Apa itu Google

Workspace ?
Google Workspace adalah layanan atau tools yang dirilis
oleh Google untuk memudahkan pekerjaan. Beragam
rangkaian aplikasi cerdas milik Google yang sudah familiar
dan sering digunakan. Ini mencakup beberapa aplikasi dan
fitur yang sangat bermanfaat untuk produktivitas kerja.
Google Workspace mengintegrasikan semua aplikasi
dengan mulus, seperti email, chat, panggilan video,
dokumen, penyimpanan dan masih banyak aplikasi lainnya.
Sehingga penggunanya dapat berkreasi, berkomunikasi,
dan berkolaborasi dengan mudah dan aman.
 Mudah Digunakan
Kelebihan Google Workspace yang pertama adalah

Keunggulan
mudah sekali digunakan. Aplikasi yang disediakan
mudah untuk dipelajari oleh siapa saja.

Google Mobilitas Tinggi dan Mudah Diakses

Mobilitas yang tinggi dimana kita bisa terhubung
dengan banyak orang. Kamu bisa mengatur siapa yang

Workspace bisa mengakses dokumen mulai dari melihat,

memberikan komentar hingga mengedit.
Meningkatkan Kolaborasi dalam Tim
Sebagai tools produktivitas pekerjaan dimana bisa
berkolaborasi dengan banyak orang atau tim. Pekerjaan
pun akan semakin mudah dilakukan ketika tim bekerja
sama. Rekan tim pun tidak harus di tempat dan waktu
yang sama tetapi bisa dilakukan dari jarak yang jauh.

Kompatibel Untuk Segala Perangkat

Kelebihan Google Workspace lainnya adalah cocok
untuk segala perangkat. Android, iOS, Windows,
Chrome OS, MacOS, hingga LInux bisa menggunakan
segala aplikasi dalam Google Workspace.
 Sistem Yang Aman
Keunggulan Google Workspace dibangun di atas Google Cloud
Platform yang menawarkan keamanan tertinggi dan

Google
dipercaya oleh perusahaan di dunia seperti HP, Verizon,
Whirlpool, dan Salesforce. Google hadir dengan
pengetahuan dan keahlian terdepan di industri yang

Workspace mendukung setiap produk mereka sendiri, termasuk

Google Workspace yang sudah terjamin keamanannya.

Biaya Rendah
Jika kamu saat ini sedang mencari tools untuk
operasional atau manajemen bisnis, Google Workspace
menjadi salah satu solusinya. Dengan beragam aplikasi
dalam satu platform, ini bisa menjadi pilihan untukmu.
Harganya yang cukup terjangkau sehingga ini dapat
menjadi investasi jangka panjang mengingat platform
ini akan digunakan banyak orang dalam tim.
Aplikasi atau Gmail Google Chat

Fitur Google
Workspace
Google Meet
Spreadsheet Google Drive

Google
Google Slides Google Calender
Docs
Kelebihan
Ketersediaan fitur-fiturnya yang lengkap yang
memudahkan pengguna untuk
menggunakannya.
Gmail memiliki fitur pencarian yang efektif
sehingga memudahkan ketika mencari email
lama ataupun lampiran penting.
Gmail juga memiliki kemampuan untuk memfilter
pesan dengan mudah.
Gmail juga memudahkan dalam melakukan
pengorganisasian pesan masuk termasuk
pencantuman label.

Kekurangan
Kekurangan Gmail adalah ia tergantung pada
jaringan internet, sehingga pengguna harus
selalu online untuk mengoptimalkan fungsi-
fungsinya.
 Cara Penggunaan
Mengirim Surel

1. Klik “Tulis” atau “Compose” yang

2. Masukkan Alamat Email Tujuan pada 6. Klik Send. Tombolnya terdapat di
terdapat di pojok kiri atas. Jendela
kolom “To” atau “Kepada” bagian bawah jendela "New Message".
"New Message" akan ditampilkan di
3. Masukkan Judul Pesan pada kolom Surel tersebut akan dikirim ke penerima
kanan bawah halaman.
“Subjek” yang telah Anda tentukan.
4. Masukkan Isi Pesan
5. Tambahkan pemformatan atau
lampiran pada surel. (Opsional)
 Cara Penggunaan
Menjadwalkan pengiriman Surel

1. Klik “Tulis” atau “Compose” yang

terdapat di pojok kiri atas. Jendela
"New Message" akan ditampilkan di 2. Masukkan Alamat Email Tujuan pada 8. Terdapat 3 rekomendasi jadwal
6. Klik tanda panah kebawah
kanan bawah halaman. kolom “To” atau “Kepada” pengiriman, jika sesuai dengan pilihan
disamping tombol “Kirim”.
3. Masukkan Judul Pesan pada kolom 7. Lalu klik “Jadwalkan Pengiriman” dapat dipilih salah satunya.
“Subjek” dan akan muncul jendela atau pop 9. Jika tidak ada jadwal yang diinginkan
4. Masukkan Isi Pesan up dapat mengklik “Pilih tanggal & waktu”
5. Tambahkan pemformatan atau untuk menjadwalkan pengiriman sesuai
lampiran pada surel. (Opsional) dengan keinginan.
Pengertian
Google Meet adalah fitur konferensi video yang memfasilitasi interaksi jarak
jauh. Selain mudah digunakan, fitur ini dapat mempermudah interaksi dan
kolaborasi peserta dengan fitur inklusif untuk kegiatan belajar-mengajar,
meeting dan tentunya membuat menjadi lebih efektif.

Kelebihan
Aplikasi Google Meet adalah aplikasi untuk video konferensi yang sifatnya
gratis sehingga bisa dimanfaatkan oleh siapa saja. Hanya saja untuk
beberapa fitur memang oleh Google masih dibuat berbayar.
Saat melakukan rapat atau kelas online tentunya tampilan masing-masing
peserta jernih, Karena tampilan sudah dalam format HD.
Aplikasi Google Meet menghadirkan kemudahan untuk mengakses semua
fitur di dalamnya. Proses instalasi sampai pembukaan video untuk
kebutuhan meeting online dan lain sebagainya juga terbilang mudah.

Kekurangan
Pada dasarnya Google Meet mirip dengan aplikasi sejenis, yakni
membutuhkan koneksi internet yang stabil. Jika naik turun maka beberapa
fiturnya akan sulit untuk diakses.
 Cara Penggunaan
Membuat Video Meeting

1. Klik “New Meeting” untuk membuat video meeting 2. Lalu pilih “Start an instant meeting” untuk dapat Terdapat 2 langkah untuk mengundang peserta untuk
memulai langsung video meeting gabung ke video meeting yaitu :
3A. Klik “Add Others” untuk mengundang peserta
dengan mengirimkan pesan langsung ke gmail.
3B. Klik logo salin untuk menyalin link undangan
peserta video meeting secara japri yang nantinya
dapat di copy paste ke peserta

5C. Untuk mematikan atau menghidupkan subtitel.

5D. Untuk mengirimkan emoji.
5E. Untuk melakukan share screen.
5F. Untuk mengangkat tangan (memberikan pertanyaan).
4. Berikut adalah tampilan jika mengklik “Add Others” 5A. Untuk mematikan atau menghidupkan mic. 5G. Untuk pengaturan lainnya.
pada langkah 3A. 5B. Untuk mematikan atau menghidupkan video. 5H. untuk mengakhiri video meeting.
 Cara Penggunaan
Menjadwalkan Video Meeting

1. Klik “New Meeting” untuk membuat video meeting 2. Lalu pilih “Schedule in Google Calendar” untuk Setelah masuk ke Google Calender, ada beberapa
dapat menjadwalkan video meeting kepada peserta di langkah yang wajib kamu tahu yaitu :
Google Calendar masing-masing. dan setelah itu anda 3. Tuliskan judul meeting atau tema meeting.
akan diarahkan langsung ke Google Calendar. 4. Jadwalkan untuk kapan meeting akan dilaksanakan.
5. tentukan berapa menit sebelum meeting dimulai,
sebagai pengingat peserta.
6. tentukan notes atau deskripsi meeting (Jika Ada ).
7. tambahkan peserta dengan mengklik “Add Guests”
dan masukkan alamat email peserta. Undangan akan
langsung otomatis masuk ke email masing-masing
peserta dan secara langsung terintegrasi dengan
Google Calendar masing-masing peserta.
8. Klik “Save” untuk menyimpan jadwal meeting.
Pengertian
Google Drive adalah media penyimpanan berbasis online (Cloud Storage) yang
secara resmi diluncurkan oleh Google pada tahun 2012 lalu. Drive Google ini
bisa digunakan secara gratis, tentunya dengan ruang penyimpanan yang
terbatas. Google sendiri menyediakan ruang penyimpanan sebesar 15 GB yang
bisa diakses secara gratis

Kelebihan
Google Drive adalah penggunaan memori yang lebih hemat. Cloud yang
satu ini bisa diandalkan untuk menyimpan berbagai data secara online,
sehingga penggunaan memori smartphone atau komputer bisa
diminimalisir dengan baik.
Google Drive merupakan cloud yang praktis, sehingga bisa dengan cepat
diakses kapan saja dan di mana saja hal tersebut dibutuhkan.
Drive Google juga memungkinkan pengguna untuk saling berbagi data
dengan cara yang begitu mudah. Ukuran data yang dibagikan bisa bisa
hingga mencapai 5GB, sehingga menyelesaikan pekerjaan bersama-sama
akan jauh lebih mudah dan cepat.

Kekurangan
Hanya disediakan ruang penyimpanan sebesar 15 GB yang bisa diakses
gratis. Namun jika ingin menambah penyimpanan dapat berbayar bulanan
maupun tahunan.
 Cara Penggunaan
Mengunggah File atau Folder

1. Klik “New” atau “Baru” untuk mengunggah file atau 2. Lalu pilih “Upload File” jika mengunggah file atau Setelah klik “Upload File” atau “Upload Folder” akan
folder. “Upload Folder” jika mengunggah dengan folder. muncul pop-up dan silahkan pilih file atau folder yang
akan di unggah.
3. Setelah memilih file atau folder, akan muncul
jendela di kanan bawah, jika sudah ceklis tandanya file
dan folder sudah berhasil di unggah.
 Cara Penggunaan
Membagikan File atau Folder

1. Cari file atau folder yang ingin di bagikan lalu klik 2. Lalu pilih “Share” atau “Bagikan” 4. Tambahkan seseorang yang ingin dibagikan,
tanda titik 3. 3. Pilih lagi “Share” atau “Bagikan” dan akan muncul dengan cara menuliskan emailnya.
pop up. 5. Ubah akses umum dari “Dibatasi” menjadi “siapa
saja yang memiliki link”
6. Selain dengan membagikan lewat email, dapat
langsung menyalin link, lalu dapat dikirimkan secara
japri.
7. klik “Selesai” jika sudah menambahkan orang untuk
dibagikan ataupun setelah menyalin link.
Pengertian
Google Calendar adalah sebuah aplikasi yang akan membantu Anda untuk
mengelola waktu. Tentunya, Anda bisa menandai Google Calendar dengan
berbagai kegiatan Anda. Sehingga, Anda tidak akan melupakan kegiatan
tersebut.

Kelebihan
Aplikasi Google Calendar sudah terintegrasi dengan baik dengan berbagai
fitur yang ada di google. Jadi, Anda bisa lebih mudah untuk mengaturnya.
Anda bisa menggunakan berbagai fitur canggih untuk mengatur jadwal
Anda.
Google Calendar bisa membantu Anda yang memiliki jadwal yang sangat
padat. Jadi, aplikasi ini akan membantu menghindarkan dari jadwal yang
bertabrakan. Tentunya, semuanya akan tersusun dengan rapi dan aman.

Kekurangan
Google Calendar hanya bisa digunakan dengan sesama aplikasi google.
Sehingga, Anda tidak bisa menggunakannya jika ingin menghubungkannya
di dan pada aplikasi lainnya.
 Cara Penggunaan
Membuat Pengingat Kegiatan

1. Klik “Create” untuk membuat pengingat. 2. Kemudian pilih salah satu jenis pengingat. Setelah 3. Lengkapi bagian “Add title”, Waktu dan tanggal,
dipilih akan muncul pop up pada nomor 3. Peserta, dan deskripsinya (Jika Ada). Kemudian klik
“Save” untuk menyimpan.
Pengertian
Spreadsheet merupakan sebuah perangkat lunak berbasis online yang
memungkinkanmu mengolah data besar dan mengoptimasikan perhitungan.
Spreadsheet, yang dikenal juga dengan sebutan Google Sheet, merupakan
bagian dari produk Google Workspace.

Kelebihan
Spreadsheet berbasis cloud. Ini memudahkan pengelolaan dan
penyimpanan secara otomatis. Sistem spreadsheet cocok untuk kerja
remote. Orang mudah mengoperasikan spreadsheet dari mana pun. Selain
itu, spreadsheet pun juga tersedia dalam mode offline.
Spreadsheet gratis. 100% online dan gratis tanpa perlu repot-repot
mengeluarkan biaya untuk perangkat lunak mahal.
Spreadsheet dapat diakses dari berbagai perangkat. Ini salah satu
kelebihan spreadsheet daripada Excel. Orang dapat mengakses sekaligus
mengedit data dari ponsel, laptop, tablet, komputer, dan lain-lain.
Spreadsheet memiliki kemiripan dengan Excel sehingga tidaklah terlalu
asing bagi orang yang baru pertama menggunakannya.
Pengertian
Google Docs adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna
Google secara gratis.
Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google
Docs adalah versi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit,
dan membagikan dokumen tertulis secara online.

Kelebihan
Mengedit secara bersamaan atau online
terdapat fitur chat & comment yang memudahkan untuk berdiskusi di
dokumen
Google Docs langsung terhubung ke akun Gmail, maka kamu dapat
langsung mengirimkan email ke alamat yang diinginkan.

Kekurangan
Google Docs memiliki fitur dan kemampuan yang relatif terbatas jika
dibandingkan dengan Microsoft Word.
Google Docs sangat bergantung pada koneksi internet. Ketergantungan ini
dapat menghambat pengguna untuk membuat atau mengedit dokumen
ketika perangkat tidak tersambung internet atau koneksinya buruk.
Pengertian
Google Slide merupakan fitur presentasi yang membantu Anda membuat
presentasi digital yang menarik dan membagikannya dengan mudah kepada
orang lain untuk digunakan di dalam atau di luar sekolah. Anda dapat
menyertakan teks, gambar, dan video pada presentasi. Google Slide tersedia
pada browser atau sebagai aplikasi di perangkat seluler.

Kelebihan
Gratis Digunakan Hanya dengan Akun Google
Google Slides berbasis web sehingga kamu tidak perlu mengunduh atau
meng-install-nya.
Google Slides berikutnya adalah adanya fasilitas atau fitur kolaborasi
secara real-time (waktu nyata).
Mudah Diakses Di Mana Saja dan Kapan Saja
Bisa Digunakan Secara Offline
Mudah Dibagikan dengan Link