Materi

MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah program spreadsheet dalam sistem Microsoft Office yang di gunakan untuk
pengolah angka.

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536
baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan
baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan
kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel
yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
 Menu Pada Microsoft Excel

 Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain: File, Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View

 Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa
komponen, antara lain :
 Icon Control Menu
 Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
 Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
 Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
 Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
  Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
 Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

 Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus
pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan
tombol F2.
 Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard.
Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel
yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
 Cut, Copy, and Paste Data
Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau
mengcopysemua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell
yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC

 Move/Copy Cells
Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh sel,
termasukrumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada.

1. Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.

2. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibaw ah ini :
a. Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
b. Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
3. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
4. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

 Melebarkan Column dan Ukuran Rows

Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari 0 sampai 409.
Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat dengan font
standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau default tinggi
row adalah
12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.

 Mengatur tinggi row dan lebar column

 Pilih rows atau columns yang akan dirubah
 Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
 Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
 Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
 pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.
  SHEET (Lembar Kerja)
 Menambah sheet baru
klik
ikon

 Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua
kali pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.

 Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.

 Menyimpan File
 Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S)
 Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda
 Ketik nama file
 Klik tombol ‘Save’

 Membuka File
 Klik Menu File – Open (Ctrl+O)
 Tentukan directory
 Pilih salah satu file yang ingin dibuka
  Klik tombol ‘Open’

 Menggabungkan Sel
 Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu Format Cells Klik
Alignment, laluTandai / klik Merge Cells, Klik Ok
 Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon

Mengetengahka Teks
 Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok

 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
 Klik Ok

Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
 Klik Ok

Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang
 Klik Alignment, Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik O
Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik Alignment, Pilih Number
 Klik Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office
Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=).
Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013.
Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data
tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antaralain:
a. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).

b. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu

[Link] penulisannya adalah: =SUM(number1, number2,….)
Contoh:

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus, Penggaris, Pensil, dan Buku
Tulis. Masing-masing barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan barang yang
lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari berapa jumlah barang secara keseluruhan, kita dapat
menggunakan rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C6
sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya.
c. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range).Bentuk penulisannya adalah:
=MIN(number1,number2,……)
Contoh:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang
lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai terendah dari semua nilai adalah menggunakan
fungsi MIN. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir
sehingga dapat diketahui berapakah nilai terendahnya.

d. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

(range).Bentuk penulisannya adalah:
=MAX(number1,number2,……)

Contoh:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang
lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai adalah menggunakan
fungsi MAX. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data
terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai tertingginya.

e. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari

sekumpulan [Link] penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh:
 Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang
lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai adalah menggunakan
fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data
terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya.

Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma

(,), kita dapat mengaturnya di format cell dengan
meng-klik kanan tepat di kolom mana yang akan
kita atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih
Category Number. Silahkan atur dikolom
Decimal Places, sesuai dengan keinginan.

f. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
[Link] penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita
menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan
mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga
dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.

g. CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

Contoh:

Untuk menggabungkan data pada kolom Subjek dan Domain, maka diperlukan fungsi
CONCATENATE untuk menggabungkannya.
 h. PRODUCT : Berfungsi untuk melakukan perkalian sekumpulan data padasuatu
[Link] penulisannya adalah : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter

i. ROUND : Berfungsi untuk membulatkan bilangan ke digit

[Link] penulisannya adalah :
=ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) → Tekan Enter

j. SQRT : Berfungsi untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu
[Link] penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) → Tekan Enter

k. POWER : Berfungsi untuk menghasilkan suatu bilangan yang

[Link] penulisannya adalah :
=Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter

l. SUMSQ : Berfungsi untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlahdari pemangkatan.
Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)Contoh :
=SUMSQ(3,4) → 32 + 42 = 9 + 16 = 25

Fungsi Lookup

VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannyaadalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentukpenulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Ket:

Lookup_Value Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik

Table_Array Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian

Col_Index_Num Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil

Range_Lookup Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan pencarian
diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False”maka tabel tidak harus
terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang
sama persis”
Contoh Vlookup:

Data tabel perbandingan

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C
baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel
Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom
lulusan (kolom 2). Untuk mencari kolom gaji ketikrumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

Contoh Hlookup:
Fungsi Logika

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini
adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi
Logika memerlukan operator perbandingan yaitu:
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

If Tunggal

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel
A2
kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”

If Majemuk
Contoh :

=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”))) Artinya jika pada sel

C4
nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”,
jika padaselC4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan
menghasilkan nilai“KURANG”.
 Format Karakter

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentukumum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM

Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentukpenulisannya
adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB
Mulai pengambilan karakter

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan darisuatu
[Link] penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

Mengurutkan Data Data

Langkah mengurutkan suatu data
adalah :

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – klik icon Sort
 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
 Data Filter (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
 Blok seluruh data dalam table
 Pilih tab Data – Klik icon Filter

 Untuk menghilangkan tanda, klik kembali icon Filter