PROPOSAL

PERAYAAN UNDUH-UNDUH & HUT GKJW JEMAAT

TRENGGALEK TAHUN 2025

TEMA “MEMBERI KARENA TUHAN SUDAH MEMBERKATI”

(BDK. ULANGAN 28 : 1-6)

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR GEREJAWI (PPHBG)

Jln. W.R. Monginsidi 3 Telp (0355) 791235 Trenggalek 66316
Tahun 2025
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR GEREJAWI (PPHBG)
Jln. W.R. Monginsidi 3 Telp. (0355) 791235 Trenggalek 66316
Tahun 2025

A. PENDAHULUAN
Segala puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan kita Yesus Kristus, Allah Bapa
yang ada di sorga, yang telah memberikan kasih karunia kesempatan untuk ambil bagian
dalam pelayanan Panitia Peringatan Hari Besar Gerejawi (PPHBG) pada kegiatan Unduh-
unduh dan Perayaan HUT Greja Kristen Jawi Wetan Trenggalek.
Kegiatan unduh-unduh sebagai ungkapan rasa syukur kepada Tuhan atas hasil panen.
Unduh-unduh dalam bahasa Jawa disebut sebagai memetik atau memanen. Kegiatan
uduh-unduh di GKJW Jemaat Trenggalek sudah menjadi tradisi, sekaligus perayaan ulang
tahun Greja Kristen Jawi Wetan Trenggalek. Kegiatan unduh-unduh ini kiranya
mengingatkan kita untuk selalu mengucap syukur dalam segala hal atas berkat Tuhan
yang telah kita terima.
B. DASAR KEGIATAN
1. Surat keputusan nomor 07/II-Skep/03/2025 tentang Panitia Peringatan Hari Besar
GKJW Jemaat Trenggalek tahun 2025.
2. Keputusan rapat PPHBG bersama PHMJ pada 20 Juni 2025
3. Keputusan rapat PPHBG pada 1 Juni 2025

C. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakan kegiatan Unduh-unduh dan kegiatan HUT GKJW Jemaat Trenggalek ini
adalah:
1. Wujud ungkapan syukur atas berkat yang telah diterima dari Tuhan.
2. Melestarikan budaya lokal atau tradisi dan mengingat kembali sejarah GKJW
Trenggalek.
3. Meningkatan persaudaraan serta solidaritas diantara sesama umat

D. PESERTA KEGIATAN
Seluruh warga Jemaat Greja Kristen Jawi Wetan dan Pepanthan Trenggalek, diperkirakan
akan dihadiri kurang lebih sekitar 300 warga.

E. TEMA
Tema kegiatan Unduh-unduh dan HUT GKJW Trenggalek adalah “Memberi Krena
Tuhan Sudah Memberkati” (Bdk. Ulangan 28:1-6). Diharapkan semua dapat
mengingatk kembali tradisi sebagai ucapan syukur atas berkat Tuhan.

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Acara akan didadakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 29 Juni 2025
 Waktu : 07.30 WIB s/d selesai
Tempat : Greja Kristen Jawi Wetan Jemaat Trenggalek

G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir (lampiran 1)

H. ANGGARAN DANA
Anggaran Dana telah kami rinci sebagaimana terlampir (lampiran 2)

I. AGENDA ACARA
Agenda acara sebagaimana terlampir (lampiran 3)

J. PERSEMBAHAN DAN SPONSOR

Daftar dukungan dalam bentuk persembahan dan sponsor (lampiran 4)

K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Semoga kasih karunia Tuhan memberkati kita
semua. Amin
Teriring salam dan Doa
Panitia Peringatan Hari Besar Gerejawi Tahun 2025

Trenggalek, 8 April 2025

Ketua Panitia Sekretaris I

Pnt. Dedy Mei S Sumanto

Mengetahui,
PELAYAN HARIAN MAJELIS
GKJW JEMAAT TRENGGALEK
Ketua

Pdt. Kukuh Supitono, [Link], [Link]

L. LAMPIRAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PERINGATAN HARI BESAR GEREJAWI (PPHBG)
GKJW JEMAAT TRENGGALEK TAHUN 2025

1. Ketua : Bpk. Dedy Mei Setiawan

2. Wakil Ketua : Pnt. Djarwito
3. Sekretaris 1 : Bpk. Sumanto
2 Sdri. Devina Inda Damanyanti
3 Sdri. Eunike Putri P
4. Bendahara 1 : Eny Riana
2 Eny Sulistyowati

5. Seksi – Seksi
5.1. Pembantu Umum
5.1.1 Trenggalek/Induk : Dkn. Roland Pandiangan
5.1.2 Kampak : Pnt. Mislan
5.1.3 Kendalrejo : Pnt. Rebo Riyanto
5.1.4 Karanganyar : Pnt Sigit Wardoyo
5.1.5 Panggul : Pnt. Dwijo Suwignyo
5.1.6 Tasikmadu : Pnt. Mudjiono

5.2. Seksi Perlengkapan dan Transportasi

5.2.1. Koordinator : Bpk. Deny Wahyu Purnomi
5.2.2. Anggota : Bpk. Iwan Teguh
Bpk. Pandiangan
Bpk. Nonot
Bpk. Dian Masuhud
Pnt. Sayudi
Dkn. Sismadi
Dkn. Papang Wida
Bpk. Indra Krisnawan

5.3. Seksi Dekorasi dan Dokumentasi

5.3.1. Koordinator : Sdra. Benfica Arliando Yuendika
5.3.2. Anggota : Bpk. Guruh Andreanto
Sdr. Bayu Setya Nugroho
Sdri. Sari
Dkn. Andri Suprianto
Bpk. Ardha Luxgora

5.4. Seksi Acara

5.4.1. Koordinator : Ibu. Nuning Susan
5.4.2. Anggota : Sdri. Devina I Damayanti
Ibu. Anggis
 Ibu. Rini Awan
Dkn. Riris Riska
Sdri. Bhinuka
Sdri. Kadya Thabita
Sdri. Kinanti
Ibu. Ana Kumboyono
Sdri. Eunike Putri P
5.5. Seksi Konsumsi
5.5.1. Koordinator : Dkn. Anik Tri Widhi Astut
5.5.2. Anggota : Dkn. Rina Anitasari
Dkn. Tanti Agustina
Ibu. Christin
Ibu. Irnia Shanti
Ibu. Suyanti Aries
Ibu. Sigit Wardoyo
Pnt. Runtun Widarsih
Dkn. Tutut
Ibu. Yosi Papang

5.6. Seksi Bakti Sosial dan Kesehatan

5.6.1. Koordinator : Pnt. Imam Badhawi
5.6.2. Anggota : Pnt. Awan Hariyanto
Dkn. Roland Pandiangan
Bpk. Deni Wahyu P
Bpk. Guruh Andreanto
Ibu. Celia
Pnt. Dahniar Krismuhari
Dkn. Debby Geraldine

5.7. Seksi Terima Tamu

5.7.1. Koordinator : Pnt. Mimik Christiani
5.7.2. Anggota : Bpk. Agus Setiyono*
Bpk. Ardin Nadeak*
Bpk. Suryono*
Bpk. Anis Suseno*
Bpk. Gusnyoto*
Bpk. Atok Kris Supanto*
*Beserta Istri

5.8. Seksi Keamanan

5.8.1. Koordinator : Bpk. Adi Kris
5.8.2. Anggota : Bpk. Aris Reza
Bpk. Isnu Yuwono
 Lampiran 2
ANGGARAN DANA UNDUH-UNDUH DAN HUT
GKJW TRENGGALEK, 20 APRIL 2025
Satua
No Kegiatan Jumlah n Harga Satuan Jumlah Total
1 Kesekretariatan
Rp
a. Print Proposal dan LPJ 50.000,00 Rp 50.000,00
Rp 50.000,00
2 Sie Perlengkapan
Rp
a. Becak dan sound 6 becak 200.000,00 Rp 1.200.000,00
b. Dokar Rp 300.000,00
c. Pikep dan Sound besar Rp 200.000,00
d. Terop Rp 1.000.000,00
Rp
e. Meja Bazar 10 buah 20.000,00 Rp 200.000,00
Rp
f. Burung Merpati 2 ekor 50.000,00 Rp 100.000,00
Rp
g. Balon 20 buah 15.000,00 Rp 300.000,00
Rp
h. Kereta Kelinci 15 orang 20.000,00 Rp 300.000,00
i. Sound sistem besar Rp 500.000,00
Rp 4.100.000,00
3 Sie Dekorasi dan Dokumentasi
a. Dokumentasi Rp 300.000,00
b. Banner Arak-arakan Rp 600.000,00
c. Tumpeng-tumpengan Rp 300.000,00
d. Hiasan Pickup dan
Becak Rp 700.000,00
e. Palet Kayu Rp 300.000,00
f. Krat coca cola bekas Rp 200.000,00
g. Pohon Pisang Rp 50.000,00
h. Kayu Rp 300.000,00
i. Sayuran dan Buah Rp 500.000,00
j. Kabel, lampu, dan lain-
lain Rp 300.000,00
k. Pipa, Kawat dan lain-
lain Rp 300.000,00
Rp 3.850.000,00
4 Seksi Acara
a. Tarian Gandrung
Rp
Latihan 4 kali 100.000,00 Rp 400.000,00
Rp
Kostum dan Makeup 5 orang 200.000,00 Rp 1.000.000,00
b. Tarian Turonggo
Rp
Latihan 4 kali 75.000,00 Rp 300.000,00
 Rp
Kostum dan Makeup 6 orang 125.000,00 Rp 750.000,00
c. Sewa Baju Adat
Rp
Baju Adat 6 baju 100.000,00 Rp 600.000,00
Rp
Aksesoris 24 buah 25.000,00 Rp 600.000,00
Rp
Hadiah per Anak 50 Snack 3.000,00 Rp 150.000,00
Snack berbagi Rp 200.000,00
Properti Ibadah Rp 200.000,00
Properti Arak-arakan Rp 600.000,00
Rp 4.800.000,00
5 Sie Konsumsi
a. Konsumsi Siang
Rp
Makan siang 300 dus 20.000,00 Rp 6.000.000,00
Rp
Aqua botol 10 dus 45.000,00 Rp 450.000,00
Rp
Aqua Gelas 5 dus 35.000,00 Rp 175.000,00
b. Komsumsi Lembur Rp 1.000.000,00
c. Keleman Rp 200.000,00
Rp
d. Tumpeng 1 buah 500.000,00 Rp 500.000,00
Rp 8.325.000,00
6 Sie Keamanan Rp 800.000,00
Rp
TOTAL 21.925.000,00
Rp
DANA LAIN LAIN 10% 2.227.500,00
Rp
TOTAL KEBUTUHAN DANA 24.152.500,00
 Lampiran 3

SUSUNAN KEGIATAN UNDUH-UNDUH & HUT GKJW JEMAAT

TRENGGALEK 2025

No Acara Waktu Keterangan Penanggungjawa

b
1. Persiapan Kirab 07.45 – 08.00 Semua Panitia datang lebih awal Ketua Panitia
2. Kirab 08.00 – 09.00 Rute: - Seluruh sie
Start Jln. R.W Mongisidi - Jln acara dan sie
K.H Hasyim Asyari - Jln pubdedok ikut
Pemuda - Jln. Hos Cokroaminoto pawai/kirab
- Jln. Panglima Sudirman – Jln.
- Sie
K.H Hasyim Asyari – Jln Sunan
Kalijogo – Finish Jln R. W perlengkapan
Mongisidi. dan konsumsi
di gereja
2. Pra Ibadah 09.00 – 09.15 Susunan masuk: Sie Acara ddan
(Bpk. Pendeta,  Tari bujang ganong LCD
Majelis dan  Bapak Pendeta + Majelis
Pembawa ( Diiringi Musik Kebo Giro)
Petingan Masuk)  Mc : Bpk. Harno

3. Ibadah (Kotbah 08.00-09.40 Bpk. Pendeta dan Adiyuswa, Bpk pendeta, Tim
dan Musik dan Sie
persembahan Acara
pujian)
4. Perayaan: 09.40-10.30 Dipandu oleh MC : Bu Mimik Sie acara, LCD
a. Potong dan Tim musik
tumpeng + 1. Pemotongan Tumpeng
kue ulang Menyanyikan : MC : Bu Mimik
tahun “SELAMAT ULANG TAHUN
GEREJAKU”
 Bapak Pendeta meniup Lilin
 Memotong Tumpeng + Kue
Ulang Tahun :
 Simbolis : Penerima
Tumpeng
(menyusul)
2. Perayaan Ulang Tahun
 Perwakilan dari Induk-
pepathan kelompok masuk
dengan membaca prolog
sejarah gereja masing-
 masing
 Menyanyikan lagu “
Endahing Saduluran”
(mengajak warga jemaat
menyanyi)
 Anak-anak KPAR masuk dan
menyanyikan “Dalam Yesus
Kita bersaudara”
(mengajak warga jemaat
menyanyi)
 Seluruh panitia masuk dan
menyanyikan “Kemesraan”
(mengajak warga jemaat
menyanyi)
 Mengucapkan selamat ulang
tahun gerejaku ke 57
bersama-sama
5. Lelang 10.30-11.00 Lelang hanya barang yang unik Sie Lelang:
(Ramah dan maksimal 2x angkat - Bu Nita ( Mc)
Tamah) - Devina
- Tabita
- Bhinuka
- Bendahara
jemaat dan
PPHBG
6. Bazar 11.00-12.00 Bazar dibuka setelah lelang Sie basar :
selesai - Bu Nuning
(PJ)
NB: Panitia harus melebihkan - Uke
harga dari harga dasar yang - Anti
sudah tercamtum - Anggis
- Bu Rini
- Bendahara
jemaat dan
PPHBG
7. Ramah Taman 12.00 - selesai Prasmanan