MANUAL PENGGUNA

APLIKASI E-CUTI

PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG

BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABUPATEN TABALONG

Jalan Tanjung Selatan No. 33 Telepon (0526) 2021511

Kecamatan Murung Pudak Kode Pos 71571
[Link]
 Tutorial Aplikasi E-Cuti (Admin Satuan Kerja)

Aplikasi E-Cuti merupakan aplikasi berbasis Web yang dapat diakses menggunakan web browser seperti
google chrome, mozilla firefox dan browser lainnya. Aplikasi ini dapat diakses melalui komputer, laptop dan
gadget selama terinstall web browser dan terkoneksi dengan internet. Untuk masuk ke aplikasi E-Cuti silakan
masukan alamat [Link] lalu masukan NIP dan password (password sama seperti
login pada aplikasi SIMPEG atau E-Office).

Apabila anda berhasil login maka anda akan di arahkan ke halaman utama. Menu halaman utama berisi
informasi Data Cuti Yang diambil dan Riwayat Usulan Proses Cuti.
Karena aplikasi E-Cuti masih baru maka kita wajib meremajakan data riwayat jumlah cuti terlebih dahulu.
Riwayat cuti ini berpengaruh dengan jumlah Cuti Tahunan yang akan diambil. Silakan klik menu Data
Pegawai untuk meremajakan data riwayat cuti.

Pada gambar di atas terdapat dua icon pada kolom aksi pertama icon pensil dan kedua icon buku. Tombol
icon pensil berfungsi melakukan aksi meremajakan data riwayat jumlah cuti. Tombol icon buku berfungsi
mencetak data buku cuti.
Silakan klik tombol icon pensil maka anda akan di arahkan untuk meremajakan data riwayat jumlah cuti
anda.
Dihalaman utama berisi informasi data pribadi anda, dimana data tersebut terintegrasi dengan SIMPEG.
Untuk menambah data riwayat jumlah cuti silakan klik menu tab di samping data utama.
- Data Cuti Tahunan
Pada gambar dibawah ini berisi data riwayat jumlah cuti tahunan, data tidak bisa dihapus namun hanya
bisa di edit. Silakan klik tombol tambah data cuti untuk menambah data riwayat jumlah cuti tahunan.

Masukan jenis hari kerja, 5 hari kerja atau 6 hari kerja, isi tanggal awal cuti tanggal akhir cuti. Jumlah cuti
diambil otomatis.

Setelah terisi semua maka klik tombol simpan.

 Maka data akan tampil di halaman data cuti tahunan. Apabila anda ingin mengedit data silakan klik tombol
icon pensil, maka akan diarahkan ke halaman edit data cuti tahunan.

Klik tombol simpan.

- Data Cuti Besar

Pada gambar dibawah ini berisi data riwayat jumlah cuti besar, data tidak bisa dihapus namun hanya bisa
di edit. Silakan klik tombol tambah data cuti untuk menambah data riwayat jumlah cuti besar.
 Setelah terisi semua maka klik tombol simpan.

Maka data akan tampil di halaman data cuti tahunan. Apabila anda ingin mengedit data silakan klik tombol
icon pensil, maka akan diarahkan ke halaman edit data cuti tahunan.

Klik tombol simpan.

- Data Cuti Sakit

Pada gambar dibawah ini berisi data riwayat jumlah cuti sakit, data tidak bisa dihapus namun hanya bisa
di edit. Silakan klik tombol tambah data cuti untuk menambah data riwayat jumlah cuti sakit.
 Setelah terisi semua maka klik tombol simpan.

Maka data akan tampil di halaman data cuti sakit. Apabila anda ingin mengedit data silakan klik tombol
icon pensil, maka akan diarahkan ke halaman edit data cuti sakit.

Klik tombol simpan.

- Data Cuti Melahirkan

Pada gambar dibawah ini berisi data riwayat jumlah cuti melahirkan, data tidak bisa dihapus namun hanya
bisa di edit. Silakan klik tombol tambah data cuti untuk menambah data riwayat jumlah cuti melahirkan.
Setelah terisi semua maka klik tombol simpan.

Maka data akan tampil di halaman data cuti melahirkan. Apabila anda ingin mengedit data silakan klik
tombol icon pensil, maka akan diarahkan ke halaman edit data cuti sakit.

Klik tombol simpan.

- Data Cuti Penting
Pada gambar dibawah ini berisi data riwayat jumlah cuti karena alasan penting, data tidak bisa dihapus
namun hanya bisa di edit. Silakan klik tombol tambah data cuti untuk menambah data riwayat jumlah cuti
karena alasan penting.

Setelah terisi semua maka klik tombol simpan.

Maka data akan tampil di halaman data cuti karena alasan penting. Apabila anda ingin mengedit data
silakanklik tombol icon pensil, maka akan diarahkan ke halaman edit data cuti sakit.

Klik tombol simpan.

Setelah anda meremajakan data riwayat jumlah cuti, selanjutnya untuk mendaftar cuti silakan klik menu
Daftar Cuti.

Pada usulan cuti ini untuk tujuan permohonan cuti terbagi sebagai berikut :
1. Staff => Kepala SKPD
2. Eselon IV => Kepala SKPD
3. Eselon III => Sekretaris Daerah
4. Eselon II => Bupati Tabalong
Dalam sistem untuk tembusan sudah di atur pada sistem berdasrakan level jabatan.
Di daftar usulan cuti ini terdapat beberapa usulan cuti :
- Cuti Tahunan
Silakan klik tombol cuti tahunan. Pada gambar dibawah ini terdapat dua usulan yaitu usulan cuti tahunan
ke BKPP dan usulan cuti tahunan dalam instansi. Silakan klik tombol tambah untuk mengusul cuti tahunan.
Silakan masukan nip, jenis cuti, tanggal awal cuti tanggal akhir cuti, alasan cuti, alamat cuti, nip atasan
langsung, nip pejabat berwenang memberi cuti dan file pendukung jika ada.
Contoh dibawah ini mengusulkan cuti pada level staf.

Jumlah cuti otomatis terhitung dari sistem, apabila melebihi jumlah cuti tahunan yang diambil akan ada
pemberitahunan pada sistem juga. Jika sudah mengisi semua klik tombol simpan.
Karena pegawai yang barusan diusulan adalah staf maka data akan masuk di data usulan cuti tahunan
dalam instansi.

Pada tampilan diatas hanya berlaku untuk admin instansi saja, status disini hanya verifikasi, tolak dan
terima. Pada tombol aksi terdapat beberapa tombol yaitu :
- Tombol Edit (Icon Pensil)
Tombol edit untuk mengedit data usulan cuti, silakan klik tombol tersebut untuk mengedit usulan
cuti.

Di edit cuti tahunan ini yang bisa dirubah hanya tanggal awal cuti, tanggal akhir cuti, alasan, alamat,
atasan langsung, dan file pendukung. Apabila sudah merubah silakan klik tombol simpan.
- Tombol Terima (Icon Conteng)
Klik tombol terima untuk menerima usulan cuti maka akan mucul modal form terima usulan cuti,
silakan isi tanggal terima cuti, lalu klik tombol simpan.

Setelah tersimpan maka tampilannya seperti ini.

- Tombol Tolak (Icon Silang)

Klik tombol tolak apabila ingin menolak usulan cuti, silakan masukan keterangan penolakan cuti.
- Tombol Print (Icon Print)
Untuk memprint data formulir cuti silakan klik tombol print.
Barcode tidak akan muncul apabila usulan cuti belum disetujui.

Apabila cuti sudah diterima maka barcode akan muncul.

Contoh usulan berikut merupakan usulan level pejabat.
Sama caranya seperti diatas, silakan klik tombol tambah. Masukan nip dan data lainnya, lalu klik tombol
simpan.

Data yang diusulkan akan masuk ke data usulan cuti tahunan ke BKPP. Silakan tunggu hasil verifikasi dari
BKPP Tabalong.

Status usulan cuti terdiri dari beberapa hasil yaitu :

- Verifikasi
- BTL
- Ditolak
- Batal
- Proses
- Terima
 Apabila usulan cuti tahunan diterima maka hasilnya seperti ini.

Ada tombol print formulir cuti.

Untuk jenis cuti yang lain cara pengusulan nya sama dengan usulan cuti tahunan tidak ada perbedaan.

Pada menu Verifikasi di sini untuk memverifikasi usulan cuti bawahan, proses ini akan di jelaskan pada
panduan usul cuti yang bukan admin, atau pegawai sendiri.

Pada menu laporan berisi data laporan cuti pegawai, silakan klik menu laporan.
Terdapat dua tombol pada halaman laporan cuti yaitu export usulan dan data buku.
Klik tombol export usulan untuk export data usulan. Maka akan muncul form modal export usulan silakan isi
sesuai kebutuhan anda. Lalu silakan klik tombol export.

Maka hasilnya akan seperti ini.

Tombol data buku untuk cetak data buku cuti, silakan klik tombol tersebut maka anda akan di arahkan ke
halaman laporan buku cuti. Silakan masukan nip baru klik tombol cetak.

Maka akan tampil seperti ini.