LAPORAN KINERJA
BIDANG MUTASI DAN PROMOSI
BULAN PEBRUARI 2024
TAHUN 2024
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA
KABUPATEN SUMENEP
LAPORAN REALISASI ANGGARAN DAN CAPAIAN KEGIATAN TAHUN 2024
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 1
BIDANG MUTASI DAN PROMOSI
PERIODE PEBRUARI 2024
A. RINGKASAN
Sebagai bahan evaluasi kinerja dari instansi, pelaporan bulanan diperlukan
untuk mengukur pencapaian kinerja yang telah dilaksanakan dari bulan ke bulan,
untuk itu kita diharapkan agar dapat meningkatkan kinerja yang semakin baik
dalam rangka pencapaian keberhasilan serta pelaksanaan tugas kedepan, Bidang
Mutasi dan Promosi pada BKPSDM Kabupaten Sumenep pada Tahun Anggaran
2024 melaksanakan program dan kegiatan dengan pagu anggaran Rp.
499.727.300,00
Adapun total Realisasi anggaran pada bulan Pebruari Tahun 2024 sebesar
Rp 0,- atau 0 % dari total pagu anggaran, dengan rincian :
[
B. R
E
A
L
I
S
ASI ANGGARAN DAN KEGIATAN
1. Pengelolaan Mutasi ASN
a. Realisasi Anggaran
Kegiatan Pengelolaan Mutasi ASN dianggarkan sebesar Rp. 272.371.300,-
dengan kode rekening kegiatan [Link].02.01, dengan anggaran
sebagai berikut :
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 2
b. Realisasi Kegiatan
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan Pengelolaan Mutasi ASN pada bulan
Pebruari Tahun 2024, sebagai berikut :
Mutasi / Promosi Jabatan Struktural / Fungsional
telah dilakukan mutasi / pindah tempat tugas PNS di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Sumenep baik bagi pejabat struktural, fungsional maupun staf
sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Sumenep Nomor 16 s/d 19
Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah 15 Tahun
2020 serta Peraturan Bupati Sumenep Nomor 86 s/d 110 Tahun 2020
tentang Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah.
Mutasi Antar Daerah/ Instansi
Usulan mutasi / pindah tempat tugas baik masuk atau keluar Kabupaten
Sumenep pada jabatan (Staf dan atau Pejabat Struktural) maupun ( Guru
dan atau Paramedis) sejak bulan Pebruari Tahun 2024 sebagai berikut :
Memproses SPJ belanja barang dan jasa.
Mengajukan GU/LS Ke Bendahra.
Mendokumentasikan dan Menyimpan SPJ
c. Capaian Kegiatan
1) Penempatan ASN sesuai dengan analis jabatan
2) Penempatan ASN sesuai dengan kompetensi
d. Hasil /Output
Target Realisasi
No. Indikator Kinerja Capaian
Output Sat Output Sat
Jumlah Dokumen Pelaksanaan Mutasi Jabataran Doku Doku
1. Pimpinan Tinggi Pratama, Administrasi, Jabatan 1
men men
Pelaksana dan Mutasi ASN antar Daerah
Capaian Kegiatan
e. Kendala dan Permasalahan
- Terdapat kegiatan yang belum terlaksana karena disesuaikan dengan
Anggaran Kas.
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 3
- Pelaksanaan Pilkada serentak (tidak dapat melaksanakan rotasi/mutasi
dalam jangka waktu 6 bulan sebelum penetapan Calon dan 6 bulan
sebelum pelantikan
- Dalam mutasi antar daerah yaitu persyaratan anjab dan abk
f. Pemecahan Masalah
- Permohonan Ijin tertulis ke Medagri terkait Mutasi/Rotasi
- Berkoordinasi dengan mengirim surat ke OPD terkait dengan Anjab dan
ABK
2. Pengelolaan Promosi ASN
a. Realisasi Anggaran
Kegiatan Pengelolaan Promosi ASN melalui Seleksi Pengisian Jabatan
Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Pemkab Sumenep dengan jumlah
anggaran sebesar Rp. 155.878.300,- dengan kode rekening kegiatan
[Link].02.03, dengan rincian sebagai berikut;
b. Realisasi Kegiatan
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan Pengelolaan Promosi ASN pada bulan
Pebruari 2024, sebagai berikut :
1) Pendataan Jabatan yang kosong
2) Membuat rencana pengembangan karir
3) Menghimpun Surat Usul Ujian Dinas /PI
4) Memproses SPJ belanja barang dan jasa.
5) Mengajukan GU/LS Ke Bendahra.
6) Mendokumentasikan dan Menyimpan SPJ
7) Menyiapkan dan melaksanakan tahapan seleksi JPT Pratama
c. Capaian Kegiatan
1) Terpenuhi pejabat sesuai dengan kompetensinya
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 4
2) Penempatan ASN sesuai dengan analis jabatan dan kompetensi
d. Hasil /Output
Target Realisasi
No. Indikator Kinerja Capaian
Output Sat Output Sat
Doku Doku
1. Jumlah Dokumen hasil pengelolaan Promosi ASN 1 - -
men men
Capaian Kegiatan
a. Kendala dan Permasalahan
- Terdapat kegiatan yang belum terlaksana karena disesuaikan dengan
Anggaran Kas.
- Terjadinya wabah pademi virus Corona
b. Pemecahan Masalah
- -
3. Pelaksana Tugas, Pelaksana Harian dan Pejabat Kepala Desa
Bahwa pelaksanaan tugas pada setiap jabatan struktural harus
berkesinambungan dan menuntut tanggung jawab yang tinggi dari pemegang
setiap jabatan. Namun demikian, karena suatu hal sering terjadi kekosongan
jabatan dikarenakan pejabat yang bersangkutan berhalangan sementara atau
berhalangan tetap, maka dalam rangka menjaga kelancaran tugas dan
kelangsungan tanggung jawab dalam penyelenggaraan tugas. Apabila terjadi
kekosongan jabatan dapat dilakukan penunjukan pejabat pengganti.
Adapun Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan mendapatkan Surat Perintah
Pelaksana Tugas, Pelaksana Harian dan Pejabat Kepala Desa pada bulan
Pebruari 2024 sebagai berikut :
4. Pengelolaan Kenaikan Pangkat ASN
a. Realisasi Anggaran
Kenaikan pangkat merupakan hak dari setiap Pegawai Negeri Sipil,
dalam proses kenaikan pangkat dimaksud tetap berpedoman pada
Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah diubah
dengan Pemerintah Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002, disebutkan bahwa
untuk meningkatkan prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil
kepada Negara serta mewujudkan keadilan dalam memberikan
penghargaan, dipandang perlu merubah beberapa ketentuan sebagaimana
pada pasal 4.
Periode kenaikan pangkat PNS dibagi 2 yaitu periode 01 April dan
periode 01 Oktober setiap [Link] dengan hal tersebut, Pegawai
Negeri Sipil yang di usulkan kenaikan pangkat periode 01 April 2024 masih
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 5
dalam proses verifikasi administrasi dan entry ke dalam Program Sistem
Administrasi Pelayanan Kepegawaian.
Anggaran Kegiatan Pelaksanaan Pengelolaan Kenaikan Pangkat ASN
berjumlah Rp. 71.477.600,-dengan kode rekening [Link].02.02,
dengan rincian sebagai berikut ;
b. Realisasi Kegiatan
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan Pelaksanaan Proses Administrasi
Kenaikan Pangkat PNS pada bulan Pebruari 2024, sebagai berikut :
1) Proses Kenaikan Jabatan Fungsional
2) Proses SK. Kenaikan Pangkat
3) Merekap pengusulan SK. Pangkat Periode Pebruari 2024
4) Menvalidasi Usulan Pangkat Periode April 2024 Melalui Aplikasi Silahkan
5) Mengentry usulan pangkat periode April 2024 pada Aplikasi SIASN
6) Memproses SPJ belanja barang dan jasa.
7) Mengajukan GU/LS Ke Bendahra.
8) Mendokumentasikan dan Menyimpan SPJ
c. Capaian Kegiatan
1) Kenaikan jabatan diberikan kepada PNS yang berstatus JFT yang
menduduki jabatan baru
2) Keniakan pangkat dapat dipertimbangkan bagi ASN yang memenuhi
syarat
3) SK. Pengangkatan pertama guru diberikan bagi guru yang memenuhi
d. Hasil /Output
Target Realisasi
No. Indikator Kinerja Capaian
Output Sat Output Sat
1. Jumlah Pengelolaan Kenaikan Pangkat ASN 1700 PNS 18 PNS 1.06 %-
2.
3.
Capaian Kegiatan
Sehubungan dengan hal tersebut, kami laporkan pula bahwa PNS
yang diusulkan memperoleh kenaikan pangkat melalui Aplikasi SILAHKAN
dengan rincian :
Usulan Usulan Valida Tida
N belum Masuk Masuk Vali si k TM
Periode Ket
o BKPSDM BKPSD d Ulang Vali S
(draf) M d
1 Pebruari 166 299 18 - 281
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 6
2024
2 April 2024 116 442 121 1 313 7
3 Juni 2024
4 Agustus
2024
5 Oktober
2024
6 Desember
2024
Jumlah 282 741 139 1 313 288
Adapun kekurangan berkas yang tidak valid / tidak memenuhi syarat
diantaranya :
1. Penilaian Kinerja PNS yang akan di usulkan Kenaikan Pangkat
menggunakan Aplikasi E-Kinerja BKN yang terintegrasi dengan SIASN;
2. Pangkat Puncak Ijasah / eselon;
3. Tidak melampirkan Uji Kompetensi;
4. Tidak melampirkan PAK Integrasi, Konversi dan Konvensional;
5. Tidak melampirkan SK Jabatan Fungsional;
6. Tidak melampirkan Sertifikat Diklat PIM III/STLUD Tk. II/Ijasah S2 sebagai
syarat Kenaikan Pangkat IV;
7. Kenaikan Pangkat belum mencapai 4 tahun;
8. Pendidikan tidak linear;
9. BUP mencapai 1 tahun;
[Link] pangkat atasannya;
[Link] JFT tidak dapat diberikan kenaikan pangkat maupun reguler
sebelum diangkat fungsional;
Sedangkan usulan kenaiakan pangkat yang di entry ke Aplikasi SIAN dengan
rincian sebagai berikut :
Pertek Pendistribusian
N Usula SK
Periode Keterangan
o n MS BT TMS Sudah Belum
S
1 Pebruari 19 18 1 18 0 Pendidikan
2024 tidak Linear
2 April 2024 317 29 25
7
3 Juni 2024
4 Agustus
2024
5 Oktober
2024
6 Desember
2024
Jumlah
Adapun Rincian Pegawai Negeri Sipil yang mengajukan Kenaikan
Pangkat adalah Sebagai Berikut :
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 7
N Periode Gol I Gol II Gol III Gol IV Jumlah Per
o periode
1 Pebruari 2024 13 6 19
2 April 2024 66 223 29 317
3 Juni 2024
4 Agustus 2024
5 Oktober 2024
6 Desember
2024
Jumlah
e. Kendala dan Permasalahan
- Terdapat kegiatan yang belum terlaksana karena disesuaikan dengan
Anggaran Kas.
- Kurang cepatnya proses klarifikasi kekurangan berkas;
- Tidak seusainya Nomor Induk Aparatur Sipil Negara di lampiran surat
pengantar Satker pengusul pangkat
- Kurangnya Responsif dari ASN dan Operator terhadap kekurangan Berkas
usul Kenaikan Pangkat melalui Aplikasi SILAHKAN sehingga banyak yang
tidak melengkapi kekurangannya
- Adanya Aplikasi baru yaitu SIASN dari BKN sehingga perlu adanya
adaptasi bagi petugas pengentry usul kenaikan pangkat ke BKN
- Kurangnya pemahaman ASN dalam mematuhi SE BKPSDM sebagai tindak
lanjut SE Kanreg II BKN terkait usul kenaikan pangkat dengan sistim
paperless dalam format
.pdf
f. Pemecahan Masalah
- Peningkatan Pelayanan Kepangkatan yang Optimal dan Akurat melalui
Sistem Informasi Verifikasi File Paperless Kepangkatan (SIVERA) berbasis
Macro Ms. Excel
- Sosialisasi kepada OPD terkait dengan Usul dan Persyaratan Kenaikan
Pangkat Melalui Aplikasi SILAHKAN
5. Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional, Pengangkatan Kembali
dalam Jabatan Fungsional, Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsional dan
Pengangkatan Pertama kali dalam Jabatan Fungsional serta
Pemberhentian dalam Jabatan Struktural.
Bahwa dalam rangka mencapai tujuan nasional, dibutuhkan adanya
Pegawai Negeri Sipil dengan mutu profesional yang memadai, berdayaguna
dan berhasil guna didalam melaksanakan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan.
Untuk mewujudkan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud diatas,
dalam Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 1999 dan terakhir diganti dengan UU No 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara dinyatakan bahwa Pegawai Negeri Sipil perlu dibina
atas dasar sistem karier dan sistem prestasi kerja yang selanjutnya
dijabarkan dalam Peraturan Pemerintah yang menyatakan bahwa dalam
rangka usaha pembinaan karier dan peningkatan mutu profesionalisme,
diatur tentang kemungkinan bagi Pegawai Negeri Sipil untuk menduduki
jabatan fungsional.
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 8
Adapun Data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan mendapatkan
Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional pada bulan Pebruari 2024, sebagai
berikut :
Data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan mendapatkan Kenaikan
Jabatan Fungsional pada bulan Pebruari 2024, sebagai berikut :
Data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan mendapatkan Pengangkatan
Pertama kali dalam Jabatan Fungsional pada bulan Pebruari 2024 sebanyak -
orang, sebagai berikut :
Data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan Pemberhentian dalam jabatan
pelaksana dan struktural pada bulan Pebruari 2024 sebanyak - orang,
sebagai berikut :
Data Pegawai Negeri Sipil belum diusulkan Pengangkatan Kembali
dalam Jabatan Fungsional pada bulan Pebruari 2024, sebagai berikut :
Data Pegawai Negeri Sipil belum ada diusulkan Kenaikan Tunjangan Jabatan
Fungsional pada bulan Pebruari 2024, sebagai berikut :
6. Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik
Sehubungan telah diundangkannya dan diedarkan Peraturan Bupati
Sumenep Nomor 13 Tahun 2011 tanggal 18 Desember 2011 tentang
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 9
pemberian ijin belajar dan tugas belajar serta kenaikan pangkat penyesuaian
ijazah bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Sumenep dengan tujuan untuk pembinaan prestasi kerja CPNS dan PNS
secara profesional dan akuntabel serta kelancaran administrasi yang mudah
dan terarah.
Perlu kami laporkan bahwa bulan Pebruari 2024 belum ada Pegawai
Negeri Sipil yang diusulkan dari masing-masing OPD untuk mendapatkan
pencantuman gelar.
7. Peninjauan Masa Kerja
Pegawai Negeri Sipil yang mengajukan Pengajuan Peninjauan Masa Kerja sebagai
berikut :
N Bulan Usulan MS TM Keteranga
o S
1 Pebruari
2 Pebruari
3 Maret
4 April
5 Mei
6 Juni
7 Juli
8 Agustus
9 September
1 Oktober
0
1 Nopember
1
1 Desember
2
Jumlah
C. KENDALA DAN PERMASALAHAN
Kendala dan permasalahan dalam realisasi kegiatan dan anggaran sampai
dengan bulan Pebruari 2024 adalah sebagai berikut :
Terdapat kegiatan yang belum terlaksana karena disesuaikan dengan
Anggaran Kas.
D. SARAN TINDAK LANJUT
1. ..................................................................................................................
2. ..................................................................................................................
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 10
3. ..................................................................................................................
Demikian laporan bulanan bagian bulan Pebruari 2024 Bidang Mutasi dan Promosi pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Sumenep, yang dapat kami sampaikan dan selanjutnya mohon petunjuk.
KEPALA BIDANG MUTASI DAN PROMOSI
Dr. MUHAMMAD SUHARJONO, SH.,MH
Penata
NIP. 19690118200701 1 011
Bidang Mutasi dan Promosi BKPSDM 11