JOBDESK DIVISI INHOUSE

No Nama Jabatan
1 Aris GA 1 Memetakan Jadwal Kerja (Driver, Asisten GA, dan OB)
2 Mengisi Form Checlist Pekerjaan yang menjadi tanggung
3 Mengisi Form Jadwal Mobilisasi Semua Driver
4 Mengisi Form Checlist Pemeriksaan Fisik & Pencatatan K
5 Seluruh team GA stand by di kantor pusat
6 Memenuhi Semua Kebutuhan Perusahaan Langgeng Gro
Ruang Lingkup Perusahaan Langgeng Group, meliputi:
a
b
c
d
e
f
g
h
i
7 Menerima Informasi Tugas dari all PIC Langgeng Group &
8 Pemeriksaan Plat Kendaraan Ganjil / Genap Sebelum Me
9 Melaporkan Hasil Pekerjaan Team GA (Driver, OB, Asiste
10 Melaporkan Hasil Pekerjaan / Pertanggung Jawaban Sec
11 Monitoring dan control pekerjaan / SOP yang harus dilak
12 Menjaga kenyamanan, kebersihan setiap fasilitas perusa
13 Terpantaunya dan terdatanya semua aset-aset perusaha
14 Memberikan barcode atau kode barang pada setiap ase
15 Membuat Peraturan, Penjadwalan Kebersihan Lingkung
16 Memonitoring dan Menerima Hasil Laporan Semua Fasil
17 Melakukan Pelaporan (Berita Acara Kebersihan) secara k
18 Menindak / Menegur Tim Yang Tidak menjalankan Peke
19 Membuat Estimasi Perkiraan Anggaran Biaya Team GA (
21 Melakukan Pengecekan Kehadiran Secara Objektif kepad
22 Membantu Team Project dan Team Purchasing terkait P
23 Menjalankan Perintah Khusus yang sudah disetujui oleh
24 Mengkoordinir Team GA (Asisten GA, OB, Driver) dan Te
25 Bertanggung Jawab Memberikan Info, Mengingatkan ke
26 Wajib Menyaksikan dan Memastikan Proses Stok Opnam
27 Wajib Mematuhi dan Menjalankan Semua Peraturan da

2 Yadi Asisten GA (Maintenance) 1 Bertanggung Jawab atas Terlaksananya Peraturan Penja

2 Mengontrol Kebersihan Seluruh Fasilitas Perusahaan (Pu
3 Menindak / Menegur Tim Yang Tidak menjalankan Peke
4 Mengkordinir Kebutuhan Team Project yang Menginap d
5 Memastikan Stok ATK, Kebutuhan Rumah Tangga Tetap
 6 Mencatat dan Memastikan Kehadiran Seluruh Driver, se
7 Bertanggung Jawab Penuh atas Pekerjaan Maintenance,
a
b
c
d
e
8 Melaksanakan Perintah yang diberikan GA untuk Memb
9 Wajib Mematuhi dan Menjalankan Semua Peraturan da

3 Jeje, Hengki, Jefri, dan Dedi Driver 1 Tanggung jawab pada kendaraaan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2 Tanggung jawab pada keamanan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
3 Tanggung jawab pada administrasi
a.
b.
c.
4 Mengambil dan Mengantar Barang, SDM, Dokumen yan
5 Semua Tugas yang diberikan oleh GA harus berdasarkan
6 Setiap Pengambilan Barang, Pengantaran Barang, Penga
7 Wajib menjaga dan menyerahkan Surat Jalan dan Tanda
8 Wajib Berkoordinasi dengan GA pada saat bertugas seca
9 Wajib mengisi Form Pengambilan uang jalan dan Memb
10 Wajib Berkoordinasi dan menginformasikan kepada GA
11
12 Wajib Mematuhi dan Menjalankan Semua Peraturan da

4 Yaman dan Sulaiman OB 1 Wajib hadir jam 7 pagi sebelum karyawan datang
2 Membersihkan Area / Fasilitas Perusahaan sesuai Jadwa
a.
b.
c.
 d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
3 Membuat minuman (Teh, Kopi) setiap pagi di dispenser
4 Memindahkan meja, kursi, atau perabot lainnya jika dip
5 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan permintaan dari
6 Merapihkan dan menyusun ATK
7 Melaksanakan tugas tertentu yang diinstruksikan oleh k
8 Mengisi Cheklist Pekerjaan jika pekerjaan sudah terseles
9 Melaksanakan Perintah yang diberikan GA untuk Memb

5 Riswan, Alfian dan Arifin Gudang (Tentative) 1

2
6 Jaya IT Jaya (Tentative) 1

Maintenace Jaya (Tentative) 2

 Jobdesk
Memetakan Jadwal Kerja (Driver, Asisten GA, dan OB)
Mengisi Form Checlist Pekerjaan yang menjadi tanggung jawab team GA dan Memonitoring pekerjaan tersebut
Mengisi Form Jadwal Mobilisasi Semua Driver
Mengisi Form Checlist Pemeriksaan Fisik & Pencatatan Kilometer Kendaraan Sebelum dan Setelah Menjalankan Tugas dan Pencat
Seluruh team GA stand by di kantor pusat
Memenuhi Semua Kebutuhan Perusahaan Langgeng Group dalam Ruang Lingkup pengiriman, pengambilan, pengantaran (barang
Ruang Lingkup Perusahaan Langgeng Group, meliputi:
Divisi ME
Divisi Telekomunikasi
Divisi Pabrikasi
Divisi Accounting
Divisi Purchasing
Divisi Inhouse
PT. Infra Dirga Nusantara tech
PT. Istana Kharisma Abadi
PT. Sinar Ratna Nusantara
Menerima Informasi Tugas dari all PIC Langgeng Group & Menjalankan Tugas, serta Mencari Solusi dan Berkoordinasi jika ada Ken
Pemeriksaan Plat Kendaraan Ganjil / Genap Sebelum Menjalankan Tugas Yang Dilakukan PIC / GA
Melaporkan Hasil Pekerjaan Team GA (Driver, OB, Asisten GA) & Melakukan Pencatatan Hasil Pekerjaan tersebut
Melaporkan Hasil Pekerjaan / Pertanggung Jawaban Secara Tertulis Kepada Managemen di Hari Jum’at di Setiap Minggunya Dari
Monitoring dan control pekerjaan / SOP yang harus dilakukan oleh setiap bagian / tim yang berada di bawah tanggung jawab GA,
Menjaga kenyamanan, kebersihan setiap fasilitas perusahaan & mengakomodir kebutuhan karyawan / perusahaan yang ingin me
Terpantaunya dan terdatanya semua aset-aset perusahaan baik yang bergerak ataupun yang tidak bergerak dan mengusahakan s
Memberikan barcode atau kode barang pada setiap aset Langgeng Group Bekerjasama dengan Team IT
Membuat Peraturan, Penjadwalan Kebersihan Lingkungan Perusahaan (Pusat, Prambanan, Porci, Mes Mrican)
Memonitoring dan Menerima Hasil Laporan Semua Fasilitas dan Aset Perusahaan di Luar Daerah setiap Hari Kamis dari PIC Projec
Melakukan Pelaporan (Berita Acara Kebersihan) secara keseluruhan area Langgeng Group, dan Mengevaluasi Hasil Laporan bersa
Menindak / Menegur Tim Yang Tidak menjalankan Pekerjaan / Prosedur Yang Sudah Di Tetapkan Oleh Managemen / Perusahaan
Membuat Estimasi Perkiraan Anggaran Biaya Team GA (Kebutuhan Rumah Tangga, ATK, Operasional Team)
Melakukan Pengecekan Kehadiran Secara Objektif kepada Seluruh Driver yang di Laporkan Asisten GA, dan Melakukan Input Abse
Membantu Team Project dan Team Purchasing terkait Permintaan Material Custom / Spesial
Menjalankan Perintah Khusus yang sudah disetujui oleh Pihak Manajemen ataupun Direktur, di Luar Ruang Lingkup Perusahaan
Mengkoordinir Team GA (Asisten GA, OB, Driver) dan Team Gudang yg Stand By untuk Membantu Pekerjaan Lain di Luar Job Desk
Bertanggung Jawab Memberikan Info, Mengingatkan kepada Manajemen dan Mengurus Proses Adiminstrasi / Legalitas Dokumen
Wajib Menyaksikan dan Memastikan Proses Stok Opname di Gudang setiap 1 Bulan Sekali
Wajib Mematuhi dan Menjalankan Semua Peraturan dan Kebijakan Perusahaan

Bertanggung Jawab atas Terlaksananya Peraturan Penjadwalan Kebersihan Lingkungan Perusahaan (Pusat, Prambanan, Porci, Me
Mengontrol Kebersihan Seluruh Fasilitas Perusahaan (Pusat, Prambanan, Porci, Mes),
Menindak / Menegur Tim Yang Tidak menjalankan Pekerjaan / Prosedur Yang Sudah Di Tetapkan Oleh Managemen / Perusahaan
Mengkordinir Kebutuhan Team Project yang Menginap di Mess
Memastikan Stok ATK, Kebutuhan Rumah Tangga Tetap Terjaga Pada Jumlah Minimum Stok
Mencatat dan Memastikan Kehadiran Seluruh Driver, serta Melaporkan Hasil Absensi ke GA Setiap Hari
Bertanggung Jawab Penuh atas Pekerjaan Maintenance,sebagai berikut:
Melaksanakan Jadwal Pemeriksaan, dan Melakukan Pengecekan Kondisi Seluruh Alat Kerja Project, dan Fasilitas Perusahaan L
Lainnya)
Membuat Pengelompokan Jenis/Tingkat Kerusakan Alat Kerja dan Fasilitas Perusahaan, dengan Kategori Kerusakan: Ringan, Se
Melakukan Perbaikan Infrastruktur Perusahaan yang Rusak / Tidak Layak
Memberikan Laporan Hasil Pengecekan Alat Kerja Project ke Admin Gudang dan Fasilitas Perusahaan ke GA setiap 1 Minggu S
Menjalankan Perintah Khusus yang sudah disetujui oleh Pihak Manajemen ataupun Direktur, di Luar Ruang Lingkup Perusahaa
Melaksanakan Perintah yang diberikan GA untuk Membantu Pekerjaan Lain di Luar Job Desk Utama (Bongkar Muat Barang)
Wajib Mematuhi dan Menjalankan Semua Peraturan dan Kebijakan Perusahaan

Tanggung jawab pada kendaraaan

Memastikan kendaraan yang digunakan dengan kondisi bersih di saat sebelum atau sesudah digunakan.
Memperhatikan perawatan pada mobil agar performa yang diberikan tetap selalu prima.
Melakukan pengecekan pada bagian oli mesin di kurun waktu 1 bukan sekali / mencapai kilometer 3.000 dari pemeriksaan ter
Mengisi bahan bakar dan oli sesuai dengan yang dibutuhkan oleh kendaraan tersebut.
Membawa mobil ke bengkel, ketika membutuhkan perawatan.
Berkoordinasi dengan GA, bilamana akan melakukan perbaikan kerusakan kecil yang terjadi pada kendaraan operasional
Menyerahkan kunci dan surat-surat kendaraan mobil setelah mengerjakan tugas Kepada GA atau Asisten GA
Tanggung jawab pada keamanan
Memberikan laporan kepada GA di saat ingin melakukan perjalanan
Perhatikan perlengkapan semua surat-surat kendaraan, kondisi mobil, tools kit mobil, saat akan melakukan perjalanan
Memastikan kepada para penumpang kendaraan mobil untuk selalu menggunakan sabuk pengaman.
Pastikan semua pintu kendaraan mobil sudah benar-benar terkunci. Hal tersebut harus diperhatikan pada saat berkendara sen
Memarkirkan mobil pada tempat yang benar-benar aman. Pastikan juga semua mobil sudah terkunci.
Berkendara dengan baik dan tidak ugal-ugalan. Patuhi juga rambu-rambu lalu lintas supaya tidak terkena tilang.
Siapkan kondisi fisik sebelum melakukan perjalanan.
Tanggung jawab pada administrasi
Memeriksa surat kendaraan seperti STNK dan KIR. Berikan informasi kepada pemilik mobil mengenai tanggal perpanjangan ST
Memastikan SIM masih berada di tanggal yang masih aktif.
Mengisi semua laporan aktivitas dari pengemudi.
Mengambil dan Mengantar Barang, SDM, Dokumen yang sudah ditentukan penjadwalannya oleh GA
Semua Tugas yang diberikan oleh GA harus berdasarkan Surat Perintah ( Bentuk nya WA atau Form )
Setiap Pengambilan Barang, Pengantaran Barang, Pengantaran Dokumen, Wajib Mendapatkan Surat Jalan & Tanda Terima dari Pi
Wajib menjaga dan menyerahkan Surat Jalan dan Tanda Terima pengambilan Barang / Dokumen atau pengantaran Barang / Doku
Wajib Berkoordinasi dengan GA pada saat bertugas secara realtime.
Wajib mengisi Form Pengambilan uang jalan dan Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Pemakaian Laporan Kas Operasional d
Wajib Berkoordinasi dan menginformasikan kepada GA dan Pihak Kantor yang diwakili oleh Ibu Winda, bilamana tidak Masuk dika

Wajib Mematuhi dan Menjalankan Semua Peraturan dan Kebijakan Perusahaan

Wajib hadir jam 7 pagi sebelum karyawan datang

Membersihkan Area / Fasilitas Perusahaan sesuai Jadwal yang telah ditentukan GA, Ruang Lingkupnya:
Menyapu, Mengepel Lingkungan Kerja (Ruang Kerja, Halaman, Tempat Parkir)
Melakukan perawatan tanaman, seperti menyirami atau memindahkan ke tempat yang sesuai. Pekerjaan ini juga dilakukan pa
Membuang sampah di area yang menjadi bagian tanggung jawabnya
 Membersihkan serta merapikan kursi, meja kerja, komputer, dan beberapa perlengkapan kerja lainnya
Membersihkan karpet, melakukan vacuum karpet di Area Musholla
Membersihkan debu yang ada di ruang kerja dan kaca. Biasanya pekerjaan ini dilakukan 2x setiap minggu
Memastikan kondisi kamar mandi bersih setiap hari
Membersihkan kamar mandi (mencuci, menggosok toilet, memberi pewangi) setiap satu minggu sekali di kantor pusat, dan pr
Mempersiapkan ruang rapat, menyediakan, dan mempersiapkan makan minum apabila ada tamu perusahaan atau rapat pert
Mencuci dan membereskan perlengkapan makan dan minum area perusahaan, dan memastikan kembali semua sudah bersih
Membuat minuman (Teh, Kopi) setiap pagi di dispenser yang disediakan perusahaan
Memindahkan meja, kursi, atau perabot lainnya jika diperlukan
Melaksanakan tugas lain sesuai dengan permintaan dari karyawan di divisi yang terkait. Misalnya mengambilkan dokumen, fotoko
Merapihkan dan menyusun ATK
Melaksanakan tugas tertentu yang diinstruksikan oleh koordinator office boy maupun staf GA
Mengisi Cheklist Pekerjaan jika pekerjaan sudah terselesaikan
Melaksanakan Perintah yang diberikan GA untuk Membantu Pekerjaan Lain di Luar Job Desk Utama (Bongkar Muat Barang)

mengatur metode pergudangan dan pengangkutan barang / produk yang berlaku diseluruh satuan kerja PT. LANGGENG KARY
Memiliki standar dalam proses penerimaan, penyimpanan serta pendistribusian material sehingga kebutuhan material dalam
Pengecekan barang yang dikirim oleh vendor apakah sudah sesuai dengan spesifikasi baik ukuran, jumlah, warna dan lain seba
proses QC, maka akan dikomunikasikan ke bagian Purchasing untuk kemudian ditindaklanjuti
Jangan menerima identifikasi.
a Memberikan kiriman barang jika packing/bungkus dan barang sudah terbuka/rusak.
b Mengelompokkan barang sejenis.
Penyimpanan
c Menggunakan barang haruspertama
sistem mempertimbangkan
masuk, pertama kondisi ruangan
keluar sesuaidicari
dan mudah dengan jenis barang serta memperhatikan petunjuk c
/ diambil.
mudah terbakar dan agar mutu dan keselamatan barang tetap terjaga.
Pengangkutan barang harus menggunakan metode yang tepat agar mutu dan keselamatan barang serta operator tidak rusak/
disimpan di tempat yang telah ditentukan. Material utama berupa plat besi, pipa dan barang besar lainnya akan disimpan di G
Gudang Dalam. Untuk cat, thinner dan bahan kimia akan disimpan di Gudang Cat dan Kimia
Kartu Persediaan Barang (Stock Card) adalah kartu kontrol atas keluar masuknya barang serta jumlah persediaan barang di gu
Melakukan
Penerimaanpencatatan
permintaansehingga
produksistock
dapatfisik sesuai
berupa denganmaupun
voucher pencatatan
bon dalam sistem komputer
pengambilan dengan
barang yang rapi dan
kemudian tepat
dicek apakah sesua
gudang juga akan mengecek apakah stock sudah mencapai stock minimum atau belum. Jika sudah mencapai stock minimum a
Proses penyerahan
permintaan barang
pembelian ke bagian
(Purchase produksi
Request) sesuai dengan
ke bagian voucher / bon pengambilan barang. Untuk barang jenis Gear Pum
Purchasing.
sebelum diberikan ke bagian produksi
Memastikan material yang tersedia sesuai dengan kebutuhan produksi sehingga tidak terjadi kelebihan maupun kekurangan s
Barang yang keluar dari gudang harus mempunyai Surat Tanda Terima Pengiriman Barang / Surat Jalan, Membuat Surat Tanda
Bertanggung-jawab atas keluar masuk barang di gudang
Gudang penyimpanan lokasi harus bersih dan teratur dengan cara pembersihan rutin yang dilakukan secara periodik serta pem
dan di tulis dalam form Daftar barang digudang

8. BUKTI KERJA
8.1 Instruksi Kerja Pergudangan
8.2 Lembaran Data MSDS
8.3 Purchase Requisition
8.4 Voucher / Bon Pengambilan Barang
8.5 Kartu Stok
8.6 Bukti Barang Masuk (BBM)
8.7 Surat Jalan Keluar

Stock opneme akan dilakukan di dampingi oleh tim Finance / Purchasing & PIC GA sebagai saksi di setiap bulan (1 Bulan 1 kali)
STANDAR ALAT KERJA/TOOLS :
1. Hand Pallet
2. Crane
1. Safety Shoes
2. Sarung tangan
3. Masker
4. Safety Belt

Melakukan Pendataan Barang Elektronik & spesifikasi Hardware Komputer, Printer, IP Address, Status Hardware dan Lain - Lai

Maintenance Schedule Form / Membuat Checklist / Jadwal & melakukan Pemeriksaan Rutin keSeluruh Perangkat Kerja Elekto
Kepada PIC / Tim GA
Melakukan Serah Terima Barang IT Ke User & Di Dokumentasikan / Tercatat Dengan Rapih
MENGINVENTARISKAN SPESIFIKASI HARDWARE KOMPUTER, PRINTER, IP ADDRESS, STATUS HARDWARE DAN LAIN LAIN PERPE
MENGINVENTARISKAN TOPOLOGI JARINGAN PERPERIODE 2 BULANAN ATAU SETIAP ADA PERUBAHAN.
MENGINVENTARISKAN EMAIL ACCOUNT PERPERIODE 2 BULANAN ATAU SETIAP ADA PERUBAHAN.
MENGINVENTARISKAN LICENSE SOFTWARE PERPERIODE 2 BULANAN ATAU SETIAP ADA PERUBAHAN.
MELAKUKAN PERMINTAAN PEMBELIAN BARANG IT KE PURCHASING
MELAKUKAN SERAH TERIMA BARANG IT KE USER
Melakukan PERAWATAN, PERBAIKAN, PENGEMBANGAN, DAN INVENTARISIR IT
MENJAGA, MERAWAT, MEMPERBAIKI, DAN MENGEMBANGKAN SETIAP ASPEK YANG BERHUBUNGAN DENGAN IT DEPARTMEN

Bertanggung jawab melakukan perbaikan dan perawatan semua mesin dan peralatan pembantu pekerjaan & fasilitas yang ad

Kelengkapan dokumen dalam divisi maintenance :

1. Dokumen pengajuan permintaan perbaikan
2. Dokumen laporan perbaikan / pekerjaan
3. Checlist pemeriksaan rutin / pengerjaan
4. Jadwal pemeriksaan berkala
5. Dokumen / buku serah terima selesai perbaikan
5. Dokumen Bon
5. Persiapan Alat-Alat Kerja Pendukung

Membuat pengelompokan dan target waktu pekerjaan

1. Kerusakan ringan max 2 jam sudah selesai dilakukan perbaikan
2. Kerusakan sedang max 3 jam sudah selesai dilakukan perbaikan
3. Kerusakan Berat 3 hari sudah selesai dilakukan perbaikan
4. Kerusakan karena over haul max. 2 minggu sudah selesai dilakukan perbaikan
5. Assistant GA membuat standar kategori / pengelompokan kerusakan mulai dari alat kerja maupun infrastruktur operasi
Persiapan pekerjaan :
- Mekanikal Tools
- Sarung Tangan Karet
- Sabuk Pengaman / Body Hardness
- Kacamata
- Kedok Las
- Sepatu Safety

PIC / Leader mekanik menerima perintah langsung dari atasan untuk melakuakan pekerjaan yang diminta / di berikan oleh ata
gedung antara lain :
A. Menjalakan checklist rutin harian.
B. Memeriksa list kerusakan mesin setiap harinya.
C. Melaksanakan kegiatan yang telah ditentukan oleh atasan.
D. Menanggani komplain (Jika ada).
E. Membuat laporan kerja.
F. Melaksanakan kegiatan schedule kerja yang telah dibuat sesuai jadwal.
G. Mengkoordinasikan kegiatan dengan atasan
d. Memberikan Laporan Hasil Pengecekan Alat Kerja Project ke Admin Gudang dan Fasilitas Perusahaan ke GA setiap 1 Minggu
e. Menjalankan Perintah Khusus yang sudah disetujui oleh Pihak Manajemen ataupun Direktur, di Luar Ruang Lingkup Perusah

Prosedur adanya mesin baru :

1. Pada proses penerimaan mesin baru dilakukan pengecekan kelengkapan data- data untuk memastikan order di awal sesua
2. Pada proses cek mesin dilakukan untuk mgetahui kelengkapan mesin baru, jika tidak sesuai dengan permintaan maka PT. La
3. Pemeriksaan Surat keterangan bukti pengiriman barang
4. Form kelengkapan data kualitas mesin
5. Buku Manual Book

Leader mekanik berhak memerintahkan team atau bawahannya untuk melakukan pekerjaan / melakukan pembagian kerja ke

Kegiatan pemeliharaan yang harus dilakukan meliputi berbagai aspek yang bisa dikategorikan dalam beberapa kegiatan, yaitu:
A. Planned Maintenance / Pemeliharaan rutin harian : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencana
sebelumnya.
Contohnya : Perbaikan yang akan dilakukan tetapi sudah di rencanakan beberapa waktu sebelumnya, Seperti pebaikan gedun
dan pemeriksaan rutin (Menjalankan Checlist Harian yang sudah di berikan).

B. Unplanned Maintenance / Pemeliharaan karena kerusakan (perbaikan) : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana ya
Contohnya : Kerusakan tiba-tiba / mendadak, seperti ada nya pergantian heater yang terbakar yang menyebabkan mesin tidak

C. Melaksanakan pekerjaan pengoperasian,perbaikan dan perawatan alat dan fisik fasilitas perusahaan baik mesin ataupun ge

Pastikan Kondisi Mesin Yang Sudah Diperbaiki Sudah Benar Dan Bisa Digunakan Kembali
Serah Terima Dengan Bagian Yang Meminta Perbaikan ketika Sudah Selesai Di Perbaiki
Membuat laporan pekerjaan yang dilakukan perhari
Back Up

Yadi
Yadi
Yadi

Yadi

Yadi

Yadi
Yadi

Yadi

Yadi

Yadi

Yadi
Yadi