Basic Tutorial

EXCEL
Biar lebih ngerti aja
 Yang Perlu di Ketahui
TAB PADA APLIKASI MICROSOFT WORD, POWERPOINT & EXCEL
Semua tab yang ada di Excel memiliki fungsi dan cara pakai yang hampir
sama, yang membedakannya adalah, setiap aplikasi microsoft memiliki
beberapa tambahan fungsi untuk aplikasi tertentu. Seperti Mailings pada
Word, Slideshow untuk Powerpoint dan Formulas untuk Excel.
 Yang Perlu di Ketahui
CARA MENYIMPAN FILE ATAU DOKUMEN
Semua cara menyimpan pada aplikasi Microsoft Word, Powerpoint, dan Excel
mempunyai cara yang sama, dengan cara:

File Folder yang

Save as di tuju
 Tab

Formula Bar
Tempat melihat detil isi pada Cells, biasanya digunakan
untuk melihat rumus/formula.

Cells Columns
Columns: Kolom, yang terletak di atas cells
Rows dan di lambangkan dengan huruf dan
diawali dari huruf A
Cells : Sel, berbentuk kotak putih yang
ada di dalam sebuah Excel
Name Box Rows: Baris, di lambangkan dengan angka
Fungsi: Melihat letak kotak hijau saat ini, diposisikan di sebelah paling kiri dan di
di kotak tertera berada di A1, artinya ada
di kolom A dan di baris 1
awali dengan angka 1
Formula Dasar
SUM PERTAMBAHAN
AVERAGE PENGURANGAN
MIN PERKALIAN
MAX PEMBAGIAN
COUNT
LEFT
RIGHT
MID
 Formula atau Rumus
INFORMASI DASAR TENTANG FORMULA
Semua rumus diawali dengan “=”, dilanjuti dengan nama rumus atau cells
yang dituju, lalu ditambahi dengan “(” dan diakhiri dengan “)”.
Tutup kurung “)” tidak harus diketik karena setiap kita enter rumus tersebut,
akan diberi tutup kurung otomatis dari Excelnya sendiri.
Rumus bisa dicek lewat Formula Bar yang letaknya ada diatas Columns, atau
bisa dicek dengan klik kiri dua kali ke Cells yang terdapat rumusnya.
 Formula atau Rumus
INFORMASI DASAR TENTANG FORMULA
Tanda “:” adalah sampai dengan. Contoh dalam formula terdapat A1:C7,
artinya dari kolom A baris 1, hingga kolom C baris 7.
Tanda koma “,” untuk memisahkan satu cells dengan cells lainnya,
biasanya digunakan saat ingin memasukan cells dari tempat yang tidak bisa
diblok (ditarik jadi satu). Contohnya A1,E21,B5,D10, artinya dalam formula
tersebut, meliputi kolom A baris 1, kolom E baris 21, kolom B baris 5, dan kolom
D baris 10.
 Formula atau Rumus
INFORMASI DASAR TENTANG FORMULA
Warna pada Cells selalui menyerupai warna pada rumus. Semisal sedang
menggunakan sebuah rumus, dan kita klik ke C3, semisal C3 dalam Cells,
pinggiran kotaknya berwarna biru, maka tulisan C3 di rumus akan berwarna
biru juga.
SUM

fungsi
Menjumlahkan dengan otomatis dari Excel.

Formula
=SUM(number1, [number2], ...)

CARA MENERAPKAN RUMUS

=SUM(cells yang dituju dan biasanya yang bisa diblok
bersama, cells yang dituju tapi yang tidak bisa diblok jadi
satu, dan seterusnya)

=SUM(D3:D7, G3, G7)

AVERAGE

fungsi
Merata-ratakan angka yang dituju.

Formula
=AVERAGE(number1, [number2], ...)

CARA MENERAPKAN RUMUS

=AVERAGE(cells yang dituju dan biasanya yang bisa diblok
bersama, cells yang dituju tapi yang tidak bisa diblok jadi
satu, dan seterusnya)

=AVERAGE(D3:D7, G3, G7)

MIN

fungsi
Minimum, mencari angka yang paling kecil dari
semua cells.

Formula
=MIN(number1, [number2], ...)

CARA MENERAPKAN RUMUS

=MIN(cells yang dituju dan biasanya yang bisa diblok
bersama, cells yang dituju tapi yang tidak bisa diblok jadi
satu, dan seterusnya)

=MIN(D3:D7, G3, G7)

MAX

fungsi
Maximum, mencari angka yang paling besar dari
semua cells.

Formula
=MAX(number1, [number2], ...)

CARA MENERAPKAN RUMUS

=MAX(cells yang dituju dan biasanya yang bisa diblok
bersama, cells yang dituju tapi yang tidak bisa diblok jadi
satu, dan seterusnya)

=MAX(D3:D7, G3, G7)

COUNT

fungsi
Menghitung berapa buah cells yang dituju.

Formula
=COUNT(number1, [number2], ...)

CARA MENERAPKAN RUMUS

=COUNT(cells yang dituju dan biasanya yang bisa diblok
bersama, cells yang dituju tapi yang tidak bisa diblok jadi
satu, dan seterusnya)

=COUNT(D3:D7, G3, G7)

LEFT

fungsi
Menampakan huruf atau kata berdasarkan dari
huruf paling kiri, spasi juga dihitung 1 huruf.

Formula
=LEFT(text, [num_chars])

CARA MENERAPKAN RUMUS

=LEFT(cells yang dituju, jumlah huruf yang diinginkan
terhitung dari kiri)

=LEFT(B4, 6)
cara m
RIGHT

fungsi
Menampakan huruf atau kata berdasarkan dari
huruf paling kanan, spasi juga dihitung 1 huruf.

Formula
=RIGHT(text, [num_chars])

CARA MENERAPKAN RUMUS

=RIGHT(cells yang dituju, jumlah huruf yang diinginkan
dihitung dari kanan)
=RIGHT(B4, 6)
(spasi)Excel
MID

fungsi
Middle, artinya tengah, fungsinya menampakan huruf atau kata
berdasarkan dari huruf paling kiri untuk mengambil huruf di
tengah, spasi juga dihitung 1 huruf.

Formula
=MID(text, start_num, num_chars)

CARA MENERAPKAN RUMUS

=MID(cells yang dituju, jumlah huruf terhitung dari kiri,
jumlah huruf yang diinginkan)

=MID(B4, 6)
engoperas
PERTAMBAHAN +

PERNJELASAN
Pertambahan secara manual menggunakan lambang “+”, fungsinya
mirip dengan SUM untuk menjumlahkan angka.

Formula
=CELLS+CELLS

CARA MENERAPKAN RUMUS

=Cells yang diinginkan+Cells yang diinginkan

=C3+C5
PENGURANGAN -

PERNJELASAN
Pengurangan menggunakan lambang “-”, fungsinya untuk
mengurangi angka, seperti pelajaran matematika pada dasarnya.

Formula
=CELLS-CELLS

CARA MENERAPKAN RUMUS

=Cells yang diinginkan-Cells yang diinginkan

=C3-C5
PERKALIAN *

PERNJELASAN
Pengurangan menggunakan lambang “*”, fungsinya untuk
mengalikan angka, seperti pelajaran matematika pada dasarnya.

Formula
=CELLS*CELLS

CARA MENERAPKAN RUMUS

=Cells yang diinginkan*Cells yang diinginkan

=C3*C5
PEMBAGIAN /

PERNJELASAN
Pengurangan menggunakan lambang “/”, fungsinya untuk
membagikan angka, seperti pelajaran matematika pada dasarnya.

Formula
=CELLS*CELLS

CARA MENERAPKAN RUMUS

=Cells yang diinginkan/Cells yang diinginkan

=C3/C5
Formula
IF
VLOOKUP
 IF

If dalam Bahasa Inggris Fungsi dari If adalah =IF(logika, “apabila benar”, =IF(logical_test, value_if_true,
diartikan sebagai “apabila”, mendefinisikan data mana “apabila salah”) value_if_false)
atau “jika”. yang “salah” dan “benar”,
apabila “salah” maka akan Logical Test, ini maksudnya =IF(C3:C8<50,"MAHAL","MURAH")
tertulis “salah”, dan begitu cells yang dituju ditambahi
juga sebaliknya. logika yang berhubungan, Penjelasan:
Apabila angka diatas 50, maka
Menurut formula, If akan Value If True, artinya apabila akan tertera MAHAL, tapi apabila
ditentukan dari angka atau data benar sesuai logika dibawah 50, maka akan terterah
huruf tertentu yang akan diatas. MURAH.
menentukan pernyataan
salah atau benarnya. Value If False, artinya apabila
data salah dengan logika,
maka salah.
 VLOOKUP

Sebuah formula yang TERNYATA AKU MASI - -

berfungsi untuk mencari BELUM NGERTI
data dalam sekian banyak
data.

Biasa digunakan apabila

ingin mengumpulkan
beberapa data dari sekian
banyak data.
 TOMBOL PINTAS
Blok Area

Blok Area
Blok Area Otomatis
Blok Semuanya
Keyboard: SHIFT+ tanda panah
SHIFT+CTRL+tanda panah CTRL+A
Mouse: Tahan klik kiri dan
diarahkan.
Maka akan terwujud blok Tombol ini berfungsi untuk
otomatis ke cells yang terisi semua yang bisa diblok
Untuk mouse, cara ini berfungsi di
dan diposisi terakhir dalam komputer.
manapun.

Dalam Excel, bisa tekan ini untuk blok

semua dengan di klik kiri.
 TOMBOL PINTAS
Copy, Paste & Cut

Cut
Copy Paste
CTRL+X
CTRL+C CTRL+V
Biasanya digunakan untuk
Menampilkan data yang memindahkan data ke
Mengopi atau
sudah di duplikat tempat lain, lalu untuk
duplikat sebuah data. menampilkan data, bisa di
sebelumnya.
paste.