E-RACEBOOK
Organized By:
1
DAFTAR ISI
TENTANG EVENT ....................................................................3
PRE RACE .................................................................................4
• TITIK PARKIR PESERTA ....................................................5
• DENAH LOKASI....................................................................6
• RUNDOWN PRE-RACE ......................................................7
RACE DAY..................................................................................8
• START & CUT OFF TIME ....................................................9
• RUTE LARI .............................................................................9
• CUT OFF POINT HALF MARATHON ..............................9
• KETENTUAN KOSTUM & BIB .........................................10
• KETENTUAN PEMENANG & FINISHER ........................11
• DISKUALIFIKASI .................................................................12
• CEDERA/KECELAKAAN SAAT PERTANDINGAN......12
POST RACE .............................................................................13
• RUNDOWN POST RACE ..................................................14
• PENITIPAN BARANG ........................................................14
Organized By:
2
TENTANG EVENT
Imigrasi Run 2025 diselenggarakan dalam rangka
perayaan Hari Bhakti Imigrasi yang bertujuan untuk
pemerataan penyebaran informasi seputar imigrasi
kepada masyarakat Indonesia (awareness), salah
satunya melalui ajakan memulai gaya hidup sehat
yang dapat bermanfaat bagi peningkatan kualitas
kesehatan masyarakat.
Organized By:
3
PRE - R A C E
Organized By:
4
KANTONG PARKIR PESERTA
A. Parkir Lapangan ABC
B. Parkir Timur Sisi Utara A
C. Parkir Selatan
B
D. Parkir FX Sudirman
RACE
VILLAGE
Notes:
*Peserta disarankan untuk menggunakan transportasi umum atau online
untuk menghindari kemacetan di Area GBK
*Peserta yang menggunakan kantong parkir membayar secara mandiri
dan menyiapkan kartu e-money.
Organized By:
5
DENAH LOKASI
1
KETERANGAN:
15 3
1 GATE START/FINISH
6 4
2
2 WINNER VERIFICATION
5 8 3 MEDIC FINISH
19
14 7
4 REFRESHMENT
9
5 MUSHOLLA
18
6 TEMPAT WUDHU
14 14 7 DROP BAG
8 INFORMASI
17
10
9 AREA SPONSOR
13
11
10 GRAFIR MEDAL
16
11 STAGE
12
12 WINNER TENT
13 MEDIC RACE VILLAGE
14 TOILET
15 AMBULANCE
16 ICEPOOL
17 CEK KESEHATAN
18 COMPLIMENTARY SOETTA
19 GIANT MAPS
Organized By:
6
RUNDOWN PRE-RACE
NO START END DUR ACTIVITY
1. 4:50:00 5:00:00 0:10:00 Opening by MC
2. 5:00:00 5:05:00 0:05:00 Safety Briefing & Do’a
3. 5:05:00 5:10:00 0:10:00 Indonesia Raya
4. 5:10:00 5:30:00 0:20:00 Representative Imigrasi
5. 5:30:00 5:33:00 0:03:00 Flaf Off Half Marathon Category
6. 5:33:00 5:53:00 0:20:00 Warming Up by Rocca Space
7. 5:53:00 5:58:00 0:05:00 Safety Briefing & Do’a
8. 6:00:00 6:05:00 0:05:00 Flag Off 10K Run Category
9. 6:05:00 6:10:00 0:05:00 Flag Off 5K Fun Run Category
10. 6:10:00 6:15:00 0:05:00 Flag Off 5K Fun Walk Category
11. 6:20:00 10:00:00 3:40:00 Welcoming Finisher
Organized By:
7
R A C E D A Y
Organized By:
8
START & CUT OFF TIME
KATEGORI FLAG OFF LAST START CUT OFF TIME LAST FINISH
Half Marathon 05:30 05:40 4 Jam 09:40
10K Run 06:00 06:05 2 Jam 08:05
5K Fun Run 06:05 06:10 1 Jam 07:10
RUTE LARI
HALF MARATHON 10K RUN 5K FUN RUN
CUT OFF POINT HALF MARATHON
TITIK CUT OFF POINT JAM
KM 10,9 02:05:08 06:35
Organized By:
9
KETENTUAN KOSTUM & BIB
1. Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan
oleh penyelenggara.
2. Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan
di bagian depan kostum peserta agar terlihat dengan jelas.
3. Peserta disarankan menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah
disediakan oleh penyelenggara dengan gaya sopan dan dilarang
menggunakan kostum yang mengandung unsur SARA & Politik.
4. Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya
yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan
kehilangan personal result Anda.
5. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat
dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
6. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain
akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap
individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
CONTOH PEMAKAIAN CONTOH PEMAKAIAN
YANG BENAR YANG SALAH
Organized By:
10
KETENTUAN PEMENANG &
FINISHER
1. Seluruh finisher akan mendapatkan medali.
2. Hadiah podium hanya diperuntukkan untuk peserta WNI (Warga
Negara Indonesia) dan pada kategori 10K Run.
3. Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan
tidak dapat diganggu gugat.
4. Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes
secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum
pengumuman pemenang.
5. Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani
menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp500.000,- (Lima
Ratus ribu rupiah).
6. Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta
dianggap hangus.
7. Rincian hadiah dapat dilihat di sini.
8. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan,
mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu
dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
9. Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg
ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau
diuangkan.
[Link] hadiah tidak dapat diwakilkan atau
dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli
sesuai dengan data registrasi.
11. Pajak hadiah ditanggung pemenang.
Organized By:
11
DISKUALIFIKASI
1. Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan
biaya pendaftaran dianggap hangus, apabila terbukti telah
memberikan data dan informasi palsu.
2. Peserta yang memulai lomba di luar waktu dan jalur yang telah
ditentukan akan didiskualifikasi dan tidak berhak mendapatkan
medali finisher.
3. Peserta yang terkena Cut Off Time (COT) tidak berhak mendapatkan
medali finisher.
4. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas,
dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali atau
hadiah.
CEDERA/KECELAKAAN SAAT
PERTANDINGAN
1. Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk
membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler)
2. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung
jawab masing-masing peserta.
3. Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan
pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat,
apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan
berlangsung.
4. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif)
ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang
bersangkutan.
Organized By:
12
POS T R A C E
Organized By:
13
RUNDOWN POST RACE
NO START END DUR ACTIVITY
1. 8:25:00 8:45:00 0:20:00 Race Winner Announcement
2. 8:45:00 9:05:00 0:20:00 Doorprize
PENITIPAN BARANG
1. Peserta disarankan datang lebih awal untuk menghindari antrian.
2. Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.30
sampai dengan 10.00 WIB.
3. Peserta diharapkan membawa barang seperlunya ketika berlari
dan tidak membawa tas berukuran lebih besar dari tas event
(string bag), seperti: backpack, ransel, koper, dsb.
4. Peserta dilarang meninggalkan/menitipkan barang berharga.
5. Peserta yang menitipkan/meninggalkan barang pada counter
penitipan barang wajib menunjukan BIB kepada petugas &
mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
6. Jika peserta tidak mengambil barang sesuai dengan batas waktu
yang ditentukan, maka pihak penyelenggara tidak bertanggung
jawab atas segala kerusakan dan kehilangan.
Organized By:
14
PRESENTED BY:
ORGANIZED BY:
15
OFFICIAL SPONSORS:
Organized By:
16