PERUM DAMRI

DOKUMEN TENDER / RENCANA KERJA & SYARAT-SYARAT

NOMOR : 05/RKS/DLP-DAMRI/IV/2023

Tanggal 05 APRIL 2023

PENGADAAN SERAGAM KERJA DILINGKUNGAN

PERUM DAMRI

KANTOR PUSAT PERUM DAMRI

Jl. Matraman Raya No.25 Jakarta Timur
Kode Pos 13140
Telp : (021) 8583131 (Hunting)
No. WA : 0812 3588 8876
Email : pengadaan@[Link]
Web: [Link]
& [Link]

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 1

 KATA PENGANTAR

Terima kasih kami sampaikan kepada para peserta yang telah berpartisipasi untuk mengikuti
Pengadaan Pekerjaan Seragam Kerja dilingkungan Perum DAMRI.

PERUM DAMRI merupakan Badan Usaha Milik Negara dengan bidang usaha transportasi darat
untuk angkutan penumpang dan barang dalam kegiatan usahanya selalu mendukung
terwujudnya angkutan darat yang efektif dan efisien dalam menunjang sekaligus menggerakkan
dinamika pembangunan serta meningkatkan mobilitas manusia, barang dan jasa. Dalam
operasional bus mengedepankan faktor-faktor keselamatan, keamanan, aksesibilitas tinggi yang
terpadu, teratur, lancar, cepat, tertib dan nyaman.

Untuk menunjang kebutuhan atas kelancaran operasional, kenyamanan penumpang serta

tanggung jawab atas pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG), PERUM DAMRI akan
melaksanakan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan paket yang ditetapkan dalam Rencana
Kerja dan Syarat-Syarat (selanjutnya disebut sebagai RKS) untuk memilih Penyedia Barang dan
Jasa yang berpengalaman dan mampu memberikan mutu layanan terbaik, harga kompetitif,
garansi purna jual terbaik dan dilaksanakan oleh perusahaan berpengalaman dan memiliki
keahlian sesuai dengan kebutuhan barang dan jasa.

Kepada calon peserta Pengadaan diharapkan untuk mempelajari terlebih dahulu RKS ini dengan
cermat agar tidak terdapat kesalahan dalam mengikuti pelaksanaan pengadaan ini. Kesalahan
pada pengajuan penawaran dapat menggugurkan atau tidak lulus evaluasi, untuk itu calon
peserta diharuskan melaksanakan ketentuan dalam pengadaan ini dengan lengkap dan benar.
Dokumen yang sudah diserahkan kepada PERUM DAMRI menjadi hak PERUM DAMRI dan tidak
akan dikembalikan.

Demikian kami sampaikan, dan atas perhatiannya untuk berpartisipasi dalam Pengadaan ini
diucapkan terima kasih.

DIVISI LAYANAN PENGADAAN

PERUM DAMRI
KEPALA

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 2

 DAFTAR ISI

Hal.
1 Kata Pengantar
2 Daftar Isi
3 BAB 1 : INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN 4
4 BAB II : DATA SELEKSI 12
5 BAB III : SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK 17
6 BAB IV : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK 23
7 BAB V : KERANGKA ACUAN KERJA 25
8 BAB VI : BENTUK SURAT 27

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 3

 BAB I
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN

A. UMUM
1. PENDAHULUAN : 1.1 Perum DAMRI sesuai ketentuan dalam Data Tender,
mengundang Penyedia Barang untuk melaksanakan
pekerjaan. Nama paket pekerjaan ditentukan dalam
Data Seleksi (Bab II).
1.2 Pemenang Tender wajib menyelesaikan pekerjaan
dalam jangka waktu yang ditentukan dalam Data
Tender dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan
biaya sesuai kontrak.

2. SUMBER DANA : 2.1 Pekerjaan ini dibiayai dengan dana sesuai ketentuan
dalam Kontrak.

3. PERSYARATAN PESERTA : 3.1 Pengadaan ini dapat diikuti oleh Penyedia Jasa yang
PENGADAAN memenuhi persyaratan dan memiliki track record
yang baik di Perum DAMRI.
3.2 Apabila mengikuti pengadaan Jasa, maka Peserta
pengadaan harus menyediakan jasa layanan yang
handal dengan keahlian sesuai yang dipersyaratkan
dengan kebutuhan Perum DAMRI.

3.3 Peserta pengadaan harus menyerahkan dokumen

penawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukan
dalam bentuk surat penawaran dan lampiran.

4. KUALIFIKASI PESERTA : 4.1 Dokumen kualifikasi disampaikan bersamaan dengan

PENGADAAN dokumen penawaran.
4.2 Pengadaan ini dapat diikuti oleh peserta yang
berbentuk badan usaha yang diundang dan diyakini
mampu.

5. BIAYA PENAWARAN : 5.1 Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Jasa
untuk mengikuti pengadaan menjadi beban Penyedia
Jasa dan tidak mendapat penggantian dari PERUM
DAMRI.

6. ADDENDUM RKS 6.1 Sebelum batas waktu penyampaian penawaran

berakhir, Perum DAMRI dapat mengubah ketentuan
RKS dengan menerbitkan addendum.
6.2 Setiap Addendum yang diterbitkan merupakan
bagian yang tak terpisahkan dari dokumen Seleksi
dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan
kepada semua peserta pengadaan.
6.3 Apabila addendum diterbitkan, maka untuk memberi
waktu yang cukup kepada peserta pengadaan dalam
penyiapan penawaran, Perum DAMRI dapat
mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 4

 B. PENAWARAN

7 BAHASA PENAWARAN : 7.1 Semua dokumen penawaran harus menggunakan

bahasa Indonesia.

8 DOKUMEN : 8.1 Dokumen penawaran terdiri dari: Surat Penawaran

PENAWARAN Harga dan Dokumen Penawaran Administrasi dan
Teknis, serta Pakta Integritas. Bermeterai cukup,
bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan
dicap perusahaan.
8.2 Lampiran surat penawaran, terdiri dari :
a. Surat Penawaran Harga yang didalamnya
mencantumkan;
1) Tanggal;
2) Masa berlaku penawaran;
3) Total harga penawaran;
4) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) Tanda tangan pimpinan perusahaan;
b. Daftar kuantitas dan harga, apabila
dipersyaratkan;
c. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya (apabila dikuasakan);
d. Dokumen Penawaran Teknis:
1) Metode pelaksanaan;
2) Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan;
3) Daftar personil inti;
e. Pakta Integritas; dan
f. Dokumen lain yang dipersyaratkan.

9 HARGA PENAWARAN : 9.1 Harga penawaran adalah harga yang tercantum

dalam surat penawaran.
9.2 Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam
angka dan huruf. Dalam hal angka dan huruf
berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf.
Apabila harga penawaran dalam huruf tidak bisa
diartikan/tidak bermakna, maka pada saat
pembukaan penawaran ditulis “TIDAK JELAS”, dalam
evaluasi penawaran tidak boleh digugurkan dan
harga penawaran yang berlaku adalah harga
penawaran terkoreksi.
9.3 Biaya umum dan keuntungan dikenakan untuk
seluruh mata pembayaran kecuali untuk mata
pembayaran pekerjaan persiapan non fisik.
9.4 Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh
Penyedia Jasa dalam pelaksanaan kontrak, serta
pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga
penawaran.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 5

 10 MATA UANG : 10.1 Harga penawaran harus menggunakan mata uang
PENAWARAN DAN Rupiah.
CARA PEMBAYARAN 10.2 Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam
Data Tender.

11 MASA BERLAKUNYA : 11.1 Masa berlaku penawaran adalah sesuai ketentuan

PENAWARAN dalam Data Tender.
11.2 Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa
berlakunya penawaran, Divisi Layanan Pengadaan
dapat meminta kepada peserta tender secara tertulis
untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran
tersebut dalam jangka waktu tertentu.
Peserta tender dapat:
a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa
mengubah penawaran, tetapi meminta
memperpanjang masa berlakunya jaminan
penawaran untuk jangka waktu tertentu dan
menyampaikan pertanyaan perpanjangan masa
berlakunya penawaran dan perpanjangan
jaminan penawaran kepada Divisi Layanan
Pengadaan;
b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan
jaminan penawarannya tidak disita dan tidak
dikenakan sanksi.

12 PENAWARAN : 12.1 Peserta pengadaan harus menyampaikan penawaran

ALTERNATIF OLEH sesuai dengan ketentuan Data Tender. Penawaran
PESERTA PENGADAAN alternatif tidak akan dipertimbangkan.

13 BENTUK DAN : 13.1 Peserta pengadaan harus menyiapkan 1 (satu)

PENANDAAN dokumen penawaran asli sesuai Pasal 8.1. dan ditulis
PENAWARAN “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan,
nama dan alamat peserta.
13.2 Dokumen penawaran asli dan rekaman harus
ditandatangani oleh orang yang berhak atas nama
badan usaha peserta pengadaan sesuai dengan akta
pendirian dan perubahannya, akta pendirian cabang
dan perubahannya atau perjanjian KSO.
13.3 Dokumen penawaran tidak boleh ada perubahan,
penghapusan atau penambahan, kecuali untuk
memperbaiki kesalahan yang dibuat peserta tender
dan perbaikan tersebut harus diparaf oleh orang
yang menandatangani penawaran.
C PENYAMPAIAN PENAWARAN

14 SAMPUL DAN TANDA : 14.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan

PENAWARAN menggunakan metode 1 (satu) sampul.
14.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam
1 (satu) sampul dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat peserta serta ditujukan kepada Divisi Layanan
Pengadaan dengan alamat sebagaimana tercantum

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 6

 dalam data Tender.

15 PENYAMPAIAN : 15.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen

DOKUMEN Penawaran kepada Divisi Layanan Pengadaan sesuai
PENAWARAN jadwal sebagaimana tercantum dalam data Tender.

16 BATAS AKHIR : 16.1 Dokumen Penawaran harus disampaikan kepada

WAKTU PENYAMPAIAN PERUM DAMRI sesuai dengan tempat dan waktu
PENAWARAN dalam Data Tender.
16.2 Divisi Layanan Pengadaan dapat mengundurkan
batas akhir waktu penyampaian penawaran dengan
mencantumkan dalam addendum dokumen Tender.

17 PENAWARAN : 17.1 Setiap penawaran yang diterima oleh Divisi Layanan

TERLAMBAT Pengadaan setelah batas akhir waktu penyampaian
penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada
peserta pengadaan dalam keadaan tertutup (sampul
dalam tidak dibuka) dan tidak ditindaklanjuti.

18 PERUBAHAN DAN : 18.1 Peserta pengadaan boleh menarik, mengubah,

PENARIKAN mengganti dan menambah dokumen penawarannya,
PENAWARAN setelah penyampaian penawaran dengan
memberitahukan secara tertulis sebelum batas akhir
waktu penyampaian penawaran.
18.2 Pemberitahuan penarikan, pengubahan, penggantian
atau penambahan dokumen penawaran harus dibuat
secara tertulis dan dimasukkan ke dalam sampul
yang direkat, ditandai dan disampaikan sesuai
dengan menambahkan tanda

BAB I : INTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER

“PENARIKAN”/“PENGUBAHAN”/
“PENGGANTIAN” atau “PENAMBAHAN” pada
sampul luar.

18.3 Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau

ditambah setelah batas akhir waktu penyampaian
penawaran.

D. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

19 PEMBUKAAN : 19.1 Dokumen Penawaran dibuka pada waktu dan tempat

PENAWARAN sebagaimana tercantum dalam Data seleksi.
19.2 Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan
Dokumen Penawaran yang meliputi:
a. Surat penawaran yang didalamnya tercantum
masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. Daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. Surat kuasa dari pemimpin/Direktur Utama
perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya (apabila dikuasakan);

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 7

 d. Dokumen penawaran teknis;

20 EVALUASI : 20.1 Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia

PENAWARAN & dan dilakukan oleh Divisi Layanan Pengadaan secara
KERAHASIAAN independen yang meliputi:
PROSES a. Evaluasi administrasi;
b. Evaluasi teknis; dan
c. Evaluasi harga.
20.2 Informasi yang berhubungan dengan penelitian,
evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon
pemenang tidak boleh diberitahukan kepada peserta
atau orang lain yang tidak berkepentingan sampai
keputusan pemenang diumumkan.
20.3 Setiap usaha peserta pengadaan untuk mencampuri
proses evaluasi dokumen penawaran atau keputusan
pemenang akan mengakibatkan ditolaknya
penawaran yang bersangkutan.

21 PENETAPAN : 21.1 Divisi Layanan Pengadaan menetapkan pemenang

PEMENANG HASIL hasil perengkingan untuk selanjutkan ditetapkan
RENGKING sebagai calon penyedia
22.2 Divisi Layanan akan melakukan Pengumuman
Pemenang secara terbuka kepada semua peserta
22 KLARIFIKASI DAN : 221 Setelah peserta lulus evaluasi penawaran maka calon
NEGOSISASI penyedia diundang untuk dilakukan klarifikasi teknis
PENAWARAN dan negosiasi harga dengan ketentuan:
a. Klarifikasi teknis dan negosiasi harga dilakukan
terhadap harga satuan yang dinilai tidak wajar
berdasarkan HPS;
b. Dilakukan perkalian volume dan harga satuan
yang telah disepakati, untuk mendapatkan total
hasil negosiasi;
c. Hasil negosiasi harga menjadi nilai harga
penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai
Kontrak.
23 PENETAPAN : 23.1 Kepala Divisi Layanan Pengadaan menetapkan
PEMENANG Pemenang dan selanjutnya dibuatkan Surat
Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa (SPPBJ).

24 PENANDATANGANAN : 24.1 Kepala Divisi (User) dan penyedia tidak

PERJANJIAN diperkenankan mengubah substansi Dokumen
Pengadaan sampai dengan penandatanganan
kontrak.
24.2 Kepala Divisi dan penyedia wajib memeriksa konsep
Perjanjian meliputi substansi, bahasa, redaksional,
angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada
setiap lembar.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 8

 24.3 Banyaknya rangkap kontrak dibuat sesuai
kebutuhan, yaitu:
a. Sekurang-kurangnya 2 (dua) perjanjian asli,
terdiri dari:
1) Kontrak asli pertama untuk Kepala Divisi
dibubuhi meterai pada bagian yang
ditandatangani oleh penyedia; dan
2) Kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi
meterai pada bagian yang ditandatangani
oleh Kepala Divisi;
b. Rangkap Kontrak lainnya tanpa dibubuhi
meterai, apabila diperlukan.

E LARANGAN PERSEKONGKOLAN DAN PAKTA INTEGRITAS

25 LARANGAN : 25.1 Divisi Kerja terkait, Divisi Layanan Pengadaan dan

PERSEKONGKOLAN Penyedia Jasa dilarang melakukan persekongkolan
untuk mengatur dan/atau menentukan pemenang
dalam petenderan sehingga mengakibatkan
terjadinya persaingan usaha yang tidak sehat.
25.2 Divisi Kerja terkait, Divisi Layanan Pengadaan dan
Penyedia Jasa dilarang melakukan persekongkolan
untuk menaikkan nilai pekerjaan (mark up).
25.3 Divisi Kerja terkait, Divisi Layanan Pengadaan dan
Penyedia Barang/Jasa yang terbukti melakukan
persekongkolan, dikenakan sanksi sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu
Undang-Undang Tentang Larangan Praktek Monopoli
dan Persaingan Usaha Tidak Sehat.

26 PAKTA INTEGRITAS 26.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan
tidak melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme
(KKN).
26.2 Peserta pengadaan harus menandatangani pakta
integritas dalam dokumen seleksi dan bersifat
mengikat apabila ditunjuk sebagai Penyedia Jasa.
26.3 Layanan pengadaan dan pejabat unit kerja terkait
harus menandatangani pakta integritas sebelum
pengumuman seleksi.
26.4 Pakta integritas harus ditandatangani oleh Direktur
Perum DAMRI/Pejabat Satu Tingkat dibawah
Direktur/Kepala Cabang/Divre/Direktur SBU yang
diangkat oleh Kantor Pusat, atau pejabat yang
menurut perjanjian kerja sama adalah yang berhak
mewakili perusahaan yang bekerja sama.
26.5 Bentuk pakta integritas dibuat oleh PERUM DAMRI.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 9

 BAB II
DATA TENDER

1. LINGKUP : 1.1 Nama Pengguna Jasa :

PEKERJAAN PERUM DAMRI

Nama Pekerjaan :
Pengadaan Seragam Kerja di Lingkungan Perum
DAMRI

1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan akan disesuaikan

dengan kesepakatan antara Vendor dengan User (Divisi
Umum) yang sudah terpilih.

1.3 Metode Pengadaan :

Tender Terbuka

1.4 Jenis Kontrak :

Kontrak Payung

2. SUMBER DANA : 2.1 Pengguna Jasa merencanakan untuk menggunakan dana

RKAP PERUM DAMRI 2023. Dengan HPS
Rp175.000 (seratus tujuh puluh lima ribu rupiah)/
Pc untuk seragam Atasan saja, sudah termasuk PPN, PPh
dan pengeluaran lainnya.

3. DOKUMEN : 3.1 Peserta wajib memenuhi dokumen kualifikasi/Penawaran.

PENAWARAN 3.2 1. Pemasukan dokumen kualifikasi, dokumen penawaran
harga dan surat pernyataan disampaikan dalam bentuk
hardcopy/ dokumen asli yang disampaikan secara
terpisah dan berurutan, ditandai dengan nomor dan
nama file tersebut di bawah.
2. Ketentuan dokumen administrasi terdiri dari :

No Jenis Dokumen
A KTP Pimpinan Perusahaan
B NPWP
C SPPKP
D Akta pendirian dan perubahan
E SIUP/NIB
F Surat Keterangan Domisili
G Tanda Daftar Perusahaan/NIB
H Referensi Bank (Nomor Rekening Bank)
I Struktur organisasi dengan foto diri pejabat
dan nama serta Jabatan
J Foto kantor tampak muka dengan nama
kantor
K Foto Pabrik/Workshop (apabila memiliki)
L Denah domisili kantor
M Foto kegiatan Produksi
N Sertifikat TKDN

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 10

 3. Ketentuan dokumen Teknis dan harga :
a. Dibuat dan ditandatangani oleh pejabat berwenang/
Pimpinan perusahaan atau pejabat lain dengan surat
kuasa khusus.
b. Bermeterai dengan format terlampir
c. Lampiran surat penawaran, terdiri dari:
1) Daftar kuantitas dan harga; Termasuk Analisa
Harga Satuan.
2) Surat kuasa (bila diperlukan);
3) Dokumen Teknis;
- Metode Pelaksanaan
- Jadwal, Waktu pelaksanaan
- Daftar personel Inti
4) Daftar pekerjaan sejenis yang pernah dan
sedang dilaksanakan
No Klien / No. Nilai Periode Alamat/
Pemberi Kontrak Kontrak [Link]
Project

5) Lampiran lain yang ditentukan

4. Ketentuan dokumen surat pernyataan dan dokumen
pendukung lain:
a. Dibuat dan ditandatangani oleh pejabat berwenang/
Pimpinan perusahaan/Partner atau pejabat lain
dengan surat kuasa khusus.
b. Berkop surat dan bermeterai
c. Dokumen pendukung :
1) Surat pernyataan bermeterai, terdiri dari :
a) Mampu Melaksanakan Pekerjaan Seragam
Kerja di Lingkungan Perum DAMRI
b) Berpengalaman minimal 3 tahun untuk
pekerjaan sejenis
c) Kebenaran dokumen yang diserahkan kepada
PERUM DAMRI
d) Tidak sedang diperiksa dan dikenakan sanksi
pembekuan atau pencabutan izin oleh
instansi yang berwenang
e) Tidak menyerahkan pelaksanaan pekerjaan
kepada pihak lain
2) Pakta Integritas
3.3 Asli dokumen surat penawaran dan surat pernyataan
disampaikan kepada PERUM DAMRI pada hari yang sama
dengan tanggal pemasukan dokumen.

: 4.1 Kualifikasi Penyedia Jasa adalah:

4 KUALIFIKASI
a. Perusahaan minimal berbadan PT atau CV;
PESERTA
TENDER b. Mempunyai SIUP sesuai dengan domisili perusahaan/NIB;
c. Mempunyai NPWP dan Akte Pendirian Perusahaan dari
Notaris;

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 11

 5. MATA UANG : 5.1 Mata uang penawaran adalah Rupiah
PENAWARAN
5.2 Pembayaran dilakukan :
DAN
a. Tahap Pertama:
PEMBAYARAN
Pembayaran akan dilakukan oleh Perum DAMRI
sebesar 40% (empat puluh persen) dari nilai kontrak
setelah selesai seragam diserahkan ke Perum DAMRI
dan disertakan BAST;
b. Tahap Kedua :
Pembayaran akan dilakukan oleh Perum DAMRI
sebesar 60% (enam puluh persen) dari nilai kontrak
setelah selesai seragam diserahkan ke Perum DAMRI
dan disertakan BAST;
Pembayaran dilakukan paling lama 14 hari kerja setelah
persyaratan dokumen penagihan dinyatakan lengkap.

6. MASA : 6.1 Masa berlaku penawaran selama 28 hari kalender sejak

BERLAKUNYA batas akhir waktu pemasukan penawaran.
PENAWARAN

7. SAMPUL DAN : 7.1 Pada sampul penawaran dicantumkan identitas sbb :

TANDA a. Alamat Pengguna Jasa
PENAWARAN Divisi Layanan Pengadaan
Kantor Pusat Perum DAMRI Lt. 2
Jln. Matraman Raya No. 25, Jakarta Timur
b. Jenis Pekerjaan :
Pengadaan Seragam Kerja di Lingkungan Perum
DAMRI.

8. BATAS AKHIR : 8.1 Batas Akhir waktu penyampaian penawaran pada :

WAKTU Hari/Tanggal : Kamis, 13 April 2023
PENYAMPAIAN
DAN DOKUMEN Jam : 08:00 WIB – 15:00 WIB
Tempat : Kantor Pusat Perum DAMRI Lt. 2
PENAWARAN
Jln. Matraman Raya No. 25
Jakarta Timur

9. EVALUASI : 9.1 Evaluasi Penawaran dilakukan atas dokumen Administrasi,

PENAWARAN Teknis dan harga. Evaluasi dilakukan untuk menentukan
apakah Calon penyedia memenuhi kriteria untuk diundang
untuk dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi.

9.2 Setelah dilakukan evaluasi administrasi, Penyedia yang

dinyatakan lulus dapat mengikuti penilaian teknis dengan
memenuhi unsur-unsur yang dinilai sebagai berikut:
Yang tertulis dalam dokumen penawaran:
1. Administrasi bobot 20%
2. Harga bobot 40%
3. Teknis bobot 40%

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 12

10. PENGALAMAN : 10.1 1. Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan selama
PERUSAHAAN kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir dalam
melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang
akan dilaksanakan.
2. Pengalaman tersebut harus diuraikan secara jelas
dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaan yang
telah dilaksanakan secara singkat, lokasi, Pengguna
Jasa, nilai, dan waktu pelaksanaan.
3. Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan
yang sedang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa,
disamping untuk mengukur pengalaman juga
dipergunakan untuk mengukur kemampuan/ kapasitas
Penyedia Jasa yang bersangkutan dalam melaksanakan
tugasnya.
4. Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan
referensi Pengguna Jasa/ Kontrak, yang menunjukkan
kinerja Penyedia Jasa.
5. Sub unsur yang dinilai, antara lain: pengalaman
melaksanakan pekerjaan sejenis, pengalaman manajerial
dan fasilitas utama, kapasitas perusahaan dengan
memperlihatkan jumlah tenaga ahli tetap.

11. KLARIFIKASI : 11.1 Calon Pelaksana akan dipanggil untuk dilakukan proses
DAN klarifikasi dan negosiasi dengan waktu yang akan
NEGOSIASI ditetapkan kemudian.

12. PENGUMUMAN : 12.1 Penetapan pemenang dilakukan setelah hasil proses

PEMENANG pengadaan dilaporkan kepada Pihak User/ Direksi/ Direktur
Utama sesuai dengan kewenangannya untuk mendapatkan
pengesahan

13. PENETAPAN : 13.1 Pemenang akan mendapatkan Surat Penunjukan Penyedia

PEMENANG Barang/Jasa (SPPBJ) yang ditandatangani oleh Kepala Divisi
Pengadaan.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 13

 BAB III
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

A. KETENTUAN UMUM

1 DEFINISI : 1.1 Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan

ungkapan ungkapan harus mempunyai arti seperti yang
dimaksudkan atau didefinisikan disini.
1.2 Jasa Pengadaan adalah layanan pelaksanaan pekerjaan
Pengadaan yang perencanaan teknis dan spesifikasinya
ditetapkan Pengguna Jasa dan proses serta pelaksanaannya
diawasi oleh Pengguna Jasa.
1.3 Pengguna Jasa adalah Pejabat Berwenang PERUM DAMRI
sebagai pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas
pengadaan jasa lingkungan PERUM DAMRI. Nama, jabatan,
dan alamat Pengguna Jasa tercantum dalam syarat-syarat
khusus kontrak
1.4 Penyedia Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya
menyediakan layanan Jasa.
1.5 DIVISI LAYANAN PENGADAAN adalah Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa untuk melaksanakan pemilihan Penyedia jasa
yang ditetapkan oleh SK Direktur Utama.
1.6 Kontrak adalah perikatan hukum antara Pengguna Jasa
dengan Penyedia Jasa dalam pelaksanaan pengadaan jasa;
1.7 Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yang
mengatur hubungan hukum antara Pengguna Jasa dan
Penyedia Jasa untuk melaksanakan dan menyelesaikan
pekerjaan yang terdiri dari:
1) Surat perjanjian;
2) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ);
3) Surat penawaran;
4) Addendum dokumen tender (bila ada);
5) Syarat-syarat khusus kontrak;
6) Syarat-syarat umum kontrak;
7) Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak
1.8 Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) yang selanjutnya
disesuaikan menurut ketentuan kontrak;
1.9 Hari adalah hari Kerja
1.10 Pengguna jasa adalah pejabat atau orang yang ditentukan
dalam syarat-syarat khusus kontrak untuk mengelola
administrasi kontrak dan mengendalikan pekerjaan. Pada
umumnya Pengguna jasa dijabat oleh pengguna jasa, namun
dapat dijabat oleh orang lain yang ditunjuk oleh pengguna
jasa.
1.11 Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh
Pengguna jasa kepada Penyedia jasa untuk melakukan
perubahan pekerjaan.
1.12 Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan
pengguna jasa dan Penyedia Jasa, atau ditunjuk oleh
pengadilan negeri, atau ditunjuk oleh lembaga arbitrase, untuk
memberikan putusan mengenai sengketa tertentu yang

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 14

 diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase
1.13 Mediator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan
pengguna jasa dan Penyedia Jasa untuk menyelesaikan
perselisihan pada kesempatan pertama.

2 PENERAPAN : 2.1 Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harus

diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan yang ada
dalam dokumen kontrak keseluruhan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
2.2 Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam urutan
kekuatan hukum sebagai berikut:
a. Surat perjanjian;
b. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
c. Surat penawaran;
d. Adendum dokumen tender (bila ada);
e. Syarat-syarat Khusus Kontrak;
f. Syarat-syarat Umum Kontrak;
g. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.

3 HAK DAN : 3.1 Hak dan Kewajiban PERUM DAMRI, sebagai berikut
KEWAJIBAN a. Melakukan Pengawasan dan Pemeriksaan terhadap
pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dimaksud Perjanjian
ini akan dilakukan oleh Tim yang ditunjuk dan ditetapkan
secara tertulis, semua biaya yang timbul atas
pelaksanaannya menjadi beban dan tanggungan PENYEDIA
JASA;
b. Menerima hasil pelaksanaan pekerjaan dari PENYEDIA JASA
dan sesuai dengan Perjanjian;
c. Memastikan bahwa PENYEDIA JASA adalah perusahaan
yang sesuai dan dapat melaksanakan pekerjaan dimaksud
sesuai dengan Pasal dalam Perjanjian;
d. Memastikan bahwa PENYEDIA JASA telah melengkapi
seluruh dokumen yang diperlukan guna pengadaan
dimaksud sesuai dengan Perjanjian.

: 3.2 Hak dan Kewajiban PENYEDIA JASA sebagai berikut :

a. Mendapatkan pembayaran dari PERUM DAMRI.
b. Menyerahkan Pekerjaan kepada PERUM DAMRI, sesuai
dengan Pasal Perjanjian.
c. Menunjuk wakil atau tenaga ahli yang mempunyai
kewenangan dan/atau kuasa penuh untuk pengadaan
yang tertuang pada Perjanjian;
d. Memastikan bahwa hasil pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan oleh PERUM
DAMRI.

4 ASAL PENYEDIA : 4.1 Penyedia Barang/Jasa untuk pekerjaan ini adalah merupakan
layanan jasa audit dari Penyedia Barang/Jasa nasional yang
berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

5 PENGGUNAAN : 5.1 Penyedia jasa tidak diperkenankan menggunakan dokumen

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 15

 DOKUMEN kontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan kontrak di
KONTRAK DAN luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam kontrak,
INFORMASI kecuali lebih dahulu mendapatkan ijin tertulis dari Pengguna
Jasa.

6 HAK PATEN : 6.1 Apabila Penyedia Jasa menggunakan hak paten, hak cipta dan
merek dalam pelaksanaan pekerjaan, maka menjadi tanggung
jawab Penyedia Jasa sepenuhnya dan pengguna barang
dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga
atas pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek.

7 KEADAAN : 7.1 Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan yang
KAHAR terjadi di luar kehendak para pihak sehingga kewajiban yang
ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi. 31
Yang digolongkan keadaan kahar adalah :
• Bencana alam : Banjir, gempa bumi, badai, tanah longsor.
• Peperangan
• Huru-hara
• Pemogokan
• Kebakaran
• Epidemic
7.2 Dalam hal terjadinya keadaan memaksa, pihak yang
mengalami keadaan memaksa akan memberitahukan secara
tertulis kepada pihak lainnya paling lambat 3 (tiga) hari
kalender sejak terjadinya keadaan memaksa dengan disertai
bukti-bukti yang sah.
7.3 Dalam hal keadaan memaksa tersebut yang berakibat
terpaksanya pekerjaan harus dihentikan atau tidak dapat
dilanjutkan, maka pihak yang mengalami keadaan memaksa
tidak dapat mengajukan klaim atau tuntutan ganti rugi.
7.4 Keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada perjanjian
,maka pihak lainnya membebaskan segala tuntutan, tingkatan
terhadap pihak yang mengatakan keadaan memaksatersebut.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 16

 BAB IV
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

A. KETENTUAN UMUM
Karena bersifat tambahan, maka ketentuan ini hanya berupa tambahan dan atau penegasan
dari ketentuan pada Syarat-Syarat Umum Kontrak.

1 DEFINISI 1.1. Pengguna Barang/Jasa adalah :

Nama : Perum DAMRI
Alamat : Kantor Pusat Perum DAMRI
Jl. Matraman Raya No.25 Jakarta Timur

2 PENYERAHAN 2.1 Penyerahaan pekerjaan di Kantor Pusat Perum DAMRI Lt 2,

BARANG Matraman Raya No.25 Jakarta Timur.

3 PEMBAYARAN 3.1 Pembayaran dilakukan secara bertahap dengan ketentuan

sebagai berikut:
a. Tahap Pertama:
Pembayaran akan dilakukan oleh Perum DAMRI sebesar
40% (empat puluh persen) dari nilai kontrak setelah selesai
seragam diserahkan ke Perum DAMRI dan disertakan BAST;

b. Tahap Kedua :
Pembayaran akan dilakukan oleh Perum DAMRI sebesar 60%
(enam puluh persen) dari nilai kontrak setelah selesai
seragam diserahkan ke Perum DAMRI dan disertakan BAST;

Pembayaran dilakukan paling lama 14 hari setelah persyaratan

dokumen penagihan dinyatakan lengkap oleh Divisi Keuangan
Perum DAMRI.
Pelaksanaan Pembayaran
a. Pembayaran dilakukan atas dasar Surat Permohonan
Pembayaran dari Penyedia Barang dengan melampirkan
kelengkapan sbb:
1) Surat Permintaan Pembayaran kepada Perum DAMRI;
2) Kwitansi Pembayaran;
3) Invoice Pembayaran;
4) Faktur Pajak;
4) Fotocopy kontrak.
b. Atas dasar Surat Permohonan Pembayaran tersebut, akan
dibuatkan Berita Acara Pembayaran.
c. Harga Kontrak sudah mencakup segala biaya yang
ditimbulkan berkaitan dengan pelaksanaan kontrak,
termasik Bea Materai dan Pajak-Pajak yang harus dilunasi
oleh Penyedia Jasa Audit.

4 JADWAL 4.1 Waktu pelaksanaan Pekerjaan akan disesuaikan dengan

PELAKSANAAN kesepakatan antar Vendor dengan User (Divisi Umum) yang
sudah terpilih.
5 PENYELESAIAN 5.1 Penyelesaian perselisihan melalui Musyawarah/BANI/
PERSELISIHAN Pengadilan Negeri Jakarta Timur (di luar pengadilan/
pengadilan).

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 17

B. KETENTUAN KHUSUS

6 DOKUMEN Kontrak dan lampiran-lampirannya menjadi satu kesatuan yang tidak

KONTRAK terpisahkan, terdiri atas :
a. Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) termasuk Addendumnya (bila
ada);
b. Dokumen Tender dan Addendum Dokumen Tender (bila ada);
c. Surat Penawaran beserta lampirannya :
a) Surat Kuasa (bila ada);
b) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ);
c) Berita Acara :
1) Berita Acara Penjelasan Pekerjaan;
2) Berita Acara Pembukaan Penawaran;
3) Berita Acara Evaluasi/Klarifikasi;
d) Syarat-syarat Kontrak (Syarat Umum dan Syarat Khusus
Kontrak);
Perjanjian ini ditandatangani dikantor Pusat Perum DAMRI di Jakarta,
dibuat dalam rangkap 2 (dua) diatas materai Rp.10.000 (sepuluh ribu
rupiah) asli.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 18

 BAB V
KERANGKA ACUAN KERJA

Unit Pengguna : Divisi Umum Perum DAMRI Kantor Pusat

Kegiatan : Pengadaan Seragam Kerja di Lingkungan Perum DAMRI

1. Nama Kegiatan
Pengadaan Seragam Kerja berupa Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Pakaian Dinas Lapangan
(PDL) di Lingkungan Perum DAMRI.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan pengadaan seragam kerja dilingkungan Perum DAMRI adalah sebagai berikut:
a. Memberikan keseragaman dan keselarasan dalam penggunaan Pakaian Dinas Harian (PDH)
dan pakaian Dinas Lapangan bagi Karyawan dan karyawan Perum DAMRI.
b. Meningkatkan etos kerja dan semangat bagi karywan dan karywan Perum DAMRI.
c. Melaksanakan Pengadaan Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Pakaian Dinas Lapangan untuk
seluruh karyawan karyawati Perum DAMRI sebagaimana yeng telah dianggarkan setiap
tahunnya dalam RKAP.

3. Sumber Dana dan Anggaran Biaya

Sumber dana pengadaan seragam kerja dibebeakan kepada Perusahaan

4. Lingkup Pekerjaan
Unit yang terkait dalam pengadaan ini adalah:
1) Divisi Umum;
2) Divisi Layanan Pengadaan;
3) Para Area manager;
4) Para General Manager.

5. Desain Seragam Kerja

a. Pakaian Dinas Harian (PDH)
b. Pakaian Dinas Lapangan (PDL)

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 19

1. Pakaian Dinas Harian (PDH)
Tampak Depan Tampak Belakang

Keterangan :

1. Seragam PDH terbuat dari bahan kain berwarna putih polos dengan lengan
panjang.
2. Model kerah tegak. Tidak diperbolehkan menggunakan tambahan kain warna
lain selain warna putih pada kerah bagian dalam.
3. Di bagian dada kanan di atas saku terdapat bordir logo DAMRI terletak 2 cm di
atas saku.
4. Di bagian dada kiri sejajar dengan bordir logo DAMRI terdapat logo BUMN dengan
ukuran 8x1 cm
5. Penggunaan seragam PDH tidak dimasukkan ke dalam celana/bawahan.
6. Bagi wanita yang memakai kerudung, menggunakan kerudung berwarna biru
setara dengan warna celana/rok (biru dongker)

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 20

2. Pakaian Dinas Lapangan (PDL)
Tampak Depan Tampak Belakang

Keterangan :
1. Atasan terbuat dari bahan kain berwarna putih polos dengan lengan Panjang.
2. Model kerah tegak dan terdapat lidah di bagian bahu kemeja. Dilarang
menggunakan tambahan kain warna hitam/lainnya pada kerah bagian belakang
leher
3. Atribut yang terpasang pada seragam PDL antara lain :
a. Badge Logo Perhubungan dipasang di lengan sebelah kiri diposisikan di tengah
lipatan lengan.
b. Badge tulisan “PERUM DAMRI”, dipasang di lengan sebelah kiri diposisikan di
tengah lipatan lengan 2cm di atas Badge Logo Perhubungan.
c. Papan nama bordir dengan perekat (velcro) dipasang di bagian dada sebelah
kanan 2cm di atas saku
4. Di bagian depan dilengkapi 2 (dua) saku dengan lidah dan penutup berkancing.
5. Penggunaan seragam PDL tidak dimasukkan ke dalam celana/bawahan.
6. Bagi wanita yang memakai kerudung, menggunakan kerudung berwarna biru
setara
dengan warna celana/rok (biru dongker)

Untuk atribut mengikuti ketentuan yang ditentukan oleh Perusahaan

6. Rencana Anggaran Biaya

Biaya pembuatan seragam kerja untuk atasan 1 (satu) pcs diperkirakan sebesar Rp 175.000,-
(seratus tujuh puluh lima ribu rupiah) dengan bahan setara Novus 144 atau great boss.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 21

7. Metode Pengadaan
Metode Pengadaan seragam kerja dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan sesuai kesapakatan antara Divisi Umum dengan Vendor yang akan
terpilih untuk melakukan pengadaan seragam kerja.

9. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat sebagai acuan pada proses pengadaan seragamkerja
untuk dapat dipergunakan secara bertanggungjawab.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 22

 BAB VI
BENTUK SURAT

Lampiran 1
Surat Penawaran Harga
[KOP SURAT PERUSAHAAN]

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Penawaran Harga

Kepada Yth,
Kepala Divisi Layanan Pengadaan
PERUM DAMRI
Di
Jakarta

Dengan Hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :

Setelah membaca dan mempelajari dengan seksama seluruh ketentuan yang tercantum dalam
Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) Pekerjaan .................. , maka dengan ini kami mengajukan
harga penawaran sebesar : Rp....................... (terbilang) sudah termasuk PPN 11% dan
pengeluaran-pengeluaran lain.
Rincian pekerjaan disampaikan sebagaimana terlampir.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

(tempat dibuatnya pernyataan, tanggal-bulan-tahun),

Jabatan

Meterai 10.000

NAMA LENGKAP

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 23

 Lampiran 2
Pakta Integritas
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
PAKTA INTEGRITAS

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :
Sesuai dengan Anggaran Dasar dan peraturan perusahaan berwenang bertindak untuk dan atas
nama :
Perusahaan :
Alamat kedudukan :
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya, bahwa :
1. Kami dalam melaksanakan Pekerjaan Pengadaan Seragam Kerja di Lingkungan Kerja Perum
DAMRI sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh anggaran dasar dan peraturan
perusahaan serta peraturan perundang-und angan, berdasarkan prinsip-prinsip itikad baik,
dengan kecermatan yang tinggi, dan dalam keadaan bebas, mandiri atau tidak dibawah
tekanan, professional maupun pengaruh dari pihak lain (independency).
2. Kami telah mengambil keputusan sehubungan dengan hal-hal sebagaimana yang tersebut di
atas dengan penuh kehati-hatian (duty of care and loyalty) demi untuk kepentingan yang
terbaik bagi PERUM DAMRI, dengan mengindahkan berbagai sumber informasi, keterangan,
pengalaman dan telah melakukan perbandingan yang cukup, sebagaimana layaknya kami
mempertimbangkan keputusan bagi kepentingan diri kami sendiri (prudent person rule).
3. Dalam mengambil keputusan kami tidak memiliki kepentingan pribadi atau tujuan untuk
melakukan sesuatu untuk manfaat diri sendiri, maupun kepentingan pihak yang terkait dengan
diri kami, atau pihak yang terafiliasi dengan kami, dan dengan demikian tidak memiliki posisi
yang mengandung potensi benturan kepentingan ( conflict of interest rule), termasuk dengan
seluruh pihak yang terlibat dengan tindakan di atas.
4. Kami akan melaksanakan proses tersebut dengan pemahaman yang cukup tentang berbagai
peraturan dan kewajiban normatif lainnya yang terkait, dan memenuhi seluruh ketentuan dan
peraturan perundang-undangan, termasuk mempertimbangkan best practice, yang dipandang
perlu, penting, dan kritikal dalam proses tersebut (duty abiding the laws).
5. Kami akan memberikan jaminan terhadap kualitas terbaik sesuai dengan spesifikasi barang/
jasa yang dibutuhkan oleh PERUM DAMRI.
6. Kami tidak memberikan Gratifikasi dan atau fasilitas kepada insan PERUM DAMRI yang terlibat
dalam proses perencanaan, pengadaan, serah terima barang/ jasa hingga pembayaran.
Demikian, pernyataan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, tanpa menyembunyikan
fakta dan hal material apapun, dan dengan demikian kami akan bertanggung jawab sepenuhnya
atas kebenaran dari hal-hal yang kami nyatakan disini, demikian pula akan bersedia bertanggung
jawab baik secara perdata maupun pidana, apabila laporan dan pernyataan ini tidak sesuai
dengan keadaan sebenarnya.
(tempat dibuatnya pernyataan, tanggal-bulan-tahun)
Jabatan

Materai 10.000 dan stempel

NAMA LENGKAP

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 24

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 1