PETUNJUK PENGGUNAAN

Surat Perintah Membayar

(SPM)

Version 2.0

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

Tahun 2021
 Halaman: 2 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................. 2

DAFTAR GAMBAR................................................................................................................ 5

DAFTAR TABEL................................................................................................................... 10

1. Pendahuluan........................................................................................................................ 11

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen....................................................................................... 11

1.2. Definisi, Akronim, dan Singkatan................................................................................11

1.3. Referensi.......................................................................................................................16

1.4. Deskripsi Umum Dokumen..........................................................................................16

1.5. Standar Tombol............................................................................................................ 16

2. Alur Surat Perintah Membayar (SPM)................................................................................18

2.1. SPM UP/GU/TU...........................................................................................................18

2.2. SPM LS........................................................................................................................ 18

2.3. SPM LS Pembiayaan Pengeluaran............................................................................... 19

3. Mengaktifkan Browser........................................................................................................ 20

4. Login Aplikasi.....................................................................................................................21

5. Halaman Home.................................................................................................................... 24

5.1. Aplikasi........................................................................................................................ 24

6. Menu SPM UP.....................................................................................................................25

6.1. Tambah Data SPM UP................................................................................................. 25

6.2. Sunting Data SPM UP..................................................................................................28

6.3. Hapus Data SPM UP.................................................................................................... 31

7. Menu SPM GU....................................................................................................................34

7.1. Tambah Data SPM GU.................................................................................................34

7.2. Sunting Data SPM GU................................................................................................. 37

7.3. Hapus Data SPM GU................................................................................................... 40

 Halaman: 3 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

8. Menu SPM TU.................................................................................................................... 43

8.1. Tambah Data SPM TU................................................................................................. 43

8.2. Sunting Data SPM TU..................................................................................................46

8.3. Hapus Data SPM TU....................................................................................................49

9. Menu SPM LS Belanja Gaji................................................................................................52

9.1. Tambah Data SPM LS Belanja Gaji.............................................................................52

9.2. Sunting Data SPM LS Belanja Gaji............................................................................. 55

9.3. Tambah/Sunting Data Potongan SPM..........................................................................58

9.4. Hapus Data SPM LS Belanja Gaji............................................................................... 61

10. Menu SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak...................................................................... 64

10.1. Tambah Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak...................................................64

10.2. Sunting Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak................................................... 67

10.3. Tambah/Sunting Data Potongan SPM........................................................................70

10.4. Hapus Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak......................................................73

11. Menu SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)............................................................. 76

11.1. Tambah Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)..........................................76

11.2. Sunting Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)...........................................79

11.3. Tambah/Sunting Data Potongan SPM........................................................................82

11.4. Hapus Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak).............................................85

12. Menu SPM LS Pembiayaan.............................................................................................. 88

12.1. Tambah Data SPM LS Pembiayaan........................................................................... 88

12.2. Sunting Data SPM LS Pembiayaan............................................................................91

12.3. Hapus Data SPM LS Pembiayaan.............................................................................. 94

13. Menu SPM Pencetakan..................................................................................................... 97

14. Menu Report Register..................................................................................................... 102

 Halaman: 4 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021
 Halaman: 5 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Alur SPM UP/GU/TU...................................................................................... 18

Gambar 2.2 Alur SPM LS.................................................................................................... 18
Gambar 2.3 Alur SPM LS Pembiayaan Pengeluaran...........................................................19
Gambar 3.1 Tampilan Home Web Browser Microsoft Edge............................................... 20
Gambar 4.1 Halaman Login atau Masuk..............................................................................21
Gambar 4.2 Select Drop Pilihan Tahun Anggaran...............................................................21
Gambar 4.3 Halaman Home Aplikasi SIPD DKI.................................................................23
Gambar 5.1 Tampilan Aplikasi SIPD DKI.......................................................................... 24
Gambar 6.1 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 25
Gambar 6.2 Halaman Daftar SPM UP................................................................................. 26
Gambar 6.3 Halaman Tambah Data SPM UP......................................................................26
Gambar 6.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP.......................................................................... 27
Gambar 6.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.............................................27
Gambar 6.6 Data SPM UP Berhasil Tersimpan................................................................... 28
Gambar 6.7 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 29
Gambar 6.8 Halaman Daftar SPM UP................................................................................. 29
Gambar 6.9 Halaman Sunting Data SPM UP.......................................................................30
Gambar 6.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................30
Gambar 6.11 Data SPM UP Berhasil Tersimpan................................................................. 31
Gambar 6.12 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 32
Gambar 6.13 Halaman Daftar SPM UP............................................................................... 32
Gambar 6.14 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data...................................................... 32
Gambar 6.15 Data SPM UP Berhasil Terhapus................................................................... 33
Gambar 7.1 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 34
Gambar 7.2 Halaman Daftar SPM GU.................................................................................35
Gambar 7.3 Halaman Tambah Data SPM GU..................................................................... 35
Gambar 7.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP.......................................................................... 36
Gambar 7.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.............................................36
Gambar 7.6 Data SPM GU Berhasil Tersimpan.................................................................. 37
Gambar 7.7 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 38
 Halaman: 6 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.8 Halaman Daftar SPM GU.................................................................................38

Gambar 7.9 Halaman Tambah Data SPM GU..................................................................... 39
Gambar 7.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................39
Gambar 7.11 Data SPM GU Berhasil Tersimpan................................................................ 40
Gambar 7.12 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 41
Gambar 7.13 Halaman Daftar SPM GU...............................................................................41
Gambar 7.14 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM GU.......................................41
Gambar 7.15 Data SPM GU Berhasil Terhapus...................................................................42
Gambar 8.1 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 43
Gambar 8.2 Halaman Daftar SPM TU................................................................................. 44
Gambar 8.3 Halaman Tambah Data SPM TU......................................................................44
Gambar 8.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP.......................................................................... 45
Gambar 8.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.............................................45
Gambar 8.6 Data SPM TU Berhasil Tersimpan...................................................................46
Gambar 8.7 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 47
Gambar 8.8 Halaman Daftar SPM TU................................................................................. 47
Gambar 8.9 Halaman Sunting Data SPM TU...................................................................... 48
Gambar 8.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................48
Gambar 8.11 Data SPM TU Berhasil Tersimpan.................................................................49
Gambar 8.12 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 50
Gambar 8.13 Halaman Daftar SPM TU............................................................................... 50
Gambar 8.14 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM TU....................................... 50
Gambar 8.15 Data SPM TU Berhasil Terhapus................................................................... 51
Gambar 9.1 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 52
Gambar 9.2 Halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji.............................................................53
Gambar 9.3 Halaman Tambah Data SPM LS Belanja Gaji................................................. 53
Gambar 9.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP.......................................................................... 54
Gambar 9.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.............................................54
Gambar 9.6 Data SPM LS Belanja Gaji Berhasil Tersimpan.............................................. 55
Gambar 9.7 Halaman Daftar SKPD..................................................................................... 56
Gambar 9.8 Halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji.............................................................56
Gambar 9.9 Halaman Sunting Data SPM LS Belanja Gaji..................................................57
 Halaman: 7 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................57

Gambar 9.11 Data SPM LS Belanja Gaji Berhasil Tersimpan............................................ 58
Gambar 9.12 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 59
Gambar 9.13 Halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji...........................................................59
Gambar 9.14 Halaman Tambah Data Potongan SPM..........................................................60
Gambar 9.15 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................60
Gambar 9.16 Data Potongan SPM Berhasil Tersimpan....................................................... 61
Gambar 9.17 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 62
Gambar 9.18 Daftar SPM LS Belanja Gaji.......................................................................... 62
Gambar 9.19 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Belanja Gaji...................63
Gambar 9.20 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Belanja Gaji...................63
Gambar 10.1 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 64
Gambar 10.2 Halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak...................................65
Gambar 10.3 Halaman Tambah Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak....................... 65
Gambar 10.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP........................................................................ 66
Gambar 10.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................66
Gambar 10.6 Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak Berhasil Tersimpan.................... 67
Gambar 10.7 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 68
Gambar 10.8 Halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak...................................68
Gambar 10.9 Halaman Sunting Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak........................ 69
Gambar 10.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.........................................69
Gambar 10.11 Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak Berhasil Tersimpan.................. 70
Gambar 10.12 Halaman Daftar SKPD................................................................................. 71
Gambar 10.13 Halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak.................................71
Gambar 10.14 Halaman Tambah Data Potongan SPM........................................................72
Gambar 10.15 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.........................................72
Gambar 10.16 Data Potongan SPM Berhasil Tersimpan..................................................... 73
Gambar 10.17 Halaman Daftar SKPD................................................................................. 74
Gambar 10.18 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Non Gaji & Tanpa
Kontrak....................................................................................................................................75
Gambar 10.19 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Non Gaji & Tanpa
Kontrak....................................................................................................................................75
 Halaman: 8 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.1 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 76

Gambar 11.2 Halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak).......................... 77
Gambar 11.3 Halaman Tambah Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)...............77
Gambar 11.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP........................................................................ 78
Gambar 11.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................78
Gambar 11.6 Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) Berhasil Tersimpan............79
Gambar 11.7 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 80
Gambar 11.8 Halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak).......................... 80
Gambar 11.9 Halaman Sunting Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)............... 81
Gambar 11.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.........................................81
Gambar 11.11 Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) Berhasil Tersimpan..........82
Gambar 11.12 Halaman Daftar SKPD................................................................................. 83
Gambar 11.13 Halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)........................ 83
Gambar 11.14 Halaman Tambah Data Potongan SPM........................................................84
Gambar 11.15 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.........................................84
Gambar 11.16 Data Potongan SPM Berhasil Tersimpan..................................................... 85
Gambar 11.17 Halaman Daftar SKPD................................................................................. 86
Gambar 11.18 Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)....................................... 86
Gambar 11.19 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Belanja Barjas (dengan
Kontrak)...................................................................................................................................87
Gambar 11.20 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM Belanja Barjas (dengan
Kontrak)...................................................................................................................................87
Gambar 12.1 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 88
Gambar 12.2 Halaman Daftar SPM LS Pembiayaan........................................................... 89
Gambar 12.3 Halaman Tambah Data SPM LS Pembiayaan................................................89
Gambar 12.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP........................................................................ 90
Gambar 12.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data...........................................90
Gambar 12.6 Data SPM LS Pembiayaan Berhasil Tersimpan.............................................91
Gambar 12.7 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 92
Gambar 12.8 Halaman Daftar SPM LS Pembiayaan........................................................... 92
Gambar 12.9 Halaman Sunting Data SPM LS Pembiayaan................................................ 93
Gambar 12.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data.........................................93
 Halaman: 9 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 12.11 Data SPM LS Pembiayaan Berhasil Tersimpan...........................................94

Gambar 12.12 Halaman Daftar SKPD................................................................................. 95
Gambar 12.12 Halaman SPM LS Pembiayaan.................................................................... 95
Gambar 12.13 Modal konfirmasi hapus data SPM LS Pembiayaan.................................... 95
Gambar 12.14 Data SPM LS Pembiayaan Berhasil Terhapus............................................. 96
Gambar 13.1 Halaman Daftar SKPD................................................................................... 97
Gambar 13.2 Halaman Daftar SPM Pencetakan.................................................................. 98
Gambar 13.3 Halaman Detail SPM......................................................................................98
Gambar 13.4 Tampilan modal konfirmasi cetak SPM......................................................... 98
Gambar 13.5 Notifikasi Berhasil Cetak SPM...................................................................... 99
Gambar 13.6 Tampilan Unduh PDF...................................................................................100
Gambar 13.7 Tampilan Modal Detail Batal Cetak SPM....................................................100
Gambar 13.8 Tampilan Modal Konfirmasi Batal Cetak.................................................... 101
Gambar 13.9 SPM Berhasil Batal Cetak............................................................................ 101
Gambar 14.1 Halaman Daftar SKPD................................................................................. 102
Gambar 14.2 Halaman Report Register............................................................................. 103
Gambar 14.3 Hasil Pencarian Report Register...................................................................103
Gambar 14.4 Tampilan File Dialog untuk Menyimpan Data............................................ 104
Gambar 14.5 Tampilan File Dialog untuk Mencetak PDF................................................ 105
 Halaman: 10 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Standar Tombol Modul SPM.................................................................................. 16

 Halaman: 11 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

1. Pendahuluan

Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta diatur
dalam Peraturan Gubernur Nomor 142 Tahun 2013 meliputi kekuasaan pengelolaan
keuangan daerah, asas umum dan struktur APBD, penyusunan anggaran APBD, penetapan
APBD, pengelolaan kas, penatausahaan keuangan daerah akuntansi keuangan daerah,
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD, pembinaan dan pengawasan pengelolaan keuangan
daerah, kerugian daerah dan pengelolaan keuangan BLUD sertas keterbukaan informasi.

Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD DKI) diharapkan membantu kelolaan

keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta taat pada peraturan
perundang-undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan asas keadian kepatutan dan manfaat untuk masyarakat.

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Pembuatan dokumen petunjuk penggunaan SPM digunakan untuk pengguna aplikasi SPM
dapat menjalankan dengan benar sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
berlaku.

1.2. Definisi, Akronim, dan Singkatan

1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten / kota.

2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta sebagai unsur
penyelenggara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta.

4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD adalah
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta.

5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selnajutnya disingkat BPKD adalah Perangkat
Daerah pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku Pengguna Anggaran / Pengguna
Barang yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan Daerah.
 Halaman: 12 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selnajutnya disingkat PPKD adalah Kepala
BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan bertindak sebagai
bendahara umum daerah.

7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang bertindak
dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah.

8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SPKD adalah Satuan Kerja
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku pengguna
anggaran / barang.

9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian atau
subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program/

10. Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpananan uang Daerah yang
ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah yang
digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank yang ditetapkan.

11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna anggaran untuk
melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnnya.

12. Kuasa Pengguna Anggaran adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan
sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan sebagian tugas dan
fungsi SKPD.

13. Pejabat Penatausahaan Kuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK-SKPD adalah
pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD.

14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK-UKPD adalah
pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD.

15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK - PPKD adalah
pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD.

16. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat PPTK adalah pejabat
pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu
program sesuai dengan bidang tugasnya.
 Halaman: 13 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, penyimpan,
membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan
belanja daerah dalam rangka pelaksanaa APBD pada SKPD.

18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, menyimpan,
membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan
belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD
pada PPKD/

19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menrima, menyimpan,
menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah
dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD.

20. Bendahara Penerimaan PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima,
menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk
keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.

21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima,
mebayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan
belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD.

22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk menyimpan,
menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah
dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD.

23. Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh
Gubernut untuk menampung seluruh penerimaan Daerah yang digunakan untuk
membayar seluruh pengeluaran Daerah.

24. Rekening Kas Umum Daerah adalah Rekening tempat pemnyimpanan uang daerah yang
ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan daerah dan digunakan
untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank yang ditetapkan.

25. Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA-SKPD adalah
dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta
anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.
 Halaman: 14 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

26. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA-SKPD adalah
dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang digunakan sebagai
dasar pelaksanaan oleh penggua anggaran.

27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA-UKPD adalah
dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan UKPD serta
anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.

28. Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA-UKPD adalah
dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang digunakan sebagai
dasar pelaksanaan pleh pengguna anggaran.

29. Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA-PPKD adalah
dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan kegiatan
serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya.

30. Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selnajutnya disingkat DPA-PPKD adalah
dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan pada PPKD yang
digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD.

31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen yang
diterbitkan oleh pejabar yang bertanggungjawab atas pelaksana kegiatan / bendahara
pengeluaran / bendahara pengeluaran pembantu untuk mengajukan permintaan
pembayaran.

32. Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang
menyatakan tersedianya dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar penerbitan
SPP.

33. SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP-UP adalah dokumen yang
diajukan oleh bendahara pengeluaran / bendahata pengeluaran pembantu untuk
permintaa nuang muka kerja yang bersigat pengisian kembali (revolving) yang tidak
dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.

34. SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP-GU adalah dokumen yang
diajukan oleh bendahara pengeluaran / bendahara pengeluaran pembantu untuk
permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran
langsung.
 Halaman: 15 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

35. SPP Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP-TU adalah dokumen
yang diajukan oleh bendahara pengeluaran / bendahara pengeluaran pembantu untuk
permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan kegiatan
SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan untuk
pembayaran langsung dan uang persediaan.

36. SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP-LS adalah dokumen yang diajukan oleh
bendahara pengeluaran / bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan
pembayaran langsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian kontrak kerja atau surat
perintah kerja lainnya dan pembayaran gaji dengan jumlah, penerima, peruntukan, dan
waktu pembayaran tertentu yang dokumennya disiapkan oleh PPTK.

37. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang
digunakan / diterbitkan oleh pengguna anggaran / kuasa pengguna anggaran / PPKD
untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA-SKPD/UKPD/PPKD.

38. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM-UP adalah
dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran / kuasa pengguna anggaran / PPKD
untuk penerbitan SP2D atas beban-beban pengeluaran DPA-SKPD/UKPD/PPKD yang
dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai kegiatan.

39. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM-GU
adalah dokumen yang diterbutkan oleh pengguna anggaran / kuasa pengguna anggaran /
PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA-SKPD/UKPD/PPKD yang
dananya dipergunakan untuk mengganti uang persediaan yang telah dibelanjakan.

40. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat
SPM-TU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran / kuasa pengguna
anggaran / PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran
DPA-SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari jumlah batas pagu
uang persediaan yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan.

41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM-LS adalah
dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran / kuasa pengguna anggaran / PPKD
untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA-SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak
ketiga.
 Halaman: 16 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

42. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen yang
digunakan sebagai dasar pencairsan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD berdasarkan
SPM.

1.3. Referensi

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 90 Tahun 2019 tentang
Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan
Daerah

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 64 Tahun 2020 tentang
Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2021

1.4. Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIPD DKI pada modul SPD dibagi menjadi lima
bagian utama dengan enam bagian lainnya berisikan penjelasan mengenai menu – menu pada
modul SPM. Bagian utama dokumen berisikan pendahuluan, alur aplikasi SPM, penjelasan
mengaktifkan browser, penjelasan login aplikasi. Untuk bagian penjelasan menu – menu
berisikan cara penggunaan menu SPM UP, SPM GU, SPM TU, SPM LS Belanja Gaji, SPM
LS Non Gaji & Tanpa Kontrak, SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak), SPM LS
Pembiayaan, SPM Pencetakkan dan Report Register.

1.5. Standar Tombol

Tabel 1 Standar Tombol Modul SPM

Tombol Keterangan

Cari

Rincian / Detail

Tambah Data
 Halaman: 17 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Sunting Data

Hapus Data

Simpan SPD

Simpan Nilai SPD

Batal / Kembali

Cetak SPD

Unduh SPD (PDF)

Batal Cetak SPD

Validasi SPD
 Halaman: 18 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

2. Alur Surat Perintah Membayar (SPM)

2.1. SPM UP/GU/TU

Gambar 2.1 Alur SPM UP/GU/TU

2.2. SPM LS

Gambar 2.2 Alur SPM LS

 Halaman: 19 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

2.3. SPM LS Pembiayaan Pengeluaran

Gambar 2.3 Alur SPM LS Pembiayaan Pengeluaran

 Halaman: 20 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

3. Mengaktifkan Browser

Untuk melakukan setup hubungan internet, terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi Browser.
Internet Browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan
sistem ini adalah Microsoft Edge. Pengguna dapat menggunakan Browser Google Chrome,
Firefox, Internet Explorer, dll.

Langkah - langkah untuk mengaktifkan Browser ada beberapa cara, antara lain sebagai
berikut:

1. Memilih tombol “Start” yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor.

2. Memilih Web Browser yang akan digunakan, dalam hal ini adalah Microsoft Edge

3. Kemudian akan muncul aplikasi Microsoft Edge seperti pada gambar berikut:

Gambar 3.1 Tampilan Home Web Browser Microsoft Edge

 Halaman: 21 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Login Aplikasi

Halaman Login atau masuk adalah halaman yang digunakan pengguna melakukan proses
untuk dapat masuk ke jaringan komputer dengan memasukkan identitas akun untuk
mendapatkan hak akses.

Berikut adalah langkah - langkah untuk masuk atau login ke aplikasi Sistem Informasi
Pemerintahan Daerah atau SIPD DKI pada halaman Login:

1. Dengan mengakses link url [Link] pengguna

dapat masuk ke aplikasi SIPD DKI. Kemudian sistem akan menampilkan halaman login
atau masuk seperti gambar berikut:

Gambar 4.1 Halaman Login atau Masuk

2. Pengguna mengisi tahun anggaran pada form pengisian Tahun Anggaran dengan
memilih salah satu pilihan tahun anggaran pada select drop seperti gambar berikut:

Gambar 4.2 Select Drop Pilihan Tahun Anggaran

 Halaman: 22 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

3. Pengguna mengisi user ID pada form pengisian ID Login.

4. Pengguna mengisi kata santi pada form pengisian Password.

5. Pengguna mengisi captcha pada form pengisian Captcha sesuai dengan gambar captcha
yang muncul disampingnya.

6. Setelah pengisian form login selesai, maka pengguna dapat memilih tombol

untuk mendapatkan hak akses dan

masuk ke aplikasi SIPD DKI seperti gambar berikut:

7. Sistem untuk pertama kali masuk ke aplikasi SIPD DKI akan menampilkan halaman
home seperti gambar berikut:
 Halaman: 23 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 4.3 Halaman Home Aplikasi SIPD DKI

 Halaman: 24 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

5. Halaman Home

Halaman Home merupakan halaman yang berisi informasi mengenai Sistem Informasi
Pengelolaan Keuangan Daerah. Pada halaman home ini terdapat beberapa menu yang akan
dijelaskan pada sub bab berikut.

5.1. Aplikasi

Menu Aplikasi ini berisi informasi mengenai aplikasi atau modul yang tersedia pada SIPD
DKI. Pada petunjuk penggunaan ini yang akan dibahas lebih lanjut adalah SPM yang terdiri
dari menu SPM UP, SPM GU, SPM TU, SPM LS Belanja Gaji, SPM LS Belanja Barjas
Tanpa Kontrak, SPM LS Belanja Barjas Dengan Kontrak, SPM LS Pembiayaan, SPM
Pencetakan dan Register Report.

Gambar 5.1 Tampilan Aplikasi SIPD DKI

 Halaman: 25 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

6. Menu SPM UP

6.1. Tambah Data SPM UP

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM UP adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM UP pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 6.1 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM UP pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM UP seperti gambar berikut:
 Halaman: 26 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 6.2 Halaman Daftar SPM UP

3. Pengguna memilih tombol pada halaman daftar SPM UP, sistem akan
menampilkan halaman tambah data SPM UP seperti pada gambar berikut:

Gambar 6.3 Halaman Tambah Data SPM UP

 Halaman: 27 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna memilih nomor SPP pada field Nomor SPP yang sebelumnya sudah di buat di
Menu SPP dan data SPM akan terisi secara otomatis setelah memilih Nomor SPP,
berikut ini adalah tampilan dari pilihan Nomor SPP:

Gambar 6.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP

5. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM UP yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi penyimpanan
data seperti gambar berikut:

Gambar 6.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM UP dan data SPM UP tersebut
akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai tampilan notifikasi bahwa
penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 28 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 6.6 Data SPM UP Berhasil Tersimpan

6.2. Sunting Data SPM UP

Langkah - langkah untuk menyunting data SPM UP adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM UP pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 29 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 6.7 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM UP pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM UP seperti gambar berikut:

Gambar 6.8 Halaman Daftar SPM UP

3. Pengguna memilih tombol pada halaman daftar SPM UP, sistem akan
menampilkan halaman Tambah Data SPM UP seperti pada gambar berikut:
 Halaman: 30 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 6.9 Halaman Sunting Data SPM UP

7. Setelah selesai mengubah data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM UP yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi penyimpanan
data seperti gambar berikut:

Gambar 6.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

8. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM UP disertai tampilan notifikasi
bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 31 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 6.11 Data SPM UP Berhasil Tersimpan

6.3. Hapus Data SPM UP

Langkah - langkah untuk menghapus data SPM UP adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM UP pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 32 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 6.12 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM UP pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM UP seperti gambar berikut:

Gambar 6.13 Halaman Daftar SPM UP

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi untuk menghapus data SPM UP,
sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi Hapus Data SPM UP seperti
gambar berikut:

Gambar 6.14 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data

4. Jika pengguna memilih tombol dan proses hapus data berhasil, maka sistem
akan menampilkan kembali halaman SPM UP disertai tampilan notifikasi bahwa data
SPM UP berhasil terhapus seperti gambar berikut:
 Halaman: 33 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 6.15 Data SPM UP Berhasil Terhapus

 Halaman: 34 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

7. Menu SPM GU

7.1. Tambah Data SPM GU

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM GU adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM GU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 7.1 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM GU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM GU seperti gambar berikut:
 Halaman: 35 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.2 Halaman Daftar SPM GU

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi salah satu data SPP yang
sudah ada, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data SPM GU seperti gambar
berikut:

Gambar 7.3 Halaman Tambah Data SPM GU

 Halaman: 36 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna memilih nomor SPP pada field Nomor SPP yang sebelumnya sudah di buat di
Menu SPP dan data SPM akan terisi secara otomatis setelah memilih Nomor SPP,
berikut ini adalah tampilan dari pilihan Nomor SPP:

Gambar 7.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP

5. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM GU yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi
penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 7.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM GU dan data SPM GU tersebut
akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai tampilan notofikasi bahwa
penyimpanan data berhasi lseperti gambar berikut:
 Halaman: 37 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.6 Data SPM GU Berhasil Tersimpan

7.2. Sunting Data SPM GU

Langkah - langkah untuk menyunting data SPM GU adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM GU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 38 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.7 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM GU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM GU seperti gambar berikut:

Gambar 7.8 Halaman Daftar SPM GU

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah ada,
sistem akan menampilkan halaman Sunting Data SPM GU seperti gambar berikut:
 Halaman: 39 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.9 Halaman Tambah Data SPM GU

4. Setelah selesai mengubah data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM GU yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi
penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 7.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

5. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM GU disertai tampilan notifikasi
bahwa penyimpanan data berhasi lseperti gambar berikut:
 Halaman: 40 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.11 Data SPM GU Berhasil Tersimpan

7.3. Hapus Data SPM GU

Langkah - langkah untuk menghapus data SPM GU adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM GU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 41 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.12 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM GU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM GU seperti gambar berikut:

Gambar 7.13 Halaman Daftar SPM GU

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi untuk menghapus data SPM GU,
sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi Hapus Data SPM GU seperti
gambar berikut:

Gambar 7.14 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM GU

4. Jika pengguna memilih tombol dan proses hapus data berhasil, maka sistem
akan menampilkan kembali halaman SPM GU tampilan notifikasi bahwa data SPM GU
berhasil terhapus seperti gambar berikut:
 Halaman: 42 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 7.15 Data SPM GU Berhasil Terhapus

 Halaman: 43 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

8. Menu SPM TU

8.1. Tambah Data SPM TU

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM TU adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM TU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 8.1 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM TU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM TU seperti gambar berikut:
 Halaman: 44 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 8.2 Halaman Daftar SPM TU

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi salah satu data SPP yang
sudah ada, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data SPM TU seperti gambar
berikut:

Gambar 8.3 Halaman Tambah Data SPM TU

 Halaman: 45 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna memilih nomor SPP pada field Nomor SPP yang sebelumnya sudah di buat di
Menu SPP dan data SPM akan terisi secara otomatis setelah memilih Nomor SPP,
berikut ini adalah tampilan dari pilihan Nomor SPP:

Gambar 8.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP

5. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM TU yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi penyimpanan
data seperti gambar berikut:

Gambar 8.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM TU dan data SPM TU tersebut
akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai tampilan notifikasi bahwa
penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 46 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 8.6 Data SPM TU Berhasil Tersimpan

8.2. Sunting Data SPM TU

Langkah - langkah untuk menyunting data SPM TU adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM TU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 47 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 8.7 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM TU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM TU seperti gambar berikut:

Gambar 8.8 Halaman Daftar SPM TU

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah ada,
sistem akan menampilkan halaman Sunting Data SPM TU seperti gambar berikut:
 Halaman: 48 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 8.9 Halaman Sunting Data SPM TU

4. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM TU yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi penyimpanan
data seperti gambar berikut:

Gambar 8.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

5. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM TU dan data SPM TU tersebut
akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai tampilan notifikasi bahwa
penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 49 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 8.11 Data SPM TU Berhasil Tersimpan

8.3. Hapus Data SPM TU

Langkah - langkah untuk menghapus data SPM TU adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM TU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 50 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 8.12 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM TU pada menu bar samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar
SPM TU seperti gambar berikut:

Gambar 8.13 Halaman Daftar SPM TU

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi untuk menghapus data SPM TU,
sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi Hapus Data SPM TU seperti
gambar berikut:

Gambar 8.14 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM TU

4. Jika pengguna memilih tombol dan proses hapus data berhasil, maka sistem
akan menampilkan kembali halaman SPM TU disertai tampilan notifikasi bahwa data
SPM TU berhasil terhapus seperti gambar berikut:
 Halaman: 51 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 8.15 Data SPM TU Berhasil Terhapus

 Halaman: 52 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

9. Menu SPM LS Belanja Gaji

9.1. Tambah Data SPM LS Belanja Gaji

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM LS Belanja Gaji adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 9.1 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji sepergi gambar berikut:
 Halaman: 53 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.2 Halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji

3. Pengguna memilih tombol ikon pada kolom Aksi salah satu data
SPP yang sudah ada, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data SPM LS Belanja
Gaji seperti gambar berikut:

Gambar 9.3 Halaman Tambah Data SPM LS Belanja Gaji

 Halaman: 54 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna memilih nomor SPP pada field Nomor SPP yang sebelumnya sudah di buat di
Menu SPP dan data SPM akan terisi secara otomatis setelah memilih Nomor SPP,
berikut ini adalah tampilan dari pilihan Nomor SPP:

Gambar 9.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP

5. Jika data SPM memiliki Potongan SPM, maka pengguna memilih atau mencentang box
checklist Potongan.

6. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Belanja Gaji yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi
penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 9.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

7. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji dan data SPM
LS Belanja Gaji tersebut akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai
tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 55 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.6 Data SPM LS Belanja Gaji Berhasil Tersimpan

9.2. Sunting Data SPM LS Belanja Gaji

Langkah - langkah untuk menyunting data SPM LS Belanja Gaji adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 56 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.7 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji sepergi gambar berikut:

Gambar 9.8 Halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji

3. Pengguna memilih tombol ikon pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah
ada, sistem akan menampilkan halaman Sunting Data SPM LS Belanja Gaji seperti
gambar berikut:
 Halaman: 57 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.9 Halaman Sunting Data SPM LS Belanja Gaji

4. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Belanja Gaji yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi
penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 9.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

5. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji dan data SPM
LS Belanja Gaji tersebut akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai
tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 58 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.11 Data SPM LS Belanja Gaji Berhasil Tersimpan

9.3. Tambah/Sunting Data Potongan SPM

Langkah - langkah untuk menambah data Potongan SPM adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 59 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.12 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji sepergi gambar berikut:

Gambar 9.13 Halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji

3. Pengguna memilih tombol ikon pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah
memiliki Nomor SPM, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data Potongan SPM
seperti gambar berikut:
 Halaman: 60 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.14 Halaman Tambah Data Potongan SPM

Data SPM LS Belanja Gaji yang dapat ditambahkan data Potongan SPM nya adalah
data SPM yang di centang pilihan Potongan nya pada halaman Sunting Data SPM LS
Belanja Gaji sebelumnya. Jika tidak memilih centang Potongan, maka tombol ikon

tidak akan ada pada kolom Aksi data SPM tersebut.

4. Pengguna dapat memilih potongan dengan mencentang kotak checklist pada Daftar
Rincian Potongan SPM.

5. Setelah selesai mengisi data Potongan SPM, pengguna dapat memilih tombol

untuk menyimpan data Potongan SPM yang sebelumnya akan tampil

modal konfirmasi penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 9.15 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

 Halaman: 61 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji disertai
tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:

Gambar 9.16 Data Potongan SPM Berhasil Tersimpan

9.4. Hapus Data SPM LS Belanja Gaji

Langkah - langkah untuk menghapus data SPM LS Belanja Gaji adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 62 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 9.17 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Gaji pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SPM LS Belanja Gaji seperti gambar berikut:

Gambar 9.18 Daftar SPM LS Belanja Gaji

 Halaman: 63 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi untuk menghapus data SPM LS
Belanja Gaji, sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi Hapus Data SPM
LS Belanja Gaji seperti gambar berikut:

Gambar 9.19 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Belanja Gaji

Data SPM LS Belanja Gaji dapat dihapus jika data tersebut sudah memiliki Nomor
SPM atau dengan kata lain SPM LS Belanja Gaji nya sudah dibuat. Jika data SPM

tersebut belum memiliki Nomor SPM, maka tombol ikon tidak akan ada pada
kolom Aksi data SPM LS Belanja Gaji tersebut.

4. Jika pengguna memilih tombol dan proses hapus data berhasil, maka sistem
akan menampilkan kembali halaman SPM LS Belanja Gaji dan disertai tampilan
notifikasi bahwa data SPM LS Belanja Gaji berhasil terhapus seperti gambar berikut:

Gambar 9.20 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Belanja Gaji
 Halaman: 64 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

10. Menu SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

10.1. Tambah Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak adalah
sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping,
sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 10.1 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak sepergi gambar
berikut:
 Halaman: 65 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 10.2 Halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

3. Untuk menambahkan data SPM LS Belanja Barjas Tanpa Kontrak pilih tombol

, maka sistem akan menampilkan halaman tambah SPM seperti

gambar berikut ini:

Gambar 10.3 Halaman Tambah Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak
 Halaman: 66 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna memilih nomor SPP pada field Nomor SPP yang sebelumnya sudah di buat di
Menu SPP dan data SPM akan terisi secara otomatis setelah memilih Nomor SPP,
berikut ini adalah tampilan dari pilihan Nomor SPP:

Gambar 10.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP

5. Jika data SPM memiliki Potongan, maka pengguna memilih atau mencentang box
checklist Potongan.

6. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak yang sebelumnya akan tampil
modal konfirmasi penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 10.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

7. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak
dan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai tampilan notifikasi bahwa
penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 67 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 10.6 Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak Berhasil Tersimpan

10.2. Sunting Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

Langkah - langkah untuk menyunting data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak adalah
sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping,
sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 68 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 10.7 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak sepergi gambar
berikut:

Gambar 10.8 Halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak
 Halaman: 69 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

3. Untuk menambahkan data SPM LS Belanja Barjas Tanpa Kontrak pilih tombol ,
maka sistem akan menampilkan halaman Sunting Data SPM seperti gambar berikut ini:

Gambar 10.9 Halaman Sunting Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

4. Jika data SPM memiliki Potongan, maka pengguna memilih atau mencentang box
checklist Potongan.

5. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak yang sebelumnya akan tampil
modal konfirmasi penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 10.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak
disertai tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 70 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 10.11 Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak Berhasil Tersimpan

10.3. Tambah/Sunting Data Potongan SPM

Langkah - langkah untuk menambahkan data Potongan SPM adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping,
sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 71 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 10.12 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak sepergi gambar
berikut:

Gambar 10.13 Halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

3. Pengguna memilih tombol ikon pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah
memiliki Nomor SPM, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data Potongan SPM
seperti gambar berikut:
 Halaman: 72 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 10.14 Halaman Tambah Data Potongan SPM

Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak yang dapat ditambahkan data Potongan SPM
nya adalah data SPM yang di centang pilihan Potongan nya pada halaman Sunting Data
SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak sebelumnya. Jika tidak memilih centang Potongan,

maka tombol ikon tidak akan ada pada kolom Aksi data SPM tersebut.

4. Pengguna dapat memilih potongan dengan mencentang kotak checklist pada Daftar
Rincian Potongan SPM.

5. Setelah selesai mengisi data Potongan SPM, pengguna dapat memilih tombol

untuk menyimpan data Potongan SPM yang sebelumnya akan tampil

modal konfirmasi penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 10.15 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

 Halaman: 73 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak
disertai tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar berikut:

Gambar 10.16 Data Potongan SPM Berhasil Tersimpan

10.4. Hapus Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

Langkah - langkah untuk menghapus data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak adalah
sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping,
sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 74 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 10.17 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak seperti gambar
berikut:
 Halaman: 75 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi untuk menghapus data SPM LS Non
Gaji & Tanpa Kontrak, sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi Hapus
Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak seperti gambar berikut:

Gambar 10.18 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak

4. Jika pengguna memilih tombol dan proses hapus data berhasil, maka sistem
akan menampilkan kembali halaman SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak dan data SPM
LS Non Gaji & Tanpa Kontrak disertai tampilan notifikasi bahwa data SPM LS Non
Gaji & Tanpa Kontrak berhasil terhapus seperti gambar berikut:

Gambar 10.19 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Non Gaji & Tanpa Kontrak
 Halaman: 76 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

11. Menu SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

11.1. Tambah Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)
adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar
samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 11.1 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar samping, sistem
akan menampilkan halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) sepergi
gambar berikut:
 Halaman: 77 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.2 Halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

3. Pengguna memilih tombol ikon pada kolom Aksi salah satu data
SPP yang sudah ada, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data SPM LS Belanja
Barjas (dengan Kontrak) seperti gambar berikut:

Gambar 11.3 Halaman Tambah Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)
 Halaman: 78 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna memilih nomor SPP pada field Nomor SPP yang sebelumnya sudah di buat di
Menu SPP dan data SPM akan terisi secara otomatis setelah memilih Nomor SPP,
berikut ini adalah tampilan dari pilihan Nomor SPP:

Gambar 11.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP

5. Pengguna dapat mengubah atau menambahkan uraian SPM pada form pengisian Uraian
SPM.

6. Jika data SPM memiliki Potongan SPM, maka pengguna memilih atau mencentang box
checklist Potongan.

7. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) yang sebelumnya akan
tampil modal konfirmasi penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 11.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

8. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan
Kontrak) dan data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) tersebut akan bertambah
data pada kolom Nomor SPM disertai tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data
berhasil seperti gambar berikut:
 Halaman: 79 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.6 Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) Berhasil Tersimpan

11.2. Sunting Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)
adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar
samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 80 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.7 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar samping, sistem
akan menampilkan halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) sepergi
gambar berikut:

Gambar 11.8 Halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

 Halaman: 81 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

3. Pengguna memilih tombol ikon pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah
ada, sistem akan menampilkan halaman Sunting Data SPM LS Belanja Barjas (dengan
Kontrak) seperti gambar berikut:

Gambar 11.9 Halaman Sunting Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

4. Setelah selesai mengubah data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) yang sebelumnya akan
tampil modal konfirmasi penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 11.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

5. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan
Kontrak) disertai tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar
berikut:
 Halaman: 82 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.11 Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) Berhasil Tersimpan

11.3. Tambah/Sunting Data Potongan SPM

Langkah - langkah untuk menambah data Potongan SPM adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar
samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 83 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.12 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar samping, sistem
akan menampilkan halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) sepergi
gambar berikut:

Gambar 11.13 Halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

3. Pengguna memilih tombol ikon pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah
memiliki Nomor SPM, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data Potongan SPM
seperti gambar berikut:
 Halaman: 84 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.14 Halaman Tambah Data Potongan SPM

Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) yang dapat ditambahkan data Potongan
SPM nya adalah data SPM yang di centang pilihan Potongan nya pada halaman
Sunting Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) sebelumnya. Jika tidak memilih

centang Potongan, maka tombol ikon tidak akan ada pada kolom Aksi data SPM
tersebut.

4. Pengguna dapat memilih potongan dengan mencentang kotak checklist pada Daftar
Rincian Potongan SPM.

5. Setelah selesai mengisi data Potongan SPM, pengguna dapat memilih tombol

untuk menyimpan data Potongan SPM yang sebelumnya akan tampil

modal konfirmasi penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 11.15 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

 Halaman: 85 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan
Kontrak) disertai tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasil seperti gambar
berikut:

Gambar 11.16 Data Potongan SPM Berhasil Tersimpan

11.4. Hapus Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

Langkah - langkah untuk menghapus data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) adalah
sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar
samping, sistem akan menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 86 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 11.17 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) pada menu bar samping, sistem
akan menampilkan halaman Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) seperti
gambar berikut:

Gambar 11.18 Daftar SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

 Halaman: 87 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi untuk menghapus data SPM LS
Belanja Barjas (dengan Kontrak), sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi
Hapus Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) seperti gambar berikut:

Gambar 11.19 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak)

4. Jika pengguna memilih tombol dan proses hapus data berhasil, maka sistem
akan menampilkan kembali halaman SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) dan data
SPM LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) disertai tampilan notifikasi bahwa data SPM
LS Belanja Barjas (dengan Kontrak) berhasil terhapus seperti gambar berikut:

Gambar 11.20 Tampilan Modal Konfirmasi Hapus Data SPM Belanja Barjas (dengan Kontrak)
 Halaman: 88 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

12. Menu SPM LS Pembiayaan

12.1. Tambah Data SPM LS Pembiayaan

Langkah - langkah untuk menambahkan data SPM LS Pembiayaan adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Pembiayaan pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 12.1 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Pembiayaan pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SPM LS Pembiayaan seperti gambar berikut:
 Halaman: 89 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 12.2 Halaman Daftar SPM LS Pembiayaan

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi salah satu data SPP
yang sudah ada, sistem akan menampilkan halaman Tambah Data SPM LS Pembiayaan
seperti gambar berikut:

Gambar 12.3 Halaman Tambah Data SPM LS Pembiayaan

 Halaman: 90 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna memilih nomor SPP pada field Nomor SPP yang sebelumnya sudah di buat di
Menu SPP dan data SPM akan terisi secara otomatis setelah memilih Nomor SPP,
berikut ini adalah tampilan dari pilihan Nomor SPP:

Gambar 12.4 Tampilan Pilihan Nomor SPP

5. Setelah selesai mengisi data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Pembiayaan yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi
penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 12.5 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

6. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Pembiayaan dan data SPM
LS Pembiayaan tersebut akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai
tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasi lseperti gambar berikut:
 Halaman: 91 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 12.6 Data SPM LS Pembiayaan Berhasil Tersimpan

12.2. Sunting Data SPM LS Pembiayaan

Langkah - langkah untuk menyunting data SPM LS Pembiayaan adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Pembiayaan pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 92 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 12.7 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Pembiayaan pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SPM LS Pembiayaan seperti gambar berikut:

Gambar 12.8 Halaman Daftar SPM LS Pembiayaan

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi salah satu data SPP yang sudah ada,
sistem akan menampilkan halaman Sunting Data SPM LS Pembiayaan seperti gambar
berikut:
 Halaman: 93 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 12.9 Halaman Sunting Data SPM LS Pembiayaan

4. Setelah selesai mengubah data, pengguna dapat memilih tombol untuk

menyimpan data SPM LS Pembiayaan yang sebelumnya akan tampil modal konfirmasi
penyimpanan data seperti gambar berikut:

Gambar 12.10 Tampilan Modal Konfirmasi Penyimpanan Data

5. Jika pengguna memilih tombol dan proses penyimpanan data berhasil, maka
sistem akan menampilkan kembali halaman Daftar SPM LS Pembiayaan dan data SPM
LS Pembiayaan tersebut akan bertambah data pada kolom Nomor SPM disertai
tampilan notifikasi bahwa penyimpanan data berhasi lseperti gambar berikut:
 Halaman: 94 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 12.11 Data SPM LS Pembiayaan Berhasil Tersimpan

12.3. Hapus Data SPM LS Pembiayaan

Langkah - langkah untuk menghapus data SPM LS Pembiayaan adalah sebagai berikut:

1. Pengguna memilih SPM LS Pembiayaan pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:
 Halaman: 95 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 12.12 Halaman Daftar SKPD

2. Memilih SPM LS Pembiayaan pada menu bar samping, sistem akan menampilkan
halaman Daftar SPM LS Pembiayaan seperti gambar berikut:

Gambar 12.13 Halaman SPM LS Pembiayaan

3. Pengguna memilih tombol pada kolom Aksi untuk menghapus data SPM LS
Pembiayaan, sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi Hapus Data SPM LS
Pembiayaan seperti gambar berikut:

Gambar 12.14 Modal konfirmasi hapus data SPM LS Pembiayaan

Data SPM LS Pembiayaan dapat dihapus jika data tersebut sudah memiliki Nomor
SPM atau dengan kata lain SPM LS Pembiayaan nya sudah dibuat. Jika data SPM

tersebut belum memiliki Nomor SPM, maka tombol ikon tidak akan ada pada
kolom Aksi data SPM LS Pembiayaan tersebut.
 Halaman: 96 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Jika pengguna memilih tombol dan proses hapus data berhasil, maka sistem
akan menampilkan kembali halaman SPM LS Pembiayaan disertai tampilan notifikasi
bahwa data SPM LS Pembiayaan berhasil terhapus seperti gambar berikut:

Gambar 12.15 Data SPM LS Pembiayaan Berhasil Terhapus

 Halaman: 97 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

13. Menu SPM Pencetakan

1. Pengguna memilih SPM Pencetakan pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 13.1 Halaman Daftar SKPD

2. Pengguna memilih menu SPM Pencetakan pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan Daftar SPM Pencetakan seperti gambar berikut:
 Halaman: 98 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 13.2 Halaman Daftar SPM Pencetakan

3. Pengguna dapat melihat detail SPM dengan jenis dan beban yang ada dengan memilih

tombol ikon rincian pada kolom aksi. Pada saat memilih tombol dengan jenis
Belanja, maka sistem akan menampilkan tampilan modal Detail SPM seperti gambar
berikut:

Gambar 13.3 Halaman Detail SPM

4. Setelah mengecek data SPM yang sudah diajukan sebelumnya, pengguna dapat
melakukan proses cetak SPM dengan memilih tombol ikon cetak pada kolom Aksi. Pada

saat memilih tombol , sistem akan menampilkan tampilan modal konfirmasi cetak
seperti gambar berikut:

Gambar 13.4 Tampilan modal konfirmasi cetak SPM

5. Pada saat memilih tombol Proses, sistem akan menampilkan halaman Daftar SPM Cetak
dengan SPM yang dicetak berubah status menjadi CETAK dan kolom Tanggal Cetak
 Halaman: 99 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

terisi sesuai dengan tanggal diprosesnya cetak disertasi dengan notifikasi berhasilnya
proses cetak seperti gambar berikut:

Gambar 13.5 Notifikasi Berhasil Cetak SPM

6. Pengguna dapat mengunduh hasil cetak SPM ke dalam format PDF dengan memilih

tombol ikon unduh di kolom aksi. Pada saat memilih tombol , sistem akan
mengunduh secara otomatis data PDF untuk SPM yang dipilih seperti gambar berikut:
 Halaman: 100 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 13.6 Tampilan Unduh PDF

7. Pengguna dapat membatalkan proses cetak dengan memilih tombol ikon di kolom
aksi, sistem akan menampilkan konfirmasi batal cetak SPM seperti pada gambar berikut:

Gambar 13.7 Tampilan Modal Detail Batal Cetak SPM

8. Pengguna mengisi nomor berita acara pada form pengisian Nomor Berita Acara.

9. Pengguna mengisi alasan batal pada form pengisian Alasan Batal.

 Halaman: 101 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

10. Setelah selesai mengisi data, pengguna memilih tombol , sistem akan
menampilkan modal konfirmasi batal SPM seperti gambar berikut:

Gambar 13.8 Tampilan Modal Konfirmasi Batal Cetak

11. Pada saat memilih tombol , maka sistem akan menampilkan Daftar SPM Cetak
dengan SPM yang dibatalkan akan kembali statusnya menjadi SPM Pengajuan disertasi
dengan notifikasi berhasilnya batal cetak seperti gambar berikut:

Gambar 13.9 SPM Berhasil Batal Cetak

 Halaman: 102 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

14. Menu Report Register

Langkah - langkah untuk melihat dan print Report Register SPM adalah sebagai berikut ini:

1. Pengguna memilih menu Report Register pada menu bar samping, sistem akan
menampilkan halaman Daftar SKPD seperti gambar berikut:

Gambar 14.1 Halaman Daftar SKPD

2. Pengguna memilih tombol pada kolom aksi, sistem akan menampilkan halaman
Report Register seperti gambar berikut:
 Halaman: 103 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 14.2 Halaman Report Register

3. Pilih bulan untuk menampilkan data register SPM. Kemudian pilih tombol
untuk mencari data register sesuai dengan bulan yang sudah diisikan, sistem akan
menampilkan daftar register seperti gambar berikut ini:

Gambar 14.3 Hasil Pencarian Report Register

 Halaman: 104 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

4. Pengguna dapat menyimpan atau print langsung file Report Register, untuk menyimpan

file pilih tombol ikon , sistem akan menampilkan modal dimana pengguna memilih
tempat untuk menyimpan file tersebut, berikut ini adalah tampilannya:

Gambar 14.4 Tampilan File Dialog untuk Menyimpan Data

5. Untuk print langsung file Report Register, pilih tombol ikon maka sistem akan
menampilkan seperti gambar berikut ini:
 Halaman: 105 dari 105
PETUNJUK PENGGUNAAN
Januari 2021

Gambar 14.5 Tampilan File Dialog untuk Mencetak PDF

Kemudian pilih Add a printer yang dimiliki pengguna, lalu pilih tombol print.