Logo

Blog
Latihan Soal
Pojok Kampus
Brainies Bertanya
Counselling & Parenting
What's New in BA
Search for:

Cari artikel di sini!

Brainies Bertanya

Materi Belajar

Pojok Sekolah
Teks Surat: Pengertian, Tujuan, Struktur, Jenis dan Contoh
Devi Lianovanda

April 14, 2025 • 6 minutes read

teks surat

Surat adalah media komunikasi tertulis yang bisa digunakan oleh siapa saja, baik
individu maupun organisasi. Yuk, belajar tentang surat lebih banyak!

Pernahkah kamu menerima atau mengirim surat kepada saudara atau teman yang jauh? Di
era modern ini, memang sudah banyak media komunikasi digital seperti pesan instan
atau email. Tapi, surat tetap jadi salah satu media komunikasi tertulis yang masih
banyak digunakan, terutama untuk keperluan resmi di instansi, lembaga, atau
perusahaan. Nah, kali ini kita akan belajar tentang surat, mulai dari pengertian,
tujuan, fungsi, struktur, jenis-jenis dan contohnya!

Pengertian Surat
Surat adalah cara berkomunikasi melalui tulisan untuk menyampaikan pesan dari satu
pihak ke pihak lain. Pesan dalam surat bisa berisi informasi, perintah, ungkapan
perasaan atau hal lainnya. Surat bisa digunakan oleh siapa saja, baik perorangan,
kelompok, maupun organisasi. Karena itulah, kita mengenal beberapa jenis surat
seperti surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

Walaupun teknologi sudah sangat berkembang, surat masih sering digunakan, lho.
Terutama di kantor pemerintahan, institusi, atau perusahaan. Sekarang, surat nggak
selalu berbentuk cetak, tapi juga bisa berupa surat elektronik atau email, yang
lebih praktis dan cepat.

Baca juga: Contoh Surat Pribadi Berbagai Tema beserta Unsur-Unsurnya

Tujuan Surat
Tujuan utama surat adalah menyampaikan pesan tertulis dari satu pihak ke pihak
lain. Tapi, setiap surat memiliki tujuan khusus sesuai konteksnya, seperti untuk
menawarkan atau meminta barang, menagih pembayaran, mengundang, memberi informasi,
atau menyatakan perasaan.
Fungsi Surat
Surat memiliki beberapa fungsi, antara lain:

1. Sebagai Media Komunikasi Tertulis

Surat digunakan untuk menyampaikan pesan, informasi, atau permintaan secara
tertulis dari satu pihak ke pihak lainnya.

2. Bukti Tertulis
Surat bisa menjadi bukti sah bahwa suatu informasi, perjanjian, atau transaksi
pernah dilakukan, terutama untuk keperluan resmi dan hukum.

3. Dokumentasi dan Arsip

Fungsi selanjutnya, surat juga dapat disimpan sebagai dokumen penting yang bisa
digunakan sebagai referensi atau bukti di masa mendatang.

4. Sebagai Sarana Promosi

Surat dapat digunakan untuk memperkenalkan produk, layanan, jasa, atau kegiatan
tertentu kepada orang lain, contohnya seperti surat penawaran.

5. Sarana Pemberitahuan
Terakhir, surat bisa digunakan untuk memberitahukan sesuatu, misalnya pemberitahuan
jadwal rapat, perubahan kebijakan, undangan, atau informasi penting lainnya.

Baca juga: Contoh Surat Resmi Berbagai Jenis dan Strukturnya

Jenis-Jenis Surat
Secara umum, surat terbagi atas dua jenis, surat resmi (formal) dan surat pribadi
(non-formal). Tapi, surat bisa terbagi lagi berdasarkan kategorinya, antara lain:

1. Surat berdasarkan isinya, meliputi surat pribadi, surat dinas/resmi, dan surat
niaga atau surat bisnis.

2. Surat berdasarkan keamanan isinya, terdiri atas surat sangat rahasia, surat
rahasia, surat terbatas, dan surat biasa.

3. Surat berdasarkan derajat penyelesaiannya, terdiri atas surat sangat segera

(kilat), surat segera, dan surat biasa.

4. Surat berdasarkan jangkauan penggunaannya, terdiri atas surat internal dan surat
eksternal.

5. Surat berdasarkan jumlah penerimanya, meliputi surat edaran, surat pengumuman,

dan surat biasa.

6. Surat berdasarkan tujuannya, terdiri atas surat perintah, surat peringatan,

surat keputusan, surat pemberitahuan, surat permintaan, surat panggilan, surat
susulan, surat penawaran, dan surat laporan.
Struktur Surat
Surat resmi dan surat pribadi memiliki struktur penulisan yang berbeda, yuk simak
struktur masing-masing:

1. Struktur surat resmi

Berikut adalah struktur surat resmi yang perlu kamu ketahui:

a. Kop surat/ Kepala surat

Kop surat atau kepala surat adalah bagian dari surat resmi yang letaknya paling
atas dan biasanya memuat identitas pengirim seperti nama instansi, logo, alamat,
nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.

b. Tanggal Surat
Tanggal surat adalah tanggal saat surat ditulis atau dibuat, ini meliputi tanggal,
bulan dan tahun. Contohnya, 28 Februari 2025, 8 Maret 2025, dan seterusnya.

c. Nomor Surat
Nomor surat adalah kode yang digunakan untuk memudahkan pengarsipan, pencarian
dokumen dan memastikan administrasi surat berjalan secara sistematis. Biasanya,
dalam nomor surat terdapat kode, angka, dan tahun surat dibuat.

Contoh:

Nomor: 01/BA-RG/III/2024.

d. Lampiran
Lampiran surat adalah bagian yang menunjukkan adanya dokumen tambahan yang
disertakan bersama surat. Lampiran bisa berupa daftar nama, bukti pembayaran, atau
dokumen lain yang berkaitan dengan isi surat. Contohnya:

Lampiran: 1 lembar

lampiran : 3 berkas

e. Hal/Perihal
Hal atau perihal surat adalah bagian surat yang menjelaskan secara singkat isi atau
tujuan surat. Biasanya, perihal di tulis di bagian atas surat. Contoh:

Perihal: Undangan Rapat

Perihal: Permohonan Izin Kegiatan

f. Alamat tujuan
Alamat surat adalah bagian yang menunjukkan informasi penerima surat seperti nama
orang, instansi, perusahaan, dan lokasi yang dituju.

Contoh:

Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah

SMA Negeri 1 Jakarta

Jl. Merdeka No 10, Jakarta

g. Salam Pembuka
Salam pembuka adalah kalimat sapaan di awal kalimat sebagai tanda penghormatan.
Misalnya, “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum [Link],” dan lain sebagainya.

h. Isi surat
Isi surat adalah bagian utama dari surat yang berisi pesan atau informasi yang
ingin disampaikan. Isi surat terdiri atas alinea pembuka, pokok, dan penutup.

i. Salam Penutup
Salam penutup adalah salam penghormatan sebagai bentuk sopan santun sebelum
mengakhiri surat. Contohnya, “Hormat kami,” atau “Terima kasih.”

j. Pengirim Surat
Bagian terakhir adalah pengirim surat atau pihak yang membuat dan bertanggung jawab
terhadap isi surat. Ada 5 unsur dalam pengirim surat yaitu, nama terang, tanda
tangan, jabatan, stempel atau cap dinas, dan keterangan lain seperti NIP.

2. Struktur Surat Pribadi

Surat pribadi memiliki struktur yang berbeda dengan surat resmi, yuk simak
strukturnya!

a. Nama dan Alamat Penerima

Bagian pertama dari surat pribadi adalah nama dan alamat penerima. Ini menunjukkan
siapa yang dituju dalam surat. Biasanya, bagian ini berisi nama dan alamatnya.

Contoh:

Untuk: Sahabatku, Citra di Tangerang.

b. Tempat Dan Tanggal Surat

Menunjukkan dimana dan kapan surat itu ditulis. Bagian ini memberikan informasi
waktu dan tempat surat dibuat.

Contoh:

Jakarta, 8 Maret 2023.

c. Salam Pembuka
Salam pembuka adalah kalimat sapaan yang digunakan sebagai bentuk penghormatan atau
keakraban kepada penerima surat. Dalam surat pribadi, salam pembuka bersifat lebih
santai dan akrab.

Contoh: Hai, Rina! Apa kabar?

d. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka berisi pengenalan topik di dalam surat, sebelum membahas isi surat
lebih jauh.

e. Isi Surat
Isi surat adalah bagian surat yang menyampaikan pesan, memuat pesan, cerita, atau
informasi yang ingin disampaikan. Bisa berupa pengalaman, curhatan, ucapan, atau
kabar penting. Isi surat adalah inti dari keseluruhan surat tersebut.

f. Penutup
Penutup adalah bagian untuk mengakhiri surat dengan kalimat yang sopan dan hangat.
Bisa berisi harapan, doa, atau ucapan terima kasih.

g. Pengirim Surat
Nah, struktur terakhir dari surat pribadi adalah pengirim surat, bagian ini berisi
nama penulis dan tanda tangan yang diletakkan di bagian kanan bawah.

Contoh Surat
Setelah memahami pengertian, fungsi, jenis-jenis dan struktur surat, yuk simak
contoh surat berikut!

1. Surat Pribadi
contoh surat pribadi

(Sumber: [Link])

2. Surat Resmi
contoh surat resmi

(Sumber: [Link])

Itulah pembahasan mengenai surat, mulai dari pengertian, tujuan, fungsi, jenis-
jenis, struktur dan contohnya. Kalau kamu mau belajar materi Bahasa Indonesia lebih
banyak lagi, yuk belajar di Brain Academy. Kamu bisa belajar secara online maupun
offline di cabang terdekat dari rumahmu!

Brain Academy Branch

Sumber:

Swawikanti, Kenya. 2024. Mengenal Teks Surat, Jenis, Struktur & Contohnya [daring].
Tautan: [Link]

[Link]. 2023. Pengertian Surat dan Jenis-Jenisnya yang Perlu Dipahami

[daring]. Tautan: [Link]
jenis-jenisnya-yang-perlu-dipahami

[Link]. Berbagai Jenis Surat Beserta Pengertian, Fungsi dan Ciri-Cirinya

[daring]. Tautan: [Link]
[Link] (Diakses 08 Maret 2025)

Devi Lianovanda
Bagikan artikel ini:

Logo Whatsapp
Logo Facebook
Logo Twitter
Logo LinkedIn
[AB] Web Side Banner - Blog BA
Artikel Terbaru

Tes Kemampuan Akademik (TKA): Ketentuan, Mata Uji & Peserta

PPDB Jawa Timur
Info SPMB Jatim 2025: Jadwal, Tahap, Syarat & Kuotanya
Latihan Soal & Pembahasan PAT Kelas 11 IPS 2025

Siklus Hidrologi: Pengertian, Jenis, dan Proses Terjadinya

Info SPMB Jabar 2025: Jadwal, Cara Daftar, dan Kuota Jalur
Artikel Lainnya

Tes Kemampuan Akademik (TKA): Ketentuan, Mata Uji & Peserta

June 5, 2025 • 7 minutes read

Info SPMB Jatim 2025: Jadwal, Tahap, Syarat & Kuotanya

• 10 minutes read

Latihan Soal & Pembahasan PAT Kelas 11 IPS 2025

• 16 minutes read

Siap tembus PTN Impian! Brain Academy Online siap bantu kamu. Ayo ambil diskon s.d.
62% sekarang!
Logo Ruangguru
RUANGGURU HQ

Gedung Sinarmas MSIG Tower Lt. 33. Jl. Jenderal Sudirman Kav. 21, Karet Kuningan,
Setiabudi, Jakarta Selatan, Jakarta 12920

Hubungi Kami

Logo Email Footerinfo@[Link]

Logo Phone Footer(021) 3093 0000
Ikuti Kami

Logo Instagram Footer Logo Facebook Footer Logo Twitter Footer Logo Youtube Footer
Logo LinkedIn Footer Logo TikTok Footer
Program Brain Academy

SD
SMP
SMA
UTBK/SNBT
Kedinasan
Pengembangan Diri
Panen Bintang
Live Teaching
Bantuan & Panduan

Beasiswa
Blog
Branch
FAQ
Tentang Kami
Kontak Kami
Kebijakan Privasi
Syarat dan Ketentuan
Produk Ruangguru

Roboguru
Roboguru Plus
Dafa dan Lulu
Kursus for Kids
Ruangguru for Kids
Ruangguru for Business
Ruanguji
Ruangbaca
Ruangkelas
Ruangbelajar
Ruangpengajar
Ruangguru Privat
Ruangpeduli
Produk Lainnya

Ruangguru
Brain Academy
English Academy
Skill Academy
Ruangkerja
Schoters
Kalananti
Coba GRATIS Aplikasi Ruangguru

Button App Store Footer

Button Google Play Footer
Button AppGallery Footer
Logo
© 2025 All Rights Reserved PT. Ruang Raya Indonesia