Pelayanan RFL, hanya dilakukan pada
masa Tanggap Darurat Bencana yang
bertujuan memberi informasi tentang
data korban bencana baik yang
Selamat maupun yang dicari.
Pelayanan SS & SM boleh dan akan
dipublikasikan atas persetujuan pemohon.
Pada masa TDB, RFL-PMI tidak menawarkan
pelayanan Berita Palang Merah (Red Cross
Message-RCM) dan permohonan pencarian
(tracing request-TR), karena pada masa TDB
diperlukan metode komunikasi yang cepat.
Apakah yang dimaksud dengan daftar "SAYA
SELAMAT" dan "SAYA MENCARI"?
TABEL SAYA SELAMAT
CONTOH
NAMA LENGKAP YANG JENIS TEMPAT TINGGAL SEBELUM TEMPAT TINGGAL
NO NAMA AYAH NAMA IBU T.T.L NOMOR TELP / HP* KETERANGAN
NO KASUS SELAMAT KELAMIN BENCANA SEKARANG*
1 SS 001 RAHMAT TODI ARIADI YULIANA Bogor, 1 Jan 1988 L Jl. Batu Jajar 10 Jl. Situ Lembang 07
022 - 254389
Catatan:
*HANYA UNTUK DATA ADMINISTRASI, BUKAN KONSUMSI UMUM
TABEL SAYA MENCARI
CONTOH
NAMA LENGKAP YANG JENIS TEMPAT TINGGAL SEBELUM TEMPAT TINGGAL
NO NAMA AYAH NAMA IBU T.T.L NAMA PENCARI NOMOR TELP / HP* KETERANGAN
NO KASUS DICARI KELAMIN BENCANA SEKARANG*
1 SM 001 RAHMAT TODI ARIADI YULIANA Bogor, 1 Jan 1988 L Jl. Batu Jajar 10 Melly Jl. Situ Lembang 07
022 - 254389
Catatan:
*HANYA UNTUK DATA ADMINISTRASI, BUKAN KONSUMSI UMUM
4Daftar nama-nama (selamat, dicari, atau keduanya)
8Terbuka bagi siapa saja untuk membacanya
8Terbuka untuk umum, sering kali melalui kerjasama
dengan media
MENGAPA SEBUAH DAFTAR
DIBUTUHKAN?
4Masyarakat berusaha mencari satu
sama lain dengan menggunakan
selebaran
4Masyarakat memerlukan sebuah
pusat untuk menempelkan dan
membaca selebaran
4Daftar yang dikeluarkan oleh RFL
lebih baik dari sebuah selebaran,
karena :
8 Informasi di dalamnya
terorganisasi dengan baik
8 Dapat mengurangi jumlah
kesalahan informasi
8 Mengurangi kebutuhan
melakukan perjalanan jauh bagi
masyarakat
KAPAN DAFTAR "SAYA MENCARI" dan/ atau
"SAYA MENCARI" DIGUNAKAN?
Kegiatan skala besar
• Misalnya pada bencana
alam, tidak memungkinkan Metode
komunikasi
untuk menawarkan RCM / cepat !
Permohonan Pencarian
Awal yang
Diperlukan reaksi cepat baik untuk
kegiatan RFL
skala besar !
• Kegiatan skala kecil dimana
daftar nama (dari rumah
sakit) dapat membantu
keluarga dengan cepat
BAGAIMANA DAFTAR TERSEBUT
DIPUBLIKASIKAN?
SURAT
PENGUMUMAN POSTER BUKLET
KABAR
Kriteria publikasi data pribadi:
Harus ada persetujuan dari pemohon
Menghargai kerahasiaan pemohon
(mis. Lokasi terkini tidak dipublikasi, dsb)
Tidak melanggar hukum yang berlaku
(budaya adat istiadat setempat)
Publikasi data SS dan SM dapat dilakukan
melalui media poster, buklet dan media masa.
Penempatannya dapat dilakukan di tempat
strategis seperti:
Posko Lapangan PMI
Markas PMI di semua tingkatan
Posko pemerintah dan organisasi lain.
Fasilitas umum, social dan tempat
pengungsian.
Teknis Pelaksanaan:
1. Pengumpulan data
a. Dikumpulkan oleh beberapa team pada
waktu yang bersamaan
b. Data yang dikumpulkan dari format yang
sama
c. Penulisan menggunakan huruf balok
d. Data harus lengkap dan tidak boleh
disingkat (mis. Nama lengkap,alias,gelar,
alamat dsb)
2. Pemusatan data
a. Data yang terkumpul dikompilasi di satu
tempat (pusat data informasi RFL)
b. Kompilasi data dapat dilakukan secara
manual ataupun komputerisasi.
c. Pemutahiran data dilakukan secara harian
3. Penerbitan Informasi
a. Data dapat diakses dimana saja
b. Data tersebut diperbaharui dalam
rentang
waktu yang teratur
c. Informasi awal harus sudah diterbitkan
minimal 3 hari setelah Operasi Tanggap
Darurat dimulai
BAGAIMANA DAFTAR TERSEBUT
DIPUBLIKASIKAN?
SURAT
PENGUMUMAN POSTER BUKLET
KABAR
APAKAH YANG DIMAKSUD DENGAN DATA
YANG BENAR ?
• Hanya menerima data yang lengkap, misalnya,
– Tanpa singkatan
– M. Wahab seharusnya Mohamed atau Mahmoud
Wahab
– Alamat lengkap dan nomor telepon (jika ada)
• Selalu gunakan alat yang sesuai yang dapat membantu,
misalnya,
– Jangan gunakan Berita Keluarga untuk "Saya
Selamat"
– Jangan gunakan formulir "Saya Selamat" untuk
formulir "Saya Mencari"
CERITA YANG SUKSES: WULAN
Pada tanggal 26
Desember, Wulan
menginap di rumah
temannya di daerah
lain di Banda Aceh.
Rumahnya terkena
tsunami dan dia tidak
mendapat kabar berita
dari keluarganya.
Kedua ibu dan anak
mendaftarkan diri
mereka dalam daftar
"Saya Selamat"
Reunifikasi terjadi
berkat daftar tersebut.
Kesimpulan
!
Harus jelas terlebih dahulu bagaimana
informasi yang dikumpulkan akan
dipublikasikan sebelum menerima
informasi
! Pilih detail data yang pantas (minimal:
nama, nama ayah, tanggal lahir)
!
Selalu jelaskan bahwa informasi
tersebut akan terbuka untuk umum dan
tidak akan dilakukan pencarian
individual.