada saat tertentu dalam suatu proyek dapat
disesuaikan dengan jumlah yang seharusnya.
Sumber daya manusia pada proyek ada 2 macam yaitu pekerja
tetap dan tidak tetap. Tujuan adanya jenis pekerja ini adalah agar dapat

39
mengelola dan mengatur kebutuhan SDM berdasarkan bean ekonomis
perusahaan. Biasanya, kebutuhan pekerja tidak tetap jauh lebih banyak
dibandingkan dengan pekerja tetap. Deskripsi pekerjaan proyek tip
SDM perlu didentifikasi agar dapat berjalan sesuai dengan rencana dan
aturan perusahaan.
Sumber daya manusia (SDM) merupakan kumpulan tenaga
ahli yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek secara memuaskan
(on time, on budget dan on quality). SDM proyek bukan hanya terdiri
dari tim pengembang proyek saja, akan tetapi termasuk sponsor,
pengguna, pelanggan, pengguna, staf pendukung (jika ada),
vendor/supplier, dsb.
Manajemen SDM sangat dibutuhkan dalam proyek, untuk
memastikan bahwa tenaga ahli yang ditugaskan kompeten dan telah
bekerja secara profesional. Manajemen SDM merupakan proses
mengorganisasikan dan menempatkan orang - orang yang terlibat
dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat dimanfaatkan potensinya
secara efektif dan efisien. Dalam pembangunan sebuah proyek
dibutuhkan tim proyek yang terdiri dari beberapa tenaga ahli di
bidangnya.
Secara umum, fungsi manajemen sumber daya manusia adalah
untuk mengatur dan mengelola sumber daya manusia semaksimal dan
seefektif mungkin agar diperoleh kinerja yang maksimal. Sementara
itu, Malayu Hasibuan mengelompokkan manajemen sumber daya
manusia ke dalam dua fungsi yang berbeda, yakni fungsi manajerial
dan fungsi operasional. Fungsi manajerial terbagi menjadi empat,
yakni perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing),
pengarahan (directing), dan pengendalian (controlling). Sedangkan
fungsi operasional terbagi menjadi lima, yakni pengadaan tenaga keria
(procurement), pengembangan (development), kompensasi

40
 (compensation), pengintegrasian (integration), dan pemeliharaan
(maintenance).
Berikut merupakan penjelasan dari fungsi 4 manajerial, yaitu :
a. Perencanaan (Planning)
Perencanaan pada manajemen sumber daya manusia
berfungsi membantu perusahaan untuk
merencananakan tenaga kerja yang efektif dan efisien
agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Perencanaan
adalah dasar dari seluruh fungsi manajemen sumber
daya manusia yang lain.
b. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian berfungsi membantu perusahaan
untuk menetapkan pembagian dan hubungan kerja antar
karyawan. Hal ini sangat penting untuk meminimalisir
adanya tumpang tindih dalam kewajiban pekerja.
c. Pengarahan (Directing)
Pengarahan biasanya dilakukan seorang pimpinan
kepada para karyawannya supaya dapat secara bekerja
sama secara efektif untuk menyelesaikan kewajiban dan
tugas mereka.
d. d. Pengendalian (Controlling)
Pengendalian merupakan kegiatan yang dilakukan
supaya karyawan tetap menaati peraturan perusahaan
saat bekerja. Jika terjadi penyimpangan, maka harus
ada tindakan yang dilakukan untuk mempensaiki
perilaku karyawan tersebut.
b. Manajemen Sumber Daya Peralatan
Peralatan merupakan hal penting yang digunakan tenaga kerja
sebagai sumber daya utama untuk membantu melaksanakan
megaproyek Jembatan Selat Sunda (JSS). Penyediaan alat kerja dan

41
bahan bangunan serta tenaga kerja pada suatu proyek memerlukan
manajemen yang baik untuk menunjang kelancaran pekerjaan.
Pengunaan alat yang dipilih sesuai dengan standar dan kondisi
di lapangan. Peralatan kerja yang digunakan terdiri dari alat-alat berat
dan alat-alat pelengkap lainnya, baik yang digerakan secara manual
atau mekanis.
Pemilian jenis peralatan yang digunakan dalam suatu pekerjaan
merupakan faktor penting yang mempengaruhi proses penyelesaian
proyek secara cepat dan tepat. Pertimbangan dari segi biaya
sehubungan dengan penggunaan peralatan harus tetap ada, artinya
harus ada optimalisasi dari harga produksi per satuan waktu untuk
setiap peralatan yang digunakan. Selama pemeliharaan dan perawatan
peralatan, terutama untuk alat-alat berat harus dilakukan secara rutin
sehingga kondisi alat selalu baik dan siap pakai.
Hal ini sangat penting agar dalam pelaksanaan proyek tidak
terhambat karena adanya kerusakan pada peralatan kerja. Beberapa
yang perlu didentifikasi adalah :
- Medan Kerja, identifikasi in untuk menentukan kondisi medan
kerja dari tingkat mudah, sedang, atau berat. Kapasitas
peralatan yang digunakan dapat disesuaikan dengan kondisi-
kondisi tersebut.
- Cuaca, identifikasi ini perlu dilakukan khususnya pada proyek
dengan keadaan lahan terbuka. Cuaca basah/hujan cenderung
menyulitkan pengendalian peralatan, baik mobilisasinya atau
manuver-manuver yang akan dilakukan di lokasi setempat.
- Mobilitas peralatan ke lokasi proyek perlu didrencanakan
dengan detail, khususnya untuk peralatan berat. Akan ada
kesulitan bila rute perjalanan menuju proyek bila tidak
didukung ole keadaan jalan atau iembatan kecil atau tidak
memadai.

42
 - Komunikasi yang memadai antar - operator pengendali dengan
pengendali pekerjaan harus terjalin baik, denga perlatan
komunikasi yang cukup dan harus tersedia agar langkah-
langkah pekerjaan yang dilakukan sesuai rencana.
- Fungsi peralatan harus sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan
untuk menghidari tingkat pemakaian yang tidak efektif dan
efisien.
- Kondisi peralatan harus layak pakai agar pekerjaan tidak
tertunda karena peraltan rusak. Bila perlu tenaga mekanikal
harus disiapkan guna mengatasi kerusakan-kerusakan alat.
c. Manajemen Sumber Daya Material
Dalam pengelolaan material dibutuhkan beragam informasi tentang
spesfikasi, harga maupun kualitas yang dinginkan, agar beberapa
penawaran pemasok dapat dipilih sesuai dengan spesifikasi proyck
dengan harga yang paling ekonomis, seperti diuraikan di bawah ini.
- Kualitas material yang dibutuhkan menggunakan tipe tertentu
dengan mutu harus sesuai dengan persyaratkan dalam
spesifikasi proyek.
- Spesifikasi teknik material, merupakan dokumentasi
persyaratan teknis material yang direncanakan dan menjadi
acuan untuk pemenuhan kebutuhan maerial.
- Lingkup penawaran yang diajukan oleh beberapa pemasok
adalah dengan memili harga yang paling murah dengan
kualitas material terbaik.
- Waktu pengiriman/ delivery menyesuaikan dengan jadwal
pemakaian
- Pajak penjualan material, dibebankan pada pemilik projek yang
telah dihitung dalam harga satuan material atau dalam harga
proyek keseluruhan.

43
 - Termin pembayaran logistik material harus disesuaikan dengan
cashflow proyek agar likuiditas keuangan proyek tetap aman.
- Pemasok material adalah rekanan terpilih, telah bekerja sama
dengan baik dan memberikan pelayanan yang memuaskan pada
proyek sebelumnya.
- Gudang penimbunan material harus cukup untuk menampung
material yang siap dipakai, sehingga kapasitas dan lalu lintas
materialnya harus diperhitungkan.
- Harga material dapat naik sewaktu-waktu saat proyek
dilaksanakan, sehngga eskalasi harga harus dimasukan dalam
komponen harga satuan.
- Jadwal penggunaan material harus sesuai, antara kebutuhan
proyek dengan waktu pengiriman material dan pemasok. Oleh
karena itu, penggun sub schedule material yang untuk tiap-tiap
item pekerjaan mutlak dilakukan agar tidak mempengaruhi
ketersediaan material dalam proyek.
d. Manajemen Sumber Daya Modal/Keuangan
Dalam mengelola suatu proyek, dibutuhkan perencanaan matang
dalam hal aliran kas masuk dan kas keluar, yang disebut Aliran Kas
(Casbflow). Aliran kas memuat penggunaan dana selama proyek
berlangsung, berupa :
- Kas keluar, seperti: penggunaan modal, pembayaran tenga
kerja dan staff kantor, pembelian material, sewa/beli peralatan,
pembayaran subkontraktor dan pemasok pembayaran pajak,
pembayaran asuransi, retensi, pembayaran pinjaman serta bung
bank serta biaya overhead.
- Kas masuk, seperti: modal awal, pinjaman dari bank,uang
muka proyek, penerimaan termin pembayaran.

44
4.3 Analisis Resources
Analisis sumber daya (resource analysis) dalam proyek konstruksi adalah
proses mengidentifikasi, mengevaluasi, dan merencanakan penggunaan semua
sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Ini
merupakan langkah krusial dalam manajemen proyek, terutama untuk menentukan
durasi proyek dan menghitung biaya terkait.
Salah satu faktor yang menunjang keberhasilan proyek kontruksi adalah
terjaminnya berbagai sumber daya penunjang dan salah satunya adalah sumber daya
manusia atau tenaga kerja. Jika sumber daya manusianya bagus maka perusahaan jasa
konstruksi itu juga semakin maju dan dari proyek itu bisa menguntungkan atau
mendapatkan profit oriented yang bagus juga. Banyak aspek yang harus dimiliki oleh
setiap tenaga kerja dan harus dibudayakan agar dapat mendukung tercapainya tujuan
organisasi. Aspek aspek tersebut meliputi aspek kompetensi, motivasi, loyalitas dan
disiplin kerja. Jika aspek sumber daya manusia tersebut dapat dipenuhi diharapkan
kinerja pekerja meningkat sehingga produktivitas juga meningkat. Kinerja dinilai dari
apa yang telah dicapai dan dihasilkan oleh individu dalam melaksanakan tugas dan
kinerjanya yang dalam hal ini adalah kontraktor.
Kinerja pekerja yang bagus akan menghasilkan proyek yang bagus pula. Ini
merupakan salah satu solusi yang tepat untuk dapat menunjang keberhasilan proyek.
Akan tetapi dalam pelaksanaan proyek konstruksi, kontraktor terkadang kurang
memperhatikan hal tersebut, karena kontraktor ingin memperoleh keuntungan lebih
dengan menekan biaya operasional seminimal mungkin.
Dengan memperdayakan sumber daya manusia yang berkualitas baik,
diharapkan segala aktivitas dan kinerja dalam manajemen kegiatan konstruksi optimal
dan mencapai target serta selesai tepat pada waktunya. Penelitian terkait aspek
sumber daya manusia pada pekerja jasa konstruksi sangat diperlukan untuk
mengetahui seberapa besar pengaruh sumber daya manusia terhadap kinerja pekerja.
Dari penjelasan diatas, dilakukan penelitian untuk mengetahui bagaimana pengaruh
aspek sumber daya manusia terhadap kinerja pada proyek konstruksi. (Diah et al.,
2016)

45
a. Sumber daya dalam proyek konstruksi umumnya meliputi:
- Tenaga Kerja (Labor): Pekerja terampil dan tidak terampil, termasuk
operator alat berat, tukang, insinyur, arsitek, dan manajemen proyek.
- Material: Bahan baku seperti semen, baja, batu, pasir, kayu, dan
komponen bangunan lainnya.
- Peralatan dan Mesin (Equipment & Machinery): Alat berat seperti
ekskavator, crane, buldoser, serta peralatan ringan dan perkakas.
- Waktu (Time): Jadwal pelaksanaan proyek dan durasi setiap aktivitas.
- Keuangan (Finance): Anggaran proyek dan arus kas yang dibutuhkan.
- Ruang dan Fasilitas (Space & Facilities): Lahan proyek, kantor
sementara, gudang penyimpanan material, dan fasilitas pendukung
lainnya.
b. Tujuan Utama Analisis Sumber Daya:
- Mengidentifikasi Kebutuhan Sumber Daya: Tujuan ini melampaui
sekadar menyebutkan "tenaga kerja" atau "material." Analisis harus
merinci jenis spesifik tenaga kerja (misalnya, jumlah tukang batu
dengan sertifikasi tertentu, operator crane berpengalaman), kuantitas
dan spesifikasi material (misalnya, volume beton mutu K-300, jenis
baja tulangan dengan diameter tertentu), jenis dan kapasitas peralatan
(misalnya, excavator 20 ton, tower crane dengan jangkauan spesifik),
serta perkiraan waktu penggunaan dan kebutuhan sumber daya
pendukung lainnya (misalnya, kebutuhan listrik, air). Identifikasi yang
mendalam ini menjadi fondasi bagi perencanaan yang akurat.
- Menilai Ketersediaan Sumber Daya: Tujuan ini tidak hanya tentang
mengetahui apakah sumber daya "ada," tetapi juga kapan sumber daya
tersebut tersedia, dalam jumlah berapa, dan dengan batasan apa.
Contohnya, ketersediaan tenaga kerja mungkin dipengaruhi oleh
jadwal proyek lain, libur nasional, atau peraturan ketenagakerjaan.
Ketersediaan material bisa dipengaruhi oleh lead time pemesanan,
kapasitas produksi pemasok, atau kondisi transportasi. Ketersediaan

46
 peralatan mungkin dibatasi oleh jadwal pemeliharaan, biaya sewa, atau
jumlah unit yang dimiliki perusahaan. Pemahaman mendalam tentang
batasan-batasan ini krusial untuk menghindari bottleneck dan
penundaan.
- Merencanakan Alokasi Sumber Daya: Tujuan ini melibatkan
penentuan sumber daya mana yang akan digunakan untuk tugas mana,
kapan, dan dalam jumlah berapa. Perencanaan alokasi yang baik
mempertimbangkan keterampilan dan pengalaman tenaga kerja yang
sesuai dengan tugas, spesifikasi material yang tepat untuk pekerjaan,
dan pemanfaatan peralatan yang optimal. Efisiensi menjadi kunci di
sini, menghindari alokasi berlebihan yang meningkatkan biaya atau
alokasi kurang yang menghambat kemajuan. Alat bantu seperti matriks
tanggung jawab (RACI) dan visualisasi jadwal dengan alokasi sumber
daya (Gantt chart) sangat penting dalam mencapai tujuan ini.
- Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya: Memastikan sumber
daya digunakan secara maksimal untuk menghindari pemborosan dan
keterlambatan. Tujuan ini berfokus pada upaya untuk menggunakan
sumber daya seefektif mungkin. Dalam konteks tenaga kerja, ini
berarti memastikan tidak ada waktu menganggur dan tugas diberikan
sesuai keahlian. Untuk material, ini berarti perencanaan yang cermat
untuk mengurangi sisa material dan kerusakan. Untuk peralatan, ini
berarti pemanfaatan yang maksimal dan penjadwalan yang
menghindari waktu idle. Optimalisasi juga mencakup identifikasi dan
eliminasi aktivitas yang tidak bernilai tambah yang menggunakan
sumber daya.
- Mengelola Biaya Proyek Melalui Perkiraan dan Pengendalian Sumber
Daya: Memperkirakan dan mengendalikan biaya sumber daya agar
sesuai dengan anggaran. Perkiraan biaya sumber daya yang akurat
(termasuk biaya tenaga kerja per jam, harga material per unit, biaya
sewa peralatan) menjadi dasar penyusunan anggaran proyek.

47
 Selanjutnya, pemantauan penggunaan sumber daya secara aktual dan
perbandingan dengan rencana anggaran memungkinkan pengendalian
biaya yang efektif, mengidentifikasi potensi overspending, dan
mengambil tindakan korektif.
- Mengidentifikasi Potensi Kendala: Mengantisipasi kekurangan sumber
daya atau konflik penggunaan sumber daya. Tujuan ini bersifat
preventif. Dengan menganalisis kebutuhan dan ketersediaan sumber
daya di awal proyek dan secara berkelanjutan, potensi kendala seperti
kekurangan material kritis, keterlambatan kedatangan peralatan, atau
kurangnya tenaga kerja dengan keahlian tertentu dapat diidentifikasi.
Identifikasi dini ini memungkinkan manajer proyek untuk
mengembangkan strategi mitigasi proaktif, seperti mencari pemasok
alternatif, menyewa peralatan lebih awal, atau merencanakan pelatihan
tambahan untuk tenaga kerja.
- Mendukung Pengambilan Keputusan yang Terinformasi dan Tepat
Waktu: Tujuan ini memastikan bahwa informasi yang dihasilkan dari
analisis sumber daya menjadi landasan yang kuat untuk pengambilan
keputusan. Misalnya, jika analisis menunjukkan potensi kekurangan
tenaga kerja di periode puncak konstruksi, manajer proyek dapat
memutuskan untuk merekrut lebih awal, menggunakan subkontraktor,
atau menyesuaikan jadwal. Informasi yang akurat dan tepat waktu
tentang ketersediaan, penggunaan, dan biaya sumber daya
memberdayakan manajer proyek untuk membuat pilihan yang terbaik
demi kelancaran proyek.
c. Langkah - Langkah dalam Analisis Sumber Daya:
- Identifikasi Sumber Daya: Membuat daftar lengkap semua sumber
daya yang dibutuhkan proyek, sesuai dengan WBS (Work Breakdown
Structure).
- Estimasi Kebutuhan Sumber Daya: Menentukan kuantitas dan jenis
sumber daya yang diperlukan untuk setiap aktivitas.

48
 - Analisis Ketersediaan Sumber Daya: Memeriksa ketersediaan internal
dan eksternal sumber daya, termasuk jadwal, kapasitas, dan potensi
batasan.
- Alokasi Sumber Daya: Menetapkan sumber daya spesifik untuk setiap
aktivitas proyek berdasarkan ketersediaan dan kebutuhan. Ini sering
divisualisasikan menggunakan resource histogram atau dialokasikan
dalam Gantt chart.
- Leveling Sumber Daya (Resource Leveling): Menyesuaikan jadwal
proyek untuk mengatasi over-allocation (kelebihan alokasi) atau
under-allocation (kekurangan alokasi) sumber daya, sehingga
penggunaan sumber daya lebih merata sepanjang waktu.
- Smoothing Sumber Daya (Resource Smoothing): Mengoptimalkan
penggunaan sumber daya tanpa mengubah jalur kritis proyek, untuk
mengurangi fluktuasi kebutuhan sumber daya.
- Pemantauan dan Pengendalian Sumber Daya: Melacak penggunaan
sumber daya aktual dibandingkan dengan rencana, dan mengambil
tindakan korektif jika terjadi penyimpangan.
- Analisis Dampak Perubahan: Mengevaluasi bagaimana perubahan
dalam proyek dapat mempengaruhi kebutuhan dan alokasi sumber
daya.
d. Pentingnya Analisis Sumber Daya dalam Proyek Konstruksi:
- Mencegah Keterlambatan: Alokasi sumber daya yang tepat
memastikan bahwa pekerjaan dapat dimulai dan diselesaikan sesuai
jadwal.
- Mengendalikan Biaya: Perencanaan sumber daya yang baik membantu
menghindari biaya tambahan akibat kekurangan atau penggunaan
sumber daya yang tidak efisien.
- Meningkatkan Efisiensi: Penggunaan sumber daya yang optimal
meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan.

49
 - Meminimalkan Risiko: Identifikasi dini potensi kendala sumber daya
memungkinkan tindakan pencegahan.
- Memfasilitasi Komunikasi: Rencana sumber daya yang jelas
membantu semua pemangku kepentingan memahami kebutuhan dan
alokasi sumber daya.
e. Teknik dan Alat Bantu Analisis Sumber Daya:
- Work Breakdown Structure (WBS): Memecah proyek menjadi
komponen yang lebih kecil untuk memudahkan identifikasi kebutuhan
sumber daya.
- Gantt Chart: Menvisualisasikan jadwal proyek dan alokasi sumber
daya terhadap waktu.
- Resource Histogram: Grafik batang yang menunjukkan kebutuhan
sumber daya sepanjang waktu.
- Software Manajemen Proyek: Alat bantu seperti Microsoft Project,
Primavera P6, dan lainnya yang memiliki fitur untuk perencanaan,
alokasi, dan pelacakan sumber daya.
- Analisis Jalur Kritis (Critical Path Method/CPM): Membantu
mengidentifikasi aktivitas yang paling penting dan kebutuhan sumber
dayanya.
- Kurva S (S-Curve): Memvisualisasikan akumulasi biaya atau
penggunaan sumber daya dari waktu ke waktu.
Dengan melakukan analisis sumber daya yang komprehensif, manajer proyek
konstruksi dapat meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek, mengelola risiko
dengan lebih baik, dan mencapai tujuan proyek sesuai dengan anggaran dan jadwal
yang telah ditetapkan.
4.4 Pengelolaan Resources
Pengelolaan sumber daya (resource management) dalam proyek konstruksi
adalah aspek krusial yang menentukan keberhasilan proyek. Para ahli di bidang
manajemen proyek konstruksi menekankan pentingnya perencanaan, pengalokasian,

50
dan pengendalian sumber daya secara efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa
pandangan dan prinsip pengelolaan sumber daya menurut para ahli:
A. Perencanaan yang Komprehensif menurut Dr. Rita Mulcahy (penulis
buku PMP Exam Prep) “Menekankan bahwa perencanaan sumber
daya adalah proses mendefinisikan jenis, kuantitas, dan karakteristik
sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas proyek”. Ini
melibatkan pembuatan Resource Breakdown Structure (RBS) yang
mengidentifikasi semua kategori sumber daya.
B. Alokasi yang Efektif menurut Harold Kerzner (penulis buku Project
Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and
Controlling): “Menggarisbawahi pentingnya mengalokasikan sumber
daya yang tepat untuk tugas yang tepat pada waktu yang tepat”. Ini
memerlukan pemahaman yang mendalam tentang keterampilan dan
ketersediaan setiap sumber daya.
C. Pengendalian dan pemantauan menekankan perlunya sistem
pemantauan sumber daya yang berkelanjutan untuk melacak
penggunaan aktual dibandingkan dengan rencana. Setiap
penyimpangan harus diidentifikasi dan tindakan korektif harus
diambil.
D. Optimalisasi sumber daya dalam proyek adalah proses memanfaatkan
sumber daya yang tersedia seefisien dan seefektif mungkin untuk
mencapai tujuan proyek dengan biaya minimal, waktu tercepat, dan
kualitas terbaik. Ini melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan
pengendalian sumber daya agar tidak terjadi pemborosan, kekurangan,
atau penggunaan yang tidak tepat.
E. Manajemen paterial dan peralatan para ahli logistik dan rantai pasok
menekankan pentingnya perencanaan pengadaan material yang efektif,
manajemen inventaris yang baik, dan pemeliharaan peralatan yang
teratur untuk memastikan ketersediaan dan meminimalkan biaya.

51
 F. Komunikasi dan Kolaborasi yang efektif memastikan bahwa semua
pihak memahami kebutuhan dan batasan sumber daya. Para ahli
manajemen komunikasi proyek juga menekankan bahwa komunikasi
yang jelas dan terbuka antara semua pemangku kepentingan terkait
sumber daya (tim proyek, kontraktor, subkontraktor, pemasok) sangat
penting untuk menghindari kesalahpahaman dan konflik.
4.5 Manfaat Pengelolaan Resources
Manfaat pengelolaan sumber daya (resource management) yang efektif dalam
proyek konstruksi sangatlah signifikan dan berkontribusi langsung pada keberhasilan
proyek secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa manfaat utama:
A. Pengendalian biaya yang lebih baik, yaitu perencanaan dan alokasi
sumber daya yang tepat menghindari pemborosan material, tenaga
kerja yang menganggur, dan penyewaan peralatan yang tidak perlu.
Negosiasi harga yang lebih baik dengan pemasok dan subkontraktor
dimungkinkan dengan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan
sumber daya. Pengendalian penggunaan sumber daya secara ketat
memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah
ditetapkan.
B. Peningkatan efisiensi dan produktivitas sumber daya yang tepat
dialokasikan untuk tugas yang tepat pada waktu yang tepat,
memaksimalkan produktivitas tim dan [Link] yang
efisien mengurangi waktu tunggu dan idle time sumber [Link]
kerja yang terlatih dan termotivasi akan bekerja lebih efisien.
C. Pencegahan keterlambatan proyek, yaitu perencanaan ketersediaan
sumber daya yang baik memastikan bahwa tidak ada kekurangan
sumber daya kritis yang dapat menyebabkan penundaan
[Link] sumber daya yang fleksibel memungkinkan
penyesuaian terhadap perubahan jadwal tanpa menyebabkan
keterlambatan yang [Link] dan mitigasi risiko terkait
ketersediaan sumber daya dilakukan lebih awal.

52
D. Peningkatan kualitas pekerjaan alokasi tenaga ahli dan peralatan yang
sesuai untuk setiap tugas memastikan bahwa pekerjaan dilakukan
dengan standar kualitas yang tinggi. Pengelolaan material yang baik
menghindari penggunaan material yang tidak sesuai standar atau
[Link] dan pengembangan sumber daya manusia
meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang berkontribusi pada
kualitas pekerjaan.
E. Pengurangan risiko proyek yaitu identifikasi potensi kekurangan
sumber daya atau konflik penggunaan sumber daya memungkinkan
tindakan pencegahan yang [Link] risiko yang efektif terkait
rantai pasok material dan ketersediaan tenaga kerja mengurangi
ketidakpastian [Link] biaya dan jadwal yang baik secara
keseluruhan mengurangi risiko kegagalan proyek.
F. Peningkatan kepuasan pemangku kepentingan proyek yang selesai
tepat waktu, sesuai anggaran, dan dengan kualitas yang baik akan
meningkatkan kepuasan klien, investor, dan pemangku kepentingan
[Link] yang efektif mengenai pengelolaan sumber daya
membangun kepercayaan dan transparansi.
G. Penggunaan sumber daya yang lebih berkelanjutan artinya pengelolaan
material yang efisien mengurangi limbah konstruksi. Pemilihan
peralatan yang hemat energi dan praktik konstruksi yang berkelanjutan
dapat diintegrasikan dalam pengelolaan sumber daya.
H. Peningkatan kolaborasi tim perencanaan sumber daya yang transparan
dan partisipatif meningkatkan pemahaman dan kolaborasi antar
anggota [Link] yang efektif mengenai alokasi dan
penggunaan sumber daya menghindari kesalahpahaman dan konflik.
I. Pengambilan keputusan yang lebih baik data dan informasi yang
akurat mengenai penggunaan sumber daya memungkinkan manajer
proyek membuat keputusan yang lebih tepat dan [Link]

53
 kinerja sumber daya membantu dalam mengidentifikasi area yang
perlu ditingkatkan.
J. Peningkatan reputasi kontraktor proyek yang dikelola dengan baik dan
berhasil diselesaikan akan meningkatkan reputasi kontraktor,
membuka peluang untuk proyek-proyek di masa depan.
Secara keseluruhan, pengelolaan sumber daya yang efektif adalah fondasi
penting bagi keberhasilan proyek konstruksi. Dengan perencanaan, alokasi, dan
pengendalian yang tepat, proyek dapat mencapai tujuannya dengan lebih efisien,
ekonomis, dan berkualitas tinggi, sambil meminimalkan risiko dan memaksimalkan
kepuasan semua pihak yang terlibat.
4.6 Tantangan Dalam Pengelolaan Resources
Tantangan dalam pengelolaan sumber daya (resource management) proyek
konstruksi sangatlah kompleks dan multidimensi. Beberapa tantangan utama yang
sering dihadapi meliputi:
1. Keterbatasan dan Ketersediaan Sumber Daya :
● Tenaga kerja, sulitnya mendapatkan tenaga kerja terampil (operator alat berat,
tukang las bersertifikat, dll.) terutama di lokasi proyek terpencil atau saat
permintaan konstruksi sedang tinggi. Fluktuasi pasar tenaga kerja dan migrasi
juga berkontribusi.
● Kelangkaan material tertentu, keterlambatan pengiriman akibat masalah
logistik atau rantai pasok, fluktuasi harga material yang signifikan, dan isu
kualitas material.
● Ketersediaan alat berat dan peralatan khusus yang terbatas, biaya sewa atau
kepemilikan yang tinggi, masalah pemeliharaan dan kerusakan, serta
kebutuhan akan operator yang kompeten.
● Tekanan untuk menyelesaikan proyek sesuai jadwal yang ketat seringkali
membatasi alokasi waktu yang ideal untuk setiap tugas dan sumber daya.
2. Alokasi Sumber Daya yang Tidak Efisien :

54
 ● Mengalokasikan terlalu banyak sumber daya untuk suatu tugas yang
sebenarnya tidak membutuhkannya, menyebabkan pemborosan biaya dan
potensi konflik penggunaan dengan tugas lain.
● Mengalokasikan sumber daya yang kurang memadai, menyebabkan
keterlambatan dan kualitas pekerjaan yang buruk.
● Urutan pekerjaan yang tidak tepat atau perkiraan durasi yang salah dapat
menyebabkan sumber daya menganggur atau kekurangan pada waktu tertentu.
3. Pengelolaan Tenaga Kerja yang Kompleks:
● Variasi produktivitas antar pekerja, motivasi yang rendah, dan kurangnya
keterampilan atau pelatihan yang memadai.
● Risiko kecelakaan kerja yang tinggi memerlukan pengelolaan sumber daya
manusia yang fokus pada keselamatan dan kepatuhan terhadap regulasi.
● Koordinasi dan pengelolaan sumber daya dari berbagai subkontraktor yang
memiliki jadwal dan prioritas sendiri.
● Potensi konflik antar pekerja, serikat pekerja, atau manajemen yang dapat
mempengaruhi ketersediaan dan produktivitas tenaga kerja.
4. Pengelolaan Material dan Peralatan yang Rumit:
● Mengelola pengiriman material ke lokasi proyek yang seringkali sulit
dijangkau, mengatur penyimpanan yang aman dan efisien, serta menghindari
kerusakan atau kehilangan.
● Pemeliharaan: Memastikan peralatan berfungsi dengan baik melalui
pemeliharaan rutin dan mengatasi kerusakan dengan cepat untuk
meminimalkan downtime.
● Pengadaan: Proses pengadaan yang kompleks, pemilihan pemasok yang tepat,
dan negosiasi harga yang kompetitif.
5. Koordinasi dan Komunikasi yang Buruk:
● Kurangnya komunikasi yang efektif antara tim proyek, subkontraktor,
pemasok, dan pemangku kepentingan lainnya dapat menyebabkan
misinformasi, keterlambatan, dan penggunaan sumber daya yang tidak
sinkron.

55
 ● Koordinasi antar disiplin ilmu (sipil, mekanikal, elektrikal) yang kurang baik
dapat menyebabkan konflik dalam penggunaan ruang dan waktu sumber daya.
6. Perubahan Lingkup Proyek:
● Perubahan desain atau kebutuhan klien yang sering terjadi selama proyek
berjalan dapat mengganggu rencana alokasi sumber daya awal dan
memerlukan penyesuaian yang cepat dan efisien.
7. Kurangnya Data dan Informasi yang Akurat:
● Pengambilan keputusan yang buruk akibat kurangnya data historis, perkiraan
yang tidak akurat, atau pelaporan penggunaan sumber daya yang tidak tepat
waktu.
8. Faktor Eksternal:
● Kondisi cuaca yang tidak terduga dapat mempengaruhi jadwal kerja dan
penggunaan sumber daya di lapangan.
● Peraturan pemerintah dan perizinan yang berubah-ubah dapat mempengaruhi
ketersediaan material atau tenaga kerja tertentu.
● Kondisi ekonomi dan politik yang tidak stabil dapat mempengaruhi harga
sumber daya dan ketersediaan pendanaan proyek.
Adapun juga cara mengatasi tantangan yang ada dalam pengelolaan resource seperti:
1. Perencanaan sumber daya yang detail dan realistis.
2. Penjadwalan yang mempertimbangkan ketersediaan dan keterbatasan sumber
daya.
3. Komunikasi dan koordinasi yang kuat antar tim dan pemangku kepentingan.
4. Penggunaan teknologi dan software manajemen proyek untuk membantu
perencanaan, alokasi, dan pelacakan sumber daya.
5. Manajemen risiko yang proaktif untuk mengantisipasi potensi masalah
sumber daya.
6. Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi
selama proyek berjalan.

56
 Dengan pengelolaan sumber daya yang baik, proyek konstruksi memiliki
peluang yang lebih besar untuk diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran, dan dengan
kualitas yang diharapkan.
4.7 Teknik Pengelolaan Resources
Terdapat berbagai teknik yang dapat diterapkan dalam pengelolaan sumber
daya (resource management) proyek, baik dalam konteks umum maupun spesifik
untuk proyek konstruksi. Pemilihan teknik yang tepat bergantung pada jenis proyek,
skala, kompleksitas, dan sumber daya yang terlibat. Berikut adalah beberapa teknik
utama:
1. Perencanaan Sumber Daya:
● Work Breakdown Structure (WBS) memecah proyek menjadi komponen yang
lebih kecil dan terkelola, memudahkan identifikasi jenis dan jumlah sumber
daya yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas.
● Resource Breakdown Structure (RBS) adalah struktur hierarki yang
mengkategorikan sumber daya berdasarkan jenis (tenaga kerja, material,
peralatan, dll.) dan atributnya. Ini membantu dalam perencanaan, alokasi, dan
pelaporan sumber daya.
● Estimasi Sumber Daya merupakan memperkirakan kuantitas dan jenis sumber
daya yang diperlukan untuk setiap aktivitas proyek. Teknik estimasi dapat
berupa analogous estimating, parametric estimating, atau bottom-up
estimating.
● Resource Leveling merupakan teknik untuk menyesuaikan jadwal proyek
agar permintaan sumber daya tetap stabil sepanjang waktu, menghindari
puncak penggunaan yang tidak efisien dan potensi kekurangan di waktu lain.
Ini dapat melibatkan penundaan aktivitas non-kritis.
● Resource Smoothing merupakan teknik untuk mengoptimalkan penggunaan
sumber daya tanpa mengubah jalur kritis proyek, dengan menunda aktivitas
non-kritis dalam batas float mereka untuk meratakan permintaan sumber daya.

57
 ● Resource Calendars merupakan mengidentifikasi ketersediaan sumber daya
spesifik (misalnya, jam kerja tim, ketersediaan peralatan) yang mempengaruhi
penjadwalan.
2. Alokasi Sumber Daya:
● Resource Assignment Matrix (RAM) merupakan matriks yang menunjukkan
tanggung jawab sumber daya untuk setiap aktivitas proyek. Contoh umum
adalah RACI matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
● Resource Histograms merupakan grafik batang yang menunjukkan kebutuhan
sumber daya sepanjang waktu, membantu visualisasi potensi over-allocation
atau under-allocation.
● Gantt Chart dengan Alokasi Sumber Daya menampilkan jadwal proyek
dengan sumber daya yang dialokasikan untuk setiap tugas, memungkinkan
visualisasi penggunaan sumber daya terhadap waktu.
● Software Manajemen Proyek merupakan alat bantu seperti Microsoft Project,
Primavera P6, Asana, Trello, dan lainnya yang memiliki fitur untuk alokasi
dan penjadwalan sumber daya.
3. Pengendalian Sumber Daya:
● Earned Value Management (EVM) merupakan pengintegrasikan lingkup,
jadwal, dan biaya untuk mengukur kinerja proyek, termasuk kinerja
penggunaan sumber daya (misalnya, Resource Cost Variance, Resource
Schedule Variance).
● Resource Usage Reports merupakan laporan yang membandingkan
penggunaan sumber daya aktual dengan rencana, mengidentifikasi varians dan
potensi masalah.
● Regular Monitoring and Tracking merupakan pemantauan berkelanjutan
terhadap penggunaan sumber daya dan identifikasi dini potensi
penyimpangan.
● Change Control merupakan proses formal untuk mengelola perubahan pada
rencana sumber daya akibat perubahan lingkup proyek.

58
 ● Performance Reviews merupakan evaluasi kinerja tim dan penggunaan
sumber daya untuk mengidentifikasi area perbaikan.
4. Optimalisasi Sumber Daya:
● Critical Chain Project Management (CCPM) merupakan metode penjadwalan
yang mempertimbangkan keterbatasan sumber daya dan menambahkan buffer
untuk melindungi jadwal proyek.
● Multi - tasking Management (dengan hati-hati) dengan mengelola beberapa
tugas secara bersamaan oleh satu sumber daya, tetapi perlu diwaspadai potensi
penurunan produktivitas akibat context switching.
● Cross - training merupakan melatih anggota tim untuk memiliki berbagai
keterampilan, meningkatkan fleksibilitas dalam alokasi sumber daya.
● Technology Adoption dengan menggunakan teknologi yang dapat
meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya (misalnya, otomatisasi, BIM
dalam konstruksi).
● Lean Principles artinya dengan menerapkan prinsip-prinsip lean untuk
mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan (waste) sumber daya.
5. Teknik Khusus untuk Proyek Konstruksi:
● Line of Balance (LOB): Teknik penjadwalan visual yang efektif untuk proyek
repetitif (misalnya, pembangunan perumahan), membantu mengoptimalkan
penggunaan sumber daya di berbagai lokasi kerja.
● Material Management Systems: Sistem untuk melacak dan mengelola material
di lokasi proyek, mengurangi pemborosan dan keterlambatan.
● Equipment Management Systems: Sistem untuk mengelola penggunaan,
pemeliharaan, dan alokasi peralatan konstruksi.
● Just – in - Time (JIT) Material Delivery: Mengirim material ke lokasi proyek
tepat saat dibutuhkan untuk mengurangi biaya penyimpanan dan potensi
kerusakan.
Pemilihan dan kombinasi teknik-teknik ini akan sangat bergantung pada
karakteristik unik setiap proyek. Manajer proyek yang efektif akan memilih teknik

59
yang paling sesuai untuk mengelola sumber daya secara efisien dan mencapai tujuan
proyek.

BAB V
ESTIMATING TASK TIMES
5.1 Definisi Estimating Task times
Menurut International Journal of Managing Projects in Business, Estimasi
durasi aktivitas proyek adalah proses memperkirakan jumlah waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan setiap tugas atau pekerjaan spesifik dalam lingkup proyek.
Prakiraan ini menjadi pondasi penting dalam perencanaan dan penjadwalan proyek
secara keseluruhan. Durasi yang realistis memungkinkan alokasi sumber daya yang
efektif, membantu dalam mengidentifikasi jalur kritis, dan pada akhirnya
mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek.
Proses estimasi melibatkan penggunaan berbagai metode dan teknik, di
antaranya adalah mengandalkan penilaian dan pengalaman para ahli yang memiliki
pengetahuan mendalam tentang jenis pekerjaan tersebut, membandingkan dengan
durasi aktivitas serupa dalam proyek-proyek sebelumnya (estimasi analogis),
menghitung durasi berdasarkan volume pekerjaan dan tingkat produktivitas sumber
daya (estimasi parametrik), dan mempertimbangkan berbagai skenario waktu
(optimis, paling mungkin, pesimis) untuk memperhitungkan ketidakpastian.
5.1.1 Penentuan Estimating Task times
Berdasarkan PMBOK Guide, Penentuan Urutan Aktivitas (Sequence
Activities) adalah proses dalam perencanaan jadwal proyek untuk mengidentifikasi
dan mendokumentasikan hubungan ketergantungan antar aktivitas. Tujuannya adalah
membangun urutan logis pekerjaan yang harus diselesaikan. Proses ini menggunakan

60
input seperti daftar aktivitas dan atributnya, serta alat dan teknik utama seperti
Precedence Diagramming Method (PDM) untuk menggambarkan ketergantungan
(finish-to-start, finish-to-finish, start-to-start, start-to-finish) dan penentuan jenis
ketergantungan (mandatory, discretionary, external), serta penggunaan leads dan
lags.
Output utama dari proses ini adalah diagram jaringan jadwal proyek, yang
secara visual merepresentasikan aliran kerja dan ketergantungan antar aktivitas.
Penentuan urutan aktivitas yang akurat sangat penting karena menjadi landasan bagi
pengembangan jadwal proyek yang realistis, membantu dalam mengidentifikasi jalur
kritis, mengelola sumber daya secara efektif, dan mengkomunikasikan rencana
proyek kepada pemangku kepentingan, yang pada akhirnya berkontribusi pada
keberhasilan manajemen waktu proyek.
5.1.2 Analisis Tugas Estimating Task Time
Berdasarkan PMBOK (Project Management Body of Knowledge), adalah
proses memecah tugas menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan terperinci
untuk memahami scope, sumber daya, dan waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikannya. Analisis tugas ini membantu dalam mengidentifikasi deliverables,
ketergantungan antara tugas, dan risiko yang terkait, sehingga memungkinkan
perencanaan proyek yang lebih akurat dan efektif. Dengan melakukan analisis tugas
yang baik, manajer proyek dapat membuat estimasi waktu yang lebih realistis,
mengalokasikan sumber daya yang tepat, dan meningkatkan kemungkinan
kesuksesan proyek. Analisis tugas sendiri bertujuan untuk mengidentifikasi scope
tugas, mengestimasi waktu, mengidentifikasi sumber daya, mengidentifikasi risiko,
dan membuat perencanaan yang efektif.
5.1.3 Metode dalam Estimating Task Time
Teknik yang digunakan untuk memperkirakan waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu tugas. Dengan menggunakan metode yang tepat, estimasi waktu
tugas dapat dilakukan dengan lebih akurat dan efektif, sehingga membantu dalam
membuat perencanaan yang lebih baik, mengalokasikan sumber daya yang efektif,
dan meningkatkan kesuksesan proyek. Estimasi waktu tugas yang akurat juga dapat

61
membantu dalam mengidentifikasi risiko dan ketidakpastian, serta membuat
keputusan yang lebih baik dalam manajemen proyek. Metode metode yang dapat di
gunakan untuk Estimating Task Time di antaranya :
1. Estimasi Analog, metode ini merupakan estimasi waktu tugas yang
menggunakan pengalaman sebelumnya untuk memperkirakan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang serupa. Estimasi analog
melibatkan penggunaan data historis dari proyek-proyek sebelumnya yang
serupa untuk memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
tugas atau proyek saat ini. Metode ini bergantung pada kesamaan antara
proyek - proyek sebelumnya dan proyek saat ini, serta kemampuan untuk
mengidentifikasi dan mengukur faktor-faktor yang mempengaruhi waktu
penyelesaian. Dengan menggunakan estimasi analog, manajer proyek dapat
membuat perkiraan waktu yang lebih akurat dan efektif, serta mengurangi
ketidakpastian dalam perencanaan proyek.
2. Estimasi Parametrik, Sebuah metode yang melibatkan penggunaan model
matematika yang menghubungkan parameter-parameter tersebut dengan
waktu penyelesaian, sehingga memungkinkan perhitungan waktu yang lebih
akurat. Metode ini bergantung pada ketersediaan data yang relevan dan
akurat, serta kemampuan untuk mengidentifikasi parameter-parameter yang
paling berpengaruh terhadap waktu penyelesaian. Dengan menggunakan
estimasi parametrik, manajer proyek dapat membuat perkiraan waktu yang
lebih akurat dan efektif, serta meningkatkan kesuksesan proyek.
3. Estimasi 3 Poin, metode ini menerapkan tiga estimasi waktu yang berbeda,
yaitu optimis, realistis, dan pesimis. Metode ini memungkinkan manajer
proyek untuk mempertimbangkan ketidakpastian dan risiko dalam estimasi
waktu, sehingga dapat membuat perkiraan waktu yang lebih akurat. Dengan
menggunakan tiga poin estimasi waktu, yaitu waktu optimis (tercepat), waktu
realistis (paling mungkin), dan waktu pesimis (terlama), manajer proyek dapat
menghitung estimasi waktu yang diharapkan dan meningkatkan kesuksesan
proyek.

62
 4. Expert Judgment merupakan sebuah metode yang menggunakan keahlian dan
pengetahuan dari individu atau kelompok yang memiliki pengalaman dan
pengetahuan yang relevan dengan tugas atau proyek. Expert Judgment dapat
digunakan untuk memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
tugas yang kompleks atau tidak biasa, serta untuk mempertimbangkan faktor-
faktor yang tidak dapat diukur secara kuantitatif. Dengan menggunakan
Expert Judgment, manajer proyek dapat membuat perkiraan waktu yang lebih
akurat dan efektif, serta meningkatkan kesuksesan proyek.
5.1.4 Faktor yang Mempengaruhi Estimating Task Time
Menurut jurnal “ANALISA FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
KINERJA WAKTU PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI DI WILAYAH
SURABAYA” yang di ketuai oleh [Link], S.E,M.M,M.T, terbentuk
delapan faktor yang saling mempengaruhi faktor lain. Faktor 1 sebesar 40,676% yang
terdiri dari variabel Pemogokan kerja karena alasan tertentu dengan faktor loading
sebesar 0,895, adanya masalah dalam perencanaan dan jadwal dengan faktor loading
sebesar 0,801, pemberian insentif dengan faktor loading sebesar 0,797, pemberian
penghargaan pada kepuasan kerja dengan faktor loading sebesar 0,794, pemberian
kerja lembur dengan faktor loading sebesar 0,777, tata letak dan pengelolaan material
di lapangan dengan faktor loading sebesar 0,767, dan adanya perubahan dalam
metode kerja dengan faktor loading sebesar 0,524. Faktor 2 sebesar 16,163% yang
terdiri dari variabel perubahan urutan kerja di proyek dengan faktor loading sebesar
0,904, komunikasi dan hubungan kerja dengan faktor loading sebesar 0,784, dan
manajemen pengawasan tenaga kerja dengan faktor loading sebesar 0,273. Faktor 3
sebesar 12,401% yang terdiri dari variabel kesesuaian penggunaan material dan alat
dengan faktor loading sebesar 0,774, lingkungan fisik lapangan dengan faktor loading
sebesar 0,667, operator alat berat di lapangan dengan faktor loading sebesar 0,427,
dan keselamatan dan kesehatan kerja dengan faktor loading 0,028. Faktor 4 sebesar
8,120% yang terdiri dari variabel tingkat upah tenaga kerja dengan faktor loading
sebesar 0,802 (Angga purnomo, 2016).

63
 BAB VI
KESIMPULAN DAN LAMPIRAN
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan diatas, adalah sebagai berikut :

1. Project Scheduling merupakan sebuah proses dalam menentukan kapan

sebuah kegiatan itu di mulai, ditunda, dan diselesaikan, sehingga
pembiayaan dan penggunaan sumber daya dapat disesuaikan waktunya
maupun kapasitasnya. Seperti yang sudah dijelaskan pada definisi tujuan dan
manfaat dari project scheduling adalah untuk memastikan penyelesaian
proyek tepat waktu dengan menjadi pedoman yang jelas untuk unit
pekerjaan, memungkinkan manajemen untuk melakukan koordinasi yang
sistematis dan realistis dalam menentukan prioritas alokasi sumber daya dan
waktu ,meminimalkan biaya, meningkatkan efisiensi melalui identifikasi
jalur kritis, dan menyediakan sarana untuk memantau kemajuan pekerjaan
dan menilai perkembangan proyek, dengan melibatkan berbagai metode
seperti Gantt chart, Critical Path Methods(CPM), Agile scheduling,
Resource-Oriented Scheduling, dan Time - Scaled Network Diagram untuk
memastikan keberhasilan penyelesaian suatu proyek.
2. Work Breakdown Structure (WBS) merupakan metode manajemen proyek
yang membagi pekerjaan kompleks menjadi bagian kecil yang lebih mudah
dikelola. Menurut PMBOK WBS merupakan Suatu hierarki yang
berorientasi pada hasil yang terdiri dari elemen-elemen proyek yang dapat

64
 diidentifikasi dan dikelola, yang merupakan penguraian dari lingkup proyek
menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan lebih terkelola. WBS
berperan dalam perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian proyek
dengan menyusun pekerjaan dalam hierarki yang jelas. Dalam proyek
konstruksi, WBS dapat dibedakan berdasarkan pendekatan penyusunannya
dan tingkat detailnya, dengan beberapa jenis yang umum digunakan, yaitu
WBS Berbasis Deliverables yang fokus pada hasil akhir atau produk, WBS
Berbasis Fase Proyek yang mengorganisir pekerjaan berdasarkan tahapan
atau fase, dan WBS Hybrid yang merupakan kombinasi dari keduanya.
3. Resources (sumber daya) adalah segala sesuatu yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu proyek, mencapai tujuan tertentu, atau menjalankan
suatu kegiatan, yang dapat berupa sumber daya manusia seperti tenaga kerja,
keahlian, dan pengalaman, sumber daya material seperti bahan, peralatan,
dan fasilitas, sumber daya keuangan seperti dana, anggaran, dan investasi,
sumber daya teknologi seperti perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem
informasi, serta sumber daya lainnya seperti waktu, informasi, dan jaringan.
Pengelolaan sumber daya yang efektif sangat penting untuk kesuksesan
suatu proyek atau kegiatan, karena sumber daya digunakan untuk mencapai
tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, dan perencanaan sumber daya yang
matang dan cermat dapat membantu pencapaian sasaran dan tujuan proyek
secara maksimal dengan tingkat efektifitas dan efisiensi yang tinggi.
4. Dalam manajemen proyek, estimasi durasi aktivitas proyek sangat penting
untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Estimasi durasi
aktivitas proyek adalah proses memperkirakan jumlah waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas atau pekerjaan spesifik dalam
lingkup proyek. Terdapat beberapa metode yang dapat digunakan untuk
estimasi durasi aktivitas proyek, seperti estimasi analog, estimasi parametrik,
estimasi 3 poin, dan expert judgment. Namun, terdapat beberapa faktor yang
mempengaruhi estimasi durasi aktivitas proyek, seperti pemogokan kerja,
perubahan urutan kerja, kesesuaian penggunaan material dan alat, dan lain-

65
 lain. Dalam prakteknya, penggunaan software seperti Microsoft Project
dapat membantu dalam menyusun jadwal proyek, namun juga memiliki
beberapa kekurangan seperti kurva pembelajaran yang kompleks,
ketergantungan pada teknologi, dan kebutuhan akan input data yang akurat.

6.2 LAMPIRAN

Tanggal Keterangan Dikerjakan Oleh

10/03/2025
Brainstroming ide dan gagasan Setiap anggota
-
terkait topik tugas kelompok
29/03/2025
29/03/2025
Setiap anggota
- Menyusun materi dan ppt
kelompok
18/04/2025
19/04/2025 Latihan presentasi masing masing Setiap anggota
bagian kelompok
20/04/2025 Membaca kembali materi yang Setiap anggota
dibuat kelompok
20/04/2025 Salah satu anggota
Pengumpulan tugas ke grup
Kelompok
21/04/2025 Setiap Anggota
Presentasi
kelompok
TABEL 6.1 SCHEDULING PENGERJAAN TUGAS 1

66
 DAFTAR PUSTAKA

Angga purnomo, H. A. (2016). Analisa Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja

Waktu Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Wilayah Surabaya. Jurnal Rekayasa
Teknik Sipil, 3(03), 55–63.

Ayu Herzanita. (2019). Penggunaan Standard Wbs (Work Breakdown Structure) Pada
Proyek Bangunan Gedung. Jurnal Infrastruktur, 5(1), 29–34.

Diah, A. A., Dewi, P., Sudipta, G. K., & Setyowati, D. S. (2016). ANALISIS ASPEK
SUMBER DAYA MANUSIA TERHADAP KINERJA PADA PROYEK
KONSTRUKSI DI KABUPATEN BADUNG.

Edition, S. (1996). A Guide to the project management body of knowledge. In Choice

Reviews Online (Vol. 34, Issue 03).

Firdausi, N. I. (2020). STUDI PENERAPAN CRITICAL PATH METODE (CPM)

PADA PROYEK PEMBANGUNAN PABRIK SEMEN REMBANG PT
SEMEN GRESIK. Kaos GL Dergisi, 8(75), 147–154.

Frame, J. D. (2003). Book Review: Project Management: A Systems Approach to

Planning, Scheduling, and Controlling. 8TH Edition. In Project Management
Journal (Vol. 34, Issue

67
Project Management Institute, I. (2017). A guide to the project management body of
knowledge. In I. Project Management Institute, A guide to the project
management body of knowledge (pp. 307-358). Project Management Institute,
publisher.

Agus B. (2019). Manajemen Proyek. Definisi Manajemen Proyek, Aspek Manajemen

Proyek, Siklus Proyek.

Ali Murdani Lubis, Endang Suhendar, Puji Suharmanto. (2021). OPTIMASI

PENJADWALAN PROYEK PEMBANGUNAN JALAN TOL BECAKAYU
SEKSI 1 BC DENGAN MENGGUNAKAN METODE CPM DAN PERT.

Maulia Inayah Ansar. (2025). Apa itu Microsoft Project? Fungsi, Fitur, dan
Kelebihannya.

Insan Cahya Setia. (2018). Manajemen Sumber Daya Proyek.

Ahmad Yani Syaikhudin. (2020). STUDI PENERAPAN CRITICAL PATH

METODE (CPM) PADA PROYEK PEMBANGUNAN PABRIK SEMEN
REMBANG PT SEMEN GRESIK.

Hudita A.R. Lubis. (2023). Tahapan Metode Agile : Panduang Lengkap untuk
Keberhasilan Proyek.

Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning,

Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.

I Gst. Ketut Sudipta. (2013). STUDI MANAJEMEN PROYEK TERHADAP

SUMBER DAYA PADA PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI (Studi
Kasus : Pembangunan Villa Bali Air).

Iwan Supriyadi, Endang Khamadari, Fajar Susilowati. (2020). PERAN MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA DALAM PENINGKATAN KINERJA
PERUSAHAAN KONSTRUKSI.

68
Immanuel M. S. Bawole, Tisano Tj. Arjad, Ariestides. K. T. Dundu. (2022).
Penjadwalan Menggunakan Aplikasi Komputer Pada Proyek Jalan Hotmix
Kecamatan Ranowulu.

69