Scribd
Unggah
247 tayangan2 halaman

Tugas Kepala Tata Usaha Kebun Sawit

Dokumen ini adalah deskripsi pekerjaan untuk posisi Kepala Tata Usaha (KTU) di Cipta Plantation, yang bertanggung jawab atas administrasi keuangan di kebun/pabrik kelapa sawit. Tugas utama mencakup perencanaan anggaran, pengelolaan transaksi keuangan, dan pemantauan persediaan serta aset. KTU juga harus memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan melakukan analisis biaya.

Diunggah oleh

sodikintre
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online di Scribd
247 tayangan2 halaman

Tugas Kepala Tata Usaha Kebun Sawit

Dokumen ini adalah deskripsi pekerjaan untuk posisi Kepala Tata Usaha (KTU) di Cipta Plantation, yang bertanggung jawab atas administrasi keuangan di kebun/pabrik kelapa sawit. Tugas utama mencakup perencanaan anggaran, pengelolaan transaksi keuangan, dan pemantauan persediaan serta aset. KTU juga harus memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan melakukan analisis biaya.

Diunggah oleh

sodikintre
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online di Scribd

CIPTA PLANTATION

JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha (KTU)
LOKASI : Kebun / Pabrik Kelapa Sawit
ATASAN : Estate / Mill Manager / Area Accounting Department Head
BAWAHAN : Kerani Kantor, Gudang, Satpam, Kerani Timbangan

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :


Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan pencatatan dan pengalokasian seluruh administrasi keuangan di kebun/pabrik

Tugas Pokok Uraian Pekerjaan


Perencanaan • Bersama-sama dengan Atasan menyusun budget berdasarkan kebutuhan
• Bersama-sama dengan Atasan merencanakan kebutuhan tenaga kerja administrasi di kantor
besar dan divisi sesuai dengan standar kebun/pabrik
• Membuat PR berdasarkan rencana kerja bulanan untuk menunjang kelancaran operasional
kebun/pabrik Perencanaan
• Menyusun kebutuhan dan permintaan dana operasional (PDO) ke Head Office untuk
pembiayaan operasional kebun/pabrik
Operasional • Mengkoordinir seluruh kerani di bawahnya untuk memastikan seluruh transaksi keuangan telah
dicatat dan dialokasikan dengan benar dan tepat waktu
• Memeriksa, menerima dan mem-posting debit/credit nota atas transaksi keuangan yang terjadi
antar unit
• Melakukan rekonsiliasi rekening koran antar unit dan rekening koran bank
• Melakukan stock opname secara berkala serta bertanggung jawab atas seluruh persediaan
barang di gudang dan melanjutkan dengan pembuatan laporan slow moving dan dead stock
serta Berita Acara Penghapusan Persediaan, bila diperlukan
• Melakukan sounding (CPO/PKO/Kernel) harian bersama-sama dengan Asisten Laboratorium
dan Asisten Processing (khusus KTU Pabrik)

Job Description Kepata Tata Usaha (KTU) Halaman 1 dari 2


CIPTA PLANTATION

JOB DESCRIPTION

Tugas Pokok Uraian Pekerjaan


• Membuat PO atas seluruh TBS harian yang diterima di Pabrik (khusus KTU Pabrik)
• Membuat PO atas seluruh transport TBS yang dikirim dari Kebun ke Pabrik (khusus KTU
Kebun)
• Membuat PR dan PO Lokal
• Mengambil dana ke bank atau ke unit Kebun/Pabrik yang ditunjuk untuk keperluan operasional
Kebun/Pabrik
• Menyiapkan dana dan memonitor pembayaran gaji seluruh karyawan kebun/pabrik melalui
Asisten
• Membuat pertanggungjawaban atas permintaan dan pemakaian dana operasional (PPDO)
• Memonitor status surat-surat dan ijin atas kendaraan, mesin-mesin, peralatan pabrik dan alat
berat Perusahaan
• Bertanggung jawab atas mutasi dan pembuatan BAMAT, penghapusan dan pembuatan BAPAT
maupun penomoran seluruh aset dan inventaris Perusahaan serta melakukan inventarisasi aset
secara berkala serta membuat daftar aset/inventaris (low value asset)
• Meng-update data karyawan setiap awal tahun untuk tujuan pajak dan perubahan status
tanggungan setiap ada perubahan serta meng-update master data karyawan pada program
payroll dan poliklinik jika ada perubahan
• Memastikan klaim atas kecelakaan kerja ke BPJS Kesehatan
• Membuat analisa variant cost

Job Description Kepata Tata Usaha (KTU) Halaman 2 dari 2

Anda mungkin juga menyukai